Hiện nay, trong thực thi thủ tục hành chính, việc sử dụng bản sao trở thành thông dụng thậm chí còn là nhu yếu bắt buộc Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa có cách hiểu đúng mực về khái niệm này .
Bản sao là gì? Bản photo có phải bản sao?
Theo cách giải thích từ ngữ tại Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
Định nghĩa này không yêu cầu bản sao phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, khi đọc định nghĩa này, hầu hết mọi người vẫn rất mơ hồ, không biết bản photo có phải bản sao hay không?
Để hiểu rõ hơn, cùng khám phá nghĩa vụ và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức triển khai tiếp đón bản sao tại Điều 6 Nghị định này :
– Trường hợp pháp lý lao lý nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức triển khai có nghĩa vụ và trách nhiệm tiếp đón bản sao, không được nhu yếu bản sao có xác nhận nhưng có quyền nhu yếu xuất trình bản chính để so sánh. Người so sánh có nghĩa vụ và trách nhiệm xác nhận tính đúng chuẩn của bản sao so với bản chính .
– Cơ quan, tổ chức triển khai tiếp đón bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao có xác nhận thì không được nhu yếu xuất trình bản chính, trừ trường hợp có địa thế căn cứ về việc bản sao trá hình, phạm pháp thì nhu yếu xuất trình bản chính để so sánh hoặc tiến hành xác minh, nếu thấy thiết yếu .
Theo như lao lý này thì bản sao được chia thành 03 loại : Bản sao, bản sao xác nhận và bản sao được cấp từ sổ gốc .
Như vậy, bản photo từ bản chính (chưa chứng thực) cũng được coi là bản sao (ngoài bản chụp bằng điện thoại, máy ảnh; bản đánh máy…).
Hiện nay, nhiều người vẫn đang hiểu bản sao là bản photo đã được xác nhận hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc. Quan điểm này là chưa đúng nhưng lại là quan điểm “ bất thành văn ” trong nhiều cơ quan, đơn vị chức năng .
Bản sao là gì? Bản photo có phải bản sao? (Ảnh minh họa)
Bản sao và bản photo công chứng khác gì nhau?
Mặc dù cụm từ “photo công chứng” đang được sử dụng rất phổ biến trong xã hội nhưng cũng phải khẳng định cụm từ này đang bị dùng sai.
Theo định nghĩa của Luật Công chứng năm trước, công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức triển khai hành nghề công chứng ghi nhận tính xác nhận, hợp pháp của hợp đồng, thanh toán giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính đúng mực, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch sách vở, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế hoặc từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt .
Còn theo Nghị định 23/2015, xác nhận bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền theo pháp luật tại Nghị định này địa thế căn cứ vào bản chính để xác nhận bản sao là đúng với bản chính .
Như vậy, photo công chứng mà nhiều người đang gọi thực ra là photo xác nhận .
Nếu như bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung khá đầy đủ, đúng chuẩn như nội dung ghi trong sổ gốc thì photo xác nhận là bản sao đã được cơ quan có thẩm quyền xác lập là đúng, đúng chuẩn so với bản chính. Tức là bản photo xác nhận có giá trị pháp lý cao hơn .
Điều 3 Nghị định 23/2015 cũng khẳng định chắc chắn như sau :
– Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý có pháp luật khác .
– Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Trên trong thực tiễn, những cơ quan, đơn vị chức năng trong quy trình xử lý thủ tục hành chính đều nhu yếu cung ứng bản sao có xác nhận hoặc bản sao từ sổ gốc. Nếu nhu yếu cấp bản sao thường thì thì nhu yếu có bản chính để so sánh .
Hiện nay, ngoài bản sao bằng giấy, dân cư có quyền nhu yếu cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao điện tử .
Nếu bạn đọc còn thắc mắc khác liên quan đến bản sao, bản chứng thực, có thể liên hệ 1900 6192 để được tư vấn, giải đáp nhanh nhất.
