Chứng thực là gì? Giá trị pháp lý của văn bản chứng thực. Những vấn đề cần lưu ý về hoạt động chứng thực theo quy định của pháp luật hiện nay.
1. Chứng thực là gì?
Pháp luật hiện hành không pháp luật đơn cử khái niệm chứng thực là gì, tuy nhiên trải qua những lao lý của pháp lý tại Nghị định 23/2015 / NĐ-CP Về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể hiểu chứng thực là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận cho những nhu yếu, thanh toán giao dịch dân sự của người có nhu yếu chứng thực, qua đó bảo vệ tính đúng chuẩn, hợp lệ, hợp pháp của những bên tham gia thanh toán giao dịch, nội dung thanh toán giao dịch, và thanh toán giao dịch .Hoạt động chứng thực gồm có : Chứng thực bản sao từ bản chính, Chứng thực chữ ký và Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch .
2. Các loại chứng thực
Theo Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bao gồm các loại chứng thực như sau:
– Chứng thực bản sao từ bản chính : là việc cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền địa thế căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính .– Chứng thực chữ ký : là việc cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong sách vở, văn bản là chữ ký của người nhu yếu chứng thực .– Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch : là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực về thời hạn, khu vực giao kết hợp đồng, thanh toán giao dịch ; năng lượng hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của những bên tham gia hợp đồng, thanh toán giao dịch .
3. Thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm chứng thực
Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài là động sản, chứng thực di chúc không nhờ vào vào nơi cư trú của người nhu yếu chứng thực. Thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm chứng thực thuộc về những cơ quan sau đây :
3.1. Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp)
Phòng Tư pháp huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm :– Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta link với cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp hoặc ghi nhận ;– Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản ;– Chứng thực chữ ký của người dịch trong những sách vở, văn bản từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế ;– Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài là động sản ;– Chứng thực văn bản thỏa thuận hợp tác phân loại di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản .Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp triển khai chứng thực những việc lao lý nêu trên, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng Tư pháp .
3.2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã)
Ủy ban nhân dân xã, phường, thị xã có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm :– Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp hoặc ghi nhận ;– Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch ;– Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài là động sản ;– Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến triển khai những quyền của người sử dụng đất theo lao lý của Luật Đất đai ;– Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch về nhà ở theo pháp luật của Luật Nhà ở ;– Chứng thực di chúc ;– Chứng thực văn bản khước từ nhận di sản ;
– Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.
quản trị, Phó quản trị Ủy ban nhân dân cấp xã triển khai ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã .
Lưu ý: Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà.
3.3. Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là Cơ quan đại diện)
Cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, Cơ quan đại diện thay mặt lãnh sự và Cơ quan khác được chuyển nhượng ủy quyền triển khai công dụng lãnh sự của Nước Ta ở quốc tế có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm chứng thực những việc– Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta link với cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp hoặc ghi nhận ;– Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản ;– Chứng thực chữ ký của người dịch trong những sách vở, văn bản từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế ;Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực và đóng dấu của Cơ quan đại diện thay mặt .
3. 4. Công chứng viên
Công chứng viên có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm chứng thực những việc :– Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta link với cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp hoặc ghi nhận ;– Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch .Công chứng viên ký chứng thực và đóng dấu của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng ( sau đây gọi chung là tổ chức triển khai hành nghề công chứng ) .
3. Giá trị pháp lý của văn bản chứng thực
Theo Điều 3 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP nêu rõ :– Bản sao được chứng thực từ bản chính theo Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để so sánh chứng thực trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý có pháp luật khác .– Chữ ký được chứng thực theo lao lý tại Nghị định này có giá trị chứng tỏ người nhu yếu chứng thực đã ký chữ ký đó, là địa thế căn cứ để xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm của người ký về nội dung của sách vở, văn bản .– Hợp đồng, thanh toán giao dịch được chứng thực theo pháp luật của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng tỏ về thời hạn, khu vực những bên đã ký kết hợp đồng, thanh toán giao dịch ; năng lượng hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của những bên tham gia hợp đồng, thanh toán giao dịch .
4. Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao
– Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa thay thế, thêm, bớt nội dung không hợp lệ .– Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác lập được nội dung .– Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp .– Bản chính có nội dung trái pháp lý, đạo đức xã hội ; tuyên truyền, kích động cuộc chiến tranh, chống chính sách xã hội chủ nghĩa Việt Nam ; xuyên tạc lịch sử dân tộc của dân tộc bản địa Nước Ta ; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá thể, tổ chức triển khai ; vi phạm quyền công dân .
– Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự.
– Giấy tờ, văn bản do cá thể tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền .
Trên đây là nội dung Chứng thực là gì? Các quy định của pháp luật về chứng thực, LawKey gửi đến bạn đọc, nếu có thắc mắc liên hệ LawKey để được giải đáp.
Xem thêm : Phân biệt giữa công chứng và chứng thực theo pháp luật pháp lý
