Công việc của một nhân viên cấp dưới xuất nhập khẩu … .
Bạn không theo học chuyên ngành Thương mại Quốc tế nhưng vẫn muốn trở thành 1 nhân viên cấp dưới Xuất nhập khẩu ? Bạn không biết vị trí này nhu yếu những điều kiện kèm theo gì, làm Xuất nhập khẩu là làm những việc làm gì và làm thế nào để trở thành 1 nhân viên cấp dưới Xuất nhập khẩu giỏi ? Thông qua bài viết này tôi sẽ giúp bạn vấn đáp tổng thể những câu hỏi trên bằng 5 năm kinh nghiệm tay nghề thao tác trong ngành Xuất nhập khẩu .
1. / AI CÓ THỂ LÀM NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU ?
Xuất nhập khẩu là một ngành không quá rộng lớn và phổ cập như Kế toán hoặc Công nghệ thông tin vì vậy mà không ít người cảm thấy đây là một công việc rất mới mẻ và xa lạ. Ngay trước khi vào Đại học, chính tôi cũng không hề biết đến một nghề nghiệp gọi là Nhân viên Xuất nhập khẩu. Tuy nhiên sau những học phần đầu tiên của môn Thương mại Quốc tế tôi đã quyết tâm theo đuổi công việc này.
Bạn có thấy công việc này hấp dẫn không? Hãy xét những điểm sau đây để thấy rằng làm Xuất nhập khẩu không hề khó khăn nhé:
– Nếu bạn theo học ngành Thương mại Quốc tế hoặc Ngoại thương thì bạn đã có đủ điều kiện để xin 1 việc làm trong ngành XNK. Điều bạn cần chỉ là học hỏi thêm kinh nghiệm và tiếp tục đam mê công việc mà thôi.
– Nếu bạn theo học Ngoại ngữ: tiếng Anh, tiếng Trung… Bạn đã có 80% cơ hội để trở thành 1 Nhân viên XNK rồi. Bạn chỉ cần theo học thêm Khóa học Nghiệp vụ Xuất nhập khẩu để bổ sung các kiến thức và kỹ năng cần thiết (khoảng 1,5 tháng). Và bạn đã có thể bắt đầu tìm kiếm các thông tin tuyển dụng Xuất nhập khẩu rồi đấy.
– Nếu bạn chỉ theo học ngành Ngân hàng, Quan hệ quốc tế, Hải quan,… Bạn vẫn có 70% cơ hội tham gia vào ngành XNK. Điều bạn cần là có trình độ ngoại ngữ tương đối tốt và trải qua 1 Khóa học Nghiệp vụ Xuất nhập khẩu ngắn hạn. Với niềm yêu thích công việc và sự tìm tòi học hỏi của bạn để trở thành 1 Nhân viên XNK, bạn sẽ rất được lòng các nhà tuyển dụng đấy.
– Những trường hợp khác: bao gồm tất cả các bạn tốt nghiệp các khối ngành Kinh tế (Kế toán, Quản trị kinh doanh, Marketing, Đầu tư….) bạn đã đáp ứng được 60% yêu cầu rồi. Bạn chỉ cần nâng cao trình độ ngoại ngữ và đăng ký tham gia Khóa học Nghiệp vụ Xuất nhập khẩu tổng hợp dành cho người mới bắt đầu.
2. / TẠI SAO NÊN LÀM XUẤT NHẬP KHẨU ?
Theo những nghiên cứu và phân tích ở trên bạn vướng mắc tại sao nên từ bỏ những việc làm đúng chuyên ngành để theo đuổi việc làm trong ngành Xuất nhập khẩu ? Sau đây là những ưu điểm rất giật mình của việc làm này :
Về thời hạn : Bạn không phải tăng ca và không phải thao tác vào Thứ 7, Chủ Nhật. Do đặc trưng việc làm, bạn chỉ phải thanh toán giao dịch với đối tác chiến lược quốc tế và cơ quan Hải quan vào những ngày từ Thứ 2 đến Thứ 6 mà thôi. Trong khi làm Kế toán bạn hoàn toàn có thể phải thao tác thâu đêm vào thời gian công ty quyết toán thuế hoặc thao tác không biết đến giờ hành chính so với nghề Marketing hoặc Kinh doanh .
Về thu nhập : Thật dễ hiểu khi nói thu nhập của ngành Xuất nhập khẩu nhìn chung là ở mức cao so với những việc làm khác. Đơn giản vì Xuất nhập khẩu yên cầu bạn phải có đến 2 trình độ : thứ nhất là ngoại ngữ, thứ hai là nhiệm vụ Xuất nhập khẩu. Hiện tại mức lương cho 1 nhân viên cấp dưới mới trong ngành khoảng chừng 4 triệu / tháng, 5-7 triệu so với nhân viên cấp dưới 2 năm kinh nghiệm tay nghề, và khoảng chừng 10 triệu so với những người đã có 5 năm kinh nghiệm tay nghề .
Về thời cơ thăng quan tiến chức : Để được nâng lương và thăng cấp trong ngành Xuất nhập khẩu không khó khăn vất vả như nhiều ngành khác do tại khoanh vùng phạm vi phòng XNK khi nào cũng ít nhân sự hơn những phòng ban khác. Trung bình phòng XNK chỉ cần 1/3 đến ¼ nhân sự so với Kế toán hoặc Kinh doanh ; và bạn chỉ phải chiến đấu với ít đối thủ cạnh tranh hơn để thăng quan tiến chức .
Về thời cơ việc làm : Xuất nhập khẩu là 1 ngành còn mới mẻ và lạ mắt, chưa bão hòa như Kế toán hoặc Công nghệ thông tin và rất thiếu nhân sự nên khi tham gia vào ngành này bạn sẽ có rất nhiều thời cơ việc làm .
Về cơ hội phát triển bản thân: Làm XNK nghĩa là bạn thường xuyên sử dụng ngoại ngữ, tiếp xúc với các đối tác nước ngoài và làm việc dựa trên các thông lệ Quốc tế… nhìn chung môi trường làm việc ở 1 công ty có hoạt động XNK tốt hơn đối với những công ty chỉ hoạt động trong nội địa; bạn có nhiều cơ hội công tác nước ngoài và tham dự các hội chợ quốc tế…
3. / NGHỀ XUẤT NHẬP KHẨU CẦN GÌ ?
Một nhân viên cấp dưới trong ngành Xuất nhập khẩu có nhiều chức vụ khác nhau như : Nhân viên Xuất nhập khẩu, Nhân viên mua hàng ( Purchasing officer ), Chuyên viên Xuất nhập khẩu, Nhân viên chứng từ …. Nhưng nhìn chung, để thành công xuất sắc trong nghề Xuất nhập khẩu bạn cần những điều kiện kèm theo sau :
Nắm vững quá trình xuất-nhập khẩu và có kinh nghiệm tay nghề làm chứng từ cũng như soạn thảo những loại văn bản, hợp đồng thanh toán giao dịch ; hiểu biết về sản phẩm & hàng hóa và thị trường …
Có năng lực ngoại ngữ và sử dụng thành thạo những ứng dụng tin học .
Cần trang bị 1 số ít kỹ năng và kiến thức như kỹ năng và kiến thức đàm phán / thuyết phục, kỹ năng và kiến thức tiếp xúc, kỹ năng và kiến thức tổ chức triển khai và trấn áp việc làm hiệu suất cao, kiến thức và kỹ năng xử lý yếu tố …
Phải có một số tố chất như cẩn thận, nhanh nhẹn, linh hoạt, tinh thần trách nhiệm cao và có khả năng chịu áp lực cao trong công việc…
Để thành công, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng về kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm. Tùy từng doanh nghiệp, ngành hàng kinh doanh và thị trường chủ yếu, yêu cầu cụ thể đối với một chuyên viên xuất nhập khẩu sẽ khác đi.
4./ XUẤT NHẬP KHẨU LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC GÌ?
Nói một cách khái quát nhất, việc làm của Nhân viên Xuất nhập khẩu là giải quyết và xử lý hàng loạt quy trình tiến độ để xuất khẩu hoặc nhập khẩu 1 lô hàng cho công ty ; gồm có những việc làm đơn cử như : thanh toán giao dịch với đối tác chiến lược, đặt hàng, triển khai thuê phương tiện đi lại vận tải đường bộ, giao dịch thanh toán tiền hàng và làm những thủ tục Hải quan để được phép xuất hoặc nhập lô hàng .
Tùy vào cách phân công việc làm của từng công ty mà 1 Nhân viên Xuất nhập khẩu sẽ phải làm 1 phần hoặc hàng loạt quá trình trên .
Để trở thành 1 chuyên viên trong ngành không có gì quan trọng hơn là bạn phải yêu quý và đam mê việc làm của mình. Hãy luôn luôn học hỏi không ngừng và nuôi dưỡng niềm đam mê việc làm của bạn .
