Hiện nay việc sử dụng máy tính thực thi việc làm đã trở nên phổ cập, trong đó việc đánh văn bản có vẻ như ở cơ quan nào cũng có. Hoàn thiện xong một văn bản bảo vệ độ đẹp, chuẩn, nhã nhặn thì không hề thiếu việc định dạng văn bản. Bài viết thời điểm ngày hôm nay Hcare sẽ hướng dẫn đơn cử định dạng văn bản là gì .
Định dạng văn bản là gì?
Định dạng văn bản chính là việc sửa soạn lại văn bản sao cho dễ đọc, trang văn bản có bố cục tổng quan rõ ràng, dễ nhìn ra những mục chính, mục con. Người đọc nhìn vào văn bản tình cảm, dễ đọc hiểu nội dung và ấn tượng hơn với yếu tố được đề cập. Chưa kể theo nhu yếu của nhiều việc làm phải bảo vệ mẫu nội dung văn ban theo quy chuẩn nên phải được định dạng .
Khái niệm về định dạng văn bản được nhiều người biết đến
Các cách định dạng văn bản
Có nhiều cách định dạng văn bản và mỗi cách sẽ được triển khai khác nhau. Hcare sẽ hướng dẫn bạn cụ thể từng cách :
Cách 1: Dùng các chức năng định dạng trong Paragraph
Bạn chọn tab trang chủ tìm vào nhóm Paragraph rồi chọn những công dụng tương ứng để định dạng .
Định dạng văn bản bằng hộp thoại Paragraph
Cách 2: Định dạng với hình mũi tên
Bạn chọn tab trang chủ nhìn rồi chọn mũi tên trong nhóm Paragraph. Khi này thì bản word sẽ hiện lên hộp thoại Paragraph với khá đầy đủ thông tin định dạng văn bản. Alignment sẽ được cho phép người dùng lựa chọn tính năng canh lề :
- Justified : canh đều 2 bên lề trái và lề phải
- Left : canh đều lề trái
- Right : canh đều lề phải
- Center : canh giữa trái lề trái và lề phải tạo sự cân đối
Tính năng Special được cho phép người dùng thiết lập độ thụt của dòng văn :
- First line : Tạo ra độ thụt dòng cho dòng tiên phong trong đoạn văn, bạn gõ vào size cần thiết lập trong mục By
- Hanging : Tạo ra độ thụt dòng cho dòng thứ 2 về sau trong đoạn văn, bạn gõ vào kích cỡ cần thiết lập trong mục By
- None : Khi không cần thì bạn nhấn mục này để hủy bỏ chính sách thụt dòng trong đoạn
Spacing là tính năng được cho phép người dùng thiết lập khoảng cách giữa những đoạn văn :
- Before : Tạo ra khoảng cách giữa dòng cuối của đoạn văn ở phía trên với dòng tiên phong của đoạn văn cần được định dạng
- After : Tạo ra khoảng cách giữa dòng cuối của đoạn văn cần được định dạng với dòng đầu của đoạn văn đằng sau
Sau khi đã lựa chọn các thiết lập định dạng mới cho văn bản thì bạn nhấn vào nút OK để hình thành thiết lập. Nếu bạn hủy bỏ thuộc tính vừa chọn thì nhấn vào dấu tích nhé.
Các thuộc tính trong hộp thoại được hoàn hảo từ từ, bạn chỉ cần nhấn chọn OK để triển khai xong thiết lập. Nếu muốn hủy bỏ những thuộc tính vừa chọn thì nhấn Cancel sẽ được .
Cách 3: Dùng thước ngang để định dạng văn bản
Thước ngang mà chưa hiển thị ở màn hình hiển thị máy tính thì bạn phải để nó hiển thị bằng cách chọn vào hình tượng của View Ruler ở đầu thanh cuộn dọc hay Tab View. Trong nhóm Show click thì bạn chọn ô Ruler, những thiết lập :
- First line indent : Tạo ra chính sách thụt đầu dòng cho dòng 1 của đoạn văn
- Left Indent : Tạo ra chính sách thụt đầu dòng từ dòng thứ 2 tới dòng cuối của đoạn văn
- Right Indent : Tạo ra lề phải cho những dòng của đoạn văn
Sử dụng thước ngang để kiểm soát và điều chỉnh định dạng của văn bản
Định dạng Font chữ trong bản Word
Hcare sẽ hướng dẫn mọi người cách định dạng font chữ cụ thể qua nội dung sau :
Định dạng Font chữ
Người dùng thực thi việc định dạng font chữ với phong phú sự lựa chọn, ví dụ điển hình : đổi kiểu chữ, font chữ, màu chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng chữ …. Nhìn trên phần trang chủ, tìm về nhóm font thì nhấn vào hình tượng mũi tên sẽ hiển thị ra những phần chữ font lựa chọn .
Bạn sẽ định dạng phong thái như mình mong ước cho từng đoạn hoặc hàng loạt văn bản. Nếu bạn viết nhiều văn bản thì bạn nên nhấn mặc định cho những mục quan trọng. Chẳng hạn, định dạng xong những mục lớn như H1, H2, H3 với cỡ chữ, sắc tố, kiểu chữ rồi nhấn mặc định, từ sau chỉ việc nhấn vào định dạng đó là xong .
Sử dụng các phím tắt
Trong khi dùng văn bản có nhiều phím tắt thông dụng được dùng nhiều trong word :
- Bôi đen văn bản rồi nhấn tổng hợp phím Ctrl + B : in đậm toàn văn bản
- Ctrl + D : Để mở ra hộp thoại định dạng font chữ
- Bôi đen văn bản rồi nhấn tổng hợp phím Ctrl + I : in nghiêng văn bản
- Bôi đen văn bản rồi nhấn tổng hợp phím Ctrl + U : gạch chân đoạn văn, câu hoặc văn bản
- Bôi đen văn bản rồi nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + > : để tăng kích cỡ văn bản
-
Bôi đen văn bản sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift +
Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng những phím tắt để định dạng những văn bản
tin tức ở trên đây được tổng hợp bởi Hcare giúp mọi người giải đáp vướng mắc định dạng văn bản là gì. Giờ thì bạn hoàn toàn có thể vận dụng những thông tin này để thao tác trên máy tính cho văn bản dễ nhìn hơn rồi nhé. Nếu bạn cần tư vấn thêm về nội dung này hay cần tương hỗ những thao tác máy tính thì gọi Hcare theo hotline 1800 6878 .
