Trong bài viết này, bạn sẽ học được cách thiết kế mẫu Timeline công việc trong Excel chi tiết và rõ ràng nhất. ATP Media cũng đã chia sẻ và tổng hợp những mẫu Timeline công được tạo sẵn trong Excel để tiết kiệm thời gian cho bạn.
Tại sao cần phải thiết kế mẫu Timeline công việc trong Excel? Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy một mẫu Timeline miễn phí cho Excel để có thể mang lại trình độ bản thân trong kỹ năng kinh doanh cũng như năng lực, cách tạo Timeline trong Excel và cách tùy chỉnh Timeline trên Excel. Bên cạnh đó sẽ là vài ghi chú những nguyên tắc để đảm bảo bạn biết sử dụng ứng dụng thật hữu ích.
Trước tiên, hãy lập một list quản trị việc làm sẽ thực thi hàng ngày để tìm ra những gì bạn muốn đưa vào Timeline việc làm một cách khoa học và hiệu suất cao. Có thể bạn muốn nó hiển thị các cột mốc hiện có trong biểu đồ Gantt. Hãy tìm các mẫu Timeline trên Excel có sẵn để tiết kiệm chi phí thời hạn, bạn chỉ nhu yếu nhập tài liệu vào file Excel. Khi tất cả chúng ta có 1 biểu đồ về các việc làm cần làm thì tất cả chúng ta sẽ nhìn nhận được những việc tất cả chúng ta làm là nhanh hay chậm, giúp mình giảm bớt những tiêu tốn, hoặc những buổi họp kinh tế tài chính cuối năm đầy suôn sẻ, … Rõ ràng quá có ích .
Bạn có thể sử dụng các mẫu Timeline có sẵn trên Excel. Như vậy thì bạn có thể tùy chỉnh và hiển thị nhiều thông tin hơn trên mẫu Timeline của mình. Cách chọn mẫu Timeline có sẵn trên Excel thì bạn hãy thực hiện như sau:
Hãy mở thiết bị Microsoft Excel và nhập “ Timeline ” vào hộp tìm kiếm và nhấp Enter. Lưu ý : mẫu này được tìm thấy bằng cách sử dụng phiên bản Excel mới nhất trên Windows 8 .
Tiếp theo, Bấm đúp vào mẫu Timeline việc làm trên Excel để mở bảng tính .
Tải xuống mẫu Timeline trên Excel Miễn phí
Khi bạn thêm ngày của riêng mình vào bảng, biểu đồ Gantt sẽ tự động hóa kiểm soát và điều chỉnh, nhưng khoảng cách sẽ bị tắt. Có thể có nhiều khoảng chừng trắng thừa ở đầu biểu đồ của bạn, với những ngày bạn không nhập. Giải pháp là kiểm soát và điều chỉnh khoảng cách giữa các ngày hiển thị ở đầu biểu đồ của bạn .
- Nhấp vào một ngày ở đầu biểu đồ Gantt của bạn. Một hộp sẽ xuất hiện xung quanh tất cả các ngày.
- Nhấp chuột phải và chọn Định dạng trục.
- Trong hộp bật lên, ở bên trái, chọn Quy mô.
- Điều chỉnh số trong hộp có nhãn Tối thiểu. Bạn sẽ phải thêm các số tăng dần vào hộp để điều chỉnh khoảng cách và làm cho nó theo cách bạn muốn.
Cách thêm thông tin của bạn vào Timeline trong Excel
Khi mẫu mở ra, bạn sẽ thấy một bảng tính Excel được định dạng trước với thông tin đã được điền vào các ô. Nội dung này chỉ là nội dung ví dụ. Ở trên cùng của mẫu là Timeline. Kéo xuống để xem biểu đồ được định dạng sẵn nơi bạn hoàn toàn có thể thêm cụ thể lập kế hoạch việc làm của bạn những việc làm, kiến thức và kỹ năng, thuật ngữ quan trọng các loại. Một trong những quyền lợi của việc sử dụng mẫu dòng thời hạn của dự án Bất Động Sản Excel là định dạng kiến thiết xây dựng đã hoàn tất và toàn bộ những gì bạn cần làm là tùy chỉnh nó .
- Bấm vào trường Dòng thời gian dự án (1C) ở đầu bảng tính và nhập tên công việc quản trị, chuyến đi của bạn.
- Cuộn xuống trong bảng tính và nhập ngày bắt đầu.
Vì bạn đang lên kế hoạch cho một việc làm, bạn sẽ muốn chọn ngày khởi đầu lập kế hoạch để bạn không bị lạc lối. Lưu ý : Đã có một công thức chọn ngày khởi đầu là ngày bạn mở màn sử dụng mẫu lập kế hoạch sự kiện. Nếu bạn không muốn sử dụng ngày đó, hãy bấm vào ô, xóa công thức và thêm ngày của bạn. Bạn sẽ nhận thấy rằng ngày được định dạng trước cho Bắt đầu và Kết thúc sẽ biến hóa .
- Nhập nhiệm vụ chính đầu tiên để hoàn thành. Thêm nhiệm vụ vào cột Hoạt động bằng cách nhấp đúp vào ô có nội dung mới.
- Nhấp vào phím Tab để điều hướng đến ô Bắt đầu tương ứng và nhập ngày bạn sẽ bắt đầu nghiên cứu các công việc. Nhấp lại vào phím Tab để nhập ngày vào ô Kết thúc. Đây phải là ngày mà bạn muốn chọn địa điểm.
- Lặp lại bước 3 và 4 để hoàn thành phần còn lại của biểu đồ.
Tùy chỉnh mẫu Timeline công việc trên Excel
Khi bạn đã nhập tổng thể các mốc thời hạn của việc làm trong biểu đồ, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện đổi khác giao diện của Timeline. Bạn hoàn toàn có thể đổi khác cách hiển thị tài liệu Timeline và làm cho nó nhiều sắc tố hơn .
Nếu lập kế hoạch công việc trong một tháng (và có thể sẽ kéo dài), bạn có thể xem thêm dữ liệu trên tiến trình bằng cách nhấp vào mũi tên trong thanh màu xám bên cạnh hộp Ngày bắt đầu. Khi bạn làm điều này, bạn sẽ kéo qua Timeline trên Excel.
Để đổi khác cách trình diễn biểu đồ tổng thể và toàn diện, hãy nhấp vào biểu đồ và sau đó nhấp vào hộp có hình tượng cọ vẽ .
Một hộp bật lên sẽ Open hiển thị các kiểu biểu đồ dòng thời hạn khác nhau. Di chuột qua các định dạng để xem nó Open trên Timeline. Nếu bạn thấy một cái bạn thích, hãy nhấp vào nó. Timeline sẽ được update để phản ánh phong thái đó .
Cách hay đổi Bảng màu của Timeline trên Excel
- Bấm vào biểu đồ.
- Nhấp vào biểu tượng cọ vẽ và nhấp vào Màu ở đầu hộp bật lên.
- Di chuột qua màu Timeline để xem nó xuất hiện trên dòng thời gian. Nếu bạn thấy một cái bạn thích, hãy nhấp vào nó và Timeline sẽ được cập nhật để phản ánh phong cách đó.
Mẫu dòng thời hạn này chỉ hiển thị những thông tin cơ bản nhất. Thật tuyệt khi san sẻ với các bên tương quan và giám đốc quản lý để cung ứng cho họ cái nhìn cấp cao về các trách nhiệm thiết yếu để đưa ra một việc làm. Tuy nhiên, nó không gồm có những thứ như ngân sách, cũng như không hiển thị các trách nhiệm đang được hoàn thành xong đúng hạn hoặc ai chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho từng trách nhiệm. Nếu bạn muốn tạo lịch trình lập kế hoạch việc làm chi tiết cụ thể hơn, hãy xem xét tạo biểu đồ Gantt trong Excel .
Cách thêm thông tin vào mẫu Timline công việc của Excel
Sau khi chọn xong, mẫu được định dạng sẽ mở ra, hoàn hảo với các phần, trách nhiệm phụ, tệp đính kèm mẫu, theo dõi tiến trình và công thức ngân sách. Cũng sẽ có 1 số ít nội dung mẫu để bạn đọc tìm hiểu thêm .
Để xóa hộp màu vàng ở đầu mẫu, hãy nhấp vào hộp, nhấp chuột phải và chọn Xóa Hàng .
Bấm đúp vào ô ‘ Sự kiện Chào mừng ’ ghi lại nội dung hiện có và nhập thông tin của bạn .
Bấm đúp vào văn bản Trang trí màu vàng, ghi lại nội dung hiện có và nhập thông tin của bạn. Tiêu đề này phải là một trong những hạng mục chính để lập kế hoạch cho việc làm của bạn ( “ Chọn khu vực ”, “ Tuyển dụng nhà hỗ trợ vốn ”, “ Đăng ký ”, v.v. ) .
Bấm vào một ô trống trong cột Giai đoạn và nhập vào hạng mục khác. Đánh dấu hàng loạt hàng, từ cột Xong đến cột Đã khởi đầu, hãy nhấp vào hình tượng thùng sơn và nhấp vào màu vàng. Lặp lại cho nhiều hàng hạng mục thiết yếu .
Nhấp vào ô bên dưới hạng mục mới được tạo ( trong ví dụ này là “ Tiếp thị sự kiện ” ) và thêm một trách nhiệm phụ, ví dụ điển hình như “ Truyền thông xã hội ”. Tiếp theo, nhấp vào nút Indent trên thanh công cụ để chuyển các hạng mục mới bạn vừa tạo thành các trách nhiệm phụ. Lặp lại cho toàn bộ các hạng mục mới .
Cột Tổng ngân sách sẽ tự động hóa giám sát, dựa trên ngân sách bạn nhập vào các cột tương ứng .
Nhập ngày khởi đầu và ngày đến hạn cho từng trách nhiệm trong cột Đến hạn và Đã mở màn. Khi một phần của dự án Bất Động Sản được triển khai xong, hãy nhấp đúp vào ô ngày tháng và nhấp vào nút gạch ngang vần âm trên thanh công cụ bên trái ( nút có chữ “ S ” với một dòng xuyên qua nó ) .
Đối với mỗi hàng, bên dưới cột Trạng thái, hãy nhấp vào ô và chọn một ký hiệu tương thích với tiến trình trong trình đơn thả xuống. Đây hoàn toàn có thể là séc màu xanh lá cây, dấu chấm than màu vàng hoặc dấu ‘ X ’ màu đỏ. Điều này sẽ được cho phép bạn thuận tiện xem mức độ triển khai xong của một trách nhiệm đơn cử hoặc nếu nó đang bị treo .
Trong cột Đã giao cho, hãy bấm vào một ô và chọn người được giao từ menu bật lên. Bạn thậm chí còn hoàn toàn có thể thêm các địa chỉ liên hệ không thao tác cho công ty .
Khi bạn giao trách nhiệm cho mọi người trong Smartsheet, thông tin liên hệ của họ sẽ tự động hóa được link .
Để xem dữ liệu bạn vừa nhập dưới dạng biểu đồ Gantt, hãy nhấp vào nút Gantt View trên thanh công cụ.
Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh giao diện của biểu đồ Gantt chỉ với một vài cú nhấp chuột. Để biến hóa sắc tố của các thanh tác vụ :
- Nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và chọn Cài đặt Màu.
- Một bảng màu sẽ xuất hiện, cho phép bạn thay đổi màu của thanh.
- Nếu bạn muốn áp dụng cùng một màu cho nhiều thanh tác vụ, hãy nhấp vào các thanh tác vụ trong khi giữ nút Shift. Thao tác này sẽ chọn tất cả các thanh. Sau đó, nhả nút Shift, nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh nào đã chọn và nhấp vào Cài đặt màu.
Bài viết trên là những chia sẻ về cách thiết kế mẫu Timeline công việc trên Excel chi tiết và đầy đủ nhất. Nếu bạn thực hiện mà gặp khó khăn ở bước nào thì hãy để lại comment để ATP Media hỗ trợ nhé!
Nếu bạn có mẫu Timeline việc làm nào thì đừng ngại san sẻ ở dưới phần comment để mọi người tìm hiểu thêm nhé. Chúc bạn triển khai thành công xuất sắc .
