Định nghĩa:
Các khoản phải thu, thường được viết tắt là A / R, là số tiền mà người mua hiện đang nợ công ty so với hàng hoá hoặc dịch vụ mua bằng tín dụng thanh toán .
Nhiều công ty cung ứng chương trình tín dụng thanh toán cho người mua tiếp tục kinh doanh thương mại hoặc nhà cung ứng tiếp tục đặt hàng mẫu sản phẩm. Mục đích của chương trình tín dụng thanh toán là khuyến khích người mua shopping và khuyến khích họ mua hàng ngay cả khi họ không có tiền để thanh toán giao dịch cho họ .
Chúng tôi thấy những chương trình này chỉ trong mỗi ngành công nghiệp cả B2C và B2B. Ví dụ, ngành kinh doanh bán lẻ nổi tiếng với việc phân phối tín dụng thanh toán shop với thẻ tín dụng thanh toán đặc biệt quan trọng, nơi người mua hoàn toàn có thể mua hàng từ shop và thanh toán giao dịch vào cuối tháng. Hầu hết những shop bách hóa như JCPenny và Macy đều có thẻ tín dụng riêng, nhưng những nhà kinh doanh nhỏ nhỏ hơn cũng đang mở màn tăng trưởng những chương trình này .
Ví dụ B2B bao gồm bất kỳ nhà sản xuất nào yêu cầu chi tiết các bộ phận khác mà không phải trả ngay. Người bán gói từng phần và đưa cho người mua hóa đơn hướng dẫn người mua thanh toán trong vòng 90 ngày. Đây là một tài khoản ít phức tạp phải thu hơn thẻ tín dụng tiêu dùng bán lẻ, nhưng nó hoạt động theo cùng một cách. Người mua có 90 ngày để thanh toán cho hàng hóa đã đặt hàng và nhận.
Các khoản phải thu có nghĩa là gì?
Định nghĩa các khoản phải thu là gì? Điều quan trọng cần lưu ý là định nghĩa về khoản phải thu của khách hàng không giới hạn đến bất kỳ loại hình kinh doanh và khách hàng nào. A / R đơn giản bao gồm các khoản nợ ngắn hạn mà khách hàng nợ doanh nghiệp mua hàng bằng tín dụng. Các điều khoản, ngày đến hạn và giới hạn tín dụng khác nhau giữa các doanh nghiệp và ngành.
Thông thường số lượng giới hạn tín dụng thanh toán của người mua được thiết lập và phê duyệt bởi bộ phận tín dụng thanh toán của người bán nhờ vào vào mức độ an toàn và đáng tin cậy của người mua. Các công ty phải cẩn trọng trước khi cấp tín dụng thanh toán cho người mua mà họ không biết hoặc có kinh nghiệm tay nghề vì người mua này hoàn toàn có thể vỡ nợ và không khi nào trả tiền cho loại sản phẩm mà họ mua. Thường thì những số lượng giới hạn về tín dụng thanh toán giao động với nền kinh tế tài chính. Trong thời kỳ suy thoái và khủng hoảng kinh tế tài chính, một doanh nghiệp hoàn toàn có thể ít chuẩn bị sẵn sàng để lan rộng ra tín dụng thanh toán. Điều ngược lại là đúng so với tăng trưởng kinh tế tài chính .
Hãy nhìn vào cách những khoản phải thu được ghi nhận và báo cáo giải trình trên báo cáo giải trình kinh tế tài chính .
Ví dụ về sổ sách kế toán
Giống như toàn bộ thông tin tài khoản nội dung chuẩn, thông tin tài khoản AR có số dư nợ. Các công ty ghi những mục nhật ký của AR khi bán tín dụng thanh toán, người mua thanh toán giao dịch số dư của mình hoặc nợ xấu .
Do đó, để ghi lại một khoản mục phải thu của tạp chí để bán cho khách hàng, chúng tôi sẽ ghi nợ AR và doanh số tín dụng. Vào cuối năm, tài khoản AR-T được cộng vào và chuyển vào báo cáo tài chính.
Ví dụ trình bày báo cáo tài chính
Do, những khoản phải thu là gia tài có chất lượng cao, dự kiến sẽ được quy đổi thành tiền mặt trong một năm, được ghi nhận vào phần gia tài lưu động của bảng cân đối kế toán vào cuối mỗi kỳ .
Thông thường những công ty báo cáo giải trình AR cùng với một khoản dự trữ cho những khoản phải thu mà ban giám đốc không nghĩ sẽ được tích lũy. Dự phòng phải thu khó đòi có số dư âm giảm số dư nợ tồn dư. Tài sản chống lại này làm giảm sự cân đối trong AR tựa như như cách khấu hao lũy tiến làm giảm giá trị còn lại của gia tài cố định và thắt chặt .
Ví dụ quản lý A / R
Ban Giám đốc sử dụng khoản dự trữ cho những khoản phải thu khó đòi để xác lập những khoản phải thu mà sẽ không thu được và dữ thế chủ động quản trị những khoản phải thu. Vào cuối mỗi tiến trình, ban giám đốc phải nhìn nhận list người mua và số dư trên báo cáo giải trình về khoản nợ phải thu để xác lập những khoản nợ quá hạn và không thu được. Nói chung, ngày càng trở nên một khoản phải thu quá hạn, càng ít có năng lực tích lũy được .
Khi số dư này được xác định, một mục nhập sổ nhật ký được thực hiện để tăng khoản trợ cấp hoặc di chuyển các tài khoản không thu hồi được từ tài khoản dự phòng vào tài khoản chi phí nợ không thu hồi được hoặc nợ xấu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh .
Quá trình này rất quan trọng vì nhiều nguyên do. AR không hề tích lũy được không phải là gia tài chính do nó sẽ không khi nào được tích lũy. Nếu một thông tin tài khoản không hề tịch thu được báo cáo giải trình là AR, gia tài hiện tại sẽ bị phóng đại. Vì nhiều chủ nợ sử dụng AR làm gia tài thế chấp ngân hàng và tính tỷ suất thanh khoản trên giá trị gia tài hiện tại, điều quan trọng là số liệu này phản ánh trong thực tiễn, do đó những chủ nợ không hiểu sai về tính thanh khoản thực sự của doanh nghiệp .
Ngoài những chủ nợ, quản trị tiếp tục nhìn nhận báo cáo giải trình phải thu của người mua để bảo vệ rằng người mua hiện tại đang thanh toán giao dịch hóa đơn đúng hạn, người mua xấu không được đồng ý chấp thuận cho tín dụng thanh toán bổ trợ và người mua mới được kiểm tra trước khi được chấp thuận đồng ý Cho tín dụng thanh toán .
Tóm tắt Định nghĩa
Các khoản phải thu là gì? Các khoản phải thu là khoản nợ của khách hàng đối với một công ty đối với các dịch vụ đã mua hoặc sản phẩm có trên cơ sở tín dụng. A / R được ghi nhận như là một tài sản trên bảng cân đối kế toán cho đến khi chúng được thu thập hoặc xoá sổ.
