Khi tất cả chúng ta đã phong cách thiết kế xong nội dung cho bài thuyết trình của mình, thì bước tiếp theo mà bạn cần làm đó là triển khai trình chiếu nội dung cho người khác xem .
Vâng, có lẽ bạn đã quá quen với việc sau khi thiết kế Slide xong thì chỉ việc nhấn phím F5 và bắt đầu chạy phải không nào 😀
Tuy nhiên, trên Powerpoint bạn có thể làm được nhiều điều hơn thế, chính vì thế trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn với các bạn cách trình chiếu trên PowerPoint chuyên nghiệp hơn, chứ không đơn thuần là bấm F5 để chạy từ đầu đến cuối.
Đọc thêm :
I. Cách trình chiếu PowerPoint
Note: Trong bài hướng dẫn mình sử dụng bản PowerPoint 2019, các phiên bản khác cũng tương tự nhé.
Ngoài bài viết này ra, bạn cũng nên xem bài viết này nhé, chắc như đinh bạn sẽ thích đó : Những thiết lập quan trọng để trình chiếu PowerPoint Pro hơn
Để trình chiếu Slide tất cả chúng ta có những cách sau đây, mình trong thời điểm tạm thời gọi là cách dùng chuột và cách dùng phím ( phím tắt ) nhé .
#1. Dùng phím tắt để trình chiếu Slide (thường dùng)
Thực hiện: Nhấn phím F5 hoặc Fn + F5 trên bàn phím để chuyển sang giao diện trình chiếu từ trang đầu tiên. Còn nếu bạn muốn trình chiếu bắt đầu từ slide đang mở thì bạn hãy nhấn tổ hợp phím Shift + F5 nhé.
#2. Dùng chuột để điều khiển
Thực hiện: Bạn vào Tab Slide Show trên PowerPoint => chọn vào:
- From Beginning (F5)=> lúc này nó sẽ trình chiếu từ Slide đầu tiên.
- From Current Slide (Shift + F5)=> lúc này nó sẽ trình chiếu từ slide bạn đang mở.
Hoặc bạn cũng có thể bấm vào biểu tượng Slide trên thanh trạng thái, dưới cùng bên phải Slide là được nhé.
II. Các tùy chọn khi trình chiếu slide PowerPoint
Khi những bạn đã vào bài thuyết trình thì sẽ có những tùy chọn sau đây. Đây là những tùy chọn nâng cao mà mình thấy ít bạn dùng trong quá khi thuyết trình .
#1. Chuyển giữa các Slide
Để chuyển tới Slide tiếp nối, bạn bấm chuột trái nó sẽ lần lượt chạy hết nội dung và hiệu ứng => sau đó nó sẽ chuyển qua trang khác .
Nếu dùng phím thì có thể bấm: Enter, dấu cách, phím mũi tên sang phải (→), hoặc mũi tên đi lên (↑) để Next trang.
Ngoặc lại: Để quay lại trang slide sau nó thì bạn hãy sử dụng phím mũi tên sang trái (←), hoặc mũi tên xuống dưới (↓) trên bàn phím.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn phải chuột chọn Next để di chuyển đến Slide kế tiếp, còn Previous sẽ lùi lại Slide phía sau.
#2. Di chuyển đến 1 slide bất kỳ trong bài thuyết trình
Trong khi đang trình chiếu, để minh họa cho người khác xem hoặc là bạn muốn chuyển dời tới một Slide bất kể trong bài thuyết trình thì những bạn làm như sau :
+ Bước 1: Bạn nhấn chuột phải vào Slide => và chọn See All Slides.
+ Bước 2: Lúc này toàn bộ các trang Slide trong bài thuyết trình sẽ hiển thị như hình bên dưới, bây giờ bạn chỉ việc chọn vào 1 Slide mà bạn muốn hiển thị thì ngay lập tức Slide đó sẽ hiển thị lên.
Note: Ở phiên bản PowerPoint thấp hơn thì bạn chọn Go to Slide => sau đó chọn vào Slide mà bạn muốn hiển thị, bất tiện là chúng ta không thấy nội dung như bản 2019 này, nên bạn phải nhớ số trang ^^.
#3. Phóng to một vùng nào đó trong bài thuyết trình
Để người xem nhìn rõ một đối tượng, hay một vùng nào đó trong Slide thì bạn hãy nhấn chuột phải => và chọn vào tính năng Zoom in.
Sau đó bạn hãy rê chuột vào vùng bạn muốn phóng to, nhấn chuột trái thì vùng đó sẽ được phóng to ra .
#4. Chuyển màu cho màn hình
Khi đang trình chiếu gặp sự cố, để cho chuyên nghiệp hơn thì những bạn nên chuyển màu cho màn hình hiển thị sang đen, trắng
Thực hiện:
Nhấn phải chuột => chọn vào Screen, nếu bạn chọn Black Screen thì màn hình chiếu sẽ chuyển sang màu đen, và tương tự nếu bạn chọn vào White Screen thì màn hình chiếu sẽ chuyển sang màu trắng.
Nếu bạn chọn vào Show Taskbar thì nó sẽ hiển thị thanh Taskbar để bạn chọn chương trình khác.
#5. Thay đổi con trỏ chuột khi trình chiếu
Khi trình chiếu, bạn muốn nhấn mạnh vấn đề hoặc làm điển hình nổi bật một đoạn nội dung nào đó, thì bạn hoàn toàn có thể chuyển con trỏ chuột qua dùng bút để khoanh, hoặc đổi con trỏ thành Laser ..
Thực hiện:
Bạn hãy nhấn phải chuột => chọn Pointer Options => sau đó sử dụng một trong các lựa chọn sau đây:
- Laser Pointer: Chuyển con trỏ chuột sang icon kiểu Laser.
- Pen: Chuyển icon con trỏ chuột sang kiểu cây bút, có thể vẽ hoặc khoanh vùng nội dung để làm nổi bật ý chính.
- Hightlighter: Cũng dùng để nhấn mạnh vào một đối tượng, nội dung nào đó trong bài thuyết trình.
- Ink Color: Thay đổi màu sắc.
#6. Trình chiếu 2 màn hình
Mục đích chính của việc trình chiếu 2 màn hình hiển thị là để cho người thuyết trình biết trước nội dung của Slide tiếp theo .
Thực hiện:
Bạn nhấn chuột phải lên Slide đang thuyết trình => chọn vào Show Presenter View như hình bên dưới.
Sau khi chọn thì màn hình hiển thị trình chiếu sẽ Open 2 màn hình hiển thị, màn hình hiển thị thứ nhất có kích cỡ lớn hiển thị nội dung của Slide hiện tại, còn màn hình hiển thị thứ 2 ( bên phải ) sẽ hiển thị nội dung của Slide sau đó .
Tính năng này rất có ích để giúp bạn hoàn toàn có thể chớp lấy được nội dung và gợi nhớ tốt hơn .
#6. Thoát khỏi Slide đang trình chiếu
Để thoát khỏi bài thuyết trình thì rất đơn giản thôi. Thông thường mình sẽ sử dụng phím tắt ESC trên bàn phím. Hoặc bạn cũng có thể nhấn phải chuột => chọn End Show để kết thúc bài thuyết trình.
#7. Thay đổi kích thước Slide PowerPoint
Đôi khi trong quy trình trình chiếu Slide lên màn chiếu thì bài thuyết trình của bạn sẽ không hiển thị được Full màn hình hiển thị, lúc này bạn hãy thử chỉnh lại size tỷ suất khung khung hình xem có Full không nhé .
Lưu ý: Nhưng trước tiên, bạn hãy copy file Slide PowerPoint ra một bản dự phòng trước, để tránh trường hợp bị lệch hình sau khi thay đổi khung hình còn có file gốc 😀
Bạn vào Design => chọn Customize => chọn Slide Size => lúc này ta sẽ có 2 lựa chọn đó là:
- Standard (4:3)
- Widescreen (16:9)
Trong trường hợp Power mà không lan rộng ra được hết nội dung của Slide thì nó sẽ phân phối cho bạn 2 lựa chọn đó là :
- Maximize: Nếu bạn sử dụng tùy chọn này, thì kích thước slide sẽ tăng. Tuy nhiên, nó có thể dẫn đến việc bị mất ảnh, hoặc hiển thị thiếu nội dung của hình ảnh khi kích thước của Slide tăng lên.
- Ensure Fit: Tùy chọn này sẽ co kích thước nội dung của bạn lại và đảm bảo là không bị mất gì cả.
Ngoài ra thì bạn có thể thiết lập thêm nhiều lựa chọn hơn thông qua tùy chọn Custom Slide Size...
Sẽ có những lựa chọn như sau, bạn hoàn toàn có thể thiết lập cho tương thích với nhu yếu của bạn .
III. Kết Luận
Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cụ thể với những bạn cách trình chiếu Slide PowerPoint, và những tùy chọn nâng cao trong khi trình chiếu như : Chuyển slide bất kể, trình chiếu 2 màn hình hiển thị, biến hóa con trỏ chuột …. và rất nhiều những tùy chọn có ích khác rồi nhé .
Hi vọng bài viết này sẽ hữu dụng với những bạn. Chúc những bạn thành công xuất sắc !
CTV: Ngọc Cường – Blogchiasekienthuc.com
Bài viết đạt : 4.2 / 5 sao – ( Có 30 lượt nhìn nhận )
