Sổ kế toán là gì? Cách phân loại các loại sổ kế toán

Sổ kế toán là gì? Cách phân loại các loại sổ kế toán

Sổ kế toán là cụm từ đã quá quen thuộc với những người trong nghề kế toán. Nhưng liệu rằng bạn đã biết Sổ kế toán là gì? Và nguyên tắc xây dựng sổ kế toán chưa? Bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây về Sổ kế toán của Kế toán NewTrain nhé.

>>> Xem thêm: Các quy tắc cơ bản về sổ kế toán

1. Sổ kế toán là gì? Nguyên tắc xây dựng sổ kế toán

a. Khái niệm sổ kế toán

Sổ kế toán là những tờ sổ được kiến thiết xây dựng theo những mẫu nhất định có liên hệ ngặt nghèo với nhau, dùng để ghi chép những nhiệm vụ kinh tế tài chính theo đúng chiêu thức kế toán, trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán, nhằm mục đích phân phối thông tin ship hàng công tác làm việc chỉ huy và quản trị những hoạt động giải trí kinh tế tài chính kinh tế tài chính trong đơn vị chức năng .

Ví dụ: Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản…

b. Nguyên tắc xây dựng mẫu sổ kế toán

Kết cấu của sổ kế toán phải khoa học hài hòa và hợp lý và vừa đủ những yếu tố cơ bản sau :

+ Tên sổ

+ Ngày, tháng ghi sổ

+ Số hiệu và ngày của chứng từ dùng để ghi sổ

+ Diễn giải ( trích yếu ) tóm tắt nội dung kinh tế tài chính của nhiệm vụ kinh tế tài chính đã phát sinh .

+ Tài khoản đối ứng

+ Phản ánh quy mô của nhiệm vụ kinh tế tài chính về mặt giá trị và về mặt số lượng .

Các đơn vị chức năng phải tuân thủ những lao lý của chính sách kế toán hiện hành về sổ kế toán. Hệ thống kế toán Doanh Nghiệp đã phát hành những mẫu sổ kế toán đa phần cho những đơn vị chức năng kế toán trong đó được chia thành hai loại :

+ Mẫu sổ kế toán bắt buộc : Được sử dụng cho tổng thể những đơn vị chức năng kế toán, trong quy trình thực thi những đơn vị chức năng không được tuỳ ý biến hóa mẫu sổ kế toán .

+ Mẫu sổ kế toán có đặc thù hướng dẫn : Các đơn vị chức năng địa thế căn cứ vào tình hình quản trị đơn cử của đơn vị chức năng, địa thế căn cứ vào những lao lý : Bộ Tài chính đã kiến thiết xây dựng những mẫu sổ kế toán có đặc thù hướng dẫn cho những đơn vị chức năng kế toán, tuỳ theo nhu yếu quản trị, trình độ quản trị và những điều kiện kèm theo đơn cử của từng đơn vị chức năng, những đơn vị chức năng địa thế căn cứ vào mẫu sổ kế toán đã được hướng dẫn để kiến thiết xây dựng mẫu sổ kế toán tương thích với điều kiện kèm theo thực tiễn của đơn vị chức năng .

Sổ kế toán

2. Cách phân loại sổ kế toán

Để ghi nhận hệ thống hoá và tổng hợp thông tin từ những chứng từ kế toán để cung ứng những nhu yếu sử dụng thông tin của những đối tượng người tiêu dùng sử dụng thông tin do kế toán phân phối, sổ kế toán gồm có nhiều loại có cấu trúc, mức độ phản ánh khái quát của thông tin … Để sử dụng sổ kế toán có hiệu suất cao, từ đó cung ứng những thông tin ship hàng công tác làm việc quản trị kinh tế tài chính, cần hiểu rõ những loại sổ kế toán. Vậy phân loại sổ kế toán là việc rất thiết yếu .

Sổ kế toán hoàn toàn có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau :

a. Phân loại sổ kế toán theo cách ghi chép trên sổ kế toán

Theo tiêu thức này, sổ kế toán được chia thành ba loại :

– Sổ ghi theo thứ tự thời gian: Là sổ dùng để ghi tất cả các hoạt động kinh tế tài chính liên tục theo trình tự thời gian các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh như: Nhật ký chung, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

– Sổ ghi theo hệ thống: Là loại sổ kế toán được sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh theo từng nội dung kinh tế (theo từng tài khoản kế toán). Loại sổ kế toán này gồm có: Sổ cái, sổ chi tiết.

– Sổ liên hợp: Là loại sổ được sử dụng để kết hợp ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo thứ tự thời gian và theo dõi đối tượng kế toán theo nội dung kinh tế trên cùng một trang sổ: Nhật ký – Sổ cái.

b. Phân loại sổ kế toán theo nội dung ghi chép trên sổ kế toán

Theo cách phân loại này, sổ kế toán được chia làm ba loại :

– Sổ kế toán tổng hợp: Là loại sổ kế toán phản ánh số liệu về các hoạt động kinh tế tài chính ở dạng tổng quát (theo các tài khoản kế toán tổng hợp – tài khoản cấp I). Thuộc loại sổ kế toán này có các sổ: Sổ cái, Nhật ký – Sổ cái, Nhật ký chung, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Sổ kế toán này cung ứng những chỉ tiêu tổng quát Giao hàng cho công tác làm việc kế toán và quản trị .

– Sổ kế toán chi tiết: Là loại sổ kế toán để phản ánh số liệu chi tiết hoá của số liệu đã được phản ánh trên sổ kế toán tổng hợp. Sổ kế toán chi tiết được mở theo các tài khoản kế toán chi tiết (tài khoản cấp II, tài khoản cấp III…). Loại sổ kế toán này có các sổ kế toán chi tiết về vật tư, thanh toán với khách hàng, thanh toán với người bán…

Số liệu được phản ánh trên loại sổ kế toán này sẽ cung cấp tài liệu về tình hình hoạt động của đơn vị một cách chi tiết phục vụ cho công tác quản trị DN.

– Sổ kế toán kết hợp: Là loại sổ kế toán được sử dụng để kết hợp ghi chép số liệu của các hoạt động kinh tế tài chính ở dạng tổng quát đồng thời chi tiết hoá số liệu đó để phục vụ các yêu cầu quản lý và làm giảm bớt khối lượng công việc ghi chép và số lượng sổ kế toán. Thuộc loại này có các sổ: Nhật ký chứng từ, Sổ cái kiểu nhiều cột.

c. Phân loại sổ kế toán theo cấu trúc mẫu sổ.

Căn cứ vào cấu trúc của sổ kế toán đã được phong cách thiết kế, sổ kế toán được chia thành những loại sổ kế toán :

– Sổ kế toán kiểu một bên: Là loại sổ mà hai cột Nợ, Có của tài khoản kế toán được bố trí cùng một bên của trang sổ kế toán như Sổ cái của tài khoản kế toán được xây dựng theo kiểu một been (xem mẫu sổ kế toán ở phần sau).

– Sổ kế toán kiểu hai bên: Là loại sổ mà mỗi trang sổ được chia thành hai bên, bên trái phản ánh số phát sinh Nợ của tài khoản, bên phải phản ánh số phát sinh Có của tài khoản như Sổ cái của tài khoản kế toán được xây dựng theo kiểu hai bên (xem mẫu sổ kế toán ở phần sau).

– Sổ kế toán kiểu nhiều cột: Là loại sổ kế toán kết hợp phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở dạng tổng hợp kết hợp với theo dõi đối tượng kế toán về mặt chi tiết nên số phát sinh bên Nợ, bên Có của tài khoản được chia ra làm nhiều cột.

– Sổ kế toán kiểu bàn cờ: Là loại sổ được thiết kế theo nguyên tắc kiểu bàn cờ, mỗi ô trong sổ kế toán là giao điểm giữa dòng và cột của sổ kế toán. Điển hình của loại này là sổ Nhật ký chứng từ.

d. Phân loại sổ kế toán theo hình thức sổ kế toán

Theo tiêu thức này sổ kế toán được chia thành hai loại :

– Sổ tờ rời: Là loại sổ kế toán mà các trang sổ được để riêng biệt nhằm thuận tiện trong việc phân công công tác và ghi sổ kế toán. Các loại sổ này dễ thất lạc, kế toán phải làm tốt công tác bảo quản.

– Sổ đóng thành quyển: Là loại sổ kế toán mà các trang sổ được đóng lại thành quyền, có đánh số thứ tự và đăng ký các trang sổ, giữa các trang sổ phải đóng dấu giáp lai. Loại sổ này thuận tiện cho việc bảo quản sổ kế toán và sử dụng đối với những đối tượng kế toán phát sinh thường xuyên.

>>> Xem thêm: Phương pháp tính giá tài sản trong kế toán

Mọi vướng mắc những bạn xin để lại comment bên dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm huấn luyện và đào tạo NewTrain theo thông tin sau :

Trung tâm giảng dạy NewTrain

hotline : 098.721.8822

Fanpage : Kế Toán Newtrain – Địa Chỉ Số 1 Về Đào Tạo Kế Toán Thực Tế

E-Mail : [email protected]

Trung tâm huấn luyện và đào tạo NewTrain chúc những bạn thành công xuất sắc !

0/5

( 0 Reviews )