Cùng Cẩm Nang Tiếng Anh tham khảo bài viết “Dear all là gì” bên dưới nhé!
Nếu như thời xưa người ta dùng phương pháp chuyển thư bằng tay để trao đổi thông tin thì ngày này có quá nhiều lựa chọn khác để bạn trao đổi thông tin cho nhau. Bạn hoàn toàn có thể gọi điện, gửi tin nhắn sms, gửi tin nhắn facebook, viber, zalo … ( dịch vụ OTT ) trọn vẹn không lấy phí và rất nhanh gọn. Thế nhưng E-Mail là thứ rất quan trọng cho việc trao đổi thông tin trong việc làm.
Mỗi ngày bạn viết khoảng bao nhiêu e-mail công việc?
Nếu câu vấn đáp là “ rất nhiều, ” bạn chắc như đinh phải đọc bài viết này. Nó không chỉ có ích cho bạn, nó còn hoàn toàn có thể là “ cứu tinh ” của bạn đấy. Chúng ta đều biết e-mail là một phần cực kỳ quan trọng trong quốc tế văn phòng. Cho đến nay, vẫn có tới hơn 90 % những người được hỏi cho rằng e-mail là công cụ hữu hiệu để thao tác của họ. Nhưng có tới khoảng chừng 60 % những người này vẫn cảm thấy bồn chồn mỗi khi phải tiếp xúc bằng e-mail. “ Bút sa gà chết, ” câu này hẳn chính là để miêu tả việc viết e-mail việc làm. Nếu không cẩn trọng, đây còn hoàn toàn có thể là cái bẫy mà tất cả chúng ta tự tạo cho mình.
Trong chủ đề ngày hôm nay, Language Link Academic sẽ hướng dẫn cách viết e-mail công việc dễ dàng hơn cho bạn. Nào, hãy cùng tìm hiểu nhé!
Quy tắc 3. Viết tiêu đề thật rõ ràng
Tiêu đề của e-mail sẽ là thứ luôn hiển thị trên list e-mail. Một tiêu đề rõ ràng sẽ giúp ích rất nhiều cho người nhận quản trị và theo dõi. Tiêu đề e-mail tốt nhất nên bao quát và khái lược về chủ đề của e-mail. Trong việc làm, bạn nên có một mẫu tiêu đề chung dùng với cả nhóm để tiện theo dõi cho những chủ đề thường thì như : Xin nghỉ, chuyển giao việc làm, gửi-nhận tài liệu, …
Để người nhận có thể nhận biết được rõ hơn độ cần kíp của “chiếc” e-mail, bạn có thể thêm từ URGENT ở đầu tiêu đề e-mail. Ngoài ra, với mục thứ ba của hướng dẫn viết e-mail chuyên nghiệp này, chúng tôi cho rằng bạn nhất định phải tuân thủ việc viết tiêu đề để tránh e-mail bị đánh dấu spam và người nhận không thể đọc nó.
Quy tắc 4. Giữ văn phong lịch sự
Văn phong của e-mail không ít gì cũng nên có độ sang chảnh nhất định.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn buộc phải viết e-mail như một con robot cứng nhắc. Bạn có thể hành văn tự do hơn với những người trong cùng nhóm của mình, hoặc thêm vào các emoji (biểu tượng cảm xúc) nếu muốn. Có một nghiên cứu chỉ ra rằng văn phong thân thiện sẽ giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng hơn văn phong trang trọng. Vì thế, hãy linh hoạt để hành văn tự tin nhất có thể nhé.
Quy tắc 5. Lựa chọn cách chào mở đầu và kết thư phù hợp
Mở đầu thư tưởng như thuận tiện nhưng cũng hoàn toàn có thể khiến bạn khá do dự khi lựa chọn từ đấy. Bình thường thì tất cả chúng ta hoàn toàn có thể dùng 1 trong số những từ sau để chào khởi đầu : Dear … To … Hello / Hi / Hey … Như bạn hoàn toàn có thể thấy, cách thứ ba có vẻ như rất thân thiện. Và bạn chỉ nên sử dụng nó với người quen, thân thiện hoặc cùng nhóm với bạn thôi nhé. Dear có vẻ như thông dụng hơn cả, và theo sau nó có tương đối cách lựa chọn cho bạn tùy mức độ sang trọng và quý phái. Dear Sir / Madam, Dear Mr. ABC, Dear ABC, Dear all, To cũng tựa như Dear, nhưng ngoài những, nó còn có một cụm cố định và thắt chặt mà bạn nên biết để sử dụng khi không rõ người nhận đơn cử là ai : To whom it may concern ( Gửi những người có tương quan ). Để kết thư, tất cả chúng ta có rất nhiều cụm. Thông thường, bạn hoàn toàn có thể chọn sử dụng một trong số những cụm sau tùy theo mức độ sang trọng và quý phái : Sincerely, Kind / Best / Warm regards, All the best, Best, Cheers, Thank you / Thanks, See you ( soon ), Take care, Bye ( for now ),
Bạn thấy đấy, trên đây là một vài hướng dẫn viết e-mail chuyên nghiệp mà Language Link Academic muốn giới thiệu với các bạn. Áp dụng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn nhẹ nhàng hơn với việc soạn e-mail mỗi ngày.
Cùng tham khảo khóa học Tiếng Anh Giao tiếp Chuyên nghiệp dành cho sinh viên đại học và người đi làm và tiếp tục ủng hộ blog của chúng tôi nhé!
–
- Tham khảo thêm các câu hỏi hay khác tại: Hỏi – Đáp
# Dear # là # gì
