Concert là một trong những sự kiện âm nhạc quy mô lớn lôi cuốn sự chú ý quan tâm của rất nhiều người đặc biệt quan trọng là giới trẻ. Trong thời hạn gần đây, hình thức tổ chức triển khai live concert đang ngày càng được những doanh nghiệp, đơn vị chức năng truyền thông online ưu thích và chú trọng góp vốn đầu tư. Tuy nhiên, việc tổ chức triển khai một sự kiện quy mô lớn như này không phải là điều thuận tiện. Để hoàn toàn có thể viết ra một kế hoạch tổ chức triển khai và một ngữ cảnh hay cho buổi concert yên cầu người đảm nhiệm và đơn vị chức năng tổ chức triển khai phải nắm rõ được quá trình cũng như hiểu được ý nghĩa của việc tổ chức triển khai concert là gì .
Bằng kinh nghiệm tay nghề thực tiễn, đã tổ chức triển khai thành công xuất sắc hàng trăm sự kiện, live concert độc lạ, ấn tượng. Các chuyên viên sự kiện của Á Châu Event đã tổng hợp và san sẻ đến bạn những thông tin hữu dụng về concert trải qua bài viết dưới đây. Hãy cùng theo dõi nhé !
Concert là gì?
Concert hiểu đơn thuần là một sự kiện diễn ra trực tiếp trước một đám đông người theo dõi với quy mô lớn từ hàng trăm đến hàng nghìn người. Concert hoàn toàn có thể được trình diễn bởi một nghệ sĩ duy nhất hoặc một đội hay hội tu một nhóm những ca sĩ, band nhạc nổi tiếng trình diễn .
Phạm vi và quy mô của sự kiện này rất đa dạng tùy vào đối tượng khán giả và nội dung chương trình. Concert thường được tổ chức tại các nơi có sức chứa lớn như nhà hát chuyên dụng, sân vận động, các trung tâm giải trí,…
Quy trình các bước tổ chức live concert
Để một chương trình, buổi live concert diễn ra thành công xuất sắc và đạt hiệu suất cao tuyệt đối thì tất cả chúng ta phải lập kế hoạch đơn cử, cho tiết và thực thi theo đúng quá trình như sau :
1. Xác định loại hình sự kiện
Bước tiên phong bạn phải làm khi tổ chức triển khai một buổi live concert đó là xác lập mô hình sự kiện mà mình muốn làm và concert của mình sẽ được tổ chức triển khai theo thể loại nào. Bạn hoàn toàn có thể xác lập dựa vào mục tiêu tổ chức triển khai concert hoặc dựa vào đối tượng người dùng người theo dõi muốn hướng đến là ai để đưa ra mô hình concert tương thích. Ví dụ như đối tượng người dùng hướng đến là những bạn người theo dõi tươi tắn thì sẽ tổ chức triển khai những buổi concert ca nhạc sôi động, mang nhiều yếu tố giật mình. Nếu đối tượng người dùng người theo dõi là những người lớn tuổi, am hiểu nghệ thuật và thẩm mỹ thì sẽ tổ chức triển khai những buổi hòa nhạc, …
Việc xác lập được mục tiêu và mô hình tổ chức triển khai giúp bạn hoàn toàn có thể nhìn nhận được tổng quan chương trình từ đó kiến thiết xây dựng kế hoạch và sẵn sàng chuẩn bị trang thiết bị tương thích .
2. Xác định ngân sách dự kiến
Sau khi xác lập được đối tượng người tiêu dùng người theo dõi và lựa chọn mô hình sự kiện mong ước. Bước tiếp theo bạn phải làm là xác lập được ngân sách dự kiến để tổ chức triển khai chương trình .
Live concert là một sự kiện trực tiếp và việc tổ chức triển khai yên cầu nhiều nhu yếu về nguồn nhân lực cũng như những trang thiết bị hơn so với những sự kiện offline thường thì. Do đó ngân sách dành cho việc tổ chức triển khai concert cũng không hề nhỏ. Cần phải sắp xếp, đo lường và thống kê ngân sách từng khuôn khổ một cách chi tiết cụ thể, rõ ràng để bảo vệ ngân sách được sử dụng đúng mục tiêu, trách xảy ra những khoản phát sinh không đáng có và đặc biệt quan trọng là quyết định hành động được quy mô tổ chức triển khai live concert .
3. Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức
Bước thứ ba và cũng là một trong những bước quan trọng tạo nên sự thành công xuất sắc của sự kiện đó là xác lập thời hạn và khu vực tổ chức triển khai concert. Cần phải bảo vệ thười gian và khu vực tổ chức triển khai thuận tiện và tương thích với ngân sách cũng như chủ đề của chương trình .
Thông thường, nhắc đến concert mọi người thường nghĩ đến một sự kiện lớn, quy mô và chắc như đinh sẽ có rất nhiều khách mời, người theo dõi. Do đó, live concert thường được chọn tổ chức triển khai ở sân vận động, nhà thi đấu, bờ biển, những nơi có khuôn viên thoáng rộng .
Về thời hạn, live concert thường được tổ chức triển khai vào buổi chiều trong khoảng chừng từ 15 h – 18 h hoặc có những concert hoàn toàn có thể lê dài đến tận tối .
4. Xây dựng chủ đề, ý tưởng
Xây dựng chủ đề. concept, sáng tạo độc đáo cho chương trình cũng là một bước không hề thiếu trong quá trình tổ chức triển khai live concert. Đây được xem là bước quan trọng nhất, quyết định hành động đến việc tổ chức triển khai concert như thế nào và mang đến những hiệu suất cao gì cho sự kiện .
Khi đã xác lập rõ mô hình tổ chức triển khai, đối tượng người dùng người theo dõi cũng như khu vực tổ chức triển khai thì việc thiết kế xây dựng concept chương trình sẽ trở nên thuận tiện hơn. Có thể dựa vào những trend, khuynh hướng hot ở thời gian hiện tại để biến tấu, vận dụng và đưa vào concept chương trình. Điều này khiến người theo dõi sẽ cảm thấy thú vị và gây ấn tượng tốt hơn .
5. Lên kịch bản chi tiết
Để sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch vạch ra và đúng với mục tiêu tổ chức triển khai. Bạn cần lên ngữ cảnh, timeline cụ thể cho chương trình từ khâu phong cách thiết kế, sẵn sàng chuẩn bị vật tư và kiến thiết, setup sân khấu. Trong ngữ cảnh cần nêu rõ thời hạn, thời lượng và nội dung từng tiết mục trong chương trình để thuận tiện trấn áp cũng như theo dõi quy trình diễn ra sự kiện .
Ngoài ra, để sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và đúng kế hoạch, bạn nên lên ngữ cảnh chạy chương trình, ngữ cảnh kĩ thuật và ngữ cảnh lời dẫn cho MC ( Mc script )
6. Triển khai thực hiện các công việc
Sau khi lập kế hoạch tổ chức triển khai và lên ngữ cảnh chi tiết cụ thể cũng như sáng tạo độc đáo, concept cho chương trình thì bước sau cuối trong quá trình tổ chức triển khai live concert đó là tiến hành thực thi những việc làm. Đây là quy trình cần nhiều thời hạn để sẵn sàng chuẩn bị nhất và cần được kiểm tra một cách cẩn trọng, chu đáo .
Một số việc làm cần triển khai trước sự kiện : Thiết kế, thiết kế, setup sân khấu, in banner, băng-rôn, lên kế hoạch truyền thông online cho sự kiện, xin giấy phép tổ chức triển khai, liên hệ những ca sĩ, nhóm nhảy, tập luyện tổng duyệt chương trình, …
Những lưu ý khi tổ chức live concert
Bởi đặc thù của sự kiện live concert là sự kiện diễn ra trực tiếp và có năng lực lôi cuốn cũng như tập trung chuyên sâu hàng trăm đến hàng nghìn người tham gia. Do đó, hoàn toàn có thể thấy đi cùng với quy mô sự kiện là sự ngày càng tăng về rủi ro đáng tiếc xảy ra sự cố phát sinh trực tiếp. Vì vậy, để tránh những sự cố không đáng có và bảo vệ cho buổi live concert được diễn ra một cách suôn sẻ, những đơn vị chức năng tổ chức triển khai cũng như người đảm nhiệm tổ chức triển khai sự kiện phải có sự sẵn sàng chuẩn bị rất đầy đủ và cần quan tâm những điều sau đây :
1. Xây dựng kế hoạch chi tiết
Để sự kiện diễn ra thành công và tránh những sự cố bất ngờ trong khi tổ chức live concert. Người phụ trách cần phải xây dựng một kế hoạch chi tiết, cụ thể từ khâu chuẩn bị đến khâu triển khai tổ chức. Ngoài ra, còn cần phải chuẩn bị các phương án dự phòng để backup, tránh những rủi ro không đáng có khi chương trình bắt đầu.
2. Quản lý rủi ro trong sự kiện
Trong bất kể buổi live concert nào cũng đều tiềm ẩn những rủi ro đáng tiếc trong đó. Các yếu tố như con người, thiết bị, thời tiết, thiên nhiên và môi trường, … đều hoàn toàn có thể tiềm ẩn những rủi ro tiềm ẩn gây nên sự cố trong sự kiện. Chính thế cho nên, ngoài việc lập một bản kế hoạch cụ thể còn cần phải chuẩn bị sẵn sàng những giải pháp khắc phục kịp thời và giải pháp dự trữ để backup. Chủ động trong mọi trường hợp để sự kiện diễn ra liên tục và suôn sẻ .
3. Xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp
Nhân sự tổ chức triển khai chương trình là thành phần không hề thiếu và góp phần 50 % vào việc quyết định hành động sự thành bại của sự kiện. Một chương trình quy mô với những ý tưởng sáng tạo hay, concept độc lạ, mới lạ. Nhưng khâu tổ chức triển khai và nhân sự lại không chuyên nghiệp thì sẽ không truyền tải hết nội dung, ý đồ của sự kiện đến người theo dõi và chắc như đinh sẽ không thể nào làm hài lòng những người theo dõi. Do vậy, bạn cần phải đo lường và thống kê và tuyển chọn đội ngũ nhân sự chương trình một cách kỹ lưỡng, cẩn trọng. Nên lựa chọn những nhân sự được đào tạo và giảng dạy chuyên nghiệp và bài bản và đã có nhiều kinh nghiệm tay nghề thực tiễn. Điều này nhằm mục đích bảo vệ mọi khuôn khổ, kế hoạch của chương trình đều được thực thi một cách gọn gàng, chuyên nghiệp. Và bảo vệ không xảy ra thực trạng không có người đứng ra giải quyết và xử lý khi có sự cố xảy ra .
4. Giao tiếp, tương tác với các khán giả tham gia live concert
Để quản trị một sự kiện có số lượng người lớn như live concert thì đơn vị chức năng tổ chức triển khai phải có khuynh hướng và kế hoạch để hoàn toàn có thể tương tác, tiếp xúc với người theo dõi. Điều này giúp cho việc khuynh hướng, quản trị người theo dõi trong lúc sự kiện diễn ra một cách nhanh gọn và thuận tiện hơn. Tránh để xảy ra những sự cố trong quy trình trình diễn cũng như bảo vệ bảo đảm an toàn cho mọi khách mời, người theo dõi tại sự kiện .
5. Đảm bảo hệ thống quản lý thông tin
Hệ thống quản trị thông tin trực tiếp tại live concert hoàn toàn có thể giúp người tổ chức triển khai sự kiện theo dõi hàng loạt diễn biến, quy trình sự kiện diễn ra cũng như quản trị những hoạt động giải trí khác nhau trong concert. Việc năm bắt và bảo vệ mạng lưới hệ thống quản trị thông tin giúp ban tổ chức triển khai kịp thời giải quyết và xử lý, đề phòng những trường hợp xấu trong sự kiện .
Hi vọng, qua bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về concert là gì ? quá trình và những bước để tổ chức triển khai live concert thành công xuất sắc. Nếu bạn chưa quen thuộc với việc lập kế hoạch tổ chức triển khai concert hoặc muốn tiết kiệm chi phí thời hạn tổ chức triển khai sự kiện thì trọn vẹn hoàn toàn có thể tìm đến sự trợ giúp tại Á Châu Event. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, Á Châu sẽ cung ứng rất đầy đủ những dịch vụ tư vấn, tổ chức triển khai, quản trị rủi ro đáng tiếc cho sự kiện và bảo vệ mang đến cho bạn một buổi live concert trên cả tuyệt vời .
Đánh giá bài viết này
