Bài viết này của VietCham sẽ phân phối những thông tin tổng quan về những nhu yếu và thủ tục để có được Employment Pass ( EP ) hay còn được biết đến như VISA thao tác tại Nước Singapore .
Employment Pass là gì?
Employment Pass là chương trình thị thực lao động dành cho những chuyên viên quốc tế có kỹ năng và kiến thức trình độ, những nhà quản trị và giám đốc công ty muốn thao tác và sinh sống tại Singapore – và phải có mức lương tối thiểu là 3600 USD / tháng .
Một vài thông tin cơ bản về Employment Pass
- EP cho phép người sở hữu đươc sống và làm việc tại Singapore với tư cách là nhân viên của công ty Singapore tài trợ.
- Đơn đăng ký EP phải được nộp bởi công ty tài trợ hoặc nhà cung cấp dịch vụ công ty được ủy quyền với Giấy phép Cơ quan Việc làm.
- Ứng viên phải kiếm được mức lương cố định hàng tháng ít nhất là 4.500 đô la Singapore mỗi tháng, với những ứng viên có kinh nghiệm hơn yêu cầu mức lương cao hơn. Theo hướng dẫn, đối với các vị trí quản lý, mức lương dự kiến là S $ 8.000 + mỗi tháng.
- Mức lương của người có thẻ việc làm sẽ phải chịu thuế cá nhân ở Singapore.
- EP được cấp lần đầu có giá trị tối đa 2 năm. Những lần gia hạn sẽ có hiệu lực lên đến 3 năm.
- Cá nhân sở hữu EP đủ điều kiện có thể đưa các thành viên gia đình đến Singapore thông qua Dependant Pass hoặc Long Term Visit Pass.
Xem thêm bài viết : Tổng hợp những loại Visa Nước Singapore
Yêu cầu và thủ tục để apply Employment Pass
Đối với các công ty mới thành lập, nếu bạn được liệt kê trong danh sách cổ đông, việc apply EP của bạn thường sẽ bị reject. Lí do là vì lúc này bạn sẽ được chính quyền nhìn nhận là Doanh nhân chứ không phải là người đi thuê, vì vậy trong trường hợp tham gia thành lập công ty tại Singapore, bạn nên đăng ký EntrePass (Entrepreneur Pass – thị thực dành cho doanh nhân hoặc nhà đầu tư).
Nếu bạn chăm sóc đến việc xây dựng doanh nghiệp đồng thời chuyển đến Nước Singapore, xin sung sướng liên hệ với VietCham để được tư vấn .
Yêu cầu về mức lương và những điều kiện kèm theo
Bộ nhân lực Nước Singapore ( The Ministry of Manpower – MOM ) đã thắt chặt những nhu yếu so với đơn xin cấp EP. Để được trải qua, những ứng viên phải phân phối những tiêu chuẩn sau :
- Chuyên gia nước ngoài phải có lời mời làm việc tại Singapore.
- Các vị trí phải là Quản lý, Điều hành hoặc Chuyên gia.
- Ứng viên phải có mức lương cố định hành tháng tối thiểu là 4,500 đô Sing mỗi tháng (áp dụng từ ngày 1/5/2021 – hiện tại là 3,900 đô Sing). Điều này áp dụng cho các ứng là sinh viên mơi tốt nghiệp của các trường đại học Top.
- Ứng viên phải có các bằng cấp được chấp thuận, thường là bằng đại học loại giỏi, bằng chứng nhận chuyên môn/kỹ năng chuyên ngành.
Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng bộ công cụ tự nhìn nhận do MOM phong cách thiết kế để tự kiểm tra xem mình đã đủ điều kiện kèm theo để apply thành công xuất sắc Employment Pass hay chưa tại đây .
1 số chú ý quan tâm khi apply Employment Pass :
- MOM sẽ đánh giá từng trường hợp dựa trên thành tích của ứng viên và các kỹ năng mà họ có thể đem lại cho nền kinh tế Singapore.
- Các ứng viên không có bằng cấp vẫn có thể được thông qua EP.
- Việc có bằng cấp không đảm bảo 100% cho việc thông qua EP.
Ngoài năng lượng của ứng viên, MOM cũng sẽ nhìn nhận những công ty đứng ra bảo lãnh cho ứng viên. Một số tiêu chuẩn nhìn nhận là :
- Tỉ lệ nhân viên của công ty là người Singapore so với mức trung bình của ngành.
- Công ty có cam kết tuyển dụng và phát triển nhân tài Singapore.
- Các đóng góp của công ty đến nền kinh tế và xã hội Singapore.
Các tài liệu thiết yếu khi apply Employment Pass
Để apply EP, MOM nhu yếu bản sao của từng tài liệu sau :
- Trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu của ứng viên
- Hồ sơ kinh doanh mới nhất của công ty hoặc thông tin được đăng ký với Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán (ACRA)
- Chứng chỉ giáo dục của ứng viên, ví dụ: chứng chỉ bằng cấp
- Văn bản đồng ý từ ứng viên cho phép công ty hoặc đại lý tuyển dụng thay mặt họ nộp đơn
- Các tài liệu bổ sung mà MOM có thể yêu cầu
Lưu ý rằng toàn bộ những tài liệu phải bằng tiếng Anh hoặc dịch sang tiếng Anh .
Thủ tục nộp đơn
Yêu cầu về quảng cáo tuyển dụng
Là một phần trong Cơ chế lựa chọn công minh của Nước Singapore, những công ty phải quảng cáo vị trí tuyêrn dụng trên Jobs Bank tối thiểu 14 ngày trước khi apply xin Employment Pass cho ứng viên .
Công ty sẽ được miễn bước quảng cáo tuyển dụng này nếu thuộc những điều kiện kèm theo sau :
- Công ty có ít hơn 10 nhân viên.
- Công ty có thể trả mức lương cố định tối thiểu 20,000 đô Sing.
- Công việc được thực hiện bởi những thành viên chủ chốt của công ty( Ví dụ các vị trí cấp cao, điều hành trong công ty)
- Công việc không yêu cầu quá thời gian 1 tháng.
Quy trình Nộp đơn xin EP
Đề ĐK EP, một công ty hoặc Trụ sở phải triển khai xong những bước sau :
1. Gửi đơn đăng ký:
Trong hầu hết mọi trường hợp, những công ty hoàn toàn có thể nộp đơn trực tuyến. Các công ty quốc tế không có văn phòng ĐK tại Nước Singapore, phải có nhà hỗ trợ vốn địa phương nộp đơn thủ công bằng tay qua đường bưu điện. Đối với cả đơn ĐK trực tuyến và bằng tay thủ công, công ty hoặc đại lý việc làm phải trả phí ĐK 105 đô la Nước Singapore .
- Đơn đăng ký trực tuyến được gửi qua Cổng thông tin myMOM và mất 3 tuần hoặc lâu hơn để xử lý. Vào ngày 15 tháng 6 năm 2020, cổng thông tin này đã thay thế dịch vụ trước đó – EP Online.
- Đơn đăng ký thủ công qua đường bưu điện phải được nộp tại quầy tại một địa điểm của SingPost và được xử lý trong 8 tuần hoặc lâu hơn. Ngoài các tài liệu bắt buộc, hồ sơ còn phải bao gồm những điều sau:
- Mẫu Đơn Xin Thị Thực Việc Làm đã hoàn thành và
- Bất kỳ tài liệu áp dụng nào được đề cập trong biểu mẫu
2. Nếu được chấp thuận, MOM sẽ gửi thư chấp thuận về nguyên tắc (IPA).
Người nộp đơn sẽ nhận được IPA trải qua EP Online. Sau khi nhận được IPA, ứng viên có 6 tháng để vào Nước Singapore và nhu yếu cấp EP .
3. Phát hành EP
Ứng viên phải ở Nước Singapore để nhu yếu phát hành EP. Để cấp thẻ, những công ty và Trụ sở tuyển dụng phải gửi những thông tin sau qua EP Online :
- Chi tiết hộ chiếu của ứng viên
- Chi tiết về Thẻ cư trú ngắn hạn(Short Term Visit Pass) hoặc Thẻ nhập cư hiện tại của ứng viên
- Địa chỉ cư trú của ứng cử viên ở Singapore
- Địa chỉ địa phương nơi có thể gửi thẻ EP
- Chi tiết liên hệ của ít nhất một người nhận được ủy quyền có thể nhận được thông báo qua SMS hoặc email kèm theo chi tiết giao hàng
- Thanh toán 225 đô Sing.
Một số trường hợp nhất định cũng hoàn toàn có thể nhu yếu những tài liệu bổ trợ sau :
- Disembarkation/Embarkation card (thẻ trắng nhập cư)
- Phiếu khám sức khỏe đã điền đầy đủ thông tin hoặc tờ khai sức khỏe
- Một tờ khai hoàn chỉnh đính kèm với thư chấp thuận về nguyên tắc của ứng viên
Sau khi những tài liệu được gửi, Employment Pass sẽ được phát hành ngay lập tức .
4. Sau khi EP được phát hành, ứng viên sẽ nhận được thư thông báo.
Thư thông tin có hiệu lực thực thi hiện hành trong vòng 1 tháng và được cho phép ứng viên thao tác và du lịch trong và ngoài Nước Singapore. Ngoài ra, thư thông tin sẽ nêu rõ ứng viên có cần ĐK dấu vân tay và chụp ảnh hay không .
5. Đăng ký dấu vân tay và chụp ảnh (nếu cần).
Ứng viên mới và ứng viên ĐK lần cuối cách đây hơn 5 năm phải ĐK dấu vân tay và chụp ảnh của họ trong 2 tuần kể từ khi EP được phát hành. Ứng viên phải đặt lịch hẹn với Trung tâm Thương Mại Dịch Vụ EP. Tại cuộc hẹn, những ứng viên phải sẵn sàng chuẩn bị sẵn những sách vở sau :
- Hộ chiếu gốc
- Thư bổ nhiệm
- Lá thư thông báo
- Các tài liệu được liệt kê trong thư IPA và thư thông báo
6. Nhận thẻ EP
Ứng viên sẽ nhận được thẻ trong vòng 4 ngày thao tác .
Kháng nghị khi bị từ chối, gia hạn, hủy và mất thẻ EP
Khiếu nại khi bị reject
Nếu đơn apply EP bị reject, công ty hoặc đại diện thay mặt hoàn toàn có thể khiếu nại trong vòng 3 tháng để xem xét lại. Lưu ý, công ty chỉ nên kháng nghị nếu hoàn toàn có thể bổ trợ thông tin để xử lý những yếu tố được nêu ra trong thư reject .
Kháng nghị hoàn toàn có thể được gửi trực tuyến và sẽ mất tối thiêu 3 tuần để MOM giải quyết và xử lý .
Gia hạn EP
EP có thể được gia hạn trong thời gian lên đến 3 năm.
Tất cả những nhu yếu gia hạn phải được gửi qua EP Online bởi công ty hoặc đại lý tuyển dụng. Yêu cầu gia hạn hoàn toàn có thể được gửi lên đến 6 tháng trước khi thẻ hết hạn .
Hơn nữa, MOM phải nhận đơn xin gia hạn tối thiểu 2 tuần trước khi EP hết hạn. Nếu thẻ không được gia hạn trước khi hết hạn, ứng viên phải nộp đơn xin thẻ mới .
Không phải toàn bộ những lần gia hạn đều được bảo vệ. Mỗi đơn gia hạn được nhìn nhận dựa trên những tiêu chuẩn mới. Tương tự như đơn ĐK EP mới, những ứng viên gia hạn phải kiếm được tối thiểu là 3.900 đô la Nước Singapore mỗi tháng và những người lao động có kinh nghiệm tay nghề hơn phải kiếm được nhiều hơn. Từ ngày 1 tháng 5 năm 2021, tiêu chuẩn lương tối thiểu cho những lần gia hạn sẽ được nâng lên thành $ 4,500 đô Sing
Sau khi được đồng ý chấp thuận, ứng viên sẽ nhận được thư chấp thuận đồng ý về nguyên tắc. Các ứng viên sau đó phải làm thủ tục tựa như để cấp EP và nếu cần, ĐK dấu vân tay và chụp ảnh trước khi nhận thẻ EP mới .
Cuối cùng, khi đã nhận được thẻ Employment Pass mới, ứng viên phải gửi lại thẻ cũ theo địa chỉ sau :
Work Pass Division, Bộ Nhân lực, 18 Havelock Road, Nước Singapore 059764
Hủy EP
Nếu chủ sở hữu EP ngừng việc hoặc EP hết hạn, công ty hoặc đại lý việc làm phải hủy bỏ thẻ trong vòng 1 tuần .
Trước khi hủy EP, công ty phải nhận được thông quan thuế từ IRAS để bảo vệ rằng chủ EP đó đã nộp thuế của mình. Hơn nữa, công ty phải mua vé máy bay của chủ EP để về nước .
Thẻ EP hoàn toàn có thể bị hủy trải qua EP Online. Sau khi bị hủy, chủ EP sẽ nhận được thư xác nhận hủy và thẻ thăm quan thời gian ngắn nếu người đó vẫn ở Nước Singapore. Hơn nữa, toàn bộ những Thẻ thông hành nhờ vào, Thẻ thăm thân dài hạn, Thư chấp thuận đồng ý và giấy phép lao động đã được cấp trên cơ sở EP sẽ bị hủy bỏ .
Khi rời Nước Singapore, người sở hữu EP phải cung ứng thẻ thăm quan thời gian ngắn cho cơ quan quản trị xuất nhập cảnh .
Sau khi thẻ bị hủy, công ty phải trả lại thẻ EP trong vòng 1 tuần cho MOM theo địa chỉ bên trên .
Thay thế thẻ EP
Nếu thẻ EP bị đánh cắp, bị mất hoặc bị hỏng, công ty hoặc đại lý việc làm phải xin thẻ thay thế sửa chữa trong vòng 1 tuần. Nếu thẻ bị đánh cắp, đơn phải gồm có báo cáo giải trình của công an bằng tiếng Anh hoặc được dịch sang tiếng Anh .
Lưu ý, nếu người nắm giữ EP ở quốc tế, công ty cần thông tin cho MOM ngay lập tức. Sau khi được thông tin, MOM sẽ cấp cho người sở hữu EP một lá thư được cho phép người đó nhập cư vào Nước Singapore .
Việc xin cấp lại thẻ EP hoàn toàn có thể được hoàn tất trải qua EP Online. Sau khi nhu yếu được gửi, người nộp đơn sẽ phải trả một khoản phí là :
- 60 đô la Singapore cho thẻ bị hỏng
- 100 đô Sing cho thẻ bị mất đầu tiên và 300 đô Sing cho bất kỳ thẻ nào bị mất sau đó.
Nếu được đồng ý chấp thuận, MOM sẽ phát hành thư thay thế sửa chữa thẻ hướng dẫn cách lấy thẻ mới .
Người sở hữu EP sau đó có 4 ngày thao tác để nhận thẻ mới của mình tại Trung tâm Dịch Vụ Thương Mại Thẻ việc làm. Không cần hẹn trước nhưng chủ EP phải mang theo những sách vở sau :
- Hộ chiếu gốc
- Lá thư thay thế thẻ
- Thẻ bị hỏng (nếu có)
- Tờ khai đã điền (đối với thẻ bị mất hoặc bị đánh cắp)
- Báo cáo của cảnh sát (đối với thẻ bị đánh cắp)
Yêu cầu thông báo cho MOM về bất kỳ thay đổi nào
Công ty phải thông tin cho MOM nếu có bất kể biến hóa nào sau đây :
- Giảm lương của chủ sở hữu EP
- Công ty đã đổi tên
- Công ty có địa chỉ mới
- Người nắm giữ EP chuyển sang công ty con hoặc công ty mẹ có liên quan
- Người nắm giữ EP có một nghề nghiệp mới trong công ty
- Chủ EP đã chuyển đến một địa chỉ mới
- Người nắm giữ EP đã thay đổi thông tin chi tiết của mình
- Người giữ EP đã mất tích
Bảo lãnh thành viên gia đình cho người có EP
Chủ sở hữu EP được phép đưa 1 số ít thành viên mái ấm gia đình đến Nước Singapore nếu họ kiếm được tối thiểu 6.000 đô la Nước Singapore mỗi tháng .
Các thành viên trong mái ấm gia đình hoàn toàn có thể nhập cư Nước Singapore theo Thẻ phụ thuộc vào hoặc Thẻ thăm thân dài hạn. Các thành viên mái ấm gia đình sau hoàn toàn có thể vào bằng thẻ nhờ vào :
- Vợ / chồng đã kết hôn hợp pháp
- Con chưa lập gia đình dưới 21 tuổi, kể cả những người được nhận làm con nuôi hợp pháp
Với Thẻ thông hành phụ thuộc vào, một thành viên mái ấm gia đình hoàn toàn có thể thao tác tại Nước Singapore miễn là họ nhận được Thư đồng ý chấp thuận .
Các thành viên mái ấm gia đình sau được phép nhập cư vào Nước Singapore bằng Thẻ thăm thân dài hạn :
- Vợ / chồng thông luật
- Trẻ khuyết tật trên 21 tuổi chưa lập gia đình
- Con riêng chưa kết hôn dưới 21 tuổi
- Cha mẹ (điều này chỉ được phép đối với những người nắm giữ EP kiếm được ít nhất 10.000 đô la Singapore mỗi tháng)
Người có Thẻ thăm thân dài hạn được phép thao tác tại Nước Singapore khi họ nhận được giấy phép lao động .
Thay đổi công việc
Nếu chủ sở hữu EP quyết định hành động đổi khác việc làm, chủ lao động mới phải nộp đơn xin EP mới. Điều này cũng vận dụng nếu người nắm giữ EP chuyển những vị trí từ công ty con sang công ty mẹ hoặc ngược lại .
Giống như bất kỳ đơn đăng ký mới nào, MOM sẽ đánh giá tính đủ điều kiện và trình độ của ứng viên trước khi chấp thuận hoặc từ chối EP mới. Nếu được chấp thuận, người nắm giữ EP sẽ cần cấp thẻ mới trước khi nhận thẻ EP mới.
Người nắm giữ EP không cần phải hủy EP hiện có của mình trước khi ĐK EP mới .
Xem thêm bài viết : Các câu hỏi thường gặp về Employment Pass Singapore ( EP )
Để được tư vấn về quy trình thành lập doanh nghiệp tại Singapore, liên hệ theo thông tin:
