- 1. Cách tạo bảng trên Excel:
- Cách 1: Tạo bảng mặc định với Insert Table
- Cách 2: Tạo bảng Excel tùy biến bằng Format as Table
- Cách 3: Tạo bảng biểu bằng Border
- 2. Chỉnh sửa bảng biểu trên Excel:
Để chèn bảng vào Excel, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng nhiều cách khác nhau, trong đó cách cơ bản nhất vào tab Insert và vào mục Table để kẻ bảng. Sau khi thêm bảng vào Excel, người dùng cũng hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh bố cục tổng quan bảng, thêm hàng, thêm cột hoặc bớt hàng bớt cột, tùy theo nhu yếu của nội dung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo bảng trên Excel .
- Hướng dẫn xóa đường kẻ bảng trong Word
- Hướng dẫn tạo bảng, xóa bảng trong Google Docs
- Hướng dẫn chèn một hình ảnh vào bảng tính Excel
1. Cách tạo bảng trên Excel:
Chúng tôi sẽ hướng dẫn tới bạn đọc một số cách để chèn bảng biểu trên Excel.
Cách 1: Tạo bảng mặc định với Insert Table
Đây là cách đơn thuần, truyền thống lịch sử, nhanh nhất để tạo bảng trên hầu hết các công cụ soạn thảo văn bản, trong đó có Excel .
Bước 1:
Chúng ta bôi đen nội dung có sẵn trong bảng, hoặc tạo bảng mới không chèn nội dung đều được. Sau đó, nhấn vào tab Insert ở bên trên rồi chọn Table. Hoặc bạn cũng có thể nhấn phím tắt Ctrl + T để thao tác nhanh hơn khi xử lý phải chèn nhiều bảng.
Bước 2:
Ngay sau đó xuất hiện hộp thoại Create Table để người dùng tùy chỉnh khu vực tạo bảng. Mặc định Excel sẽ theo vùng dữ liệu bạn đã khoanh vùng. Nếu không người dùng có thể tự thay đổi vùng dữ liệu muốn tạo bảng.
- Nếu phạm vi dữ liệu bảng đã chọn bao gồm tiêu đề bảng thì các bạn đánh dấu vào ô vuông trước My table has headers.
- Nếu phạm vi dữ liệu chọn chưa bao gồm tiêu đề bảng các bạn bỏ đánh dấu ô vuông trước My table has headers.
Ở đầu các cột của bảng sẽ Open với các tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 các bạn hoàn toàn có thể đổi khác tên tiêu đề theo ý muốn .
Nhấn OK để tiến hành tạo bảng.
Kết quả ở đầu cuối bảng trong Excel sẽ được tạo như hình dưới đây .
Cách 2: Tạo bảng Excel tùy biến bằng Format as Table
Ngoài tính năng tạo bảng kiểu mặc định Insert Table, tất cả chúng ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng tùy chọn Format as Table cũng để tạo bảng biểu Excel .
Bước 1:
Chúng ta bôi đen vùng dữ liệu muốn tạo bảng rồi chọn vào tab Home, click tiếp vào mục Format as table.
Bước 2:
Xuất hiện các kiểu bảng khác nhau với nhiều sắc tố. Chúng ta click chọn vào 1 bảng biểu muốn sử dụng trên Excel .
Bước 3:
Xuất hiện hộp thoại Create Table. Chúng ta cũng thực hiện theo bước bên trên nếu bảng có thêm tiêu đề, rồi nhấn OK.
Bảng Excel ngay lập tức cũng sẽ được tạo theo kiểu mà người dùng đã lựa chọn lúc trước .
Cách 3: Tạo bảng biểu bằng Border
Thực chất đây là cách tạo viền cho nội dung, nhưng cũng giúp bạn tạo bảng trên Excel. Nếu người dùng không có nhiều nhu yếu về kiểu bảng như sắc tố cho bảng, hay các ô thì hoàn toàn có thể sử dụng cách này .
Chúng ta cũng bôi đen nội dung trong bài rồi chọn biểu tượng Border. Click vào biểu tượng All Borders để tạo thành bảng biểu cho nội dung.
2. Chỉnh sửa bảng biểu trên Excel:
Sau khi đã triển khai xong việc tạo bảng, người dùng hoàn toàn có thể triển khai chỉnh sửa bảng với một số ít những tùy chọn .
Bước 1:
Bôi đen một ô bất kỳ trong bảng sẽ xuất hiện phần Table Tools, click vào mục Design.
Bước 2:
Trong mục Table Style Options, người dùng sẽ có các mục tùy chỉnh bao gồm:
- Header Row: dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.
- Totol Row: dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng.
- Banded Row: tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
- First column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
- Last Column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
- Banded Column: tô màu xen kẽ cho cột.
Một số tùy chọn đã được tích mặc định. Nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn nào thì tích chọn vào bỏ tích để không sử dụng .
Chẳng hạn tôi chọn Last Column và cột cuối cùng trong bảng đã được bôi đậm để tạo nổi bật trong bảng.
Với bài viết trên, tất cả chúng ta đã biết cách tạo bảng trong Excel với các cách khác nhau, kèm theo đó tùy chỉnh thêm kiểu bảng bằng 1 số ít tùy chọn trong Table Styles. Nếu bạn muốn lựa chọn nhiều sắc tố hơn cho bảng thì lựa chọn thực thi bằng Format as Table, còn nếu đơn thuần thì chỉ cần triển khai theo cách 1 và cách 3 cũng được .
Xem thêm:
- Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel
- Cách in văn bản, dữ liệu trong Microsoft Excel
- Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung
Chúc các bạn thực thi thành công xuất sắc !
