Hạnh Pink13/05/2021
Vẽ sơ đồ là một trong những công việc phổ biến và quan trọng trong việc soạn thảo, trình bày văn bản Word. Do vậy, nếu bạn vẫn chưa biết cách để vẽ sơ đồ như thế nào thì cùng mình tìm hiểu trong phần hướng dẫn này nhé!
Lợi ích của bài hướng dẫn:
– Giúp bạn vẽ sơ đồ lớp và những sơ đồ khác tương tự trong Word cách đơn giản, chi tiết và nhanh nhất.
– Bài hướng dẫn được thực thi trên phiên bản Microsoft Word 365. Các phiên bản Word 2010, 2013, năm nay, 2019 hoàn toàn có thể vận dụng tương tự như .- Bạn cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá thêm cách chèn dấu tích vào ô vuông trong Word qua bài viết :
- Dấu tích trong Word
1. Mô tả sơ đồ lớp học
Mô tả sơ đồ lớp học là sơ đồ giúp các thầy cô sắp xếp khoảng trống lớp học tương thích với sĩ số học viên, cũng như giúp giáo viên khác nắm bắt được bố cục tổng quan lớp nhanh và thuận tiện hơn. Trong việc miêu tả sơ đồ, bạn hoàn toàn có thể phối hợp thêm việc đổ sắc tố tone nóng hoặc lạnh hài hòa và hợp lý để giúp phần sơ đồ lớp nhìn đẹp, lôi cuốn và có điểm nhấn hơn .Để minh họa vẽ sơ đồ, mình lấy ví dụ như bạn đang muốn vẽ sơ đồ lớp học như hình minh họa dưới .
Hình lớp học minh họa để vẽ sơ đồ
2. Cách vẽ sơ đồ lớp học trong Word
Bước 1: Chia cột tùy thuộc số lượng số lượng dãy bàn học trong lớp
Trong ví dụ trên, mình sẽ chia ra 2 phần chính :- Phần bàn và ghế giáo viên .- Phần bàn học viên, gồm : 2 dãy cách nhau, từng dãy gồm 5 hàng và mỗi bàn là 4 học viên tương tự với 4 cột .
Để phân cột cho trang: Chọn Layout > Nhấn Columns > Chọn Two.
Hình phân cột cho trang
Bước 2: Chèn Table để thiết kế bàn ghế học sinh
Bước 1: Vào tab Insert > Chọn Table > Chọn số ô và cột phù hợp và nhấn chuột trái.
Ở đây mình sẽ chọn 1 bảng gồm 4 cột và 5 hàng .
Vào tab Insert, chọn Table, chọn số ô và cột tương thích và nhấn chuột trái
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột qua cột bên cạnh > Chọn tab Insert.
Thêm Table vào cột thứ 2 của trang
Bước 3: Nhấn Table > Chọn số ô và cột phù hợp và nhấn chuột trái.
Nhấn Table và chọn số cột, hàng
Bước 4: Trỏ con chuột vào ô bất kỳ trong bảng > Giữ chuột vào ký hiệu ô vuông có 4 mũi tên > Di chuyển bảng đến vị trí thích hợp rồi nhả chuột.
Di chuyển bảng
Bước 3: Chèn ô để thiết kế bàn giáo viên
Bước 1: Để con trỏ chuột vào vị trí cần chèn > Vào tab Insert.
Để trỏ chuột để chèn thêm ô
Bước 2: Chọn Table > Nhấn chọn 1 cột và 1 hàng.
Chèn ô giáo viên
Bước 3: Vào tab Layout > Chọn Table Column Width > Nhấn dấu mũi tên để điều chỉnh độ rộng.
Nhấn dẫu mũi tên chỉnh độ rộng của ô
Ghi chú:
Bạn cũng có thể nhập số trực tiếp vào ô nhập Table Column Width > Nhấn Enter.
Nhập trực tiếp độ rộng của ô
Bước 4: Rê chuột vào icon Move Table Column trên thanh Ruler > Kéo đến vị trí phù hợp.
Di chuyển ô tới vị trí tương thích
Chú ý:
Nếu bạn không thấy thanh Ruler thì vào tab View > Chọn Ruler.
Hiện thanh Ruler
Bước 4: Chèn văn bản
Để con trỏ chuột đến ô cần chèn văn bản > Nhập văn bản.
Nhập văn bản vào ô
Bước 5: Trang trí cho toàn sơ đồ
Chèn tên sơ đồ :
Bước 1: Nhập và bôi đen tên sơ đồ “SƠ ĐỒ LỚP” phía trên cùng > Chọn tab Layout.
Nhập tên sơ đồ lớp
Bước 2: Chọn Columns > Nhấn One.
Chọn Columns, nhấn One
Bước 3: Nhấn tab Home > Chọn căn lề giữa Center.
Căn giữa cho chữĐổ màu cho toàn bảng :
Bước 1: Bôi đen toàn bảng > Nhấn tab Table Design.
Bôi đen bảng và chọn tab Table Design
Bước 2: Nhấn Shading > Chọn màu phù hợp.
Chọn màu nền cho TableThay đổi màu đường viền cho hàng loạt bảng :
Bước 1: Bôi đen hết bảng > Chọn tab Table Design.
Bôi đen hết bảng và chọn tab Table Design
Bước 2: Chọn Borders > Nhấn Border and Shading.
Chọn Borders, nhân Border and Shading
Bước 3: Chọn All > Nhấn chọn Color > Chọn màu phù hợp.
Chọn All và nhấn chọn ColorĐổ màu chữ cho hàng loạt ô trong bảng :
Bước 1: Bôi đen hết bảng > Chọn tab Home.
Bôi đen hết bảng và chọn tab trang chủ
Bước 2: Chọn Font Color > Nhấn màu phù hợp.
Chọn màu chữ tương thíchKết quả sau khi vẽ xong :
Sơ đồ lớp triển khai xong
3. Cần lưu ý gì khi vẽ sơ đồ lớp học trong Word?
– Nên phong cách thiết kế bố cục tổng quan vẽ sơ đồ trước để vẽ theo thứ tự trước sau giúp dễ chỉnh sửa .- Trong trường hợp sơ đồ cần nhiều bảng, để size các ô được như nhau và nhanh, bạn nên để vẽ trước 1 bảng rồi copy nguyên bảng thành bảng khác .- Không nên lạm dùng sử dụng quá nhiều sắc tố dẫn đến rối mắt .- Sử dụng Ruler và Gridlines trong tab View để chỉnh sửa khoảng cách giữa các ô vẽ dễ và đều hơn .
Ghi chú:
Vào tab View > Chọn tích vào Ruler và Gridlines để hiện ruler và đường gridlines.
Hiện Ruler và GridlinesMột số mẫu laptop giá tốt giúp bạn làm khối việc văn phòng mượt mà hơn:
Phần hướng dẫn cách vẽ sơ đồ lớp học trên Word đã xong, chúc bạn hoàn thành được một sơ đồ đẹp cho riêng mình và cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết tới đây!
2.484 lượt xem
Bạn có làm được hướng dẫn này không ?
Có
Không
