Định nghĩa PowerPoint
PowerPoint là một chương trình trình bày được phát triển bởi Microsoft. Nó được bao gồm trong bộ phần mềm văn phòng tiêu chuẩn cùng với Microsoft Word và Excel. Phần mềm này cho phép người dùng tạo bất kỳ thứ gì từ các trình chiếu cơ bản đến các bản trình bày phức tạp.
PowerPoint thường được sử dụng để tạo bản trình bày kinh doanh, nhưng cũng có thể được sử dụng cho mục đích giáo dục hoặc không chính thức. Các bản trình bày bao gồm các trang trình bày, có thể chứa văn bản, hình ảnh và các phương tiện khác, chẳng hạn như clip âm thanh và phim. Hiệu ứng âm thanh và chuyển tiếp hoạt ảnh cũng có thể được thêm vào để thêm sự hấp dẫn vào bản trình bày. Tuy nhiên, việc sử dụng quá nhiều hiệu ứng âm thanh và quá trình chuyển đổi có thể sẽ gây khó chịu cho khán giả hơn là thu hút sự chú ý của họ. (Phải, tất cả chúng ta đều nghe thấy tiếng ồn của chiếc xe kêu lên đủ thời gian trong một đời.)
Hầu hết các bản trình bày PowerPoint được tạo từ mẫu, bao gồm màu nền hoặc hình ảnh, phông chữ chuẩn và lựa chọn một số bố cục trang trình bày. Các thay đổi đối với mẫu có thể được lưu vào “trang trình bày chính”, lưu trữ chủ đề trang trình bày chính được sử dụng trong bản trình bày. Khi các thay đổi được thực hiện đối với trang chiếu chính, chẳng hạn như chọn hình nền mới, các thay đổi sẽ được truyền cho tất cả các trang trình bày khác. Điều này giữ một cái nhìn thống nhất trong số tất cả các trang trình bày trong bản trình bày.
Khi trình bày bản trình bày PowerPoint, người trình bày có thể chọn để các trang trình bày thay đổi theo khoảng thời gian định sẵn hoặc có thể quyết định kiểm soát luồng theo cách thủ công. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chuột, bàn phím hoặc điều khiển từ xa. Luồng của bản trình bày có thể được tùy chỉnh thêm bằng cách tải các bản chiếu hoàn toàn hoặc một viên đạn tại một thời điểm. Ví dụ: nếu người trình bày có nhiều dấu đầu dòng trên một trang, anh ấy có thể có các điểm riêng lẻ xuất hiện khi nhấp chuột. Điều này cho phép tương tác nhiều hơn với khán giả và tập trung nhiều hơn vào từng điểm.
Các bản trình bày PowerPoint có thể được tạo và xem bằng Microsoft PowerPoint. Họ cũng có thể được nhập khẩu và xuất khẩu với Apple Keynote, chương trình trình bày của Apple cho nền tảng Macintosh. Vì hầu hết mọi người không muốn xem bản trình bày trên máy tính xách tay, bản trình bày PowerPoint thường được hiển thị bằng máy chiếu. Do đó, nếu bạn đang chuẩn bị bản trình bày PowerPoint cho một phòng chứa đầy người, chỉ cần đảm bảo bạn có bộ điều hợp video chính xác.
Tạo trang trình bày PowerPoint
Bước 1: Mở Microsoft PowerPoint.
Bước 2: Chuyển đến Tệp ở đầu màn hình và nhấp vào Mới. Một hộp có nội dung “Mới Bản trình bày ”sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình của bạn.
Bước 3: Trong hộp thoại “Bản trình bày mới”, nhấp vào “Từ mẫu thiết kế”. Bạn sau đó có thể quét qua các mẫu thiết kế và chọn một mẫu mà bạn thích.
Bước 4: Slide Design Chọn một mẫu thiết kế bằng cách nhấp vào mẫu bạn thích. Bạn có thể chọn màu khác cho mẫu của mình bằng cách nhấp vào “Bảng phối màu” trong hộp thoại “Bản trình bày mới”.
Bước 5: Bố cục trang trình bày Thay đổi Bố cục trang. Bạn có thể thay đổi bố cục trang trình bày (cách thông tin được hiển thị trong trang trình bày) bằng cách đi tới đầu màn hình và nhấp vào “Định dạng” – “Bố cục trang trình bày”. Một hộp sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình của bạn (nơi “Bản trình bày mới” xuất hiện) được gắn nhãn “Bố cục trang trình bày”. Bạn có thể chọn một thiết kế bằng cách nhấp vào nó.
Bước 6: Thêm văn bản Nhập văn bản của bạn bằng cách nhấp và sau đó nhập vào hộp có tiêu đề “Nhấp để thêm Văn bản ”hoặc“ Nhấp để thêm tiêu đề ”.
Bước 7: Thêm ảnh Bạn có thể thêm ảnh bằng cách nhấp vào hộp có nội dung “Nhấp để thêm nội dung”. Bên trong hộp đó, sẽ có một hộp nhỏ hơn với sáu biểu tượng. Nhấp vào biểu tượng trông giống như một bức ảnh của một ngọn núi. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, cho phép bạn duyệt tìm ảnh trên máy tính hoặc đĩa CD. Một khi bạn tìm ảnh của bạn, nhấp vào hình ảnh đó và sau đó nhấp vào “Chèn”.
Bước 8: Thay đổi kích thước ảnh Bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh của bạn bằng cách nhấp vào hình ảnh. Các hình ảnh sau đó sẽ có các đường màu đen xung quanh nó với các bong bóng nhỏ hoặc các hộp trong góc. Đặt chuột lên các bong bóng hoặc hộp và nhấp vào. Giữ con trỏ chuột xuống, kéo hình ảnh đến kích thước bạn muốn.
Bước 9: Bạn đã hoàn tất! Không dễ thế sao? Bây giờ bạn có thể làm điều đó một lần nữa để thực hiện hơn.
Mời bạn xem thêm: hàm Excel ACOT && hàm ARABIC của Excel
