Tra cứu mã HS code là việc làm quan trọng trong nghề xuất nhập khẩu để xác lập nhiều yếu tố về chủ trương loại sản phẩm khi xuất nhập khẩu, về thuế và những yếu tố về Hải quan, … Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách tra mã HS code đúng chuẩn .
Vì vậy ở bài viết này, tất cả chúng ta sẽ tìm hiểu và khám phá chi tiết cụ thể về HS code là gì và cách tra mã HS code đúng chuẩn nhất được vận dụng lúc bấy giờ .
>>>>> Xem thêm: Nội dung chi tiết về vận đơn đường hàng không
1. HS code là gì ?
Mã HS là mã số của hàng hóa xuất nhập khẩu theo hệ thống phân loại hàng hóa có tên là “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa”. Cụm từ này theo tiếng Anh được gọi tắt là HS Code (Harmonized Commodity Description and Coding System)
Nói đơn thuần hơn, HS Code là mã phân loại hàng theo Danh mục sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu. Từ mã này, bạn hoàn toàn có thể xác lập thuế suất xuất khẩu hoặc nhập khẩu, và những chủ trương khác tương quan đến sản phẩm & hàng hóa ( chủ trương mẫu sản phẩm, quản trị rủi ro đáng tiếc … ). Nghĩa là, khi xác lập được mã, bạn sẽ tính được mức thuế phải nộp so với lô hàng của mình, cùng với những thủ tục có tương quan .
Nếu đã từng làm thủ tục thông quan, thì ai cũng biết nếu áp nhầm mã này thì sẽ kéo theo rất nhiều hệ lụy như : truyền sửa tờ khai, nộp bổ trợ hoặc xin hoàn thuế ( đều mệt ), chạy đi chạy lại để làm thủ tục sửa, thông quan chậm trễ …
Vì vậy, tốt nhất là nên cẩn trọng từ đầu trong khâu tra cứu. Cố gắng áp mã cho đúng, để còn có cơ hội mà “yêu nghề”, không sẽ dễ nản chí đó.
Đến đây câu hỏi đặt ra là, làm thế nào để xác định hay tra cứu mã HS Code một cách chính xác?
2. Cách tra cứu mã HS code đúng chuẩn nhất
Có nhiều cách khác nhau để tra HS code, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những cách tra mã dưới đây :
Cách 1. Tham khảo mã HS từ những người đã từng làm về loại sản phẩm đó
Cách này hiệu suất cao và cũng rất đúng chuẩn. Nếu bạn tra cứu trên biểu thuế XNK nhưng có quá nhiều tác dụng và bạn không biết mẫu sản phẩm của bạn thuộc mã nào thì cách tốt nhất là hỏi người có kinh nghiệm tay nghề và đã từng xuất nhập khẩu loại sản phẩm đó .
Những người làm dịch vụ hải quan, thì có đồng nghiệp, bè bạn trong nghề ở công ty khác để hỏi. Ngoài ra khi gặp những mẫu sản phẩm mới mà khó tra cứu, bạn nên tìm hỏi bè bạn cùng nghề. Tất nhiên là đôi lúc cũng sẽ có người trong nghề hỏi bạn về mã HS của 1 số ít mẫu sản phẩm, khi đó bạn cũng nên sẵn sàng chuẩn bị vấn đáp và gửi cho họ mã HS để họ tìm hiểu thêm. Cách này dễ, nhanh, và khá hiệu suất cao. Tuy nhiên bạn cũng nên hỏi có chừng mực để tránh việc làm phiền người khác .
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể hỏi HS Code ở nước xuất khẩu từ người bán phía quốc tế. Mặc dù mã HS những vương quốc thường là không trọn vẹn giống nhau, nhưng thường hoàn toàn có thể giống từ 4 đến 6 số tiên phong. Như vậy cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm rồi .
Nếu bạn không có người quen cùng nghề, hoặc cách này không hiệu suất cao, thì bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm cách 2 .
Cách 2. Tra cứu Biểu thuế xuất nhập khẩu
Để tra cứu nhanh và hiệu quả, bạn nên dùng kết hợp cả file mềm (excel hoặc word), và sách biểu thuế dạng in.
Bạn có thể download file Biểu thuế xuất nhập khẩu 2021 TẠI ĐÂY
Cách tra cứu trên file excel trong link trên như sau:
Trước hết, mở file biểu thuế (tìm trên file mềm sẽ nhanh hơn nhiều so với tìm trên sách giấy), nhấn Ctr+F để search theo tên hàng xem có mã cụ thể đích danh cho loại hàng bạn tìm không. Nếu có, thì bạn quả là may mắn, việc tra cứu hoàn tất.
Lấy 1 ví dụ đơn giản để minh họa cho cách tra cứu bằng file Biểu thuế: Tìm mã HS cho mặt hàng “bàn bóng bàn“.
Bước 1: mở file Biểu thuế, search cụm từ “bóng bàn”, sẽ tìm ngay được kết quả thuộc nhóm 9506.
Bước 2: Kéo màn hình xuống dưới một chút, sẽ thấy phân nhóm: “950640 – Dụng cụ và thiết bị cho môn bóng bàn”
Tra tiếp xuống dưới bạn sẽ thấy mã đích danh cho bàn bóng bàn: mã HS là 9506 4010. Vậy là đã xong các bước.
Với những mặt hàng đơn giản & có mã đích danh, thì tra cứu khá dễ theo cách tôi vừa trình bày. Nhưng thường thì việc xác định mã HS phức tạp hơn. Search trong file có thể không tìm thấy kết quả hoặc cho nhiều kết quả không khả quan.
Nếu cách này vẫn không hiệu quả với mặt hàng của bạn, bạn nên xem xét Tra mã HS code trực tuyến.
Tham Khảo thêm: Khóa Học Khai Báo Hải Quan Điện Tử
Cách 3. Tra mã HS code trực tuyến
Đây là cách tra cứu HS code trên 1 số ít website chuyên ngành trong nghành nghề dịch vụ thủ tục hải quan xuất nhập khẩu .
Chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn một số trang khá thông dụng, mà tôi vẫn hay sử dụng khi tra mã HS code: khả năng thanh toán tức thời.
Trang Tổng cục hải quan – phần Tra cứu biểu thuế, hoặc những website của Cục hải quan một số ít tỉnh thành như : Đồng Nai, Hồ Chí Minh, Hải Phòng Đất Cảng … Thực chất, đây chính là tài liệu Biểu thuế suất. Chỉ khác là thay vì sách, hay file mềm, thì ở đây là trên website mà thôi. Cách tra cứu tựa như như bạn tra cứu từ quyển sách Biểu thuế Xuất nhập khẩu và địa thế căn cứ vào 6 quy tắc tra mã HS code .
Tra mã HS qua trang bieuthue.net
Trang này chỉ không lấy phí tra cứu trang tiên phong, cũng có khá nhiều tính năng thuận tiện. Khác với trang của Tổng cục hải quan ( nêu trên ), website này tổng hợp miêu tả hàng của những tờ khai hải quan nào đó. Rất hoàn toàn có thể, đó là tài liệu trong thực tiễn của những tờ khai trước đây, nên hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm rất tốt .
Chẳng hạn, như ví dụ trên, bạn gõ cụm từ “ bàn bóng bàn ” vào ô tìm kiếm và nhấn Enter, sẽ ra ngay bảng liệt kê mã HS, và miêu tả hàng. Tất nhiên chỉ trang tác dụng tiên phong. Nếu bạn thử xem trang tiếp nối, thì sẽ nhận được thông tin trả phí. học kế toán thực hành thực tế ở đâu tốt
Dù sao, với 1 trang kết quả đầu tiên (free), cũng ít nhiều có ích lợi rồi, và chúng tôi nghĩ rằng bạn sử dụng nó sẽ rất thuận tiện.
Cách này hữu ích ở chỗ, ngoài mã HS, bạn còn có thể tham khảo (có chọn lựa) được những thông tin cần thiết để mô tả hàng cho đầy đủ, chuẩn chỉnh. Căn cứ vào đó, bạn sẽ biết mặt hàng xuất nhập khẩu của bạn có đúng với mã HS đó không. Nhờ đó, kết quả tra mã HS code của bạn sẽ chính xác hơn và làm thủ tục được dễ dàng hơn.
Tra mã HS qua trang hssearch.net
Trang này cũng gần giống Bieuthue.net, không Free cho các bạn. Vì vậy, nếu không đăng nhập thì không tra cứu được gì cả.
Bạn cần trả phí hội viên để sử dụng các tính năng đầy đủ. Hiện nay ở đây có gói mất phí 200.000 đồng/năm (trước đây là 100k), nhưng thấy cũng khá hữu ích cho công việc tra cứu mã HS code.
Để sử dụng hssearch.net, bạn đăng nhập, và gõ tên hàng vào ô tìm kiếm.
Chẳng hạn khi gõ “vợt bóng bàn”, thấy ngay các kết quả: mã 95064090 cho vợt, cốt vợt, và mặt vợt.
Dù mất chút phí cũng nhanh hơn phải không? Tôi thấy dùng trang này khá hữu hiệu.
Những cách trên nghe thì cũng khá đơn giản, nhưng không phải lúc nào cũng tìm được kết quả suôn sẻ ngay. Trên thực tế, có hai khả năng dễ xảy ra khi dùng những công cụ tra mã HS:
Thứ nhất, không thấy hiệu quả nào có vẻ như khả quan .
Với trường hợp này, bạn đành phải chịu khó mất thời hạn mở từng chương trong cuốn biểu thuế giấy ra tra cứu thôi hoặc lại sang trang của Tổng cục Hải quan đến tra cứu nếu bạn không có sách. Hoặc sử dụng giải pháp loại trừ với những chương mà theo kinh nghiệm tay nghề bạn biết chắc là không tương thích. Sau đó bạn thu hẹp dần khoanh vùng phạm vi, đối tượng người tiêu dùng, và chọn chương, nhóm, phân nhóm tương thích nhất .
Thứ hai, tìm thấy nhiều hiệu quả đều có năng lực đúng .
Khi đó căn cứ vào công dụng, vật liệu… của hàng hóa mà lựa chọn kết quả phù hợp và cũng cần dựa vào các quy tắc tra mã HS code. khóa học kế toán xây dựng
Việc sử dụng quy tắc sẽ trở nên hữu hiệu khi tìm thấy nhiều mã có vẻ đúng, và cần phải cân đong đo đếm để lựa chọn. Khi đó việc áp mã một cách đúng chuẩn mực sẽ đảm bảo độ chính xác, tin cậy, và bạn có thể giải thích với các anh hải quan một cách tự tin và thuyết phục.
Theo kinh nghiệm tra mã HS code của nhiều chuyên gia, để việc phân loại hàng hóa được tốt và tra được chính xác mã HS bạn phải hiểu bản chất, đặc tính, công dụng, cấu tạo,…thực tế của mặt hàng. Có thể dựa vào ảnh chụp, tài liệu kỹ thuật, catalog, nhãn mác hoặc trực tiếp sử dụng, trải nghiệm, quan sát,… để xác định những thông tin cần thiết.
Hy vọng thông tin về Nội dung chi tiết cụ thể về vận đơn đường hàng không trên sẽ hữu dụng với bạn !
Để nắm rõ hơn các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu thực tế để được chia sẻ các kiến thức từ những người có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề.
Tuy nhiên hiện nay có hiện tượng các trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu lừa đảo khiến việc tìm hiểu về trung tâm XNK của các bạn gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, bạn nên đọc thêm bài viết cảnh báo chiêu trò lừa đảo của trung tâm xuất nhập khẩu để hiểu rõ hơn về vấn đề này.
