Nếu bạn hành nghề Kế toán, thuật ngữ Bút toán là gì quả thực là một cụm từ khá quen thuộc. Thế nhưng, so với những người vừa mới bước chân vào nghề cũng sẽ còn rất kinh ngạc so với khái niệm này, do đó khó hoàn toàn có thể lý giải được một cách tiêu chuẩn thế nào là bút toán .
Vậy cho nên, trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói rõ hơn về bút toán để bạn không chỉ chính xác khái niệm bút toán là gì mà còn nắm bắt được những thông tin kiến thức quan trọng liên quan đến bút toán, từ đó tạo ra nền tảng tốt nhất giúp cho bạn có kiến thức chuyên môn vững vàng nhất khi theo đuổi nghề kế toán và tìm việc làm kế toán thành công!
1. Bút toán là gì ?
Bút toán chính là một thuật ngữ trong ngành kế toán ghi nhận những giao dịch vào trong sổ cái. Theo Wikipedia định nghĩa cụ thể: Bút toán chỉ quá trình ghi nhận những giao dịch trên phương diện kinh tế, tài chính phát sinh vào trong sổ kế toán, có thể ghi bằng giấy bút hoặc thông qua phần mềm để lưu giữ.
Bút toán là gì ? Một bút toán hoàn toàn có thể có rất nhiều khuôn khổ, trong đó mỗi một khuôn khổ hoàn toàn có thể sẽ bộc lộ cho một định khoản nợ hoặc là định khoản có. Khi tổng giá trị giữa định khoản nợ với định khoản có bằng nhau thì đó được coi là bút toán cân đối và trong thống kê giám sát, thanh toán giao dịch, hai định khoản này bắt buộc phải có tổng giá trị bằng nhau. Các bút toán này hoàn toàn có thể ghi nhận những khuôn khổ duy nhất hay là những khuôn khổ được lặp đi lặp lại. Chẳng hạn như khoản khấu hao gia tài hoặc là khấu hao nguồn vốn.
2. Cách ghi chép bút toán
Khi bạn triển khai ghi chép bút toán bằng ứng dụng kế toán thì những bút toán đó sẽ được nhập vào số phụ, tức là những module khác nhau ở ứng dụng như là phải trả hay là phải thu, đồng thời sẽ có sự ảnh hưởng tác động theo hình thức gián tiếp tới sổ cái kế toán.
Cách ghi chép bút toán Còn trong trường hợp bạn triển khai ghi chép những bút toán vào trong sổ sách giấy thì khi đó cần ghi định khoản nợ thứ nhất, sau đó mới ghi định khoản có. Lúc này, người ta sẽ phân biệt định khoản có với định khoản nợ trải qua cách ghi, đơn cử như định khoản có sẽ được ghi chệch sang một bên, như vậy nhìn vào sẽ dễ nhận diện được đâu là định khoản nợ và định khoản có.
Xem thêm: Việc làm Kế toán thanh toán
3. Những loại bút toán cơ bản nhất định những kế toán viên cần biết rõ
Nhìn chung có 3 loại bút toán cơ bản bạn cần biết, gồm có :
- tài sản cố định, điều chỉnh doanh thu chưa thu và điều chỉnh doanh thu nhận trước, điều chỉnh những loại chi phí trả trước, điều chỉnh các loại chi phí cần phải trả.Bút toán kiểm soát và điều chỉnh : Điều chỉnh khấu hao, kiểm soát và điều chỉnh lệch giá chưa thu và kiểm soát và điều chỉnh doanh thu nhận trước, kiểm soát và điều chỉnh những loại ngân sách trả trước, kiểm soát và điều chỉnh những loại ngân sách cần phải trả .
-
Bút toán kết chuyển
-
Bút toán khóa sổ
3.1. Bút toán kiểm soát và điều chỉnh
Bút toán kiểm soát và điều chỉnh là một quy trình triển khai triển khai những sự kiểm soát và điều chỉnh định khoản về kế toán trong vào thời gian cuối của mỗi kỳ làm kế toán. Mục đích nhằm mục đích bảo vệ về mặt đo lường và thống kê lệch giá và ngân sách được đúng chuẩn. Bút toán kiểm soát và điều chỉnh gồm có 5 loại sau :
-
Bút toán kiểm soát và điều chỉnh khấu hao gia tài cố định và thắt chặt : bút toán này đảm nhiệm việc kiểm soát và điều chỉnh về việc phân bổ giá gốc của gia tài đó vào ngân sách. Khi sử dụng loại bút toán này, phần lớn người ta dùng đến kiểu chiêu thức khấu hao theo đường thẳng .
-
Bút toán kiểm soát và điều chỉnh doanh thu nhận trước : triển khai việc kiểm soát và điều chỉnh lệch giá từ việc đã nhận trước ngân sách của người mua với lời cam kết bán hàng cũng như cung ứng dịch vụ cho họ. Từ đó dẫn tới việc phát sinh ra những khoản nợ cần trả .
-
Bút toán kiểm soát và điều chỉnh nguồn lệch giá chưa thu : so với bút toán kiểm soát và điều chỉnh lệch giá đã nhận trước thì bút toán kiểm soát và điều chỉnh lệch giá chưa thu có phần đi ngược lại. Tức là, loại bút toán này cần thực thi kiểm soát và điều chỉnh những khoản doanh thu phát sinh chưa được thu tiền, từ đó giải quyết và xử lý cùng với những khoản nợ cần phải thu .
-
Bút toán kiểm soát và điều chỉnh những loại ngân sách trả trước : bút toán này triển khai kiểm soát và điều chỉnh những khoản ngân sách đã được chi trả, có tác động ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất cao và tác dụng kinh doanh thương mại đến những kỳ kế toán tiếp sau đó. Chẳng hạn như tiền đóng bảo hiểm, tiền thuê mặt phẳng hay những ngân sách góp vốn đầu tư cho quảng cáo ví dụ điển hình, …
-
Bút toán kiểm soát và điều chỉnh những loại ngân sách giao dịch thanh toán trước : Với loại này, kế toán viên triển khai việc kiểm soát và điều chỉnh những khoản ngân sách phát sinh ra mà chưa được trả hay chưa được giải quyết và xử lý với những khoản nợ phải trả khác như ngân sách tiền lương mỗi tháng được trả vào đầu tháng sau hoặc ngân sách trong việc sử dụng những dịch vụ nào đó chưa được thanh toán giao dịch, …
Mục đích ngành kế toán sử dụng bút toán kiểm soát và điều chỉnh là để nhằm mục đích cho việc bảo vệ đúng mực về mặt số liệu ở phương diện ngân sách phát sinh và lệch giá của doanh nghiệp.
3.2. Bút toán kết chuyển
Sau khi đã nắm rõ bút toán là gì ? tất cả chúng ta cần hiểu sâu hơn nữa vào những yếu tố trình độ. Vậy nên, nhắc tới cái tên bút toán kết chuyển cũng là điều tất yếu mà những bạn nên đưa vào hạng mục kỹ năng và kiến thức cần hiểu sâu, hiểu rõ của mình. Sau đây, tất cả chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu và khám phá kỹ hơn nữa về kế toán kết chuyển để biết cách sử dụng nó vào trong việc làm kế toán của mình nhé. Bút toán kết chuyển thường được thực thi vào thời gian cuối kỳ làm kế toán với những định mức thời hạn như kết chuyển theo tháng, kết chuyển theo quý hay kết chuyển theo năm. Theo đó, bút toán kết chuyển chính là việc chuyển những thông tin tài khoản kế toán loại 5, loại 6, loại 7 và loại 8 vào những thông tin tài khoản thuộc loại 9 để hoàn toàn có thể xác lập rõ ràng những tác dụng kinh doanh thương mại cho doanh nghiệp lãi hay lỗ như thế nào, và để tính thuế thu nhập cho doanh nghiệp để nộp cũng như xác lập những doanh thu kinh doanh thương mại sau thuế.
Bút toán kết chuyển Một số bút toán cơ bản, quan trọng cần phải được triển khai ở trong bút toán kết chuyển đợt cuối kỳ mà bạn nên nắm được gồm có :
-
Chuyển những khoản giảm trừ lệch giá vào trong những thông tin tài khoản lệch giá. Từ đó nhằm mục đích kết chuyển từ bên định khoản Có những thông tin tài khoản lệch giá từ nguồn thu nhập khác thuộc loại TK 511, TK 512, TK 515, TK 711 vào trong thông tin tài khoản của bên định khoản Nợ để nhằm mục đích xác lập rõ ràng hiệu suất cao kinh doanh thương mại của TK 911 .
-
Kết chuyển bên định khoản Nợ từ những loại thông tin tài khoản chi phó gồm có TK 632, TK 635, TK 641, TK 642, TK 811, TK 821 đưa vào trong thông tin tài khoản định khoản Có để xác lập hiệu suất cao kinh doanh thương mại của TK 911 .
-
Đồng thời vô hiệu những khoản ngân sách không mang tính hài hòa và hợp lý và cộng chúng vào trong mục thu nhập tính thuế. Từ đó xác lập ra số thuế thu nhập mà doanh nghiệp cần phải nộp .
Xem thêm :Báo cáo lưu chuyển tiền tệ gián tiếp và những thông tin bạn cần biết
3.3. Bút toán khóa sổ
Bút toán khóa sổ được định nghĩa là những loại bút toán được thực thi vào dịp cuối kỳ của kế toán với trách nhiệm là ghi một cách vừa đủ những thông số kỹ thuật kế toán vào trong sổ kế toán để làm địa thế căn cứ lập những báo cáo giải trình về mặt kinh tế tài chính. Cũng giống với những loại bút toán khác, bút toán khóa sổ cũng được phân loại ra làm nhiều loại khác nhau. Trong đó gồm có :
-
Phân bố những khoản được chi trả trước thời gian ngắn hoặc là khoản chi trả trước dài hạn, có trích ra phần khấu hao gia tài cố định và thắt chặt .
-
Tập hợp những khoản phí phát sinh và đo lường và thống kê giá tiền cho chúng .
-
Kiểm kê những nguồn gia tài cố định và thắt chặt, quỹ tiền mặt và hàng tồn dư. Từ đây so sánh với số phụ tại ngân hàng nhà nước và triển khai giải quyết và xử lý những chênh lệch .
-
Trích ra trước những ngân sách phát sinh ở trong năm mà chưa có không thiếu chứng từ, hóa đơn thanh toán giao dịch, …
-
Đối chiếu cùng với những khoản nợ công để xem có sự chênh lệch hay không. Nếu như có chênh lệch thì sẽ thực thi để kiểm soát và điều chỉnh một cách kịp thời và triển khai khấu trừ nợ công .
-
Lập dự trữ cho những loại sản phẩm hoàn toàn có thể tồn dư và dự trữ những khoản nợ cần phải thu mà khó đòi. Thực hiện dự trữ góp vốn đầu tư kinh tế tài chính và hoàn trả khoản dự trữ .
Sau khi triển khai thực thi bút toán khóa sổ thì sổ sách kế toán sẽ được dùng để làm cơ sở cho việc lập những bản báo cáo giải trình kinh tế tài chính cho doanh nghiệp.
Nói chung trong lĩnh vực kế toán có rất nhiều những thuật ngữ chuyên ngành mà nếu không tìm hiểu kỹ chúng ta sẽ rất khó định nghĩa được chúng là gì. Đối với định nghĩa kế toán là gì cũng vậy, chắc chắn để tìm ra câu trả lời, bạn phải nắm được những kiến thức nền cơ bản ở bên trong đó. Với những gì chúng tôi vừa chia sẻ trên đây thì hy vọng có thể mang tới cho bạn phần nào đó tri thức bổ ích để bạn tự tin bước chân vào ngành kế toán. Từ đó tự tin xin vào những vị trí phổ biến hiện nay, xin việc làm kế toán tại Hà Nội, như kế toán vật tư, kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán bán hàng… và cao hơn nữa là kế toán trưởng.
Chúc bạn xin việc kế toán thành công xuất sắc !
Chia sẻ:
Từ khóa tương quan
Chuyên mục
