Trở thành nhà quản lý, chỉ huy là mơ ước của nhiều người. Tuy nhiên, không phải ai khi bước lên vị trí này cũng có một hành trình dài suôn sẻ, thuận tiện. Rất nhiều người không hề đương đầu với những khó khăn vất vả, áp lực đè nén khi đứng đầu một đơn vị chức năng, bộ phận. Chính vì thế, hãy cùng CareerLink. vn tìm kiếm năng lực nào mà một nhà quản lý tài ba cần phải có để giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng hành trang vững chãi trên con đường sự nghiệp của mình nhé .
1. Biết lắng nghe và thấu hiểu
Lắng nghe là kỹ năng giao tiếp quan trọng hàng đầu của bất cứ ai muốn có được thành công, đặc biệt là người lãnh đạo. Việc tôn trọng, lắng nghe ý kiến của mọi người, đặc biệt là nhân viên cấp dưới sẽ giúp cho nhà lãnh đạo có được các sáng kiến, ý tưởng mới lạ, đem lại hiệu quả cho công việc chung. Có một nhà quản lý từng nói rằng “Đừng để lãng phí một trong những nguồn tài nguyên giá trị – đó là ý kiến hay của nhân viên”.
2. Thích nghi với sự thay đổi
Nhà quản lý giỏi có năng lực thích nghi thuận tiện với những sự đổi khác, trường hợp giật mình từ công ty, người mua và cả các đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu. Thành công chỉ hoàn toàn có thể đến nếu nhân viên cấp dưới và các tổ chức triển khai biết chớp lấy các ý tưởng sáng tạo mới, các thời cơ và phương pháp kinh doanh thương mại mới. Trong thời đại kinh tế tài chính cạnh tranh đối đầu với thời cơ hoặc rủi ro đáng tiếc giật mình, điều các nhà quản lý cần là sự nhạy bén chớp lấy thời cuộc, ra quyết định hành động mưu trí và chuẩn bị sẵn sàng gật đầu thất bại. Điều quan trọng là họ học được gì từ những thưởng thức đó và tạo nền tảng cho thành công xuất sắc sau này như thế nào mà thôi .
3. Đặt ra mục tiêu và kế hoạch làm việc
Những nhà quản lý giỏi biết cách vạch ra tiềm năng chung, kế hoạch đơn cử và tương hỗ các nguồn lực thiết yếu để nhân viên cấp dưới thực thi các việc làm nhằm mục đích đạt được các tiềm năng đã được thống nhất. Từ tiềm năng được vạch sẵn sẽ giúp cho người quản lý đưa ra các chương trình triển khai hài hòa và hợp lý và xu thế tư duy, ý tưởng sáng tạo nhằm mục đích đưa bản kế hoạch giấy vào thực tiễn. Đây được coi là một trong những kỹ năng và kiến thức quan trọng yên cầu nhà quản lý phải tiếp tục trau dồi và nỗ lực hết mình .
4. Kỹ năng ra quyết định
Một người quản lý giỏi không thể là một người thiếu quyết đoán và lúc nào cũng mong chờ người khác quyết định thay mình. Là người đứng đầu cơ quan, bộ phận, bạn phải luôn sẵn sàng để đưa ra những quyết định khó khăn trong điều kiện áp lực về thời gian và từ cấp trên. Điều này đòi hỏi nhà quản lý phải có kiến thức chuyên môn, dự đoán thị trường và nắm bắt nhu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo ý kiến của chuyên gia, cấp trên, bàn bạc với nhân viên cấp dưới để từ đó đưa lại quyết định cuối cùng.
5. Không ngừng học hỏi và nâng cao chuyên môn
Trở thành nhà chỉ huy không có nghĩa là bạn ngừng học tập và nâng cao kỹ năng và kiến thức. Theo Dave Kerpen – nhà sáng lập kiêm CEO hãng ứng dụng Likeable Local thì những người thành công xuất sắc có khuynh hướng đọc nhiều sách, học hỏi nhiều hơn những người khác. Chính vì thế, bạn cần nỗ lực không ngừng, tự tích lũy kiến thức và kỹ năng từ trong thực tiễn việc làm và luôn sẵn sàng chuẩn bị học hỏi từ kinh nghiệm tay nghề của những nhà quản lý đi trước để theo kịp đổi khác của thời đại, của sức ép cạnh tranh đối đầu không có chỗ cho cách làm cũ, tư duy cũ .
6. Phân chia công việc hợp lý
Bạn không hề trở thành một người sếp giỏi nếu không có sự tương hỗ của các nhân viên cấp dưới cấp dưới. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ thụ động trước việc làm của họ thì việc làm của cả nhóm sẽ trở nên lộn xộn, chồng chéo. Là người đứng đầu, bạn phải biết đâu là thế mạnh, đâu là điểm yếu của cấp dưới để từ đó có kế hoạch phân loại việc làm hài hòa và hợp lý. Điều này yên cầu bạn phải góp vốn đầu tư sức lực lao động để đồng cảm nhân viên cấp dưới cấp dưới cũng như dành thời hạn để huấn luyện và đào tạo và hướng dẫn họ nếu cần .
7. Khen thưởng nhân viên hiệu quả
Thành tích, hiệu quả việc làm của nhà quản lý được thiết kế xây dựng trên chính thành quả việc làm của nhân viên cấp dưới. Vì vậy, một nhà chỉ huy tài năng là người biết cách tương hỗ và khuyến khích nhân viên cấp dưới mình. Hãy khen thưởng nhân viên cấp dưới khi họ hoàn thành xong tốt / xuất sắc việc làm. Khi họ cảm thấy công sức của con người, nỗ lực của mình được trân trọng và ghi nhận thì sẽ có động lực để cố gắng nỗ lực hết mình cho việc làm chung hơn nữa. Nhà quản lý hoàn toàn có thể khen ngợi trực tiếp trước tập thể, khuyến mãi quà hoặc trao độc quyền hài hòa và hợp lý để giúp nhân viên cấp dưới có được sự động viên, khuyến khích kịp thời từ công ty .
Những thành công xuất sắc, kỹ năng và kiến thức và kinh nghiệm tay nghề của các nhà chỉ huy, quản lý tài ba không phải nghiễm nhiên mà có được, đó đều là tác dụng của cả một quy trình phấn đấu, nỗ lực và đam mê với việc làm trong suốt quãng thời hạn dài .
Phương Thảo
