1. Email là gì ?
Email là viết tắt của Electronic Mail trong tiếng Anh, dịch ra tiếng Việt là thư điện tử. Email là một hệ thống được tạo ra nhằm mục đích gửi-nhận thư qua mạng internet
Việc chuyển và nhận thư giấy theo cách truyền thống cuội nguồn rất tốn kém về cả thời hạn và tiền tài, bạn phải đợi vài ngày có khi vài tuần mới nhận được thư nếu gửi xa, bạn phải trả phí mua tem để sử dụng dịch vụ .
Nhưng với Email – một phương tiện truyền thông tin siêu nhanh, bạn nhận được thư ngay tức thì và thường thì các dịch vụ Email là hoàn toàn miễn phí. Không chỉ vậy, Email không chỉ chứa văn bản đơn thuần, nó còn có thể kèm theo các hình ảnh, âm thanh, video, thậm chí là Email dạng sống động.
Ngoài việc sử dụng Email để gửi hay nhận thư với mọi người, Email còn là một yếu tố bắt buộc khi bạn muốn đăng ký tài khoản mạng xã hội, diễn đàn, tài khoản để chơi game online…
Hiện tại có nhiều dịch vụ cung ứng Email không lấy phí như Gmail, Hotmail … Tuy nhiên những dịch vụ này sẽ sống sót rất nhiều hạn chế, đặc biệt quan trọng là 1 số ít công ty cung ứng dịch vụ bắt buộc người sử dụng phải chiếm hữu một email việc làm. Lúc này tất cả chúng ta sẽ phải sử dụng tới những dịch vụ Email trả phí. BKNS là một trong những nhà sản xuất dịch vụ Email Hosting với chất lượng rất cao. Sở hữu nền tảng Cloud với những sever Email can đảm và mạnh mẽ, người mua sử dụng dịch vụ Email Hosting hay Cloud Email Server sẽ luôn gửi được Email của mình tới những đối tác chiến lược mà không sợ bị chặn hay mất Email. Hãy ĐK ngay những gói Email này để nâng tầm tên thương hiệu cũng như tính chuyên nghiệp trong việc làm của mình .
2. Cấu trúc của Email
Phần 1: Tên hộp thư
Phần tên hộp thư thường được viết liền không dấu, do người dùng đặt ra và đứng trước ký tự @.
Ví dụ: [email protected] thì “tranminhtam” là phần tên hộp thư.
Phần 2: Tên miền
Tên miền thường đứng sau ký hiệu @, nó chính là tên của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử.
Ví dụ: @gmail.com (Email được cung cấp miễn phí bởi Gmail)
3. Email bao gồm những nội dung gì?
-
Đến – To: Nhập địa chỉ Email người nhận
-
Từ – From: Địa chỉ Email của người gửi
-
Chủ đề – Subject: Mô tả khái quát về nội dung Email
-
CC – Carbon Copy: Gửi mail cho một người mà người đó không phải là người nhận trực tiếp (không bắt buộc)
-
BCC – Blind Carbon Copy: Không bắt buộc
-
Chữ ký (không bắt buộc)
4. Email gồm mấy loại?
4.1 Email cá nhân
Email cá nhân là tài khoản thư điện tử của mỗi người cụ thể, đuôi của Email cá nhân có dạng tên miền của nhà cung cấp. Các dữ liệu, thông tin chỉ được lưu trong hộp thư cá nhân khi sử dụng Email này. Khi làm việc cùng đối tác hay khách hàng, người ta hạn chế sử dụng Email cá nhân bởi nó thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp.
4.2 Email doanh nghiệp
Tài khoản Email có tên miền của doanh nghiệp được gọi là Email doanh nghiệp. Nó do doanh nghiệp quản lý và được cung cấp cho các nhân viên sử dụng. Khi làm việc với khách hàng hay đối tác nên sử dụng Email doanh nghiệp để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Mức độ bảo mật của email doanh nghiệp cao hơn so với Email cá nhân và cũng ít bị Spam hơn. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng Email 4B bởi nó có rất nhiều ưu điểm vượt trội.
5. Lợi ích khi sử dụng Email
-
Nhận thư nhanh chóng: Email hạn chế được vấn đề về thời gian do khoảng cách địa lý của thư tay thông thường. Trong một khoảng thời gian rất ngắn, người bên kia sẽ nhận được Email qua một thao tác nhấp chuột. Gửi Email, thời gian nhận thư được rút ngắn và trở nên đơn giản hơn.
-
Tiết kiệm chi phí: Email giúp người dùng tiết kiệm chi phí chuyển phát bởi thông tin được truyền đi qua mạng internet.
-
Nhận và gửi thư mọi lúc: Người dùng sẽ nhận và gửi thư mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có Laptop hay Smartphone.
-
Email chứa được đa dạng thông tin: Bên cạnh văn bản, Email còn có thể đính kèm hình ảnh, tập tin, âm thanh,… với dung lượng lớn
6. Email marketing là gì?
Tiếp thị qua Email hay còn gọi là Email Marketing. Đây là cách mà doanh nghiệp thực hiện việc tiếp cận, quảng bá sản phẩm hay dịch vụ đến khách hàng thông qua Email. Nếu muốn đạt được hiệu quả tốt từ việc quảng bá đó, doanh nghiệp cần có sự kết hợp thêm chuỗi chăm sóc, khuyến mãi, tặng quà,…
Để tiếp thị qua Email đạt hiệu suất cao cao thì doanh nghiệp cần có kế hoạch thu thập Email tốt, sử dụng Email Marketing trong những ngách tương thích và có một kế hoạch phân phối Email cùng nội dung tuyệt đối .
7. Dịch vụ Email trả phí và Email miễn phí có gì khác nhau?
| Nội dung | Email miễn phí | Email trả phí |
| Chi phí | Miễn phí | Mất phí |
| Đối tượng sử dụng | Cá nhân | Doanh nghiệp |
| Quyền riêng tư | Bảo mật cao, Email không bị chèn quảng cáo và truy vấn trái phép | Bảo mật thấp, Email bị chèn quảng cáo |
| Kiểm soát spam | Có năng lực bị rơi vào mục Spam nếu gửi mail quá nhiều cho người mua, đối tác chiến lược | Email rất ít khi bị rơi vào mục Spam |
| Thống kê | Không tương hỗ | Thống kê tỉ lệ mở mail, list Email, Mail Spam, .. |
| Tốc độ gửi | Tốc độ gửi chậm hơn so với mail trả phí, số lượng mail gửi tối đa 2000 mail / ngày | Tốc độ gửi mail nhanh, số lượng mail tối đa được gửi rất lớn tùy thuộc vào gói email người mua mua |
| Đuôi tên miền | Tên miền của nhà sản xuất dịch vụ | Đuôi mail là tên doanh nghiệp |
8. Hướng dẫn đăng ký tài khoản email miễn phí
8.1 Đăng ký Email trên Gmail
Bước 1: Truy cập vào đường dẫn: https://support.google.com/accounts/answer/27441?hl=vi
Bước 2: Chọn mục “Tạo tài khoản Google”
Bước 3: Điền thông tin trong các trường:
-
Tên: tên của người dùng
-
Họ: họ của người dùng
-
Tên người dùng: tên tài khoản Gmail muốn tạo, đảm bảo chưa có người sử dụng
-
Mật khẩu: Điền mật khẩu mà bạn muốn.
Lưu ý
: độ dài mật khẩu Email từ 8 ký tự trở lên gồm cả chữ, số và ký tự đặc biệt
-
Xác nhận: điền lại mật khẩu đã nhập trước đó
Bước 4: Ô thông tin mới sẽ xuất hiện nếu thông tin đã điền chính xác và được chấp nhận => chọn “Next”. Nếu thông tin khai báo có vấn đề bạn sẽ phải điền lại.
Bước 5: Để kích hoạt Email bạn phải điền số điện thoại
Bước 6: Chọn “Next”
Bước 7: Nhập mã xác minh trong ô “Enter Verification Code”. Mã Code này được gửi đến điện thoại mà bạn đã điền ở bước 5.
Bước 8: Xác minh bằng cách chọn “Verify”
Bước 9: Điền thông tin
- Ngày
- Tháng
- Năm
- Giới tính
Bước 10: Chọn “Next”
Bước 11: Chọn “Tôi đồng ý” khi được hỏi thêm một số vấn đề và nhấn “Next”
Bước 12: Truy cập tài khoản bằng cách nhấn “Go to Gmail”
8.2 Đăng ký email trên Outlook.com
Bước 1: Truy cập vào đường dẫn https://outlook.live.com/owa/
Bước 2: Click vào “Create free account”
Bước 3: Chọn tên người dùng và tên miền trong ô hiển thị => Next
Bước 4: Điền mật khẩu => Next
Bước 5: Điền tên người dùng => Next
Bước 6: Điền ngày, tháng, năm sinh, tên quốc gia => Next
Bước 7: Lựa chọn mã quốc gia và nhập số điện thoại => Nhấn “Send Code”
Bước 8: Nhận mã xác thực được gửi về số điện thoại đã nhập ở bước 7, điền mã xác thực => Next
Bước 9: Điền thêm các thông tin yêu cầu như mã xác nhận, giới tính,…
Bước 10: Mở tài khoản email nhấn “Create account”
8.3 Đăng ký Email trên Microsoft Outlook
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Microsoft Outlook
Bước 2: Vào Tool => Account Settings => Tab email
Bước 3: Chọn New
Bước 4: Tích chọn “Manually configure server setting or additional server types”
Bước 5: Lựa chọn “Internet Email” => Next
Bước 6: Điền thông tin trong các trường:
- Tên thanh toán giao dịch
- Địa chỉ Email
- Account Type
- Tên miền ( POP3 và SMTP )
- Nhập không thiếu Email
- Điền mật khẩu Email
Bước 7: Nhấn “More setting”
Bước 8: Chọn “Outgoing Server” => đánh dấu vào “My outgoing server requires authentication” => nhấn OK
Bước 9: Ấn Next => Finish
8.4 Đăng ký Email theo tên miền
Nếu bạn muốn đăng ký Email theo tên miền riêng của bạn cho chuyên nghiệp và khác biệt thì sao? Dạng như: [email protected],
Ví dụ: [email protected] chẳng hạn?
BKNS giới thiệu đến bạn dịch vụ Email theo tên miền riêng, đăng ký cực nhanh và sử dụng cực kỳ dễ dàng với giá chỉ từ 1.500Đ/Ngày, đăng ký dùng ngay hôm nay !
9. Hướng dẫn các bước chặn Email rác
Bước 1: Đăng nhập vào Email.
Bước 2: Sử dụng thanh tìm kiếm để truy cập vào thông tin của người gửi thư rác.
Bước 3: Trên thư gửi đến địa chỉ Mail của bạn (thư muốn chặn) nhấn vào nút mũi tên bên phải và chọn mục “chặn”.
Bước 4: Xác nhận “chặn” khi xuất hiện ô thoại “chặn người này” kèm theo 2 lựa chọn “chặn” và “hủy”.
Trên đây là tổng hợp thông tin về Email. Về cơ bản, Email cũng giống như một bức thư viết tay thông thường nhưng khác ở chỗ nó được gửi qua internet. Người gửi và người nhận phải có địa chỉ riêng khi muốn gửi hay nhận thư, họ có thể dùng ứng dụng internet hay chương trình định sẵn trên máy tính để truy cập và lưu trữ Email.
Nếu còn điều gì thắc mắc về Email, bạn đừng ngại để lại bình luận bên dưới để BKNS kịp thời giải đáp.
Truy cập website bkns.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thông tin mới nhất về giải pháp mạng, tên miền, thiết kế website hay dịch vụ lưu trữ website chuyên nghiệp nhé!
