Thực tế cho thấy, những vấn đề liên quan đến tiền lương luôn thu hút sự quan tâm đặc biệt của người lao động và Doanh nghiệp. Một trong những vấn đề đó là cách xây dựng thang lương, bảng lương theo hệ số. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ về vấn đề này. Cùng HILAW tìm hiểu qua bài viết dưới đây:
1. Tiền lương, thang lương, bảng lương là gì?
Trước khi tìm hiểu về Cách xây dựng thang bảng lương chúng ta nên hiểu rõ tiền lương, thang lương, bảng lương là gì.
1.1. Tiền lương là gì?
Tiền lương là là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu. Người sử dụng lao động phải bảo đảm trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.
Điều này được lao lý tại Điều 90 Bộ luật lao động 2019 về tiền lương. Tuy nhiên nếu tổng thể lao động chỉ hương chung một mức lương thì sẽ không bảo vệ được sự công minh hoặc những mức lương khác nhau nhưng không có lao lý đơn cử thì cũng sẽ gây nên những xích míc giữa những người lao động trong cùng một tổ chức triển khai, doanh nghiệp .
Chính thế cho nên, Bộ luật lao động đã đưa ra lao lý về thiết kế xây dựng thang lương, bảng lương. Đầu tiên cần phải làm rõ khái niệm thang lương, bảng lương là gì .
1.2. Bảng lương là gì?
Bảng lương là bảng tổng hợp lương của hàng loạt người lao động trong cùng một tổ chức triển khai, doanh nghiệp. Bảng lương gồm một hay nhiều ngạch lương. Mỗi ngạch lao lý đơn cử mức lương cho từng bậc trong ngạch lương đó số lượng bậc tối thiểu ( bậc 1 ) đến tối đa tùy theo từng ngạch lương .
1.3. Thang lương là gì?
Thành lương là thứ tự những bậc lương phân theo ngạch bậc mà người sử dụng lao động địa thế căn cứ để nâng lương cho người lao động. Mỗi thang lương gồm những bậc lương nhất định và những thông số lương tương thích với những bậc lương ấy .
Ví dụ thang lương theo Nghị định 205 / 2004 / NĐ-CP lao lý có 21 thang lương, trong đó 13 thang lương có 7 bậc và 8 thang lương có 6 bậc. Thang lương được xác lập theo ngành ( hoặc nhóm ngành ) kinh tế tài chính kỹ thuật, trong đó những nghề phải có tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật rõ ràng .
2. Trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với việc xây dựng thang bảng lương theo hệ số
Căn cứ theo điều 93 Bộ luật lao động 2019 lao lý về kiến thiết xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động, đơn cử như sau :
“ 1. Người sử dụng lao động phải thiết kế xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận hợp tác mức lương theo việc làm hoặc chức vụ ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động .
[ … ] 3. Người sử dụng lao động phải tìm hiểu thêm quan điểm của tổ chức triển khai đại diện thay mặt người lao động tại cơ sở so với nơi có tổ chức triển khai đại diện thay mặt người lao động tại cơ sở khi kiến thiết xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động .
Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai minh bạch tại nơi thao tác trước khi triển khai. ”
Lưu ý: Theo quy định tại Nghị định 121/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động vẫn phải xây dựng, rà soát thang bảng lương sao cho phù hợp với quy định về tiền lương.
Nếu như trước đây theo lao lý của Bộ luật Lao động 2012 lao lý người sử dụng lao động phải ĐK thang, bảng lương với cơ quan quản trị nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh thương mại của người sử dụng lao động đồng thời với việc công khai minh bạch tại nơi thao tác. Thì lúc bấy giờ theo pháp luật của Bộ luật Lao động 2019 không còn nhu yếu người sử dụng lao động phải ĐK thang, bảng lương với cơ quan nhà nước như pháp luật cũ .
Cụ thể, khoản 2 điều 10 49/2013 / NĐ-CP lao lý về nghĩa vụ và trách nhiệm tổ chức triển khai triển khai việc kiến thiết xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động như sau :
– Doanh nghiệp tổ chức triển khai kiến thiết xây dựng hoặc thanh tra rà soát sửa đổi bổ trợ thang lương, bảng lương, định mức lao động và gửi cơ quan quản trị nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp để theo dõi, kiểm tra theo pháp luật tại Nghị định này. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều đơn vị chức năng, Trụ sở hoạt động giải trí ở những địa phận khác nhau thì sau khi thiết kế xây dựng, quyết định hành động thang lương, bảng lương và định mức lao động, doanh nghiệp gửi cơ quan quản trị nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt đơn vị chức năng, Trụ sở của doanh nghiệp để theo dõi, kiểm tra ;
Cơ quan quản trị nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp đảm nhiệm thang lương, bảng lương, định mức lao động của doanh nghiệp để thanh tra rà soát, kiểm tra. Trường hợp phát hiện nội dung không đúng lao lý thì phải có văn bản nhu yếu doanh nghiệp sửa đổi, kiểm soát và điều chỉnh, bổ trợ theo đúng lao lý của pháp lý lao động ;
Tóm lại, theo lao lý của pháp lý thì việc kiến thiết xây dựng quy định tiền lương là bắt buộc so với những doanh nghiệp trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta, ngoại trừ những doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động .
3. Mức lương tối thiểu vùng làm cơ sở để xây dựng thang, bảng lương
Mức lương tối thiểu vùng là mức lương thấp nhất là mức lương thấp nhất mà người sử dụng phải trả cho người lao động làm việc làm giản đơn nhất trong điều kiện kèm theo lao động thông thường .
Vì vậy, khi thiết kế xây dựng thang, bảng lương, doanh nghiệp phải địa thế căn cứ vào Mức lương tối thiểu vùng để triển khai để triển khai đúng lao lý của pháp lý về mức lương cơ sở. Nếu mức lương mà người sử dụng trả cho người lao động thấp hơn mức lương cơ sở thì doanh nghiệp đã vi phạm pháp lý .
Hiện nay, mức lương tối thiểu vùng liên tục được triển khai theo pháp luật tại điều 3 Nghị định 90/2019 / NĐ-CP với mức đơn cử như sau :
“ 1. Quy định mức lương tối thiểu vùng vận dụng so với người lao động thao tác ở doanh nghiệp như sau :
a ) Mức 4.420.000 đồng / tháng, vận dụng so với doanh nghiệp hoạt động giải trí trên địa phận thuộc vùng I .
b) Mức 3.920.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II.
c ) Mức 3.430.000 đồng / tháng, vận dụng so với doanh nghiệp hoạt động giải trí trên địa phận thuộc vùng III .
d ) Mức 3.070.000 đồng / tháng, vận dụng so với doanh nghiệp hoạt động giải trí trên địa phận thuộc vùng IV. ”
4. Hồ sơ xây dựng thang bảng lương theo hệ số
Hồ sơ kiến thiết xây dựng thang bảng lương theo thông số gồm có :
+ Hệ thống thang bảng lương
+ Quyết định phát hành mạng lưới hệ thống thang bảng lương
+ Biên bản trải qua hệ thông thang bảng lương
+ Bảng lao lý những tiêu chuẩn và điều kiện kèm theo vận dụng chức vụ
+ Quy chế tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp .
5. Cách xây dựng thang lương, bảng lương?
Tiền lương của người lao động được tính dựa trên thang lương, bảng lương. Điều 93 Bộ luật lao động 2019 pháp luật cách tính như sau :
Điều 93. Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động
1. Người sử dụng lao động phải kiến thiết xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận hợp tác mức lương theo việc làm hoặc chức vụ ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động .
2. Mức lao động phải là mức trung bình bảo vệ số đông người lao động triển khai được mà không phải lê dài thời giờ thao tác thông thường và phải được vận dụng thử trước khi phát hành chính thức .
3. Người sử dụng lao động phải tìm hiểu thêm quan điểm của tổ chức triển khai đại diện thay mặt người lao động tại cơ sở so với nơi có tổ chức triển khai đại diện thay mặt người lao động tại cơ sở khi kiến thiết xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động .
Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai minh bạch tại nơi thao tác trước khi thực thi .
Điểm mới của Khoản 2 Điều 93 Bộ luật lao động 2019 là không còn nhu yếu người sử dụng lao động ĐK thang, bảng lương với cơ quan nhà nước .
Thang bảng lương chính là cơ sở để người lao động thỏa thuận hợp tác mức lương, chức vụ việc làm, ký kết hợp đồng lao động với người sử dụng lao động. Khi thiết kế xây dựng thang, bảng lương, người sử dụng lao động cần dựa vào mức lương tối thiểu vùng để triển khai đúng pháp luật về nguyên tắc trả lương .
Từ ngày 01/01/2021, mức lương tối thiểu vùng liên tục được thực thi theo lao lý tại Nghị định 90/2019 / NĐ-CP sau đây :
– Doanh nghiệp hoạt động giải trí trên địa phận thuộc vùng I mức lương : 4.420.000 đồng / tháng
– Doanh nghiệp hoạt động giải trí trên địa phận thuộc vùng II mức lương : 3.920.000 đồng / tháng
– Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III mức lương: 3.430.000 đồng/tháng
– Doanh nghiệp hoạt động giải trí trên địa phận thuộc vùng IV mức lương : 3.070.000 đồng / tháng
Lưu ý: Đối với NLĐ làm công việc đòi hỏi đã qua học nghề, đào tạo nghề thì phải trả cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng nêu trên.
Do Bộ luật lao động 2019 mới có hiệu lực hiện hành từ ngày 1/1/2021 nên tất cả chúng ta cần chờ thêm 1 Nghị định pháp luật cụ thể về nguyên tắc thiết kế xây dựng thang bảng lương để doanh nghiệp, tổ chức triển khai có sử dụng lao động hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng một thang bảng lương hoàn hảo nhất .
