Việc tổ chức triển khai họp bất kể ở doanh nghiệp nào cũng là khuôn khổ quan trọng cần có để kiểm soát và điều chỉnh, bàn luận những dự án Bất Động Sản đã, đang và sẽ diễn ra. Biên bản cuộc họp sẽ giúp những nhân sự dù có hay không tham gia hiểu hơn về dự án Bất Động Sản. Bạn chưa biết cách viết biên bản cuộc họp ? Cùng Chefjob. vn nắm chắc kiến thức và kỹ năng này nhé .
Biên bản cuộc họp là văn bản quan trọng tổng kết buổi họp – Ảnh: Internet
Biên bản cuộc họp là gì?
Biên bản cuộc họp là văn bản quan trọng tổng kết buổi họp – Ảnh : Internet
Đây là loại văn bản ghi lại toàn bộ nội dung diễn ra trong buổi họp, bao gồm thông tin được thông báo, ý kiến của người tham gia, quyết định cuối cùng… Mỗi cuộc họp đều có ít nhất một thư ký, nhân sự này có trách nhiệm kiểm tra danh sách tham gia và vắng mặt. Đồng thời, thư ký sẽ ghi chép toàn bộ thông tin theo diễn biến cuộc họp.
Biên bản cuộc họp đóng vai trò gì?
Biên bản cuộc họp được xem như một loại tài liệu, mặc dầu không có hiệu lực thực thi hiện hành về mặt pháp lý nhưng là cơ sở vật chứng cho sự kiện trong thực tiễn. Những nhu yếu chỉ huy của cấp trên hoặc những quan điểm góp phần của cá thể … hoàn toàn có thể được tổng hợp, thuận tiện cho kiểm soát và điều chỉnh và xử lý việc làm. Đồng thời, biên bản này cũng xác nhận những cam kết của cá thể, đơn vị chức năng theo list việc làm mà họ được phân công thực thi. Nội dung biên bản cuộc họp sẽ giúp những nhân sự tham gia buổi họp tiếp nối hiểu và thuận tiện theo sát tình hình hơn .
Cách viết biên bản cuộc họp
Xây dựng bố cục biên bản
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản
- Thời gian lập biên bản (cụ thể giờ, ngày, tháng năm)
- Thành phần tham dự
- Diễn biến buổi họp theo trình tự thời gian
- Kết thúc họp: Lý do, thời gian, những nội dung đã chốt…
- Thủ tục ký xác nhận
Biên bản cần có sự cam kết xác nhận thông tin của đại diện tham gia – Ảnh: Internet
Yêu cầu của biên bản cuộc họp
- Nội dung mang tính khách quan, số liệu phải cụ thể, chính xác
- Ghi chép đầy đủ, trung thực, không suy diễn
- Thông tin cần có trọng tâm, trọng điểm
- Thông tin có độ tin cậy cao (cam kết, chữ ký của người tham gia), thủ tục chặt chẽ, có thể bổ sung phụ lục.
Phương pháp ghi chép đầy đủ nhất
Biên bản cần có sự cam kết xác nhận thông tin của đại diện thay mặt tham gia – Ảnh : InternetNhững sự kiện trong thực tiễn có tầm quan trọng như Đại hội, kiểm tra hành chính, sự kiện pháp lý, khám xét, khiếu nại, biên bản chuyển giao gia tài, chuyển giao việc làm … cần ghi chép đúng chuẩn, không thiếu và chi tiết cụ thể. Biên bản này cần chú ý quan tâm nguyên văn của sự kiện, nhấn mạnh vấn đề nhu yếu trọng tâm .
Các sự kiện thông thường như họp định kỳ, họp thảo luận, tổng bình xét… có thể chọn phương pháp tổng hợp. Biên bản chỉ cần nội dung quan trọng một cách nguyên văn đầy đủ.
Kết thúc văn bản cần ghi rõ thời hạn chấm hết, biên bản đã được đọc cho những người tham gia cùng nghe vào cuối buổi họp và có xác nhận của đại diện thay mặt những biên tương quan .
Để hiểu hơn về biên bản cuộc họp công ty, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những văn bản mẫu TẠI ĐÂY .
Biên bản họp giúp nâng cao chất lượng buổi họp – Ảnh: Internet
Biên bản họp giúp nâng cao chất lượng buổi họp – Ảnh : Internet
Biên bản cuộc họp chắc chắn không quá xa lạ với nhiều doanh nghiệp, tuy nhiên không phải nhân sự phụ trách nào cũng hiểu rõ nội dung và cách trình bày loại biên bản này. Thông tin Chefjob vừa chia sẻ hy vọng sẽ là kiến thức văn phòng hữu ích giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời nâng cao chất lượng cuộc họp của doanh nghiệp.
Tin liên quan
5 Phương Pháp Thúc Đẩy Hiệu Quả Cuộc Họp 1 – 1
“ Chết Trong Phòng Họp ”, Đừng Để Điều Đó Xảy Ra
