Biểu đồ pareto là dạng biểu đồ trực quan, trình diễn những nguyên do của một yếu tố được sắp xếp theo mức độ giảm dần. Căn cứ vào đó, tất cả chúng ta tập trung chuyên sâu xử lý những yếu tố, những nguyên do tác động ảnh hưởng lớn nhất. Do đó biểu đồ pareto giúp xử lý yếu tố hiệu suất cao. Chuẩn bị nguồn lực thích hợp .Bạn đang xem : Pareto chart là gì
Biểu đồ này được Pareto – nhà kinh tế người Ý đưa ra đầu tiên, sau đó đã được Joseph Juran – một nhà chất lượng người Mỹ – áp dụng vào những năm 1950. Nguyên tắc Pareto dựa trên quy tắc “80 – 20”, có nghĩa là 80% ảnh hưởng của vấn đề do 20% các nguyên nhân chủ yếu.
Biểu đồ Pareto được thiết kế xây dựng theo trình tự những bước sau đây :Xác lập các loại sai hỏng;Xác định yếu tố thời gian của đồ thị (ngày, tuần, tháng, năm …). Chẳng hạn như số liệu về các sai hỏng được thu thập trong cùng thời gian một tháng.Tổng cộng tỷ lệ các sai hỏng là 100%. Tính tỷ lệ % cho từng sai hỏng;Vẽ trục đứng và trục ngang và chia khoảng tương ứng với các đơn vị thích hợp trên các trục;Vẽ các cột thể hiện từng sai hỏng theo thứ tự giảm dần, từ trái sang phải; trên đồ thị, độ cao của cột tương ứng với giái trị ghi trên trục đứng. Bề rộng các cột bằng nhau;Viết tiêu đề nội dung và ghi tóm tắt các đặc trưng của số liệu được vẽ trên đồ thị;Phân tích biểu đồ: Những cột cao hơn thể hiện sai hỏng xảy ra nhiều nhất, cần được ưu tiên giải quyết. Những cột này tương ứng với đoạn đường cong có tần suất tích lũy tăng nhanh nhất (hay có độ dốc lớn nhất). Những cột thấp hơn (thường là đa số) đại diện cho những sai hỏng ít quan trọng hơn tương ứng với đoạn đường cong có tần suất tích lũy tăng ít hơn (hay có tốc độ nhỏ hơn).Xác lập những loại sai hỏng ; Xác định yếu tố thời hạn của đồ thị ( ngày, tuần, tháng, năm … ). Chẳng hạn như số liệu về những sai hỏng được tích lũy trong cùng thời hạn một tháng. Tổng cộng tỷ suất những sai hỏng là 100 %. Tính tỷ suất % cho từng sai hỏng ; Vẽ trục đứng và trục ngang và chia khoảng chừng tương ứng với những đơn vị chức năng thích hợp trên những trục ; Vẽ những cột biểu lộ từng sai hỏng theo thứ tự giảm dần, từ trái sang phải ; trên đồ thị, độ cao của cột tương ứng với giái trị ghi trên trục đứng. Bề rộng những cột bằng nhau ; Viết tiêu đề nội dung và ghi tóm tắt những đặc trưng của số liệu được vẽ trên đồ thị ; Phân tích biểu đồ : Những cột cao hơn bộc lộ sai hỏng xảy ra nhiều nhất, cần được ưu tiên xử lý. Những cột này tương ứng với đoạn đường cong có tần suất tích góp tăng nhanh nhất ( hay có độ dốc lớn nhất ). Những cột thấp hơn ( thường là hầu hết ) đại diện thay mặt cho những sai hỏng ít quan trọng hơn tương ứng với đoạn đường cong có tần suất tích góp tăng ít hơn ( hay có vận tốc nhỏ hơn ) .TIP : Sử dụng đầu ra của Biểu đồ xương cá làm đầu vào cho Biểu đồ Pareto là cách hay để đạt được tính đồng điệu giữa những hoạt động giải trí .
Ý nghĩa của biểu đồ Pareto
Biểu đồ Pareto có ý nghĩa bởi nó biểu thị mục tiêu và sự hiểu biết rõ ràng về vấn đề mà bạn cần tập trung ưu tiên giải quyết. Nó giúp bạn tối ưu hóa việc đầu tư tiền bạc và thời gian.
3. Biểu đồ Pareto hỗ trợ như thế nào?Nó cho phép bạn tập trung toàn bộ nỗ lực theo từng sự kiện. Nếu bạn giảm một nửa vấn đề mà gây ra 30% sự việc thì tức là về tổng thể bạn đã cải tiến được 15%. Nếu bạn loại bỏ 100% vấn đề mà chỉ gây ra 3% sự việc thì về tổng thể bạn cũng chỉ cải tiến được 3%. Do đó, Biểu đồ Pareto sẽ giúp bạn cần tập trung vào đâu để tạo ra những thay đổi lớn và đạt được kết quả cuối cùng.
Xem thêm : How To Get Windows Server 2008 For Free, — Techexams Community
4. Biểu đồ Pareto được áp dụng tại đâu?Biểu đồ Pareto được áp dụng khi bạn phải đối mặt với những sự việc đa nhân tố. Sử dụng nó cho phép bạn lựa chọn nên ưu tiên tiến hành giải pháp nào và quản lý nguồn lực một cách hiệu quả nhất.
5. Khi nào Biểu đồ Pareto có ý nghĩa?Biểu đồ Pareto có ý nghĩa khi bạn xác định ra các vấn đề lớn nhất và nguyên nhân gây ra chúng mà không biết bắt đầu từ đâu.
6. Biểu đồ Pareto đem lại lợi ích cho ai?Biểu đồ Pareto đem lại lợi ích cho những ai liên quan tới dự án cải tiến. Cụ thể, lợi ích mà tổ chức nhận được đó là sự phân bổ nguồn lực hiệu quả vào vấn đề quan trọng nhất từ đó tạo ra cơ hội cải tiến tốt nhất.
Nó cũng là một công cụ trao đổi thông tin hiệu suất cao để giúp Lãnh đạo cấp cao và những người khác hiểu rõ tại sao bạn ưu tiên chọn tiến hành những hoạt động giải trí hiện tại và hiệu quả mong đợi là gì .Chú ý : Biểu đồ Pareto cho bạn cái nhìn trực quan và hoàn toàn có thể được sử dụng như một hình thức khuyến khích nhân viên cấp dưới đương đầu với những yếu tố lớn hơn. Trao quyền và khiến nhân viên cấp dưới thấy tự tin là một tác nhân quan trọng để đạt tới thành công xuất sắc trong dài hạn .
