Trong quá trình sử dụng Excel thì có lẽ chúng ta thường hay tự hỏi Workbook, Worksheet là gì, có chức năng gì trong Excel. Chính vì vậy nên ở bài viết này mình sẽ giải đáp về Workbook trong Excel và cách phân biệt sự khác nhau giữa Workbook và Worksheet trong Excel 1 cách chi tiết nhất. Hãy bắt đầu thôi nào!
Workbook trong Excel là gì ? Phân biệt sự khác nhau giữa Workbook và Worksheet trong ExcelBài viết được thực thi trên máy tính hệ điều hành quản lý Windows với phiên bản Excel năm nay, ngoài những các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 cũng có các định nghĩa tương tự như .
I. Workbook trong Excel là gì?
1. Định nghĩa
Giống với các phần mềm khác, Excel cũng lưu thông tin của các bảng tính thành các tập tin hay các file. Các tập tin bảng tính của Excel được gọi là Workbook, và thường có phần mở rộng là .xlsx hoặc xlsm. Nói cách khác, mỗi Workbook là một tập tin hay 1 file Excel.
- Workbook là đơn vị lưu trữ cơ bản nhất trong Excel
- Không có đối tượng nào khác chứa Workbook.
- Workbook chứa đựng tất cả các đối tượng khác như Worksheet, đồ thị, dữ liệu,…
- Một Workbook không chứa đựng một Workbook khác.
Workbook trong Excel là gì ?Mỗi Workbook là một tập tin. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể tạo ra bao nhiêu Workbook cũng được miễn là bạn có đủ khoảng trống tàng trữ để chứa chúng. Các workbook hoàn toàn có thể được đặt trong các thư mục khác nhau để tiện cho việc tổ chức triển khai thông tin của bạn .Bạn hoàn toàn có thể mở nhiều Workbook cùng lúc để thao tác. Khi bạn mở Workbook, mỗi Workbook được trình diễn trong một hành lang cửa số Excel riêng không liên quan gì đến nhau nhau .
Tham khảo: Cách mở 2 Workbook trong Excel cùng lúc
Workbook Excel
Về mặt nội dung, Workbook chứa hai loại thông tin:
- Thứ nhất: Workbook chứa thông tin về bản thân nó, ví dụ như tên, đường dẫn, thông tin bảo mật,…
- Thứ hai: Workbook chứa thông tin về dữ liệu do người dùng tạo ra, ví dụ như worksheet, đồ thị, bảng biểu,…
2. Các loại Workbook trong Excel
Có rất nhiều loại Workbook trong Excel, các lại Workbook này thường được phân loại bởi phiên bản Excel hoặc công dụng của Workbook mà bạn đang sử dụng với các đuôi file ( phần sau dấu chấm ) khác nhau .
| Kiểu file | Tên File | Chức năng |
| Excel Workbook | .xlsx | Kiểu file mặc định của Excel 2010 và các phiên bản mới hơn. |
| Excel 97-2003 Workbook | .xls | Định dạng hỗ trợ tương thích với các phiên bản trước của Excel (2003, 2007,..). |
| Excel Macro-Enabled Workbook | .xlsm | Kiểu file XML lưu trữ các chương trình macro, hỗ trợ ngôn ngữ lập trình VBA. |
| Excel Template | .xltx | File mẫu mặc định, sử dụng để lưu nội dung, định dạng của sổ tính. |
| Excel 97-2003 Template | .xlt | Loại file lưu file mẫu Excel hỗ trợ các phiên bản trước (Excel 2003, 2007,..) |
II. Cách tạo Workbook trong Excel
Việc tạo Workbook cũng có nghĩa là bạn tạo 1 file Excel mới sau đó lưu file đó lại là bạn đã có 1 Workbook .
1. Hướng dẫn nhanh
Nhấn chuột phải vào Excel > Chọn Open > Ở giao diện Excel hiện lên > Chọn kiểu file cần mở > Thực hiện nhập dữ liệu > Nhấn Save > Ở hộp thoại hiện lên > Chọn kiểu lưu cho file > Nhấn Save > Bạn đã tạo xong Workbook.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhấn chuột phải vào Excel > Chọn Open.
Chọn Open” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1363896//Screenshot(2583)-800×450.jpg” title=”Nhấn chuột phải vào Excel > Chọn Open” width=”800″/>
Nhấn chuột phải vào Excel > Chọn Open
Bước 2: Ở giao diện Excel hiện lên > Chọn kiểu file cần mở.
Chọn kiểu file cần mở” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1363896//Screenshot(2584)-800×450.jpg” title=”Ở giao diện Excel hiện lên > Chọn kiểu file cần mở” width=”800″/>
Ở giao diện Excel hiện lên > Chọn kiểu file cần mở
Bước 3: Thực hiện nhập dữ liệu > Nhấn Save.
Nhấn Save” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1363896//Screenshot(2585)-800×450.jpg” title=”Thực hiện nhập dữ liệu > Nhấn Save” width=”800″/>
Thực hiện nhập tài liệu > Nhấn Save
Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu file > Đặt tên và kiểu lưu cho file > Nhấn Save.
Chọn vị trí lưu file > Đặt tên và kiểu lưu cho file > Nhấn Save” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1363896//Screenshot(2586)-800×450.jpg” title=”Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu file > Đặt tên và kiểu lưu cho file > Nhấn Save” width=”800″/>
Xem thêm: QUY ĐỊNH THANH TOÁN BÙ TRỪ CÔNG NỢ – ĐẠI LÝ THUẾ Q.P.T
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu file > Đặt tên và kiểu lưu cho file > Nhấn Save
Bước 5: Và đây là Workbook bạn đã tạo.
-800x450.png "Workbook bạn đã tạo")
Workbook bạn đã tạo
III. Cách đổi tên Workbook trong Excel
Lưu ý:
- Việc kiểm soát tên Workbook rất chặt chẽ trong Excel, vì vậy nên khi bạn thực hiện đổi tên thì hãy đổi thành các tên khác với các tên có sẵn trong Excel.
- Trong 1 vài trường hợp cần sử dụng file Excel đó để xuất sang các phần mềm, công cụ khác thì bạn nên đặt tên không có dấu và không có ký tự đặc biệt.
1. Đổi tên nhanh
Để đổi tên nhanh cho Workbook hay file Excel thì bạn chỉ cần thực thi như sau :
Nhấn chuột phải vào file Excel cần đổi tên > Chọn Rename và đổi tên.
Hoặc bạn cũng có thể nhấn phím F2 để thực hiện đổi tên cho file Excel đã chọn.
Chọn Rename và đổi tên” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1363896//Screenshot(2588)-800×450.jpg” title=”Nhấn chuột phải vào file Excel cần đổi tên > Chọn Rename và đổi tên” width=”800″/>
Nhấn chuột phải vào file Excel cần đổi tên > Chọn Rename và đổi tên
2. Đổi tên khi chỉnh sửa Workbook
Cách này được thực thi khi bạn đang sử dụng Workbook đó để nhập hay chỉnh sửa tài liệu .
Bước 1: Chọn thẻ File.
-800x450.jpg "Chọn thẻ File")
Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn Save As.
-800x450.jpg "Chọn Save As")
Chọn Save As
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên thực hiện đổi tên cho file > Nhấn Save.
Mẹo: Ở đây bạn cũng có thể thực hiện chọn lại vị trí lưu, kiểu lưu cho file như lúc mới tạo.
Nhấn Save” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1363896//Screenshot(2591)-800×450.jpg” title=”Ở hộp thoại hiện lên thực hiện đổi tên cho file > Nhấn Save” width=”800″/>
Ở hộp thoại hiện lên thực hiện đổi tên cho file > Nhấn Save
IV. Phân biệt Workbook và Worksheet trong Excel
1. Worksheet trong Excel
Worksheet hay còn gọi là sheet là nơi chứa các ô tài liệu của người dùng. Mỗi Workbook chứa nhiều Worksheet, mỗi Worksheet gồm có nhiều ô, mỗi ô chứa tài liệu người dùng nhập vào hoàn toàn có thể là giá trị hoặc công thức .
Tham khảo: Worksheet trong Excel là gì?
2. Phân biệt sự khác nhau
| Workbook | Worksheet |
| Tập hợp chứa nhiều Worksheet, giống như 1 quyển sách. | Nơi để nhập và xử lý dữ liệu, giống như 1 trang sách. |
| Không giới hạn số lượng Worksheet trong 1 Workbook. | Dữ liệu được nhập vào bị giới hạn, có giới hạn số ô. |
| Tồn tại độc lập, các bảng tính phải được lưu, gửi hoặc nhận dưới dạng Workbook. | Không thể tồn tại độc lập mà bắt buộc phải được lưu hoặc nhận/gửi đi dưới dạng Workbook, kể cả khi chỉ có một Worksheet. |
Và đó là định nghĩa về Workbook, cách phân biệt Workbook và Worksheet trong Excel chi tiết. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có thắc mắc về bài viết thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!
Comments
