Điều gì xảy ra nếu bạn đang nỗ lực quản trị tổng thể việc làm của đội ngũ .
Nếu bạn đã quá stress với việc sử dụng những công cụ trong lập kế hoạch việc làm của team thì hãy dừng lại trước khi bạn làm mọi thứ rối tung lên .
Bằng kinh nghiệm tay nghề 5 năm sử dụng những thể loại tools quản trị việc làm và dự án Bất Động Sản khi dùng # Clickup tôi đã phải WOW lên. Điều gì làm tôi phải WOW lên ?
1. Tôi có quá nhiều workspace với các team khác nhau, ở các công ty khác nhau –> Clickup giúp tôi đưa toàn bộ WORKSPACE này về một nơi duy nhất –> điều này thì Trello hay Asana đều làm được.
2. Mỗi workspace tôi lại có rất nhiều project hoặc những scope khác nhau, và không dễ gì để tổ chức triển khai được chúng trên cùng một khoảng trống, đừng lo vì Clickup giúp bạn tạo ra nhiều SPACE trong cùng một WORKSPACE, và hoàn toàn có thể gom nhóm những LIST việc làm thành một thư mục giúp tổ chức triển khai quản trị linh động hơn
3. Với Trello tôi hoàn toàn có thể tạo ra nhiều nhất 3 góc nhìn ( LIST và BOARD và CALENDAR ), với Asana tôi có sẵn 3 góc nhìn như Trello, tuy nhiên tôi cần góc nhìn TIMELINE, GRANT, SPRINT, ACTIVITY, SCRUM – > quá tuyệt vời khi Clickup có sẵn tổng thể những góc nhìn tôi cần mà FREE
4. Để quản trị nhiều bộ phận trong cùng một cty tôi phải tạo ra nhiều WORKSPACE trên Trello và phân loại chúng theo những SCOPE, nhiều lúc tôi ko trấn áp hết được tính bảo mật thông tin của một board nào đó nếu nhân viên cấp dưới tự ý invite một USER vào, tôi trả tiền cho Trello để tăng số lượng POWER-UP nhưng chúng ko đủ với thực tiễn quản lý và vận hành – > Clickup được cho phép tôi tổ chức triển khai những SPACE khác nhau, phân loại scope trong cùng WORKSPACE, ngoài những hoàn toàn có thể CHAT tự do dựa trên từng trách nhiệm việc làm .
5. Task – > Sub-task – > checklist đây là điều tuyệt vời mà tôi ko thể có khi dùng Trello, bắt buộc phải chia scope team ( low-performance dùng Trello và high-performance dùng Asana ) Ở mỗi Sub-task tôi hoàn toàn có thể giao việc đúng chuẩn tới nhân viên cấp dưới, cũng đặt deadline và đính kèm file trong đó .
6. Thú vị hơn đấy là tôi hoàn toàn có thể cho nhân sự viết một file DOC trực tiếp trong TASK, SUB-TASK mà không cần vận động và di chuyển sang tab khác trên trình duyệt
7. Quyết định chuyển dời từ TRELLO sang CLICKUP thực sự dễ khi tôi có ngay tính năng import hàng loạt việc làm từ TRELLO vào CLICKUP chỉ với một click duy nhất
8. Khi có nhiều công việc, ở các scope khác nhau mà một nhân sự phải làm, tôi có thể gắn TAG phân loại, nếu công việc đó cần ưu tiên tôi sẽ đặt FLAG cho việc này
9. Do đặc thù việc làm ở nhiều SPACE tôi chỉ cần một màn hình hiển thị EVERTHING để xem hàng loạt list việc làm cần làm, tính năng này ở TRELLO là CROSS-BOARD-TABLE tôi đã phải trả 10 USD / month để sử dụng, với CLICKUP điều này FREE
10. Mỗi nhân sự sẽ có những thứ tự việc làm ưu tiên khác nhau, khoanh vùng phạm vi hoàn toàn có thể chồng chéo với CLICKUP hoàn toàn có thể tạo ra DASHBOARD riêng của từng nhân sự, nhằm mục đích quản trị hiệu suất cao, điều tuyệt vời hơn là VIEW WORKLOAD – > giúp tôi và nhân sự như nhau khi quá tải mà ko cần trao đổi nhiều. ==> Chốt hạ CLICKUP được cho phép bạn cá thể hóa giao diện việc làm của từng nhân sự, từng bộ phận, từng khoanh vùng phạm vi, trọn vẹn không lấy phí, quá hay luôn !
( * ) Nhược điểm tôi nhìn nhận Clickup chưa ngon là giao diện trên mobile chưa thực sự mưu trí, SSO chưa ngon .
Giờ thì bạn hoàn toàn có thể khởi đầu tại đây
Nguồn : Jackie Lorg
Like this:
Like
Loading …
