Xem 10,593
Cập nhật nội dung chi tiết về Cấu Trúc Tổ Chức Dạng Chức Năng Functional Organization Structure Là Gì? mới nhất ngày 16/01/2022 trên website Comforttinhdauthom.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến nay, bài viết này đã thu hút được 10,593 lượt xem.
— Bài mới hơn —
Chắc chắn rồi, phong thái thao tác, vai trò nghĩa vụ và trách nhiệm, văn hóa truyền thống thao tác nhờ vào vào loại cấu trúc bạn đang thao tác. Khi thao tác cho một tổ chức triển khai bạn cần xem xét bạn thuộc loại cấu trúc tổ chức triển khai nào. Có 3 loại cấu trúc tổ chứ được PMBOK đưa ra đó là : Functional Organization Structure, Matrix Organization Structure, và Projectized Organization Structure .
Ở bài này chúng tôi cùng những bạn xem xét về mô hình tổ chức triển khai Functional Organization Structure ( Cấu trúc tổ chức triển khai dạng phòng ban công dụng ) .
Trong Functional Organization Structure, nhân viên cấp dưới có vai trò cố định và thắt chặt và không biến hóa trong khi những mô hình tổ chức triển khai khác có sự đổi khác vai trò theo dự án Bất Động Sản .
Trong Functional Organization Structure, nhân viên cấp dưới chỉ report cho FM, còn ở những quy mô khác nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể phải report cho PM hoặc nhiều boss. Ví dụ trong Projectized Organization Structure nhân viên cấp dưới phải report cho PM, trong Matrix Organization Structure nhân viên cấp dưới phải báo cáo giải trình cho cả PM và FM ( chỉ riêng Weak matrix chỉ báo cáo giải trình cho FM ). Phong cách thao tác ( working style ), sự tăng trưởng nghề nghiệp ( career growth path ) và mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình nhờ vào mô hình tổ chức triển khai. Bạn sẽ gặp một vài dạng câu hỏi dạng này trong đề thi PMP, do đó bạn trước hết cần hiểu rõ và nắm keywork trong tiếng anh để thi đạt. Tôi sẽ phân phối cho những bạn cả 2 điều này. Chúng ta hãy khởi đầu nào :
Functional Organization Structure
Functional Organization Structure là cấu trúc tổ chức triển khai truyền kiếp và phổ cập nhất trong những loại cấu trúc tổ chức triển khai. Functional Organization Structure là loại cấu trúc tổ chức triển khai có thứ bậc ( hierarchical ) nơi mà nhân viên cấp dưới được nhóm thành từng nghành nghề dịch vụ chuyên viên khác nhau ( thường thì gọi là phòng ban ). Những con người trong từng area đó được quản trị bởi 1 FM người mà rất giỏi về nghành nghề dịch vụ trình độ và giúp FM đạt được tiềm năng tổ chức triển khai .
Functional Organization Structure phân loại nhân viên cấp dưới theo tính năng thi hành trong tổ chức triển khai, ví dụ phòng kinh doanh thương mại, phòng marketing, phòng kỹ thuật … Mỗi phòng này có một người đứng đầu và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về hiệu suất cao của phòng đó và đây cũng chính là cách tổ chức triển khai nhìn nhận hiệu suất cao hoạt động giải trí .
Các phòng ban khác nhau còn có tên gọi khác là “ silos ” điều này có nghĩa là việc truyền thông online trong tổ chức triển khai chỉ theo chiều thẳng đứng và không có tính liên kết trực tiếp ( Phải trải qua head mới tới được Top management )
Tất cả quyền lực (authority) đều thuộc về FM như là: budget allocation, resource allocation, decision making… Thông thường trong tổ chức dạng Functional Organization Structure không có vai trò PM và nếu có PM thì vai trò của anh ta cũng rất hạn chế và luôn phải xin thẩm quyền từ FM, PM có title là Project Coordinator hoặc Expedier. Thật không may mắn cho PM nào làm việc trong môi trường Functional Organization Structure bởi vì làm việc gì cũng cần thông qua và xin xỏ FM.
Functional Organization Structure phù hợp với các tổ chức mang tính vận hành lặp lại (Ongoing Operation) và sản xuất các sản phẩm mang tính chuẩn hóa ít sự thay đổi như là các doanh nghiệp sản xuất.
- Nhân viên được nhóm theo phòng ban, có cơ hội đào sâu kỹ năng, khiến nhân viên đã làm việc nào là chuyên môn hóa, dẫn đến dễ năng suất cao.
- Vai trò và Trách nhiệm cố định, dễ dàng ước lượng hiệu quả công việc cho nhân viên.
- Giảm kênh truyền thông (communication channels), vì nhân viên chỉ việc báo cáo cho FM.
- Không có chồng lắp công việc. Mỗi nhân viên chỉ có 1 sếp, 1 công việc.
- Nhân viên trung thành và cảm thấy an toàn khi chỉ làm 1 công việc.
- Truyền thông được đánh giá cao.
Nhược điểm của Functional Organization Structure:
- Nhân viên cảm thấy lười chán vì cứ phải làm việc lặp lại.
- Hệ thônggs đánh giá hiệu quả công việc không đúng sẽ gây xung đột.
- Chi phí cho những nhân viên tài năng sẽ cao hơn.
- Có sự rời rạc vì FM chỉ quan tâm đến phòng ban mà anh ta quản lý. Dễ bị mất sự liên kết.
- Truyền thông giữa các phòng ban khó khăn, điều này làm giảm đi sự sáng tạo và linh hoạt trong tổ chức. Hơn nữa khả năng làm teamwork giữa các phòng ban cực kém.
- Nhân viên có kiến thức kém về những điều xảy ra ngoài phòng ban của họ làm việc.
- Functional Organization Structure cứng nhắc, cho nên rất khó khăn thích ứng các thay đổi.
- Đây được xem như một cấu trúc có tính quan liêu do đó việc đưa ra quyết định xuyên suốt hay bị trì hoãn.
- Thông thường FM đưa ra quyết định mà không có sự tư vẫn của team member do đó khi triển khai sẽ gặp nhiều khó khăn tổ chức.
- Khi tổ chức lớn mạnh Functional Organization Structure khó thích nghi và khó quản lý, tải công việc sẽ bị thắt cổ chai ở FM.
- Mỗi phòng ban có mục tiêu riêng, do đó dễ bị sao nhãng với mục tiêu tổ chức.
— Bài cũ hơn —
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cấu Trúc Tổ Chức Dạng Chức Năng Functional Organization Structure Là Gì? trên website Comforttinhdauthom.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!
