Xuất hóa đơn là một trong những đầu việc thường ngày của kế toán. Vậy hóa đơn là gì ? Khi nào thì cần xuất hóa đơn ? Có những chú ý quan tâm gì khi xuất hóa đơn cho khách ? Các doanh nghiệp có nên vận dụng việc mua hóa đơn hay không ? Timviec365. vn sẽ lý giải 1 số ít câu hỏi về hóa đơn của những bạn trong bài viết dưới đây .
1. Khái niệm về hóa đơn trong doanh nghiệp
Để có câu vấn đáp đúng chuẩn nhất cho xuất hóa đơn, hãy cùng tôi tìm hiểu và khám phá về khái niệm hóa đơn.
Hóa đơn có thể được hiểu là một loại chứng từ kế toán vô cùng quan trọng thể hiện hầu hết các giao dịch của công ty, bao gồm cả mua vào và bán ra. Hóa đơn có nhiều loại khác nhau gồm có : hóa đơn đỏ, hóa đơn bán hàng, vé xe, vé máy bay, hóa đơn tiếp khách hợp lệ,…
Đối với từng doanh nghiệp sẽ có hình thức hóa đơn khác nhau, phụ thuộc vào phương pháp đăng ký hạch toán VAT. Nếu như doanh nghiệp hạch toán thuế theo phương pháp trực tiếp, hóa đơn được ban hành sẽ là hóa đơn bán hàng được đăng ký mua tại các cơ quan thuế. Nếu như doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì hóa đơn được ban hành sẽ là hóa đơn giá trị gia tăng.
.jpg)
Trên hóa đơn sẽ gồm những thông tin cơ bản như sau :
- tin tức của người bán : gồm có tên, địa chỉ, mã số thuế
- tin tức của người mua
- tin tức của sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ được thanh toán giao dịch : tên loại sản phẩm, đơn vị chức năng tính, đơn giá, thành tiền .
- thuế suất, số tiền thuế ( Đối với hóa đơn GTGT)tin tức, số tiền thuế ( Đối với hóa đơn GTGT )
- Ngày, tháng lập hóa đơn, chữ ký, dấu xác nhận của thủ trưởng đơn vị chức năng xuất hóa đơn, chữ ký người mua, người bán
Một hóa đơn chỉ được coi là hợp lệ khi được ghi chép rất đầy đủ những thông tin trên và bảo vệ tuân thủ nguyên tắc về hóa đơn của luật thuế phát hành. Và bạn cần làm tiếp theo đó chính là hạch toán hóa đơn đó vào đúng phần nhiệm vụ phát sinh điều này yên cầu bạn phải biết hạch toán là gì để hoàn toàn có thể làm được đúng chuẩn nhất. Nếu không bạn sẽ bị cơ quan thuế xử phạt theo lao lý của pháp lý
Cuối kỳ kế toán, kế toán viên cần tập hợp đủ toàn bộ hóa đơn đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp, tiến hành kê khai thuế GTGT và phản ánh bút toán khấu trừ thuế trên sổ sách kế toán (nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn GTGT). Hóa đơn thường sẽ được lưu trữ cùng với phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và một số chứng từ thanh toán để thuận tiện cho việc giải trình khi có thanh tra, kiểm toán.
Như vậy, có thể hiểu hóa đơn là một trong những chứng từ để hợp pháp hóa hầu hết các hoạt động mua bán của doanh nghiệp. Hóa đơn có một vai trò quan trọng và điều tối kỵ nhất khi làm hóa đơn đó là là điền sai thông tin nên nên người làm viec làm kế toán cần có những hiểu biết về các loại hóa đơn như hóa đơn đỏ là gì? Hóa đơn bán hàng là gì? Xuất hóa đơn như thế nào là hợp lệ?… và tính toán hết sức cẩn thận, kỹ lưỡng. Chỉ trong một số ít trường hợp không có hóa đơn nhưng kế toán phải cung cấp được những chứng từ bảo vệ cho nghiệp vụ kế toán đó.
Ngoài kiến thức về xuất hóa đơn chúng tôi còn cung cấp thêm cho bạn những tin tức khác cũng vô cùng hấp dẫn và chi tiết chẳng hạn như gank là gì, bạn có thể tìm hiểu về thuật ngữ được sử dụng trong games này ngay nhé!
2. Khái niệm về xuất hóa đơn
Đối với những đối tượng người tiêu dùng sinh viên mới ra trường, câu hỏi “ xuất hóa đơn là gì ? ” là câu hỏi khá thông dụng. Hiểu một cách nôm na, xuất hóa đơn chính là việc điền thông tin của người mua, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, cung ứng cho khách cùng với số tiền và số thuế lên trên hóa đơn. Hiện nay, bên cạnh việc xuất hóa đơn bằng cách viết tay bằng tay thủ công, có không ít những công ty vận dụng công nghệ tiên tiến in kim để thực thi trách nhiệm này. Bằng cách này, những sai sót trong quy trình xuất hóa đơn được giảm thiểu một cách trông thấy.
Xuất hóa đơn hoàn toàn có thể được coi là một trách nhiệm hằng ngày của kế toán. Với những công ty lớn, hàng ngày hoàn toàn có thể xuất đến hàng chục, thậm chí còn hàng trăm hóa đơn do số lượng đơn hàng nhiều.
Hóa đơn là một trong những chứng từ, văn bản không thể thiếu trong các hoạt động mua bán hàng phi mậu dịch. Bạn hãy tìm hiểu ngay mậu dịch là gì để biết xuất hóa đơn giá đối với mặt hàng phi mậu dịch như thế nào và tất cả thông tin liên quan nhé.
3. Khi xuất hóa đơn kế toán cần phải kèm theo những chứng từ gì?
Khi xuất hóa đơn, kế toán bắt buộc phải có những chứng từ kèm theo để hoàn toàn có thể bảo vệ cho nhiệm vụ được ghi chép trong sổ sách trước cơ quan thuế. Một bộ hồ sơ đi kèm với hóa đơn bán ra sẽ gồm những chứng từ như sau :
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (Trong hợp đồng có ghi rõ ràng về thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán, và mặt hàng bán ra. Nếu không phản ánh chi tiết về mặt hàng bán ra trong hợp đồng cần phải có phụ lục hợp đồng ghi chi tiết đầy đủ về những mặt hàng cung cấp cho khách hàng).sản phẩm & hàng hóa ( Trong hợp đồng có ghi rõ ràng về thời hạn thanh toán giao dịch, hình thức giao dịch thanh toán, và loại sản phẩm bán ra. Nếu không phản ánh chi tiết cụ thể về loại sản phẩm bán ra trong hợp đồng cần phải có phụ lục hợp đồng ghi chi tiết cụ thể rất đầy đủ về những loại sản phẩm cung ứng cho người mua ) .
- Phiếu xuất kho ( Trên phiếu xuất kho giao cho người mua, kế toán chỉ cần ghi chép số lượng, khi thực thi ghi sổ sách kế toán tại công ty, kế toán sẽ ghi đơn giá và thành tiền để phản ánh giá vốn )
- Chứng từ thanh toán giao dịch ( Đối với hóa đơn có trị giá trên 20 triệu, người mua phải giao dịch thanh toán bằng hình thức giao dịch chuyển tiền thì mới được khấu trừ thuế và tính vào ngân sách hợp lệ ) .
- Biên bản thanh lý hợp đồng ( Sau khi đã nhận thanh toán giao dịch không thiếu, số dư nợ công đã quay trở lại 0, kế toán cần phải tìm triển khai lập biên bản thanh lý hợp đồng có chữ ký của cả hai bên ) .
Một hóa đơn chỉ được cho là “ có thật ” khi có không thiếu những chứng từ bảo vệ. Vì vậy, ngoài việc xuất một hóa đơn đúng chuẩn, bảo vệ đúng theo lao lý của luật thuế, những kế toán cần sẵn sàng chuẩn bị chứng từ để “ bảo vệ ” cho hóa đơn đã xuất. Một hóa đơn đầu ra không có chứng từ đi kèm, hoàn toàn có thể được những cơ quan thuế cho là “ mua và bán hóa đơn ”. Bạn sẽ mất rất nhiều thời hạn và sức lực lao động để báo cáo giải trình cho họ.
Nếu bạn đang cần tìm việc làm tại Bà Rịa Vũng Tàu thì đừng bỏ qua những tin tuyển dụng mà chúng tôi đưa ra sau đây nhé.
4. Khi xuất hóa đơn, kế toán cần lưu ý những gì?
Thứ nhất, khi xuất hóa đơn, đặc biệt quan trọng là với những hóa đơn mới đặt in, kế toán cần phải kiểm tra xem đã ĐK phát hành hóa đơn tại cơ quan thuế chưa. Bạn hoàn toàn có thể gõ từ khóa “ tra cứu hóa đơn ” và truy vấn vào trang tra cứu hóa đơn của tổng cục thuế. Tại đây, bạn hoàn toàn có thể xem được những hóa đơn đã thông tin phát hành.
Trong trường hợp hóa đơn chưa được thông báo phát hành, hãy làm thông báo phát hành hóa đơn trực tuyến, sau đó, in ra bản cứng và mang lên nộp tại văn phòng 1 cửa của cơ quan thuế phụ trách.
Kế toán chỉ được phép xuất hóa đơn sau khi đã nộp thông tin phát hành được năm ngày. Trong trường hợp khi chưa nộp thông tin phát hành mà đã xuất hóa đơn, mức phạt sẽ là từ 500.000 đến 1.500.000. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi triển khai xuất hóa đơn mới đặt in nhé ! Thứ hai, mức thuế suất trên hóa đơn giá trị ngày càng tăng cần phải đúng với mức thuế mà bộ kinh tế tài chính lao lý với sản phẩm & hàng hóa dịch vụ đó. Ví dụ, với một số ít mẫu sản phẩm như sách, đường, thực phẩm tươi sống, … sẽ có mức thuế suất 5 %, những loại sản phẩm thông thường thường có mức thuế 10 %, một số ít loại sản phẩm được tặng thêm thuế 0 % như : dịch vụ vận tải đường bộ, chuyển phát nhanh quốc tế, giao hàng ở ngoài Nước Ta, … Khi viết tên sản phẩm & hàng hóa, kế toán cần phải quan tâm viết đúng theo quy cách, tránh trường hợp viết sai, sẽ ảnh hưởng tác động tới mức thuế suất trên hóa đơn. Thứ ba, trên hóa đơn không được phép có tín hiệu tẩy xóa. Trong trường hợp kế toán viết sai hóa đơn, hoàn toàn có thể xuất lại hóa đơn mới và lưu hóa đơn xuất sai tại một file riêng để tiện theo dõi, báo cáo giải trình và làm báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, hàng quý.
5. Kế toán xử lý như thế nào khi xuất sai hóa đơn?
Kế toán sẽ có những cách giải quyết và xử lý khác nhau tùy vào thời gian phát hiện hóa đơn xuất sai : Trong trường hợp phát hiện sai sót trên hóa đơn nhưng chưa xé ra khỏi cuống, kế toán chỉ cần gạch chéo cả ba liên hóa đơn, gấp lại giữ nguyên tại cuống và xuất hóa đơn mới cho khách. Trong trường hợp phát hiện sai nhưng hóa đơn đã được xé ra khỏi cuống, chưa giao cho người mua, kế toán cũng sẽ triển khai như trên : gạch chéo ba liên, kẹp lại hóa đơn vào cuống bằng ghim ( hoặc lưu file riêng để tiện theo dõi ) và xuất hóa đơn mới cho người mua.
Trong trường hợp phát hiện sai sót trên hóa đơn và đã giao liên hai cho người mua ( người mua chưa triển khai kê khai ), kế toán thực thi lập biên bản tịch thu hóa đơn và xuất hóa đơn cho khách. Đối với trường hợp phát hiện sai sót trên hóa đơn khi một trong hai bên đã kê khai, kế toán sẽ triển khai lập biên bản kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn và xuất hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh cho người mua ( hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh ghi rõ nội dung kiểm soát và điều chỉnh ). Nếu có sự chênh lệch về số thuế GTGT phải nộp, kế toán thực thi kê khai hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh vào trong kỳ lập hóa đơn này.
Xem thêm: Danh sách việc làm kế toán hóa đơn mới nhất
6. Mua bán hóa đơn – bài toán đối với các nhà quản lý
Mua bán hóa đơn là một hoạt động giải trí kinh tế tài chính không được luật thuế được cho phép. Đây hoàn toàn có thể được coi là những nhiệm vụ “ khống ” không có thật. Tuy nhiên, không ít những nhà quản trị cho rằng việc mua và bán hóa đơn chính là giải pháp thuế để những doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai được mục tiêu riêng khác nhau. Trước hết, tôi xin nói về những tổ chức triển khai bán hóa đơn. Với 1 số ít hình thức kinh doanh thương mại đặc trưng như kinh doanh thương mại kinh doanh nhỏ, người mua tiếp tục không lấy hóa đơn, kế toán cũng tiếp tục không xuất hóa đơn để giảm lệch giá và lệch giá thuần xuống. Chính cho nên vì thế, khi đến cuối kỳ, số lượng tồn dư thực tiễn chênh lệch quá nhiều so với lượng tồn dư trên sổ sách. Khi đó, doanh nghiệp sẽ thực thi “ bán hóa đơn ” cho những doanh nghiệp khác có nhu yếu.
Nếu bạn chưa biết doanh thu thuần là gì thì hãy tìm hiểu ngay nhé để nắm rõ một khái niệm rất phổ biến trong kế toán hiện nay.
Có cung ắt có cầu, lúc bấy giờ, không ít những doanh nghiệp coi việc mua hóa đơn là một giải pháp tối ưu để giảm số số thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước. Theo quan điểm của cá thể tôi, việc mua hóa đơn này không phải là một giải pháp mưu trí. Các bạn sẽ phải đương đầu với rất nhiều rủi ro đáng tiếc về thuế như sau :
- Mua phải hóa đơn của những doanh nghiệp đã bỏ trốn
- Không lý giải được số lượng sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mua về sử dụng cho mục tiêu gì
- quyết toán, sẽ không thể lấy thông tin của “bên bán”Khi có thanh tra, sẽ không hề lấy thông tin của “ bên bán ”
- Có thể đương đầu với nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự khi số hóa đơn mua có giá trị lớn
- Dễ dàng bị phát hiện khi có những thanh toán giao dịch ngân hàng nhà nước không bình thường .
Đứng trên góc độ kế toán, việc mua bán hóa đơn chỉ có thể giải quyết được lợi ích trước mắt, nhưng về lâu dài, khi được các cơ quan thuế “quan tâm”, các bạn sẽ phải đối mặt với rất nhiều rắc rối, thậm chí số tiền phạt còn lớn hơn số tiền thuế “trốn được”. Bạn có thể quản lý những chứng từ hóa đơn này bằng cách chụp ảnh và chèn ảnh vào excel mà bạn quản lý thì sẽ dễ dàng hơn cho bạn khi tìm kiếm lại.
Bài viết trên đây là những san sẻ về xuất hóa đơn và 1 số ít những yếu tố tương quan. Hy vọng hoàn toàn có thể phân phối thông tin hữu dụng cho những bạn “ nhà kế ” còn chưa nắm vững về mảng kiến thức và kỹ năng này .
Chia sẻ:
Từ khóa tương quan
Chuyên mục
