Đã bao giờ bạn tự hỏi bản thân rằng mình đã cố gắng nỗ lực làm việc chăm chỉ nhưng lại không đạt kết quả như mong đợi hay chưa? Nguyên nhân của vấn đề này đó chính là do cách thức làm việc của bạn. Sự chăm chỉ chi giúp cho bạn hoàn thành đầy đủ số lượng công việc được cấp trên giao phó mà không thể đảm bảo được chất lượng và kết quả công việc. Do đó, làm việc chăm chỉ thôi chưa đủ hãy thay đổi bản thân và học cách làm việc thông minh để bạn có thể tìm ra nhiều cách giải quyết công việc vừa tiết kiệm thời gian mà vẫn đem lại những kết quả tốt hơn mong đợi.
Hãy cùng Acabiz tìm hiểu thêm 10 tuyệt kỹ giúp bạn học cách làm việc thông minh hơn trong nội dung bài viết dưới đây .
Cải thiện kiến thức và kỹ năng quản trị thời hạn
Quản lý thời gian làm việc tốt chính là một trong những bí quyết đầu tiên để bạn tạo ra thói quen làm việc thông minh. Nếu như bạn muốn cải thiện sự tập trung của mình trong khi làm việc và để giải quyết hiệu quả công việc, hãy tắt hết các thiết bị điện thoại, thông báo email, tin nhắn sẽ làm gián đoạn sự tập trung của bạn vào mục tiêu chính. Đối với mỗi một nhiệm vụ, bạn phải tự đặt ra khoảng thời gian cố định bắt buộc mình phải hoàn thành để bạn có thể dốc hết sức lực, toàn tâm toàn ý thực hiện nhiệm vụ đó với kết quả tốt nhất.
Thành thạo kỹ năng và kiến thức làm việc với máy tính
Giờ đây, việc làm ở hầu hết các vị trí đều phụ thuộc vào vào việc sử dụng máy tính, do đó nếu như thành thạo các kỹ năng và kiến thức tin học và biết các mẹo làm việc tắt với máy tính sẽ giúp cho bạn tạo ra những giải pháp tối ưu hiệu suất cao và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn hoàn thành xong việc làm cá thể. Khi sử dụng máy tính, bạn hãy học thêm những tổng hợp phím tắt để ứng dụng vào việc làm tương thích hay cải tổ vận tốc gõ bàn phím để có cách làm việc vừa nhanh gọn mà vẫn bảo vệ chất lượng .
Trao đổi việc làm trực tiếp qua điện thoại cảm ứng
Trao đổi việc làm trực tiếp qua điện thoại thông minh là cách làm việc thông minh và tiết kiệm chi phí thời hạn. Tốt hơn nữa là bạn hoàn toàn có thể hẹn gặp trực tiếp với đồng nghiệp hay người bạn cần tương hỗ trong việc làm để có trao đổi nội dung việc làm rõ ràng hơn. Không chỉ cải tổ hiệu suất cao việc làm mà trò chuyện trực tiếp sẽ tạo thời cơ cho bạn được nâng cao kỹ năng và kiến thức truyền đạt, tiếp xúc cá thể hơn là thụ động ngồi một chỗ nhờ vào vào các thiết bị công nghệ tiên tiến .
>> Làm thế nào để tổ chức họp trực tuyến hiệu quả?
>> Cách viết email chào mừng nhân viên mới
Kiểm soát hoạt động giải trí các tab trên trình duyệt
Nếu như bạn có thói quen mở hàng loạt các tab trên cùng một trình duyệt web trong khi làm việc thì hãy biến hóa ngay. Thói quen xấu này sẽ khiến bạn bị hạn chế vận tốc giải quyết và xử lý việc làm do trình duyệt máy tính bị quá tải, các tác vụ khác cũng sẽ bị chậm hơn so với thông thường. Giải pháp để đổi khác yếu tố này đó chính là dành thời hạn quét dọn máy tính của bạn, tạo ra những list việc làm đơn cử trên màn hình hiển thị máy tính để thuận tiện tìm kiếm thông tin, tài liệu khi cần .
Tiết kiệm thời hạn với list “ To Don’t List ”
Tạo ra list những việc không làm song song với list những việc cần làm hoặc tiến hành việc làm theo một trong hai list trên sẽ giúp cho bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và làm việc hiệu suất cao hơn. Bằng cách này bạn hoàn toàn có thể phân loại được đâu là việc quan trọng mình cần tiến hành ngay lập tức và đâu là việc bạn hoàn toàn có thể vô hiệu hoặc hoãn lại để xử lý sau .
Dự đoán trước sự thất bại
Vấp phải những sai sót, thất bại trong quy trình làm việc là điều khó tránh khỏi so với bất kể ai. Làm thế nào để bạn hoàn toàn có thể không sợ hãi khi đối lập với sự thất bại, rút ra bài học kinh nghiệm kinh nghiệm tay nghề cho bản thân và bình tĩnh để nhanh gọn tìm ra hướng xử lý mới là cách tốt nhất để bạn thành công xuất sắc và không ngừng tiến lên phía trước .
Làm việc súc tích, hiệu suất cao
Thay đổi cách tiến hành yếu tố sao cho súc tích, tiết kiệm chi phí thời hạn mà vẫn bảo vệ hiệu suất cao là tuyệt kỹ quan trọng biểu lộ bạn có đang có cách làm việc thông minh hay không. Giải pháp để bạn cải tổ được yếu tố này đó là liên tục trau dồi kiến thức và kỹ năng tiếp xúc, thuyết phục người khác, đánh đúng trọng tâm cuộc trò chuyện trong các trường hợp như trình làng bản thân, gặp gỡ đối tác chiến lược, người mua, …
Hỏi đúng cách
Liệt kê những câu hỏi, hỏi đúng cách và đúng thời gian chính là tuyệt kỹ giúp cho bạn nhanh gọn nhận được những phản hồi mình mong ước từ đối phương. Hỏi đúng cách còn giúp bạn khai thác được những thông tin quan trọng, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và giảm thiểu những cuộc họp không thiết yếu .
Chăm sóc sức khỏe thể chất cá thể
Cân bằng giữa việc làm và đời sống là điều quan trọng. Đừng nên chỉ tập trung chuyên sâu vào làm việc, bạn hoàn toàn có thể vô tình rơi vào sự áp lực đè nén, stress, tác động ảnh hưởng đến cả đời sống và sức khỏe thể chất cá thể. Thỉnh thoảng hãy được cho phép bản thân được nghỉ ngơi, dành thời hạn cho mái ấm gia đình, bạn hữu để tiếp thêm nguồn năng lượng mới giúp bạn gặt hái thành công xuất sắc nhiều hơn .
