Hẳn cũng đã có người lúng túng khi phải tìm văn bản thiết yếu trong đống hồ sơ bừa bộn này …
Bó tay.com
Và cũng có ai đó không biết tìm cái mắt kiếng của mình ở đâu, khi cần phải xử lý mau lẹ một việc làm .
“Kiếng ơi! mi ở đâu ?”
5S sẽ hạn chế những điều đó xảy ra. Đặc biệt là trong bệnh viện, nếu vận dụng tốt 5S sẽ góp thêm phần tránh được rất nhiều rủi ro đáng tiếc trong y khoa như trao nhầm con ; đưa thuốc, chích thuốc nhầm ; phẫu thuật sai chỗ v.v… mà tất cả chúng ta đã biết gần đây tại một số ít cơ sở y tế .
Vậy 5S là gì?
S là viết tắt của SEIRI (Sàng lọc), SEITON (Sắp xếp), SEISO (Sạch sẽ), SEIKETSU (Săn sóc), SHITSUKE (Sẵn sàng) trong đó:
SÀNG LỌC: phân loại xem cái nào cần dùng thì giữ lại, cái nào không dùng thì loại bỏ.
SẮP XẾP : Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, ngăn nắp, có trật tự .
SẠCH SẼ : Giữ cho nơi thao tác luôn thật sạch, không có rác, bụi bẩn ( kể cả vật dụng, thiết bị, máy móc, sàn nhà, … )
SĂN SÓC : Giữ gìn nơi thao tác luôn thật sạch, thuận tiện và có hiệu suất bằng cách liên tục triển khai 3 s trên .
SẴN SÀNG: Tạo thành một nề nếp, thói quen tự giác làm việc tốt, duy trì môi trường làm việc thuận tiện bằng cách thực hiện 4S trên.
Một nghiên cứu được thực hiện tại một số bệnh viện trên thế giới đã chỉ ra rằng, việc áp dụng 5S làm tăng diện tích lưu trữ thêm 10%, đồng thời giảm thời gian tìm kiếm tài liệu xuống 20%.
Khi thực hiện đúng 5S, nhân viên y tế góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, chi phí khám, điều trị của bệnh nhân hợp lý hơn, thời gian điều trị có thể ngắn hơn, mang lại sự hài lòng cho bệnh nhân. Đồng thời tiết kiệm được sức lực cho nhân viên y tế. Giúp họ sau giờ làm việc vẫn còn sức khỏe tốt, tinh thần sảng khoái để tham gia các hoạt động giải trí, chăm sóc gia đình.
Các bước hoạt động 5S tại bệnh viện:
Bắt đầu bằng việc SÀNG LỌC:
Khu vực thao tác đã được ghi lại rõ ràng
Mọi vật không có giá trị sử dụng phải được vô hiệu .
Đúng nơi, đúng chỗ
Bước thứ hai là SẮP XẾP :
Đúng qui định : thí dụ, thuốc gây nghiện, hướng tâm thần, thuốc có điều kiện kèm theo dữ gìn và bảo vệ đặc biệt quan trọng .
Ngăn nắp : thuốc sắp xếp gọn theo nhóm ( tiêm, uống, đặt, dùng ngoài ), đồ vật để đúng chỗ, đúng nơi .
Trật tự : tên thuốc mỗi nhóm theo thứ tự ABC.v.v. ..
Tiện lợi: chính xác, dễ nhớ, dễ thấy, dễ lấy.
Mỹ quan : sạch, đẹp, thông thoáng .
Có giải pháp chống nhầm lẫn thuốc .
Tổ 5S bệnh việc đang thực hiện việc kiểm tra
Tiếp theo là SẠCH SẼ:
Giữ gìn mọi thứ luôn thật sạch, ngăn nắp đúng qui định .
Kế đến là SĂN SÓC:
Thiết lập một chương trình để duy trì việc triển khai tiếp tục và có ý thức 3S trên .
Tổ chức việc thi đua và nhìn nhận hiệu quả thực thi giữa những đơn vị chức năng để giữ vững và làm tăng sự chăm sóc của nhiều người về 5S .
Chấm điểm thực hành 5S
Và cuối cùng là SẴN SÀNG:
Thực hiện tốt, liên tục, có kỷ luật và tự giác 4S trên .
Luôn luôn sạch đẹp, gọn gàng, ngăn nắp
Không chỉ tập huấn 5S và đưa ra các quy trình, thời gian áp dụng, thời gian kiểm tra, đánh giá, đơn vị 5S của Bệnh viện quốc tế Minh Anh còn đến trực tiếp các đơn vị khoa, phòng để tìm hiểu, phân tích và đưa ra các hoạt động 5S cụ thể cho từng đơn vị.
Cùng với đó, việc kiểm tra thực tế và đánh giá dựa trên các bảng điểm, sẽ giúp bệnh viện, các cá nhân, đơn vị nhìn nhận về thực trạng của từng nơi trong buổi giao ban toàn bệnh viện, sẽ tạo nên thói quen tự giác, duy trì và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc. Tất cả để mọi thứ luôn sẵn sàng, môi trường làm việc an toàn, chất lượng, hiệu quả, đem đến sự hài lòng và tin tưởng cho mọi người khi đến với Bệnh viện quốc tế Minh Anh.
Đơn vị 5S của BVQT Minh Anh hạnh phúc cùng những kết quả bệnh viện đạt được
