Cách Viết Proposal Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp

MỤC LỤC

Proposal là thứ mà không nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nào hiện nay không biết đến, có thể nói proposal là thứ mang tính quyết định đến việc một đơn vị có được lựa chọn làm người tổ chức sự kiện hay không. Proposal bao gồm tất cả những thứ như thiết kế, dự đoán và cách mà đơn vị sẽ tổ chức sự kiện và chúng sẽ được gửi đến tay chủ đầu tư để thuyết phục hộ sử dụng dịch vụ của đơn vị.

Vậy một Proposal về cơ bản sẽ được viết như thế nào và nó gồm có những gì ?

Trong bài viết dưới đây Công ty sự kiện VietSky sẽ gửi đến bạn các bước để viết một Proposal chuyên nghiệp, hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết này nhé:

Cấu trúc của một Proposal Event

Về cơ bản, với bất kỳ một sự kiện nào dù lớn hay nhỏ thì proposal của nó cũng cần gồm có 4 phần cơ bản

– Phần 1 : Giới thiệu ( thông tin tóm tắt về sự kiện )

– Phần 2 : Đặt người mua làm TT

– Phần 3 : Diễn tả chi tiết cụ thể về những gì bạn đề xuất kiến nghị với người mua

– Phần 4 : Chuyên môn cùng kinh nghiệm tay nghề của bạn

Nội dung của các phần hoàn toàn có thể ngắn hoặc dài tùy theo nội dung mà bạn muốn viết nhưng thứ tự thì cần phải giữ nguyên theo cấu trúc này .

Phần 1. Giới thiệu

Điều tiên phong và cũng là thứ lôi cuốn người mua chính là phần ra mắt của bạn. Phần ra mắt trong một proposal sẽ gồm có những thông tin như :

– Giới thiệu về đơn vị chức năng bạn và lỹ do bạn gửi proposal này

– Nêu rõ những gì bạn muốn truyền tải đến người đọc trong những phần tiếp theo

– Cung cấp cách để người chủ sự kiện hoàn toàn có thể liên hệ với bạn

Đây là 3 thành phần cơ bản của một mẫu proposal đơn thuần vận dụng cho những sự kiện có quy mô nhỏ, với những sự kiện lớn và phức tạp hơn, để khiến người mua ấn tượng và nghiêng về phía mình, bạn nên tóm tắt những điểm quan trọng nhất và có một bảng mục lục giúp người đọc tìm thấy các phần một cách nhanh gọn và thuận tiện hơn. Điều này cũng làm điển hình nổi bật nên sự chuyên nghiệp trong cách thao tác của bạn .

Phần 2. Đặt người mua làm TT

Tùy theo từng sự kiện mà bạn hoàn toàn có thể đặt tên phần này khác nhau nhưng nội dung chính thì vẫn là hướng đến người mua. Nếu làm phần này tốt thì đã có hơn 50% thời cơ bản proposal của bạn sẽ được gật đầu. Trong phần này, thứ mà người mua mong ước ở đơn vị chức năng của bạn chính là ” bạn có hiểu những gì họ muốn và cần ” .

Thông thường trong phần hai sẽ có một số ít thông tin như sau :

– Mục đích chương trình

– Phân tích về người mua tiềm năng của người mua

– Các yếu tố tác động ảnh hưởng đến loại sản phẩm của người mua

– Nhu cầu mà người mua đang mong ước Bạn nên nhớ, khi trình diễn phần 2 này nên tập trung chuyên sâu để làm điển hình nổi bật tiềm năng chính của bạn đó là ” Những gì mà bạn hoàn toàn có thể làm cho người mua của mình ” .

Trong phần này, nếu có bất kỳ vướng mắc gì về dự án Bất Động Sản, hãy mạnh dạn và gọi cho người mua, sự chăm sóc của bạn sẽ giúp bạn thuận tiện ăn được điểm trong mắt người mua hơn đấy

Phần 3 : Diễn tả cụ thể về những đề xuất kiến nghị của bạn

Sau khi đã diễn đạt về những gì người mua mong ước trong phần hai, ở phần 3 sẽ là những đề xuất kiến nghị cũng như diễn đạt về những đề xuất kiến nghị đó. Điểm quan trọng nhất của phần này chính là việc đưa ý tưởng sáng tạo sao cho đúng chuẩn và tương thích .

Mục tiêu trong phần này của bạn là nêu sáng tạo độc đáo và lý giải sáng tạo độc đáo của bạn, cung ứng các giải pháp của bạn cho nhu yếu của người mua .

Phần 4 : Chuyên môn kinh nghiệm tay nghề của đơn vị chức năng bạn

Đây là phần cuối của một proposal, nơi bạn đưa ra tổng thể các thông tin về công ty để hoàn toàn có thể thuyết phục người mua rằng bạn là sự lựa chọn tốt nhất cho dự án Bất Động Sản của họ. Để làm tốt nội dung phần này, bạn cần tích hợp thật khôn khéo các yếu tố lại với nhau sao cho dễ thuyết phục người mua nhất .

Trên đây là 4 bước để hoàn thiện một Proposal chuyên nghiệp, hy vọng những thông tin này là hữu ích với các bạn. Chúc các bạn ngày một thành công và tiến xa hơn nữa trong con đường tổ chức sự kiện này!

Mời các bạn Tham khảo một số ít mẫu Proposal như bên dưới để rút thêm kinh nghiệm tay nghề nhé

LIÊN HỆ NGAY VIETSKY HÔM NAY

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN

HOTLINE: 0932 68 74 77  –  0903 96 74 77

Hoặc điền vào form BÁO GIÁ NHANH

Bạn sẽ nhận được tư vấn và làm giá không quá 60 phút .

Tại sao không liên hệ với VietSky để được nhận làm giá và sự tư vấn ?

Từ khóa liên quan: Công ty tổ chức lễ khai trương I Tổ chức lễ khánh thành nhà máy I Công ty sự kiện I Tổ chức sự kiện I Tổ chức hội thảo I Tổ chức hội nghị I Cho thuê thiết bị I Cung cấp MC I Cho Thuê PG I Tổ chức lễ hội I Công ty tổ chức lễ hội I Tổ chức lễ khai trương I Tổ chức lễ khởi công I Tổ chức lễ động thổ I Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập I Tổ chức tiệc tất niên I Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm