Chi phí hợp lý là chi phí được sử dụng để khấu trừ cho doanh nghiệp khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Tuy nhiên để hiểu cụ thể về Chi phí hợp lý là gì? không phải là dễ. Hãy cùng tìm hiểu vấn đề này thông qua bài viết sau đây của chúng tôi.
Chi phí hợp lý là gì?
Theo như khái niệm trên thì chi phí hài hòa và hợp lý gồm có chi phí và tính hài hòa và hợp lý của những chi phí đó. Thông thường chi phí là những khoản tiêu tốn mà tất cả chúng ta sử dụng để Giao hàng cho những hoạt động giải trí sống của mình. Tuy nhiên khái niệm chi phí hài hòa và hợp lý như đã đề cập trên là chi phí tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
Trong thực tiễn thì khi doanh nghiệp triển khai những hoạt động giải trí thì cần những khoản chi phí, hoàn toàn có thể kể đến là chi phí thuê mặt phẳng kho bãi, chi phí chi phí cho việc shopping những trang thiết bị máy móc, chi phí thuê nhân công …
Như đã giới thiệu ở trên thì chi phí hợp lý dùng để khấu trừ đối với thuế thu nhập doanh nghiệp nên để đảm bảo tính công bằng và phù hợp thì pháp luật đã có những quy định cụ thể về điều kiện đối với chi phí hợp lý.
Căn cứ theo điều 4 Thông tư 96/2015 / TT-BTC thì doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu cung ứng đủ những điều kiện kèm theo sau :
“ a ) Khoản chi thực tiễn phát sinh tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
b ) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo pháp luật của pháp lý .
c ) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên ( giá đã gồm có thuế GTGT ) khi thanh toán giao dịch phải có chứng từ thanh toán giao dịch không dùng tiền mặt. ”
Như vậy địa thế căn cứ theo pháp luật nêu trên thì chi phí hợp để được khấu trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải là chi phí đáp đúng đủ những điều kiện kèm theo : thực tiễn phát sinh tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp ; có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp ; Khi mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên ( giá đã gồm có thuế GTGT ) khi giao dịch thanh toán phải có chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt .
Chi phí hợp lý tiếng Anh là gì?
Chi phí hài hòa và hợp lý trong tiếng Anh là Allowable Expenses .
Ví dụ về chi phí hợp lý
Như đã trình bày ở phần trên về chi phí hợp lý là gì? thì có thể lấy một số ví dụ như:
– Chi phí thuê mặt phẳng, kho bãi của doanh nghiệp
– Chi phí trả tiền công lao động
– Chi phí điện nước của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh thương mại
– Chi phí mua thiết bị văn phòng phẩm
– Chi phí tiền thưởng cho người lao động
– Chi phí mua sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu nguồn vào
Các khoản chi phí hợp lý không cần hóa đơn là những khoản nào?
Một trong những điều kiện kèm theo để được xác lập là chi phí hài hòa và hợp lý là Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo pháp luật của pháp lý. Tuy nhiên so với 1 số ít khoản chi không cần hóa đơn vẫn được coi là chi phí hài hòa và hợp lý .
Căn cứ theo khoản 2.4 Điều 4 Thông tư 96/2015 / TT-BTC quý định :
“ Chi phí của doanh nghiệp mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ( không có hóa đơn, được phép lập Bảng kê thu mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01 / TNDN kèm theo Thông tư số 78/2014 / TT-BTC ) nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán giao dịch cho người bán hàng, phân phối dịch vụ trong những trường hợp :
– Mua hàng hóa là nông, lâm, thủy hải sản của người sản xuất, đánh bắt cá trực tiếp bán ra ;
– Mua mẫu sản phẩm thủ công bằng tay làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, tuy nhiên, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên vật liệu tận dụng từ loại sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất bằng tay thủ công không kinh doanh thương mại trực tiếp bán ra ;
– Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ, cá thể tự khai thác trực tiếp bán ra ;
– Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt ;
– Mua gia tài, dịch vụ của hộ, cá thể không kinh doanh thương mại trực tiếp bán ra ;
– Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm).
Bảng kê thu mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ do người đại diện thay mặt theo pháp lý hoặc người được chuyển nhượng ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về tính đúng mực, trung thực. Doanh nghiệp mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ được phép lập Bảng kê và được tính vào chi phí được trừ. Các khoản chi phí này không bắt buộc phải có chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt. Trường hợp giá mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời gian mua hàng thì cơ quan thuế địa thế căn cứ vào giá thị trường tại thời gian mua hàng, dịch vụ cùng loại hoặc tựa như trên thị trường xác lập lại mức giá để tính lại chi phí được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế. ”
Cần quan tâm rằng : Các khoản mua nguồn vào không cần hóa đơn vận dụng trong trường hợp doanh nghiệp phải mua trực tiếp của người sản xuất, khai thác từ vạn vật thiên nhiên, thu nhặt phế liệu hoặc của người kinh doanh thương mại nhỏ có lệch giá từ 100 triệu đồng trở xuống ; Đồng thời quan tâm rằng lệch giá từ 100 triệu đồng trở xuống được vận dụng là lệch giá của người bán hàng cho doanh nghiệp .
Trên đây là nội dung bài viết về Chi phí hợp lý là gì? Chúng tôi hi vọng sẽ cung cấp những thông tin bổ ích đến bạn đọc.
