Đánh số chứng từ kế toán là cách thức đánh lại số chứng từ theo một trình tự nhất định nhằm tránh sai sót cũng như đẹp sổ sách kế toán.
1. Căn cứ đánh số chứng từ kế toán
– Căn cứ vào loại chứng từ: tham khảo bài các loại chứng từ kế toán
– Căn cứ vào yếu tố tiền tố để thiết lập định dạng số chứng từ : Yếu tố tiền tố được đánh địa thế căn cứ vào năm phát sinh chứng từ cùng loại chứng từ .
Ví dụ: Đánh yếu tố tiền tố của các loại chứng từ phát sinh tại năm 2014
+ Phiếu chi ký hiệu : 14PC
+ Phiếu thu ký hiệu : 14PT
+ Phiếu nhập ký hiệu : 14PN
+ Phiếu xuất ký hiệu : 14PC
– Căn cứ vào giá trị mở màn : Giá trị khởi đầu của một chứng từ thường là 1
– Độ dài phân số của chứng từ : Độ dài của phân số chứng từ do kế toán tự mặc định
2. Cách đánh số chứng từ
Cách đánh số chứng từ kế toán cụ thể:
Đánh số hàng loạt chứng từ năm năm trước dựa trên địa thế căn cứ đánh số chứng từ ở mục 1 trên, kế toán đánh hàng loạt chứng từ năm năm trước, với độ dài phân số là 3, giá trị mở màn là 1 .
2.1. Cách đánh số chứng từ tương quan đến tiền
+ Phiếu thu tiền : 14PT001
+ Phiếu chi tiền : 14PC001
+ Séc tiền mặt : 14STM001
+ Uỷ nhiệm chi : 14UNC001
+ Nộp tiền vào thông tin tài khoản : 14NTTK001
+ Chuyển tiền nội bộ : 14CTNB001
+ Tiền đang chuyển : 14TDC001
2. 2. Chứng từ tương quan đến vật tư, hàng hoá
+ Phiếu nhập kho : 14PNK001
+ Phiếu xuất kho : 14PXK001
+ Chuyển kho : 14CK001
2.3. Chứng từ tương quan đến gia tài cố định và thắt chặt và công cụ dụng cụ
+ Chứng từ ghi tăng gia tài cố định và thắt chặt : 14GTTS001
+ Chứng từ ghi giảm gia tài cố định và thắt chặt : 14GGTS001
+ Điều chỉnh tài sản cố định: 14ĐC001
+ Chứng từ khấu hao TSCĐ : 14KHTS001
+ Chứng từ ghi tăng CCDC : 14GTCC001
+ Chứng từ ghi giảm CCDC : 14GGCC001
+ Chứng từ phân chia CCDC : 14PBCC001
+ Báo hỏng, báo mất công cụ dụng cụ : 14BH001
2.4. Chứng từ tương quan đến hoá đơn
+ Hoá đơn bán hàng : 14BH001
+ Hoá đơn mua hàng : 14MH001
+ Hàng bán trả lại : 14HBTL001
+ Hàng mua trả lại hàng : 14HMTL001
+ Tổng hợp hoá đơn kinh doanh nhỏ : 14CTTH001
2.5. Chứng từ tương quan khác
+ Chứng từ nhiệm vụ khác : 14NVK001
+ Chừng từ ghi đồng thời : 14G ĐT001
Video hướng dẫn cách đánh lại số chứng từ
Lamketoan. vn chúc những bạn luôn hoàn thành xong tốt việc làm .
0
0
Bình chọn
Bình chọn
