Mục lục
Hiện nay có những người có quá nhiều công việc phải giải quyết hàng ngày, họ cần một sự sắp xếp thời gian cụ thể để các công việc ấy được diễn ra một cách hiệu quả nhất, tránh việc bị bỏ sót công việc hoặc mang lại hiệu quả công việc kém. Bên cạnh đó, có một số thành phần trong giới trẻ hiện nay sử dụng thời gian một cách lãng phí, dành nhiều thời gian cho việc lướt web, chơi game… Vì vậy việc thiết lập một thời gian biểu hàng ngày là điều vô cùng cần thiết. Bạn đã biết cách lập kế hoạch cho thời gian biểu một cách hiệu quả nhất chưa? Hãy cùng Unica tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.
>> Điểm mặt 4 kỹ năng và kiến thức “ vàng ” quản trị thời gian hiệu suất cao
>> 8 Kỹ năng mềm tạo dựng thành công xuất sắc
>> Chìa khóa thành công xuất sắc từ những triệu phú giúp bạn có đời sống như mong muốn
Lập thời gian biểu hiệu quả sẽ giúp bạn nhanh gọn chinh phục được tiềm năng trong việc làm
Thời gian biểu là gì?
Thời gian biểu là một danh sách các công việc cần làm hàng ngày, bao gồm cả ăn uống, ngủ nghỉ… được sắp xếp theo một trình tự phụ thuộc vào người làm thời gian biểu. Đây là cách thực hiện biến ước mơ của mỗi người nhanh chóng trở thành sự thật và luôn chủ động trong công việc và học tập.
Thời gian biểu hợp lý sẽ giúp người lập nên nó không bị quên công việc và biết kiểm soát các công việc của mình một cách tốt nhất. Thiết lập những nguyên tắc về thời gian, về công việc giúp mọi thứ trở nên suôn sẻ.
Thâm chí, thời gian biểu còn là một quy trình tiến độ những sắp xếp về việc người dùng sử dụng thời gian để giảm thiểu stress, tăng cường hiệu suất cao thao tác, là một công cụ quản trị thời gian hiệu suất cao nhất cho những ai cảm thấy thời gian thao tác của mình trôi đi rất nhanh trong ngày .
Cách lập thời gian biểu hàng ngày một cách hợp lý
Có nhiều mẫu thời gian biểu khác nhau phụ thuộc vào vào từng người lập và việc làm của người ấy. Đối với người đi học, sẽ có một mẫu thời gian biểu khác so với những người đang đi làm. Tuy nhiên, so với thời gian biểu nào cũng tuân thủ theo những quy tắc nhất định, ví dụ điển hình thời gian nghỉ ngơi thời gian ẩm thực ăn uống, vệ sinh cá thể …
Bước 1: Liệt kê công việc cần làm trong ngày và trong tuần
Liệt kê tổng thể list các việc làm thường ngày mà bạn phải làm ( hoặc cần làm ) gồm có cả : thời gian ngủ, nhà hàng, chăm nom bản thân, việc làm, đến các lớp học, thể dục …
Bạn sẽ sử dụng một quyển sổ tay để ghi lên những việc làm mỗi ngày làm. Mục đích này sẽ giúp bạn hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu vào các trách nhiệm trước mắt. Cụ thể bạn sẽ ghi những việc làm cần làm trong ngày, ghi rõ việc làm đơn cử .
Bạn cần liệt kê những việc làm cần lên thời gian trong ngày
Bước 2: Phân chia thời gian
Sắp xếp các nhóm việc làm và phân loại thời gian cho chúng một cách hài hòa và hợp lý, ưu tiên việc làm nào quan trọng, dành nhiều thời gian và ngược lại. Sau khi bạn điền được những việc làm, trách nhiệm thì việc phân loại thời gian sẽ hơi phức tạp một chút ít. Bạn hoàn toàn có thể mở màn bằng việc, phân loại thời gian ưu tiên, trách nhiệm nào quan trọng nhất thì làm trước, trách nhiệm nhất định phải hoàn thành xong bạn nên lưu lại sao hoặc dấu chấm than .
Còn nếu bạn đang nên kế hoạch cho cả một tuần thì hãy lên một bảng thời gian biểu list những trách nhiệm hàng tuần. Các trách nhiệm hàng ngày cho tuần .
Ví dụ về thời gian biểu cho 1 ngày của một người đi làm:
Tổng: 24h/ ngày
– 8 h ngủ
– 9 h đi lại và thao tác
– 1 h thời gian ẩm thực ăn uống
– 30 phút cho việc tập thể dục
– 2 h cho việc nghỉ trưa và vui chơi
– 30 phút dành cho bạn bè
– 3 h cho việc làm làm thêm, hoặc chăm nom con cháu, dành cho mái ấm gia đình …
Mỗi mỗi người sẽ có những thời gian biểu khác nhau theo đặc trưng việc làm
Bạn hoàn toàn có thể chia những mục này thành các hoạt động giải trí riêng theo khuynh hướng thể hiện phong thái sống của bạn. Các bạn sinh viên nên liệt kê toàn bộ những lớp học và việc nhà của họ. Còn những người nội trợ nên liệt kê cụ thể tổng thể những việc làm mà họ phải làm thường ngày. Thời gian dành cho mái ấm gia đình và bè bạn cũng hoàn toàn có thể được chia rành mạch ra thành những mục nhỏ hơn .
Bước 3: Ghi tất cả việc cần làm và nhớ nó một cách chính xác
Ghi list việc làm cần làm vào tờ giấy và ghi thời gian tương ứng, so với việc làm nào triển khai xong, bạn hoàn toàn có thể dùng bút ghi lại lại cho tiện theo dõi. Sau mỗi ngày bạn cần kiểm tra lại xem mình triển khai có đúng theo lịch trình ấy chưa, hoặc lịch trình như vậy có hài hòa và hợp lý không, để có sự kiểm soát và điều chỉnh một cách hài hòa và hợp lý. Cuối tuần và cuối tháng, nên có một khoảng chừng thời gian nhìn nhận lại hiệu suất cao và đề ra những tiềm năng mới cho bản thân .
Ví dụ, trong thời gian biểu của bạn :
– Nếu bạn phải đi họp vào thứ Tư, bạn nên ghi đơn cử thời gian, khu vực và những người tham gia, thời gian mở màn và kết thúc. Bạn hoàn toàn có thể ghi bằng cách gạch đầu dòng .
– Bạn nên viết bằng cách khoa học, mưu trí, đừng viết như một bài luận .
Ghi list việc làm cần làm vào tờ giấy và ghi thời gian tương ứng
Như vậy với 3 bước đơn giản, bạn đã thiết lập được một mẫu thời gian biểu cho riêng mình, việc lên một thời gian biểu không mất nhiều thời gian, chỉ với một, hai phút nhưng nó lại có vai trò quan trọng trong cuộc sống. Ngoài việc lập thời gian biểu, nếu bạn muốn nâng cao hiệu suất công việc thì có thể tham khảo khóa học “Bí quyết lập kế hoạch và triển khai công việc hiệu quả” của giảng viên Đỗ Hồng Thượng có trên Unica.vn.
Tham khảo khóa học ” Bí quyết lập kế hoạch và tiến hành việc làm hiệu suất cao ”
Lộ trình khóa học có 33 bài giảng gồm có các nội dung chính như sau : ra mắt về chiêu thức PDCA, chiêu thức lập kế hoạch ( Plan ), chiêu thức thực thi việc làm ( Do ), giải pháp kiểm tra hiệu quả việc làm ( Check ), chiêu thức nâng cấp cải tiến hiệu quả việc làm ( kích hoạt ) .
Kết thúc khóa học, bạn sẽ nắm được giải pháp PDCA để sắp xếp và tối ưu việc làm sao cho hiệu suất cao và khoa học nhất. Với lối giảng dạy Logic, cụ thể bởi giảng viên dày dặn kinh nghiệm tay nghề, bạn sẽ thuận tiện vận dụng được các bước và công cụ lập kế hoạch đơn cử và chi tiết cụ thể nhất .
Xem ngay : Bí quyết lập kế hoạch và tiến hành việc làm hiệu suất cao
Nếu bạn muốn nhanh chóng chinh phục được nàng thì ngoài những “tuyệt chiêu” mà chúng tôi – những chuyên gia tình yêu hàng đầu vừa chia sẻ trên còn muốn “bật mí” cho bạn thêm nữa đó chính là học chơi guitar, học hát, cách đánh đàn ukulele, dùng giọng hát của mình để “tán đổ” nàng. Chỉ với những bài hát tình yêu được truyền tải bằng giọng hát của chính bản thân mình chắc chắn sẽ là một “vũ khí” có sức huỷ diệt kinh khủng. Vậy còn chần chừ gì mà không nhanh tay đăng ký để có cơ hội sở hữu khóa học ngay hôm nay bạn nhé !
Đánh giá :
Tags:
Kỹ năng lập kế hoạch
