Hãy tưởng tượng khi bước chân vào một TT hội nghị, bạn nghĩ rằng sẽ phát hiện cảnh tượng quen thuộc là những chiếc bàn trải dài phủ khăn trắng muốt, ánh đèn huỳnh quang sáng trưng, bục phát biểu ngay ngắn phía trên những hàng ghế … Thế nhưng, trái với mọi tâm lý khởi đầu, khi vừa bước qua cánh cửa, bạn chợt nghe thấy tiếng những chú dế và ếch kêu trong đầm lầy. Xung quanh bạn là một khu rừng tràn trề sắc tố sôi động của cỏ cây, hoa lá. Bạn thậm chí còn còn cảm thấy một làn gió nhẹ và những tia nắng ấm cúng mơn man trên da thịt. Hội nghị bán hàng kiểu gì mà lại như một cánh cổng dẫn lối lên thiên đường thế này ?Đừng vội nghĩ rằng đây là một sự kiện được tổ chức triển khai trong … rừng rậm nhé ! Tất cả là nhờ công nghệ 3D Mapping thần thánh giúp cho khách mời có được những thưởng thức độc lạ như đang ở một khoảng trống trọn vẹn khác. Hãy cùng khám phá xem 3D Mapping hoàn toàn có thể tạo ra điều gì mê hoặc cho sự kiện sắp tới của bạn .
3D Mapping là gì?
Công nghệ 3D Mapping ngày càng phổ biến trong ngành sự kiện. Vậy 3D Mapping là gì? Đó chính là kỹ thuật dùng ánh sáng để tạo hiệu ứng 3D cho bề mặt mà nó tiếp xúc nhằm tạo các khối hình ảnh tương tác trong không gian 3 chiều. Có thể hiểu, 3D Mapping là sự kết hợp giữa 3D và công nghệ làm phim. Kỹ thuật làm 3D Mapping sẽ dựng một mô hình có tỷ lệ kích thước giống hoàn toàn 100% so với vật thể thật, sau đó, từ mô hình trên máy tính, kỹ thuật viên sẽ tạo các hiệu ứng âm thanh, ánh sáng 3D để trình chiếu cho người xem.
3D Mapping rất phổ cập trong thực tiễn vì nó là một công cụ trình chiếu video trong những sự kiện. Về thực chất, nó giống như khắc họa bằng ánh sáng – một cách để thêm họa tiết, sắc tố và thậm chí còn là cảm hứng vào khoảng trống. Bạn thực sự hoàn toàn có thể trình chiếu bất kể điều gì – từ tên thương hiệu hỗ trợ vốn cho đến video tường thuật theo phong thái điện ảnh .
Video dưới đây sẽ giúp bạn hiểu được sự phức tạp đằng sau 3D Mapping trong các sự kiện:
Tại sao 3D Mapping được sử dụng trong các sự kiện?
- Gây hứng thú cho người tham gia nhờ những thưởng thức nâng cao
- Tạo nên những yếu tố có tính tương tác
- Để lại dấu ấn cho sự kiện
- Sự kiện được san sẻ thoáng đãng trên mạng xã hội
- Tạo ra ROI ( tỷ suất quy đổi ) ấn tượng về mặt tiếp thị tên thương hiệu
Sử dụng sáng tạo Projection
Nếu đã xem qua những ví dụ về 3D Mapping thì hoàn toàn có thể bạn đã quen thuộc hơn với những màn trình chiếu ở quy mô lớn để tạo ra những thưởng thức tuyệt vời. Nhưng hãy thử tâm lý theo một cách khác về 3D Mapping – đó là vận dụng phát minh sáng tạo Projection .Nếu nghĩ về việc tạo ra hiệu ứng cho sự kiện của mình, bạn không cần khi nào cũng phải nghĩ về những màn trình chiếu với Ngân sách chi tiêu và quy mô tốt nhất. Đừng tự thấy áp lực đè nén khi bạn mong ước tạo ra những sáng tạo độc đáo hoành tráng như những gì bạn đã từng xem ..
Các yếu tố cần cân nhắc để có màn 3D Mapping hiệu quả nhất trong sự kiện
Bạn được giao trách nhiệm đảm nhiệm 3D Mapping trong những sự kiện nhưng bạn không biết mở màn từ đâu ? Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi dưới đây để hiểu rõ hơn về cách bạn hoàn toàn có thể phối hợp sử dụng 3D Mapping trong sự kiện của mình
1. Bạn có ngân sách cho 3D mapping không? Nếu có thì là bao nhiêu?
Hãy dựa vào ngân sách hiện có để đặt ra những tiềm năng trong thực tiễn hơn. Bạn cũng đừng quên phân chia tiêu tốn hài hòa và hợp lý cho sự kiện, tận dụng tài nguyên sẵn có để đảm bạn có đủ ngân sách cho màn 3D Mapping này. Mặc dù sử dụng 3D Mapping khá tốn kém nhưng bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể xoay sở được nếu biết tối đa hóa việc tiêu tốn .Nếu ngân sách hạn chế, bạn hãy dữ thế chủ động trình diễn sáng tạo độc đáo và nghe tư vấn từ đội ngũ AV chuyên nghiệp để xem họ hoàn toàn có thể giúp bạn làm được những gì trước khi dốc lòng thực thi 3D Mapping .
2. Không gian địa điểm tổ chức rộng bao nhiêu?
Không gian càng lớn, bạn sẽ càng cần nhiều máy chiếu và ngân sách 3D Mapping trong những sự kiện sẽ càng cao. Hãy nhớ rằng bạn không cần phải tạo ra một khoảng trống trọn vẹn mới với máy chiếu để người tham gia có thưởng thức tuyệt vời. Hãy thử tập trung chuyên sâu vào những tiêu điểm của khoảng trống – những nơi lôi cuốn sự quan tâm. Ngoài ra, hãy xem xét nơi bạn nghĩ rằng khách sẽ ghé thăm nhiều nhất để màn 3D Mapping được quan tâm liên tục hơn, ví dụ như : lối vào, phòng tắm, quầy Búp Phê, bục phát biểu … Một yếu tố quan trọng khác là hãy cẩn trọng với những mặt phẳng không chiếu hình ảnh lên được ( ví dụ : kính trong suốt, tường màu đen, tường không nhẵn ) để bảo vệ hình ảnh được hiển thị đúng chuẩn .
3. Bạn sẽ trình chiếu cái gì?
Kích thước và độ phức tạp của từng cụ thể trong hình ảnh mà bạn trình chiếu sẽ tương quan trực tiếp đến ngân sách. Để không vượt quá ngân sách, hãy tập trung chuyên sâu phát minh sáng tạo vào những cụ thể nhỏ hơn mà lôi cuốn sự quan tâm của người xem. Ví dụ, khách mời hoàn toàn có thể thú vị với việc trình chiếu video quy mô nhỏ hoặc có tính tương tác ngay tại bàn của họ thay vì những ảo ảnh trên bức tường khổng lồ .Disney có một sáng tạo độc đáo tuyệt vời để sử dụng 3D Mapping trong những sự kiện. Họ đã chiếu những nhân vật hoạt hình Disney lịch sử một thời lên những chiếc bánh cưới màu trắng. Như bạn hoàn toàn có thể thấy, đây chỉ là một hình chiếu nhỏ về kích cỡ nhưng nó có tác động ảnh hưởng lớn tới người theo dõi .
4. Thời gian chuẩn bị cho sự kiện là bao lâu?
Nếu quy trình sẵn sàng chuẩn bị cho sự kiện đã mở màn, bạn vẫn hoàn toàn có thể sử dụng 3D Mapping. Tuy nhiên, để tối đa hóa ngân sách, sức phát minh sáng tạo và sự tương hỗ, hãy lên kế hoạch cho phần 3D Mapping càng sớm càng tốt .Với những hình ảnh 3D Mapping quy mô nhỏ hoặc phong cách thiết kế đơn thuần, thời hạn sẵn sàng chuẩn bị thường là 6 tuần. Với những hình ảnh phức tạp hơn, hãy trao đổi với đơn vị chức năng AV tư vấn sớm nhất hoàn toàn có thể. Chuẩn bị sớm trong khoảng chừng thời hạn dài hơn sẽ giúp bạn giảm thiểu ngân sách và có thời hạn chỉnh sửa loại sản phẩm cho đến khi vừa lòng .
Chi phí cho 3D Mapping là bao nhiêu?
Tương tự như hầu hết những công nghệ tiên tiến sự kiện, bạn hoàn toàn có thể phải chi rất nhiều tiền nhưng tin tốt là điều này không bắt buộc. Một trong những câu hỏi mà chúng tôi nhận được về việc sử dụng 3D Mapping trong những sự kiện là : 3D Mapping giá bao nhiêu tiền ? Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó với ngân sách rẻ nhất cho một khu vực nhỏ, bạn hoàn toàn có thể xem xét chỉ trình chiếu logo tên thương hiệu, sử dụng hiệu ứng đơn thuần, đổi khác sắc tố trong suốt sự kiện, hoặc sử dụng PowerPoint để tạo những slide trình diễn thích mắt và và trình chiếu .Một màn 3D Mapping thực sự, đặc biệt quan trọng là việc phối hợp với quay dựng video sẽ tốn nhiều ngân sách, nhất là nếu chương trình đó có tường thuật trực tiếp. Một chú ý quan tâm về video cho màn 3D Mapping, đó là nên ưu tiên việc ghi hình trước ( pre-recording ) để giảm thiểu sự cố hoàn toàn có thể xảy ra trong sự kiện của bạn .Bây giờ, hãy cùng xem xét kỹ hơn những yếu tố giúp bạn chi ngân sách hài hòa và hợp lý khi làm 3D Mapping .
1. Dùng team in-house hay team thuê ngoài?
Team của bạn có ai đó có khả năng thiết kế visual 3D Mapping? Bạn có thể tiết kiệm chi phí bằng việc mua phần mềm 3D Mapping chuyên nghiệp và sử dụng nhân sự in-house. Ngoài ra, bạn cũng sẽ phải thuê các thiết bị nào mà công ty không có, ví dụ như: máy chiếu, máy chủ và ổ cứng cho ngày diễn ra sự kiện.
Lợi ích của team in-house
- Chỉnh sửa tự do
- Nắm rõ khoanh vùng phạm vi dự án Bất Động Sản
- Giảm thiểu những ngân sách khởi đầu
Tất nhiên, việc không có một đội ngũ có kiến thức và kỹ năng hoàn toàn có thể sẽ khiến bạn tốn nhiều ngân sách để huấn luyện và đào tạo họ hơn là việc thuê ngoài .Hiện nay có nhiều công ty chuyên về 3D Mapping hoàn toàn có thể phân phối nhu yếu của bạn chỉ cần bạn đã có kế hoạch đơn cử cho ý tưởng sáng tạo của mình. Ngoài ra, nếu công ty của bạn có bộ phận AV chuyên nghiệp, điều này cũng sẽ giúp ý tưởng sáng tạo 3D Mapping của bạn phối hợp hiệu suất cao với những nhu yếu về AV khác hơn. Nếu bạn muốn có thêm nhiều sáng tạo độc đáo cho 3D Mapping thì hãy nghe tư vấn từ bộ phận AV và nên nhớ luôn thực tiễn với những tiềm năng của mình
Lợi ích của team thuê ngoài
- Projection sẽ được thiết kế xây dựng, kiểm tra và kiểm soát và điều chỉnh tốt trước sự kiện
- Tiếp cận những tài nguyên trình độ
- Đầu vào phát minh sáng tạo từ những chuyên viên trong ngành
- Đầu ra loại sản phẩm chuyên nghiệp vào những tiến trình nước rút
2. Chọn trình chiếu 2D hay 3D?
Tại sao không nên chọn 3D Mapping quy mô lớn trong những sự kiện khi không bắt buộc ? Bởi vì trình chiếu 3D Mapping đắt hơn nhiều so với 2D và yên cầu nhiều thời hạn sẵn sàng chuẩn bị hơn khi dựng video hoặc hình ảnh .Nếu bạn biết cách phong cách thiết kế và sắp xếp những hình ảnh 2D một cách ấn tượng, hiệu ứng mang lại cho người theo dõi vẫn rất tuyệt vời. Bởi vậy, toàn bộ đều phụ thuộc vào vào việc lựa chọn khu vực trình chiếu. Nếu bạn chọn trình chiếu 2D, hãy tích hợp nó một cách có kế hoạch trong những mô hình sự kiện, khu vực tổ chức triển khai và mặt phẳng trình chiếu tương thích .
3. Có thể cắt giảm chi phí ở các hạng mục khác
Nếu bạn quyết định hành động tích hợp 3D Mapping trong những sự kiện, bạn sẽ thấy không cần đến nhiều đạo cụ và đồ trang trí như bạn đã từng dùng đến trước đó. Điều này hoàn toàn có thể làm giảm ngân sách tàng trữ, luân chuyển, setup và ở đầu cuối là ngân sách cho những đạo cụ .Trình chiếu logo thay vì sử dụng gobo ( trình chiếu ánh sáng ) hoàn toàn có thể giúp giảm thiểu ngân sách. Hãy ghi nhớ những ý tưởng sáng tạo này bởi chúng giúp bạn tích góp được phần nào ngân quỹ cho những khuôn khổ cần trình chiếu .
Tìm cảm hứng sáng tạo ở đâu?
Có rất nhiều nguồn cảm hứng có sẵn 3D Mapping trong những sự kiện và nếu bạn đặc biệt quan trọng chăm sóc đến video projection thì YouTube là một nơi tuyệt vời để khởi đầu. Tại đây, bạn hoàn toàn có thể tìm thấy những ví dụ về sử dụng phát minh sáng tạo projection từ khắp nơi trên quốc tế .Một điều khác cần xem xét là những 3D Mapping video cần có tính tương tác. Hãy nghĩ những game show, câu đố trí tuệ và những bản demo thực tiễn như thể công cụ để lôi cuốn người tham gia của bạn hơn nữa .Một vài ý tưởng sáng tạo mê hoặc để mày mò nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó dễ quản trị hơn và trong năng lực trình độ của công ty AV của bạn :– Sử dụng máy chiếu để thắp sáng một tác phẩm điêu khắc băng. Đừng lo ngại khi nội dung phải là video. Thay vào đó, hãy thử chụp ảnh tĩnh hoặc làm những slide, tại đó bạn làm mờ đồ họa này thành một cái khác trên mặt phẳng băng để tạo cảm xúc về cấu trúc .– Sử dụng animation cơ bản trên PowerPoint như rotate ( xoay ) để tạo hiệu ứng, thay vì chú trọng vào đồ họa toàn hoạt động. Không có số lượng giới hạn cho sự phát minh sáng tạo khi tích hợp projection vào những sự kiện .
Tạm kết: Những điều dân event cần biết
Trước khi tiếp cận công ty AV, bạn nên có một số ít hiểu biết về những gì bạn muốn. Điều đó có nghĩa là, sử dụng thuật ngữ tương thích để giúp những chuyên viên AV của bạn cung ứng làm giá đúng mực và hoàn thành xong thành phẩm theo như bạn muốn .Ví dụ : Nếu bạn nhu yếu làm giá về 3D Mapping, nó hoàn toàn có thể dẫn đến một một làm giá phối hợp nhiều mục khác hơn so với bạn nghĩ khởi đầu – hoàn toàn có thể là thứ gì đó gây cảm hứng như 3D video projection. Sẽ ổn thôi nếu bạn không nắm rõ những chi tiết cụ thể bạn muốn nhưng hãy nỗ lực lý giải chúng một cách đúng mực nhất hoàn toàn có thể. Có lẽ tốt nhất là nhu yếu họ đưa ra giải pháp phát minh sáng tạo và sau đó tinh chỉnh và điều khiển từ đó .
Hầu như bất cứ thứ gì trình chiếu được đều có thể sử dụng 3D Mapping, vì vậy đừng ngại hỏi. Ngay cả một buổi tường thuật trực tiếp cũng có thể được trình chiếu nếu ngân sách của bạn cho phép.
Đừng lo lắng khi làm ! Bạn hoàn toàn có thể tạo nên tiếng vang cho sự kiện của mình dù nó sẽ tốn rất nhiều tiền. Hãy cố gắng nỗ lực tạo nên những trải nghiệm lôi cuốn, mê hoặc cho những người tham gia .Hãy chắc như đinh rằng hiệu ứng trình chiếu ( projection effect ) sẽ gắn bó ngặt nghèo với sự kiện của bạn. Đừng làm điều đó chỉ vì quyền lợi của nó nhưng hãy bảo vệ rằng nó sẽ thôi thúc hàng loạt ấn tượng của sự kiện. Chắc hẳn, bạn không muốn 3D Mapping là điều duy nhất mà sự kiện của bạn được ghi nhớ và có giá trị .
Nguồn tham khảo: Endless Event
