10.040 lượt xem
Bạn có thường xuyên cảm thấy không kiểm soát được công việc trong ngày, luôn thiếu thời gian, công việc thường bị dồn lại từ ngày này qua ngày khác khiến bạn cảm thấy bất lực và stress? Đó là một trong những lý do vì sao checklist ra đời. Vậy checklist là gì? Cùng tìm hiểu khái niệm checklist và mẫu checklist công việc hàng ngày trong Excel nhé.
Checklist là gì?
Checklist là list mọi việc đơn cử cần triển khai cho một quy trình tiến độ, nhằm mục đích hướng tới tiềm năng đã đề ra, quan trọng nhất là bảo vệ không bị thiếu sót bất kỳ công việc nào dù là nhỏ nhất. Checklist bảo vệ cho việc thực thi các công việc đúng và hơn nữa là tốt .
Hiện nay, checklist được sử dụng trong rất nhiều ngành nghề, phong phú nghành nghề dịch vụ. Checklist gần như không hề thiếu nếu muốn bảo vệ mọi hoạt động giải trí diễn ra suôn sẻ, thuận tiện. Nó thiết yếu so với cả nhân viên cấp dưới và các cấp quản trị .
Để tạo checklist, bạn hoàn toàn có thể không cần ghi ra giấy mà sử dụng ứng dụng Excel để tạo các mẫu checklist công việc hàng ngày, checklist cho các dự án Bất Động Sản, checklist cho từng trách nhiệm …
Phân biệt checklist và to-do list
Hai khái niệm này liên tục bị nhầm lẫn và dần được sử dụng như từ đồng nghĩa tương quan. Tuy nhiên, to-do list chỉ là đưa ra những việc cần làm ( hoàn toàn có thể không tương quan đến nhau, ví dụ các việc cần làm trong sáng nay ), trong khi checklist là những việc cần làm để triển khai xong một tiến trình nào đó một cách chất lượng và hiệu suất cao nhất, bảo vệ không sót bất kỳ đầu việc nào, giúp cho công việc được hoàn thành xong tốt đẹp. Vì thế, các công việc trong checklist thường theo trình tự và có tương quan mật thiết với nhau .
To-do list hoàn toàn có thể gồm có nhiều checklist. Có thể hiểu đơn thuần rằng, checklist là toàn bộ các bước làm như thế nào để cho một trách nhiệm được triển khai toàn vẹn, trong khi to-do list là làm những cái gì .
Ví dụ:
To-do list sáng nay :
- Viết thư cho mẹ.
- Mua sắm.
Checklist cho việc “ Viết thư cho mẹ ” :
- Cần thông báo cho mẹ về kỳ thi học kỳ con vừa hoàn thành với kết quả tốt.
- Nêu rõ xếp loại của con, với số điểm đó thì kỳ này con có được học bổng không? Vì được học bổng nên con đã có tiền trang trải học phí và không cần mẹ gửi tiền lên nữa.
Checklist cho việc “ Mua sắm ” :
- Mua 1 áo len cho em trai.
- Mua 1 quần dài cho bố.
- Mua ở cửa hàng gần nhà vì giá rẻ và tiện đi lại, không mất nhiều thời gian di chuyển.
- Chuẩn bị sẵn tiền mặt vì cửa hàng đó không chấp nhận thanh toán online.
Như vậy bạn có thể thấy rằng, các đầu mục trong checklist là để bạn hoàn thành được một công việc, nhiệm vụ, dự án, một quy trình nào đó theo mục tiêu đã đặt ra và chúng có liên quan với nhau.
Tạo checklist để làm gì? Tác dụng của checklist
Lấy ví dụ với checklist trong nghành nghề dịch vụ nhà hàng quán ăn, khách sạn để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể hiểu rõ vai trò của checklist .
Đối với nhân viên làm việc tại các bộ phận trong nhà hàng, khách sạn
Checklist giúp mỗi nhân viên cấp dưới :
- Ghi nhớ mọi việc mình cần làm từ nhỏ đến lớn.
- Kiểm soát được thời lượng cần thiết cho mỗi loại công việc.
- Biết sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả, nên làm việc nào trước việc nào sau.
Nhờ đó, nhân viên cấp dưới thuận tiện hơn trong việc triển khai xong công việc đã được giao với chất lượng và thời hạn tối ưu. Các bộ phận cùng làm việc tốt sẽ giúp quy trình ship hàng người mua diễn ra suôn sẻ, bảo vệ chất lượng, từ đó mang lại sự hài lòng cao nhất đến với người mua .
Đối với các cấp quản lý trong nhà hàng, khách sạn
Checklist giúp người quản trị tưởng tượng tổng thể và toàn diện được tổng thể những việc có ảnh hưởng tác động đến hiệu quả, từ đó xu thế phân công nhân sự tương thích với từng trách nhiệm để triển khai xong tiềm năng chung. Nếu có sai sót, người quản trị thuận tiện phát hiện vị trí xảy ra sai sót để khắc phục cũng như có thêm cơ sở để nhìn nhận năng lượng của nhân sự .
Như vậy, checklist giúp cho mọi hoạt động giải trí diễn ra thuận tiện, bảo vệ vừa đủ các tiêu chuẩn đã đặt ra để triển khai xong tiềm năng chung ở đầu cuối. Với các quyền lợi của checklist, các cá thể, doanh nghiệp sẽ chiếm hữu một tiến trình thao tác chuyên nghiệp để công việc được hoạt động giải trí tốt nhất, hiệu suất cao nhất .
Mẫu checklist công việc hàng ngày cơ bản gồm những gì?
Mẫu checklist công việc hàng ngày đơn thuần nhất gồm các đầu mục công việc cần triển khai xong, mức độ hoàn thành xong từng đầu mục ( đã hoàn thành xong, chưa hoàn thành xong ) và ghi chú đi kèm .
Ví dụ về mẫu checklist cho công việc tuyển dụng nhân sự :
Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tạo checklist trong Excel để trấn áp công việc hàng ngày của mình. Mời bạn tìm hiểu thêm mẫu checklist công việc hàng ngày cơ bản trong Excel : Tại đây .
>> Tham khảo thêm:
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn checklist là gì, tính năng của checklist và có cho mình mẫu tìm hiểu thêm checklist công việc hàng ngày trong Excel. Chúc bạn trấn áp tốt các công việc và đạt được hiệu quả vượt ngoài mong đợi. Nếu có nhu yếu trang bị các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, máy quét mã vạch … để ship hàng công việc, bạn hoàn toàn có thể truy vấn vào website META.vn hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn không lấy phí :
Tại Hà Nội:
56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, CG cầu giấy
Điện thoại: 024.3568.6969
Tại TP. HCM:
716 – 718 Điện Biên Phủ, P. 10, Quận 10
Điện thoại: 028.3833.6666303 Hùng Vương, P. 9, Quận 5
Điện thoại: 028.3833.6666
>> Xem thêm:
