cách định dạng Layout trong PowerPoint cho bài thuyết trình hoàn hảo

Slide Layout trong PowerPoint là bố cục tổng quan slide được dựng sẵn. Mỗi Slide Layout chứa nhiều Placeholder ( hay còn gọi là trình giữ chỗ ), được cho phép người dùng chèn nội dung như tiêu đề, văn bản, ảnh, biểu đồ … một cách thuận tiện và nhanh gọn. Trong bài viết này, tất cả chúng ta sẽ cùng tìm hiểu và khám phá Slide Layout là gì, những điều cần cần chú ý quan tâm khi sử dụng Slide Layout trong PowerPoint để tạo nên một bản thuyết trình hoàn hảo nhất .

Xem thêm khóa học Khóa học Thành thạo Video – Animation trên Powerpoint bằng Dự án thực tế để trở thành chuyên gia trong việc tạo Video Animation với Powerpoint chỉ với 4 giờ học online.

Slide layout trong PowerPoint

Slide Layout trong PowerPoint là một bố cục tổng quan dựng sẵn với những trình giữ chỗ ( placeholders ). Bạn hoàn toàn có thể thêm những đối tượng người tiêu dùng như chuỗi ( text ), ảnh ( Pictures ), video art, biểu đồ ( chart ), … với những định dạng sẵn cho cho từng loại hoặc đổi khác chúng cho tương thích với bài thuyết tình của mình .Một Layout thường thì gồm 2 vùng ( 1 ) Vùng chèn tiêu đề Slide ( 2 ) Vùng để chèn nội dung Slide .

Bạn Click chuột vào “ Click to add text ” để nhập nội dung cho Slide. Bạn hoàn toàn có thể khởi đầu với những bullet, hoặc chọn một đối tượng người tiêu dùng trong số những đối tượng người tiêu dùng ở giữa của phần nội dung và chèn đối tượng người tiêu dùng đó vào .Một bộ Layout tiêu chuẩn gồm những Slide sau :

•  Title Slide: là Layout mặc định khi bạn mở PowerPoint. Layout này gồm 2 trình giữ chỗ (Placeholder) dành cho văn bản. Phần đầu tiên là tiêu đề chính của bài trình chiếu (Presentation), phần thứ hai là nội dung cho tiêu đề phụ
• Title and Content: thường được dùng nhiều nhất. Layout Title and Content gồm phần tiêu đề (title) và nội dung (content). Bạn Click vào phần “Add text” để nhập nội dung theo các dấu bullet.
• Section Header: là nơi trình bày phần giới thiệu, thể hiện ý tưởng cho cả bài trình chiếu, bao gồm phần tiêu đề (Title) và phần chữ (text )
• Two Content: gồm 1 trình giữ chỗ cho tiêu đề (Title) và 2 trình giữ chỗ dành cho nội dung (Content) được đặt cạnh nhau
• Comparision: có 1 trình giữ chỗ cho tiêu đề (Title), 2 trình giữ chỗ cho phần chữ (Text) và 2 trình giữ chỗ cho nội dung (Content).
• Title Only: Layout này được xem như là Slide chỉ dành nêu phần tiêu đề và không có phần tiêu đề phụ.
• Blank:  layout trống
• Content with Caption: gồm một phần cho tiêu đề, một phần dành cho chú thích (caption) ở bên trái và phần nội dung (content) bên phải
• Picture with Caption: gồm một phần dành cho tiêu đề (Title), một phần dành cho chú thích (caption) và một phần để đặt ảnh. 

Để chèn một Slide và chọn Layout cho Slide, bạn vui mừng thực thi những bước sau

1. Menu Home > Nhấp chọn “New Slide   “ > Nhấp chọn “Layout  ” để chọn loại Layout bạn cần.
2. Nhập nội dung vào các trình giữ chỗ (Placeholder) cho Slide Layout đã chọn.
3. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển Placeholder và đặt vào vị trí khác mà bạn muốn trong khu vực của Slide hoặc xóa đi nếu muốn.

Cách chèn tiêu đề, hình ảnh, chú thích và biểu đồ vào Slide Layout

Cách chèn tiêu đề, hình ảnh vào Slide Layout

Microsoft cho rằng, Slide đầu tiên trong bài trình chiếu được dành cho phần tiêu đề của bài trình chiếu. Vì thế, khi bạn tạo một Presentation mới, một Title Slide sẽ được chèn vào mặc định. Một Title Slide gồm 2 trình giữ chỗ . 

• Tiêu đề (Title) được định dạng với font chữ lớn. 
• Tiêu đề phụ (Sub Title) được định dạng với font chữ nhỏ hơn. 

Đối với Slide “ Title and content ”, bạn hoàn toàn có thể nhập nội dung Slide vào theo những bullet được định dạng sẵn. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể chèn đối tượng người dùng như Table, Chart, Picture, Clip Art, video vào Placeholder của phần nội dung nếu cần .

Chèn bảng biểu (Table) vào Slide

Bạn hoàn toàn có thể chèn bảng biểu ( Table ) vào Slide bằng cách thường thì mà bạn vẫn hay làm trên Word, bạn chèn Table từ menu Insert. Hoặc ở đây, trong PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể chèn một Table vào vị trí Placeholder trong Slide .

1. Click vào đối tượng Insert Table trong Placeholder
2. Chèn vào số dòng, số cột > Nhấn OK
3. Nhập dữ liệu cho bảng biểu (Table)

Chèn ảnh và chú thích cho ảnh vào Slide

Có nhiều cách để chèn một ảnh vào Slide. Bạn hoàn toàn có thể chọn menu Insert > Chọn hình tượng Picture trong Group Images và thực thi theo hướng dẫn của hộp thoại Insert Picture. Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng đối tượng người dùng Insert Picture trong Placeholder để chèn ảnh và chú thích. Trong ví dụ này, tất cả chúng ta sẽ chèn ảnh vào layout Picture with Caption Layout theo những bước sau :

1. Chọn đối tượng Pictures trong Placeholder 
2. Thực hiện theo hướng dẫn của hộp thoại “Insert Pictures” và chèn ảnh vào Placeholder.
3. Chèn chú thích vào vùng dành cho phần chú thích “Click to add text”

Chèn biểu đồ vào Slide

Cũng giống như Table hay Pictures, bạn hoàn toàn có thể chèn biểu đồ ( Chart ) vào Slide bằng nhiều cách như chọn menu Insert > Chọn hình tượng Chart trong Group Illustrations. Trong ví dụ này, bạn sẽ chèn biểu đồ bằng đối tượng người tiêu dùng Insert Chart trong Placeholder .

1. Nhấp chọn đối tượng Insert Chart trong Placeholder
2. Chọn một mẫu biểu đồ, ví dụ bạn chọn biểu đồ hình bánh Pie
3. Nhập số liệu vào bảng tính Excel.
4. Đóng bảng tính Excel, bạn sẽ có biểu đồ được chèn vào Placeholder trong Slide

Áp dụng Layout khác cho một Slide

Trên thực tiễn, bạn hoàn toàn có thể vận dụng một Layout từ template khác cho slide của mình, với những bước sau đây :

1. Chọn Slide sẽ đổi Layout
2. Chọn menu Home > Vào Group Slides > Chọn Layout > Chọn kiểu Layout mà bạn muốn thay đổi. 

Hy vọng với hướng dẫn này, bạn đã biết rõ hơn về Layout và cách sử dụng những Layout cùng những đối tượng người tiêu dùng có trong layout để tạo nên một bài thuyết trình tuyệt vời. Bên cạnh đó, đừng quên tham gia Gitiho ngay ngày hôm nay nhé, chúng tôi còn nhiều thủ pháp tin học văn phòng khác muốn được san sẻ với bạn .