Hôm nay, Bách hóa XANH mời bạn tìm hiểu xem “Thủ tục kiểm soát là gì? Các loại thủ tục kiểm soát?” qua bài viết dưới đây.
Thủ tục kiểm soát là một hoạt động giải trí rất quan trọng và thông dụng trong đời sống kinh tế tài chính hằng ngày. Hiểu được kiến thức và kỹ năng xung quanh hoạt động giải trí này sẽ giúp bạn hoàn toàn có thể sẵn sàng chuẩn bị kỹ càng hơn. Vì thế, Bách hóa XANH mời bạn cùng theo dõi bài viết về thủ tục kiểm soát cũng như những loại thủ tục kiểm soát trong bài viết bên dưới đây .
1Thủ tục kiểm soát là gì? Các loại thủ tục kiểm soát?
Theo Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam VSA 400, thủ tục kiểm soát được định nghĩa là: “Thủ tục kiểm soát là các qui chế và thủ tục do Ban lãnh đạo đơn vị thiết lập và chỉ đạo thực hiện trong đơn vị nhằm đạt được mục tiêu quản lý cụ thể“.
Hiện nay, có 2 loại thủ tục kiểm soát chính là:
Kiểm soát trực tiếp: Là các quy trình, thủ tục nhằm đáp ứng trực tiếp ở mức độ chi tiết các mục tiêu kiểm soát, gồm:
– Kiểm soát bảo vệ gia tài, thông tin : Gồm những biện pháp quy chế kiểm soát ship hàng cho việc bảo vệ bảo đảm an toàn cho gia tài, thông tin của đơn vị chức năng .- Kiểm soát quản trị : Là việc kiểm soát những hoạt động giải trí riêng không liên quan gì đến nhau do những nhân viên cấp dưới độc lập với người thực thi hoạt động giải trí đó triển khai .- Kiểm soát giải quyết và xử lý : Là kiểm soát để bảo vệ những nhiệm vụ kinh tế tài chính được ghi sổ là thực sự xảy ra và được giải quyết và xử lý, ghi chép đúng đắn vào sổ kế toán .
Kiểm soát tổng quát: Là quá trình kiểm soát nhiều hệ thống, công việc khác nhau (thường có sự sử dụng hệ thống tin học trong công tác kế toán).
2Kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp
Kiểm soát nội bộ là những phương pháp và chính sách được thiết kế để ngăn chặn gian lận, giảm thiểu sai sót, khuyến khích hiệu quả hoạt động, và nhằm đạt được sự tuân thủ các chính sách và quy trình được thiết lập.
3Mục tiêu, nhiệm vụ của hoạt động kiểm soát nội bộ
Kiểm soát nội bộ hướng tới những tiềm năng và trách nhiệm sau :
– Việc tuân thủ các quy trình và chính sách, vốn là một phần của hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty.
– Việc tuân thủ những chủ trương và tiến trình kế toán cũng như việc nhìn nhận tính đúng chuẩn của những báo cáo giải trình kinh tế tài chính và báo cáo giải trình quản trị .
– Xác định những rủi ro đáng tiếc, những yếu tố và nguồn gốc của việc kém hiệu suất cao và kiến thiết xây dựng kế hoạch giảm thiểu những điều này .
– Kiểm toán nội bộ báo cáo trực tiếp lên Tổng Giám đốc hoặc Hội đồng Quản trị. Do đó, với một kiểm toán nội bộ làm việc hiệu quả, hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty sẽ liên tục được kiểm tra và hoàn thiện.
4Hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp
Hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp gồm những bước sau :- Ủy quyền và phê duyệt .- Định dạng trước .- Báo cáo không bình thường .- Bảo vệ gia tài .- Bất kiêm nhiệm .- Sử dụng chỉ tiêu .- Đối chiếu .- Kiểm tra và theo dõi .
5Cách thức kiểm soát nội bộ hiệu quả
Để kiểm soát nội bộ tốt, doanh nghiệp ( Doanh Nghiệp ) cần :- Doanh Nghiệp liên tục update những thông tin quan trọng cho ban chỉ huy và những người có thẩm quyền .
– Hệ thống truyền thông của DN đảm bảo cho nhân viên ở mọi cấp độ đều có thể hiểu và nắm rõ các nội quy, quy định của tổ chức, đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời, chính xác đến các cấp có thẩm quyền.
– DN đã thiết lập các kênh thông tin nóng, cho phép nhân viên báo cáo về các hành vi, sự kiện bất thường có khả năng gây thiệt hại cho DN.
– DN đã lắp đặt hệ thống bảo vệ số liệu phòng ngừa sự truy cập, tiếp cận của người không có thẩm quyền.
– DN đã xây dựng các chương trình, kế hoạch phòng chống thiên tai, hiểm họa hoặc kế hoạch ứng cứu sự cố mất thông tin số liệu.
6Lợi ích của hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh
Hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh sẽ mang lại những quyền lợi sau cho doanh nghiệp :- Đảm bảo tính đúng chuẩn của những số liệu kế toán và báo cáo giải trình kinh tế tài chính của công ty .- Giảm bớt rủi ro đáng tiếc gian lận hoặc trộm cắp so với công ty do bên thứ ba hoặc nhân viên cấp dưới của công ty gây ra .
– Giảm bớt rủi ro đáng tiếc sai sót không cố ý của nhân viên cấp dưới mà hoàn toàn có thể gây tổn hại cho công ty .- Giảm bớt rủi ro đáng tiếc không tuân thủ chủ trương và tiến trình kinh doanh thương mại của công ty .- Ngăn chặn việc tiếp xúc những rủi ro đáng tiếc không thiết yếu do quản trị rủi ro đáng tiếc chưa không thiếu .
7Những yếu tố quan trọng để thực hiện thành công các biện pháp kiểm soát nội bộ
Việc triển khai thành công xuất sắc những giải pháp kiểm soát nội bộ yên cầu 1 số ít yếu tố sau :- Một thiên nhiên và môi trường văn hoá nhấn mạnh vấn đề đến sự chính trực, giá trị đạo đức và phân công nghĩa vụ và trách nhiệm rõ ràng .- Quy trình hoạt động giải trí và quá trình kiểm soát nội bộ được xác lập rõ ràng bằng văn bản và được truyền đạt thoáng rộng trong nội bộ công ty .- Các hoạt động giải trí rủi ro đáng tiếc được phân tách rõ ràng giữa những nhân viên cấp dưới khác nhau .- Tất cả những thanh toán giao dịch phải được triển khai với sự uỷ quyền thích hợp .
– Mọi nhân viên cấp dưới đều phải tuân thủ mạng lưới hệ thống kiểm soát nội bộ .- Trách nhiệm kiểm tra và giám sát được phân tách rõ ràng .- Định kỳ triển khai những giải pháp kiểm tra độc lập .- Mọi thanh toán giao dịch quan trọng phải được ghi lại dưới dạng văn bản .- Định kỳ phải kiểm tra và nâng cao hiệu suất cao của những giải pháp kiểm soát nội bộ .Trên đây là tất tần tật thông tin mà bạn cần biết về thủ tục kiểm soát cũng như những loại thủ tục kiểm soát. Hy vọng những kỹ năng và kiến thức mà Bách hóa XANH mang lại này sẽ giúp ích cho bạn trong tương lai. Chúc bạn luôn vui .
Nhớ mang khẩu trang chất lượng tốt tại Bách hóa XANH để phòng dịch khi đi làm thủ tục kiểm soát:
Xem thêm:
>> Hướng dẫn thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô theo quy định mới năm 2021
>> Hướng dẫn thủ tục nhập hộ khẩu ( ĐK thường trú ) vào nhà người thân trong gia đình>> Hướng dẫn thủ tục xin cấp giấy phép thiết kế xây dựngBách hóa XANH
