Lưu trữ trên máy tính cá thể hoặc thiết bị tàng trữ vừa phiền phức dể bị mất do máy hỏng hoặc mất .
Thương Mại Dịch Vụ tàng trữ đám mây như Google Driver, Google Photos, OneDriver … là sự lựa chọn số 1 cho người dùng .
Nhưng mỗi lần tải tài liệu lên đám mây phải qua vài thao tác rất tốn thời hạn. Backup and Sync giúp bạn đồng nhất file lên Drive ngay trên máy tính của bạn .
Bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Backup and Sync nhé.
Backup And Sync là gì?
Sync là một thuật ngữ ám chỉ sự đồng nhất tài liệu, đơn cử là quy trình thực thi trao đổi cũng như đồng điệu thông tin giữa 2 nguồn tài liệu theo trình tự thời hạn .
Nói một cách dễ hiểu, đồng điệu hóa là sự trao đổi, tàng trữ thông tin trên một thiết bị khác so với sever .
Back-up hay ( sao lưu ) tài liệu là hình thức bạn copy lại hàng loạt đoạn tài liệu trong máy tính, sever, server …
Hay bất kỳ thiết bị nào có năng lực nhớ và tàng trữ của bạn và tàng trữ nó ở một hoặc nhiều thiết bị có công dụng tàng trữ khác để làm dữ liệu dự trữ .
Khi thiết bị tàng trữ của tất cả chúng ta bị mất tài liệu trong khi hoạt động giải trí do hư hỏng, hacker, sập nguồn … .
Công cụ Backup and Sync đến từ Google là bộ công cụ giúp người dùng hoàn toàn có thể sao lưu và đồng điệu toàn tài liệu trên máy tính vào thông tin tài khoản Google cá thể .
Hồi tháng 6/2017 vừa mới qua, Google lại liên tục phát hành công cụ sao lưu và đồng điệu mới là Backup and Sync hay còn gọi là Google’s Backup and Sync .
Xem thêm : File đính kèm bài viết cụ thể cách đính kèm toàn bộ những tệp thư mục bạn đã nắm rõ chưa ?
Lợi ích của Backup and Sync
Tiết kiệm thời hạn chỉ với một thao tác đơn giảm up tài liệu vào thư mục Google Driver mọi tài liệu đã được đồng điệu hóa. Không phải vào trình duyệt web rồi đăng nhập vào tải khoản Gmail …
Giảm dung tích tàng trữ tiết kiệm chi phí băng thông ổ cứng khi tàng trữ nhiều sẽ làm cho máy tính của bạn rất chậm .
Một yếu tố mà cá thể hay người dùng hay mắc phải là có thói quen tàng trữ tài liệu của mình trên máy tính cá thể hoặc đĩa cứng .
Lỡ thiết bị của bạn bị hư thì hàng loạt tài liệu sẽ mất hết. Dữ liệu rất quan trọng so với mỗi tất cả chúng ta .
Khi thiết lập Backup and Sync bạn hoàn toàn có thể trọn vẹn sửa chữa thay thế cho 2 ứng dụng Google driver, Google photos trước kia mà người dùng hay sử dụng trên hệ quản lý .
Xem thêm : Drive file stream tính năng tựa như như Backup and Sync nhưng có những tính năng ưu việt hơn như san sẻ file lên Share Drive
Hướng dẫn cài đặt Backup and Sync
Việc thiết lập Backup and Sync rất đơn thuần. Chỉ cần một vài bước là ta đã hoàn toàn có thể triển khai xong. Trước khi thiết lập tất cả chúng ta hãy sẵn sàng chuẩn bị .
Tài khoản Gmail, mạng inter net liên kết tốt, mã xác nhận .
Bước 1: Tải xuống Backup & Sync từ Google
Để tải xuống ứng dụng, chỉ cần truy vấn vào website của Drive là xong. Sau khi tải xong bạn hãy khởi chạy file cài đặt để install ứng dụng lên máy .
Tải về Backup và Sync
Bước 2: Tiến hành cài đặt
Tiếp đến, nhấp chuột vào file .exe để tiến hành cài đặt. Trong suốt quá trình cài đặt Backup and Sync, máy tính cần kết nối Internet ổn định để tiến hành tải các dữ liệu.
Nhấp vào Close. Backup and Sync đã được cài đặt trên máy tính của bạn.
Bước 3 Sau khi mở Backup and Sync chọn GETSTARTED
Sau khi setup
Bước 4: Đăng nhập tài khoản Gmail
Sau khi đăng nhập Gmail thành công xuất sắc chỉ cần chọn thư mục trên máy tính mà bạn muốn sao lưu vào Drive .
Vậy là tất cả các tệp trong các thư mục đã chọn sẽ được chuyển đến đám mây ngay lập tức.
Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể chọn hẳn một ổ đĩa để backup hàng loạt tài liệu trên đó lên cloud .
Như vậy ta đã setup xong Backup and Sync cho máy tính .
>> Xem thêm : Cách Tạo email tên miền google không lấy phí. những bạn có ngay 30 ngày dùng thử số người dùng không số lượng giới hạn .
Giả sử bạn đang tăng trưởng một doanh nghiệp nghành gia sư email tên miền miền có dang [email protected] Nhìn vào email tên miền thật chuyên nghiệp trong mắt người mua .
Cài đặt tùy chỉnh
Cài đặt tùy chỉnh giúp những bạn sử dụng phần miềm theo ý muốn .
Tùy chỉnh thẻ Laptop
Choose Folder: chon thư mục bạn muốn đồng bộ lên Driver.
Ở bước này bạn có thể chọn thư mục hoặc cả một ổ đĩa. Sau khi chọn xong chọn Change là xong.
Always remove both copies: Luôn luôn xóa cả 2 bản sao.
Never remove both copies: Không bao giờ xóa cả 2 bản sao.
Ask before removing copies: Hỏi trước khi xóa cả các bản sao.
Xem thêm : Team drive là gì ? hướng dẫn sử dụng cụ thể, san sẻ tài liệu lên bộ nhớ dùng chung Drive .
Cài đặt thẻ Driver
Sau khi vào thẻ Driver
Chọn dấu tích tại Sync My Drive to this computer: là bạn muốn động bộ từ Drive về máy tính và ngược lại.
Sau khi chọn chọn nhấn vào Ok.
Phần Settings
Trong mục Settings sẽ có thêm 3 lựa chọn gồm :
- Show a warning when I remove items from a shared folder:cảnh báo nhắc nhở khi xóa dữ liệu trong thư mục đang được san sẻ .
- Open Backup and Sync on system startup:mở ngay Google’s Backup and Sync vào list những tác vụ tự khởi động mỗi khi mở máy tính .
- Show files sync status icons and right click menu:hiển thị thông tin thực trạng đồng điệu tài liệu khi nhấn phải chuột vào hình tượng ứng dụng ở thanh Taskbar .
Nếu muốn sử dụng tùy chọn nào, chúng ta chỉ cần tích chọn vào tùy chọn đó để kích hoạt. Nhấn OK ở bên dưới để quay lại giao diện đầu tiên.
Xem thêm : Bcc và CC là gì ? cách gởi thư đến nhiều đối tượng người dùng cùng một lúc, sư độc lạ và cách sử dụng từng loại chi tiết cụ thể .
Tải lưu dữ liệu từ điện thoại thông minh, máy ảnh, thẻ SD…
Chỉ cần cắm điện thoại cảm ứng hoặc máy ảnh vào máy tính của bạn, nhấp vào “ USB devices và SD cards ” ở cuối và chọn những tệp bạn muốn tải lên đám mây từ thiết bị được liên kết của bạn .
Mở Backup and Sync vào thẻ Laptop chọn USB Devices và Cards. Chọn thư mục hoặc tài liệu muốn đồng điệu lên Drive .
Lưu ý: bạn chỉ có 15GB lưu trữ miễn phí trên Google Drive. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng nhiều thì bạn nên nâng cấp dung lượng lên, với giá rất rẻ chỉ từ 1.99 USD/tháng cho 100GB.
Như vậy là hàng loạt kiến thức và kỹ năng về Backup and Sync đã xong. Mong rằng những san sẻ trên hoàn toàn có thể giúp những bạn sử dụng tài liệu của mình hiệu suất cao .
Chúc những bạn thành công xuất sắc !
