Hóa đơn Thương mại hoặc Tax invoice là chứng từ bắt buộc phải có trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Nếu bạn mới tiếp xúc với chứng từ này cần phân biệt và hiểu được những điều cơ bản sau.
Đang xem : Tax invoice là gì
hóa đơn thương mại là gì
Hóa đơn thương mại hoàn toàn có thể viết tắt là CI ( commercial invoice ) là hóa đơn được bên bán phát hành sau khi 2 bên triển khai xong thỏa thuận hợp tác mua và bán. CI là chứng từ rất quan trọng dựa vào đó người bán có quyền đòi tiền người mua. CI khác với hóa đơn chiếu lệ PI chỉ có tính năng giám sát, so sánh .
Hóa đơn thương mại là địa thế căn cứ để thu tiền
Hóa đơn thương mại được dùng như thế nào
Mục đích chính của hóa đơn thương mại là để làm chứng từ giao dịch thanh toán – tức người bán dùng để đòi tiền bên mua hàng
Lưu ý khi lập hóa đơn cần biết ngày trên hóa đơn thương mại phả sau hoặc cùng với ngày hợp đồng, tuyệt đối không được trước ngày hợp đồng vì chả có ai chưa bán được gì mà đi đòi tiền người mua cả
Hóa đơn thương mại show số tiền dựa theo điều kiện kèm theo mua và bán trong Incoterm, kèm theo đó là những thông tin về sản phẩm & hàng hóa, số lượng, thông tin ngân hàng nhà nước thu hưởng, quy cách loại sản phẩm mẫu …
Nhiều trường hợp để tiết kiệm chi phí thời hạn và thuận tiện nhiều người sẽ gộp cả hóa đơn thương mại va phiếu đóng gói sản phẩm & hàng hóa vào cùng nhau trường hợp này hóa đơn CI và Packing list cùng biểu lộ nội dung về tiền giao dịch thanh toán và số lượng, quy cách đóng hàng ..
Nhưng để phân biệt rõ nhất thì ban cần biết là hóa đơn là chứng từ để đòi tiền còn Phiếu đóng gói la chứng từ diễn đạt thực trạng hàng lúc đóng xếp giao cho khách thế nào, bao nhiêu kiện, khối lượng và thể tích bao nhiêu …
Nội dung thể hiện trên hóa đơn thương mại
Mỗi công ty có mẫu form hóa đơn thương mại khác nhau nhưng dù thế nào thì trên hóa đơn cũng phải có những thông tin sau :
Số hóa đơn và và ngày lập hóa đơn ( ngày phải được lập sau hoặc trùng với ngày trên hợp đồng )
Tên, địa chỉ người bán và người mua ( Địa chỉ bộc lộ trên ĐK kinh doanh thương mại )
tin tức sản phẩm & hàng hóa : miêu tả, số lượng, đơn giá, số tiền ( số lượng thanh toán giao dịch mua và bán thực tiễn )
Điều kiện cơ sở giao hàng ( giá bán theo các điều kiện trong Incoterm)
Điều kiện giao dịch thanh toán ( những phương pháp giao dịch thanh toán như L / C, TT … )
Cảng xếp, dỡ ( tương ứng với cảng bốc hàng tại đầu xuất và cảng dỡ hàng tại đầu nhập )
Tên tàu, số chuyến … ( lấy theo số booking do hãng luân chuyển cung ứng )
Những Lưu Ý Khi Phát Hành Hóa Đơn Trong Thanh Toán LC
Trong thanhg toán lC nhu yếu về hóa đơn thương mại cũng khắc nghiệt hơn những hình thức khác, dẫn chiếu theo UCP600 bắt buộc theo nhu yếu bên bán phát hành như sau :
Hóa đơn phải ghi đúng tên người bán, người mua ghi trong hợp đồng hoặc trong L / C .
Xem thêm : Giờ Utc Là Gì – Cách Đổi Giờ Utc Sang Giờ Nước Ta
Theo vì theo pháp luật là hóa đơn không cần phải ký tên trên hóa đơn thương mại nên nếu có ký tên trong hóa đơn thương mại phải được lao lý rõ trong L / C ,
Các diễn đạt sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ hoặc thanh toán giao dịch khác trong hóa đơn phải tương thích với diễn đạt sản phẩm & hàng hóa trong L / C và trong hợp đồng về số lượng, ký hiệu, Chi tiêu, quy cách, chủng loại .
Trường hợp trong L / C đề cập đến giấy phép và những quan tâm khác thì những chi tiết cụ thể này phải ghi trong hóa đơn .
tin tức trên hóa đơn tuyệt đối không xích míc với những chứng từ khác .
Xem thêm : Vòng Tay Trầm Hương Giá Rẻ Vì Đâu ? Mức Giá Hiện Tại Của Trầm Hương Là Bao Nhiêu
Thực tế thao tác tôi thấy khi phát hành hóa đơn thương mại nhiều doanh nghiệp do chủ quan gặp những lỗi phổ cập như sau :
Một số lỗi phổ biến cần tránh khi phát hành hóa đơn thương mại
Không ghi rõ điều kiện kèm theo giao hàng trên hóa đơn, dù 2 bên đã thỏa thuận hợp tác nhưng vẫn nên ghi đơn cử những pháp luật ví dụ : CIF, TP. Hải Phòng, Incoterm 2020
Ngày trên hóa đơn thương mại không được sớm hơn ngày trên hợp đồng
Nhiều tường hợp trên hợp đồng có giảm giá nhưng trên hóa đơn lại không show thông tin khoản giảm giá
Thông tin hàng hóa mô tả hời hợt trên INV
Nội dung này rất quan trọng nên bạn đọc cần phải hiểu rõ về hóa đơn để hạn chết xuất nhầm phát sinh những sai lầm đáng tiếc đáng tiếc .
