Các khái niệm về bill
– Bill, bills là gì hay bill nghĩa là gì ? Đây là những khái niệm để chỉ chứng từ nhận nợ. Bill được phát hành cho cá thể đơn cử hoặc trên danh nghĩa. Ngoài ra, bil còn được cấp cho người đặt hàng theo đơn .
– Billing là gì ? Là từ để ám chỉ việc làm viết hoá đơn cho người mua. Việc này yên cầu người viết phải cẩn trọng, viết đúng chuẩn đến từng số lượng trên bill .
– Switch bill là gì ? Switch bill được vận dụng phổ cập khi mua và bán có 3 bên trong thương mại quốc tế. Đó là khi bill phát hành khởi đầu được thay thế sửa chữa bằng vận đơn khác. Những thông tin trên bill đã qua chỉnh sửa để che thông tin của nhà phân phối. Điều này giúp trung gian tiết kiệm chi phí ngân sách, thuận tiện vận tải đường bộ hàng hoá tới nhiều vương quốc .
– Bill of exchange là gì? Khi chủ sở hữu bill chuyển trách nhiệm thanh toán chi phí trong hoá đơn sang bên thứ ba thì đây là bill of exchange.
– Bill to là gì ? Là sau khi billing xong hoá đơn, việc đưa cho người nhận được gọi là bill to .
Các loại bill thanh toán
Bill là chứng từ quan trọng nhất trong xuất nhập khẩu. Bil bộc lộ được thực chất của hoạt động giải trí giao và nhận hàng hoá bên XNK. Hiện nay, có rất nhiều những loại bill of lading nhưng người ta thường sử dụng 3 loại dưới đây .
Bill gốc
Đây là bill cho hãng tàu hoặc freight forwarder phát hành. Trên bill gốc luôn có chữ ký tay của người phát hành bill. Mỗi hóa đơn gốc đều phải được đóng dấu hay có chữ Original .
– Các bản photo, bản sao được ký tay vẫn được coi là vận đơn gốc .
– Mặt trước của vận đơn sẽ có chữ Original, mặt sau in điều kiện và điều khoản của vận đơn.
– Người billing sẽ phát hành 3 bản Original giống cả hình thức và nội dung. Nếu muốn phân biệt rõ thì bill sẽ có thứ tự first, second, third Original hoặc thêm Duplicate, Triplicate đằng sau Original. Bill tiếng Việt thì sẽ là vận đơn gốc bản 1, 2, 3. Tất cả những tờ đơn gốc này đều có giá trị pháp lý giống nhau .
Bill gốc thường có sự bảo vệ chắc như đinh giữa người mua và bán. Khi mới làm ăn, họ sẽ cần có bill gốc để xác thực đơn hàng để triển khai giao dịch thanh toán. Tuy nhiên, loại bill này cũng gây mất thời hạn cho cả hai bên .
Ngoài bill gốc thì còn có thêm bill copy. Đây chỉ là những bản được photo, in ra mà không có chữ ký tay. Trên những bill copy sẽ có thêm dấu “ copy ” hoặc “ Non-negotiable ”
Bill surrendered
Để khắc phục điểm yếu kém của bill gốc thì bill surrendered sinh ra. Khi người xuất khẩu phát điện cho hãng tàu giao hàng, hãng tàu sẽ trả hàng cho người nhận mà không cần trình bill gốc. Điều này giúp tiết kiệm chi phí thời hạn và thuận tiện hơn .
Nhược điểm của vận đơn này là khoản chi phí phát sinh. Thông thường, phí sẽ được tính khoảng $25-$30/ Bill hàng. Bills này chỉ nên dùng khi đã làm ăn lâu năm để tránh rủi ro. Một số trường hợp người nhập khẩu thanh toán rồi nhưng vẫn chưa có điện giao hàng.
Seaway bill
Seaway sinh ra để khắc phục điểm yếu kém của hai loại bill bên trên. Đây là phương pháp để giải phóng sản phẩm & hàng hóa. Hai bên chỉ cần thao tác nội bộ qua website của hãng tàu hoặc qua forwarder. Đây là loại bill thường chỉ vận dụng cho công ty mẹ-con, đối tác chiến lược lâu năm, có sự tin yêu .
Seaway giúp cho người mua tiết kiệm chi phí thời hạn, rút ngắn những quá trình rắc rối khi lấy hàng. Nhờ đó mà nó hoàn toàn có thể giảm đáng kể những khoản phí trung gian. Mặc dù seaway khắc phục được điểm yếu kém của hai loại bil trên nhưng vẫn gặp phải sự phiền phức. Đó là người ta không hề chuyển nhượng ủy quyền lô hàng theo hình thức hý sau chuyển nhượng ủy quyền. Nhiều trường hợp người mua không giao dịch thanh toán sau khi đã nhận hàng, mặc dầu là đối tác chiến lược tin yêu. Vì thế, seaway chỉ vận dụng giữa Trụ sở với công ty mẹ .
Bài viết trên đã giúp bạn hiểu được bill là gì? Nhờ đó có thể áp dụng vào công việc xuất nhập khẩu hàng hóa cho công ty, doanh nghiệp. Khi nhập hàng, khách hàng nên để ý bill hàng là gì ? Mã bill là gì? Số bill là gì để dễ xử lý những trường hợp phát sinh.
