Trên thực tiễn, công nợ là gì đã không còn là khái niệm quá lạ lẫm với người kinh doanh thương mại. Tuy nhiên, việc phân biệt và hiểu rõ từng yếu tố như cách tính, theo dõi và so sánh công nợ thế nào cho đúng thì không phải ai cũng hiểu rõ và hoàn toàn có thể vận dụng vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của mình. Trong bài viết này, Sapo. vn sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm công nợ cũng như quá trình quản trị công nợ hiệu suất cao nhất .
1. Công nợ là gì?
Trên nhiều phương diện, khái niệm công nợ là gì tương đối phức tạp, tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể hiểu một cách đơn thuần là khi người bán / người mua thực thi một thanh toán giao dịch mua và bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ nhưng chưa thể trả tiền ngay lập tức mà hoàn toàn có thể trả góp, trả sau hoặc mua chịu trong một khoảng chừng thời hạn nhất định thì đều được gọi là công nợ. Từ khái niệm này, công nợ thường được chia thành 2 dạng là : Công nợ phải thu và công nợ phải trả .
Công nợ phải thu: Công nợ này xuất hiện khi nhà bán hàng đã thực hiện hoạt động đưa hàng hóa tới tay khách hàng và đã có hóa đơn, chứng từ kê khai thuế nhưng vì một lý do hay chính sách nào đó mà khách hàng chưa thanh toán hoặc mới chỉ thanh toán một phần. Công nợ phải thu thường bao gồm các khoản như: Tiền bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đại lý, nhà bán lẻ,…
Công nợ phải trả: Đối với người kinh doanh, công nợ phải trả thường xuất hiện giữa doanh nghiệp/ cửa hàng với nhà cung cấp trong các hoạt động nhập hàng, nguyên liệu hay các khoản công tác phí, công nợ nhà nước,…nhưng chưa thanh toán hoặc mới thanh toán một phần.
Xem thêm : Những chú ý quan tâm khi tịch thu nợ qua điện thoại thông minh
2. Hạn mức công nợ
Ngoài khái niệm công nợ là gì, chủ kinh doanh thương mại còn cần nắm rõ về những hạn mức công nợ để bảo vệ năng lực quản trị. Bởi trên trong thực tiễn, những sai sót dù là nhỏ nhất cũng hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng trực tiếp đến tác dụng, báo cáo giải trình hay kế hoạch tịch thu công nợ sau cuối. Đó là nguyên do mà chủ kinh doanh thương mại cần chú ý quan tâm đến 1 số ít yếu tố về hạn mức công nợ như sau :
2.1 Đối với công nợ phải thu
Tùy theo đối tượng người dùng cũng như trường hợp công nợ đơn cử mà kế toán công nợ cần hạch toán nợ phải thu một cách cụ thể. Cùng với đó là đưa ra hướng xử lý cho những trường hợp hạn mức công nợ tối đa cũng như thời hạn công nợ 30 ngày là gì. Điều này sẽ giúp chủ kinh doanh thương mại tránh được thực trạng lê dài thời hạn công nợ, ảnh hưởng tác động trực tiếp đến nguồn vốn và năng lực xoay vòng vốn .
2.2 Công nợ phải trả
Đối với những khoản nợ chưa có hóa đơn, kế toán công nợ cần phải liên tục theo dõi, so sánh công nợ để hạn chế tối đa sai sót và tránh những khoản nợ tồn dư lê dài, gây nên những yếu tố như khó xử lý hay tác động ảnh hưởng đến uy tín của tên thương hiệu / doanh nghiệp .
Đối với công nợ phải trả, kế toán cần hạch toán một cách cụ thể theo từng đối tượng người dùng, loại sản phẩm, dịch vụ để hoàn toàn có thể thực thi giao dịch thanh toán đúng kỳ hạn hợp đồng cho nhà sản xuất, nhà bán, người mua, nhà nước hay doanh nghiệp, … có công nợ .
3. Quy trình quản lý công nợ
3.1 Nợ phải thu
Để bảo vệ năng lực tịch thu công nợ và hạn chế tối đa những sai sót trong quy trình quản trị công nợ, chủ kinh doanh thương mại cần nắm vững những bước trong quá trình quản trị công nợ như sau :
Bước 1: Quản lý công nợ và chính sách chi trả rõ ràng với từng nhóm đối tượng khách hàng.
Bước 2: Tạo quy trình quản lý công nợ phải thu dựa trên tiêu chuẩn và yêu cầu của cửa hàng. Đặc biệt, quy trình quản lý cần đảm bảo được trách nhiệm của từng cá nhân khi làm việc với khách hàng như: làm thế nào để nhắc nhở khách hàng, thời gian nhắc nhở hay kịch bản phù hợp với từng nhóm khách hàng.
Bước 3: Gửi hóa đơn đến khách hàng để thu hồi nguồn tiền, công nợ trong thời gian ngắn. Nên lưu ý kết hợp các câu lệnh để thúc giục khách hàng trả tiền đúng hạn mà không gây mất thiện cảm và giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
Bước 4: Đảm bảo khả năng liên hệ với khách hàng để hoàn thiện quy trình thanh toán. Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà chủ kinh doanh cần áp dụng các hình thức như email, nhắn tin, gọi điện hay hẹn gặp để khách hàng không chậm trễ trong việc hoàn trả nợ.
Xem thêm : Tiết lộ thẩm mỹ và nghệ thuật đòi nợ người mua văn minh và khôn khéo
3.2 Nợ phải trả
Đối với nợ phải trả, quy trình quản lý hợp lý nên được phân chia theo từng nhà cung cấp. Theo đó, kế toán công nợ cần dựa trên sổ công nợ chi tiết và bảng đối chiếu công nợ, xác nhận công nợ để xây dựng và theo dõi tình hình công nợ của từng nhà cung cấp. Điều này sẽ giúp chủ kinh doanh có thể lên kế hoạch trả nợ hợp lý và đúng thời gian hơn, nâng cao uy tín với đối tác của mình.
Cùng với đó, chủ kinh doanh thương mại cũng cần bảo vệ việc tàng trữ khá đầy đủ những loại báo cáo giải trình, chứng từ như tuổi nợ hóa đơn, bảng kê hóa đơn đến hạn, quá hạn giao dịch thanh toán và bảng kê hóa đơn còn nợ của nhà sản xuất .
Hãy quản trị nợ phải trả theo từng hợp đồng mua hàng. Phương pháp quản trị này yên cầu chủ kinh doanh thương mại phải kiến thiết xây dựng được chủ trương mua hàng hài hòa và hợp lý, khôn khéo đàm phán về những yếu tố công nợ cũng như có công cụ quản trị hiệu suất cao .
Mỗi hợp đồng sẽ hoàn toàn có thể có nhiều quy trình tiến độ giao dịch thanh toán theo từng quy trình tiến độ và khối lượng triển khai, do đó, việc chủ kinh doanh thương mại xử lý tốt những yếu tố trên là yếu tố vô cùng quan trọng .
4. Những điều cần lưu ý khi quản lý công nợ
4.1 Đối với công nợ phải thu
Chủ kinh doanh thương mại cần hạch toán cụ thể từng đối tượng người tiêu dùng, từng nhiệm vụ phát sinh để hoàn toàn có thể theo dõi hạn thanh toán giao dịch và nhắc người mua thanh toán giao dịch đúng hạn. Hệ thống chứng từ cần được tập hợp vừa đủ, tàng trữ cẩn trọng để bảo vệ năng lực so sánh và theo dõi công nợ một cách đúng mực nhất, từ đó đưa ra kế hoạch tịch thu công nợ đúng thời gian .
Đối với những khoản nợ khó đòi, nợ quá hạn, chủ kinh doanh thương mại cần nắm được kịp thời để hoàn toàn có thể đưa ra hướng xử lý sớm, bảo vệ tuyệt đối quyền lợi và nghĩa vụ và giảm thiểu tối đa rủi ro tiềm ẩn thất thoát cho shop, doanh nghiệp .
Xem thêm : Hướng dẫn tạo mẫu excel quản trị công nợ đơn thuần nhất
4.2 Đối với công nợ phải trả
Chủ kinh doanh thương mại cần theo dõi công nợ sát sao cũng như trấn áp đúng mực hạn thanh toán giao dịch của những khoản nợ để bảo vệ năng lực xoay nguồn tiền và giữ chữ tín với đối tác chiến lược .
Đối với những khoản phải trả của nhà nước, người lao động, chủ kinh doanh thương mại cần triển khai chi đúng thời hạn và theo đúng Luật Lao Động .
Đặc biệt, so với những khoản nợ phải trả chưa có hóa đơn, chủ kinh doanh thương mại và kế toán cần theo dõi riêng và update ngay khi hóa đơn về để bảo vệ quy trình hạch toán và làm báo cáo giải trình kinh doanh thương mại không xảy ra bất kể sai sót nào .
Có rất nhiều cách để quản trị công nợ, tuy nhiên với bất kể cách nào chủ kinh doanh thương mại cũng cần bảo vệ được năng lực tàng trữ và quản trị chứng từ cũng như mạng lưới hệ thống công nợ để nhắc nợ và giao dịch thanh toán đúng hạn .
Một số ứng dụng và ứng dụng sẽ giúp chủ kinh doanh thương mại hoàn toàn có thể đồng nhất hàng loạt hoạt động giải trí bán hàng và quản trị lệch giá, công nợ của shop. Điều này sẽ giúp shop hoàn toàn có thể theo dõi được hàng loạt hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của shop, quản trị và thanh toán giao dịch, nhắc nợ đúng hạn so với công nợ phải thu, phải trả .
Trên đây là những yếu tố quan trọng mà chủ kinh doanh cần hiểu rõ về công nợ là gì cũng như những khái niệm quan trọng khi quản lý công nợ. Sapo hy vọng rằng những chia sẻ trên của chúng tôi sẽ có thể giúp chủ kinh doanh tối ưu hoạt động quản lý công nợ. Từ đó thu hồi công nợ và thanh toán đúng hạn, đảm bảo khả năng vận hành cho cửa hàng.
Tốc độ tăng trưởng của đời sống ngày này yên cầu những chủ shop cần nỗ lực nhiều hơn để thích nghi. Ứng dụng Sapo 365 sinh ra để phân phối giải pháp giúp “ chuyên nghiệp hóa ” quy trình kinh doanh thương mại trực tuyến từ bán hàng, vận đơn đến quản trị công nợ khiến việc quản lý và vận hành trở nên thuận tiện, trơn tru. Đặc biệt, không cần bỏ ra bất kể ngân sách nào mà bạn vẫn hoàn toàn có thể chiếm hữu “ siêu ứng dụng ” tích hợp nhiều tính năng thời thượng, điển hình nổi bật này. Hãy tải ngay App Sapo 365 về điện thoại thông minh để cùng tạo nên sự độc lạ !
Xem thêm: 9 tuyệt chiêu đòi nợ cuối năm đảm bảo 100% lấy được tiền
