Bạn cần đi đúng hướng với vị trí quản trị viên tập sự nếu có kế hoạch cho sự nghiệp của mình.
Không ai sinh ra đã là một nhà quản trị bẩm sinh, và tất yếu, cũng không ai sinh ra đã có sẵn những kỹ năng và kiến thức quản trị. Kỹ năng quản trị cần phải được học hỏi và tăng trưởng nhờ vào kinh nghiệm tay nghề. Với nền kinh tế tài chính lúc bấy giờ, công ty nào cũng cần phải có sự quản trị tốt đội ngũ của mình. Tuy nhiên, điều khó khăn vất vả gặp phải là làm thế nào tìm được những cá thể có đủ năng lực cho vị trí này. Để xử lý yếu tố này, nhiều công ty tìm việc làm đã có những chương trình về quản trị viên tập sự .
Quản trị viên tập sự là gì?
Quản trị viên tập sự ( Management Trainee ) là một cá thể được trải qua quy trình huấn luyện và đào tạo cho những vị trí quản trị hoặc giám sát. Một chương trình quản trị viên tập sự là cách tốt nhất để chuẩn bị sẵn sàng cho nhân viên cấp dưới để trở thành nhà quản trị trong tương lai. Chương trình này sẽ trang bị cho họ những kiến thức và kỹ năng thiết yếu, phán xét, và trang bị những tuyệt kỹ để trở thành một nhà quản trị hiệu suất cao và có nghĩa vụ và trách nhiệm .
Lợi ích của việc trở thành quản trị viên tập sự
Lợi ích của việc có những quản trị viên tập sự trong công ty là điều rất hiển nhiên. Điều này sẽ giúp công ty bạn có một kế hoạch tiếp sau tốt và cải tổ được niềm tin thao tác. Đối với mỗi người là một thưởng thức khác nhau. Vậy bạn sẽ nhận được gì khi là một quản trị viên tập sự ? Dưới đây là một số ít lợi thế :
Bạn sẽ được tiếp xúc với mọi khía cạnh của doanh nghiệp và nhiều vai trò trong công ty
Một quản trị viên tập sự luôn mong đợi sẽ được biết tổng thể những góc nhìn của quy trình kinh doanh thương mại, từ bán hàng đến dịch vụ người mua, nguồn nhân lực và hoạt động giải trí doanh nghiệp. Ngay cả khi chỉ là một quản trị viên tập sự ở một vị trí, bạn cũng hoàn toàn có thể được trải qua tổng thể những góc nhìn của vị trí đó. Ví dụ, so với một quản trị viên tập sự về marketing, bạn sẽ có một thời hạn làm quảng cáo, sau đó tham gia những chiến dịch trực tuyến, đến với những bài thuyết trình và sau cuối đi trong thực tiễn tại những cuộc gặp với người mua .
Như vậy, một quản trị viên tập sự sẽ trở nên rất linh hoạt khi nói đến các kỹ năng liên quan đến công việc của mình.
Bạn có thể lựa chọn vị trí công việc mà bạn yêu thích nhất
Các công ty thường ý kiến đề nghị những quản trị viên tập sự của mình lựa chọn thao tác tại bộ phận mà họ cảm thấy tương thích nhất. Nếu bạn đặc biệt quan trọng xuất sắc trong kinh doanh thương mại, hay bạn chăm sóc nhiều đến nghành nghề dịch vụ nhân sự, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn thao tác ở những bộ phận đó .
Phát triển khả năng làm việc nhóm
Là nhân viên cấp dưới tập sự, bạn sẽ được thao tác với những nhóm hoặc tối thiểu là một đối tác chiến lược – người sẽ hướng dẫn cho bạn cách để hoàn toàn có thể thao tác trong mỗi bộ phận như thế nào. Bạn sẽ học được cách thao tác với những nhóm có những thành viên khác nhau, với những trình độ khác nhau. Đôi khi, bạn sẽ được thao tác với một quản trị cấp cao hơn, nhưng cũng có khi bạn sẽ thao tác một cách cận kề với cấp dưới của bạn. Bên cạnh việc tăng trưởng năng lực thao tác nhóm, bạn cũng sẽ kiến thiết xây dựng được những mối quan hệ với những người mà bạn đã thao tác cùng .
Có quá trình thăng tiến dễ dàng
Phát triển nghề nghiệp là tiềm năng sau cuối của quy trình đào tạo và giảng dạy quản trị. Khi là quản trị viên tập sự, bạn được đào tạo và giảng dạy để sẵn sàng chuẩn bị đứng đầu một bộ phận hoặc quản trị một bộ phận nào đó. Do đó, khi một vị trí tuyển dụng hiện ra, bạn sẽ có một thời cơ lớn để được thăng chức. Đơn giản chỉ là sự sắp xếp, quy trình giảng dạy quản trị sẽ giúp bạn ở trong tầm ngắm của giám đốc điều hành quản lý của công ty cho những vị trí quản trị tiếp theo .
Là con đường tốt nhất để học hỏi thực tế
Trở thành một quản trị viên tập sự cũng được học hỏi nhiều như khi bạn học ở trường, hay khi ĐK vào một chương trình huấn luyện và đào tạo MBA. Điểm độc lạ duy nhất là bạn có được những vị trí thao tác và những yếu tố có tương quan thực sự – những điều cần đến năng lực xử lý nhanh gọn và thực tiễn. Hơn thế nữa, là một quản trị viên tập sự, bạn có một người hướng dẫn để hoàn toàn có thể xem qua tổng thể những quyết định hành động của bạn để xem chúng có khả thi hay không. Kết quả là gì ? Bạn sẽ học được nhiều điều về năng lực nghiên cứu và phân tích và hiểu rõ hơn về công ty của bạn. Trong trong thực tiễn, bạn có thời cơ để có được kinh nghiệm tay nghề của một nhà quản trị mà không phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quá lớn .
Nhiệm vụ của quản trị viên tập sự
Mục tiêu cần hoàn thành xong của một quản trị viên tập sự gồm có :
· Hiểu phương pháp hoạt động giải trí của một công ty
· Học cách xác lập và vận dụng những kế hoạch và quy trình tiến độ kinh doanh thương mại quan trọng
· Hỗ trợ người quản trị với nhiều trách nhiệm khác nhau ( ví dụ : hoạch định chủ trương, thiết lập tiềm năng, phân chia ngân sách )
· Học cách nhìn nhận hiệu suất
· Để thành công xuất sắc trong vai trò này, kỹ năng và kiến thức nghiên cứu và phân tích can đảm và mạnh mẽ và tiếp xúc hiệu suất cao là đặc thù mà những quản trị viên tập sự cần có .
Mô tả công việc của quản trị viên tập sự
Trách nhiệm:
· Giúp người quản trị hoàn thành xong những trách nhiệm hàng ngày ( ví dụ : thực thi những chủ trương mới )
· Hiểu từng quá trình và tiềm năng hàng ngày ( ví dụ : Tiếp thị, Bán hàng )
· Hỗ trợ những thủ tục hành chính ( ví dụ : nhập tài liệu )
· Làm quen với trách nhiệm nhân sự
· Tham gia vào kế hoạch kế hoạch của công ty
· Giúp người quản trị nhìn nhận hiệu suất ( ví dụ : viết báo cáo giải trình, nghiên cứu và phân tích tài liệu )
· Theo dõi lệch giá kinh doanh thương mại
· Nghiên cứu những cách để tăng doanh thu và giảm rủi ro đáng tiếc
· Tạo và trình diễn những bài thuyết trình
Yêu cầu
· Có kinh nghiệm tay nghề trong quản trị hoặc nghành nghề dịch vụ tựa như / có tương quan ( ví dụ : Bán hàng, Thương Mại Dịch Vụ người mua … )
· Thành thạo MS Office
· Giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản tốt
· Khả năng giám sát
· Bằng cấp về Quản lý hoặc Kinh doanh
Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn vị trí quản trị viên tập sự
Tại sao bạn ứng tuyển vào vị trí này?
Nhà tuyển dụng không muốn chọn người đang tìm kiếm bất kỳ công việc nào họ hoàn toàn có thể nhận được. Họ muốn những nhân viên cấp dưới nhiệt tình và đam mê việc làm đặc biệt quan trọng này và muốn ở lại với công ty trong thời hạn dài .
Trong câu vấn đáp của bạn, hãy nhấn mạnh vấn đề những góc nhìn đơn cử của miêu tả việc làm, ví dụ điển hình như cách bạn thích quản trị một loại dự án Bất Động Sản đơn cử hoặc có kinh nghiệm tay nghề với một loại sản phẩm hoặc ngành nghề nhất định được đề cập trong đó .
Những thách thức bạn muốn tìm kiếm trong vai trò này?
Các nhà quản trị tiềm năng muốn nghe rằng bạn sẽ không tránh mặt những quyết định hành động khó khăn vất vả. Nhấn mạnh kỹ năng và kiến thức xử lý yếu tố của bạn. Nói về cách bạn nhìn nhận những lựa chọn khác nhau khi gặp trở ngại. Tập trung vào cách vận dụng những kiến thức và kỹ năng và kinh nghiệm tay nghề hoàn toàn có thể giúp bạn giải quyết và xử lý những sự cố không mong ước và mang lại hiệu quả. Hãy trung thực và tập trung chuyên sâu vào câu vấn đáp của bạn xung quanh những thử thách thực sự làm bạn phấn khích .
Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?
Hãy sử dụng thời cơ này để bộc lộ những gì khiến bạn trở nên đặc biệt quan trọng. Các ứng viên lọt vào list rút gọn sẽ có kỹ năng và kiến thức về công ty, nhưng bạn cũng thực sự nhiệt tình với doanh nghiệp và việc làm. Hoặc hoàn toàn có thể kinh nghiệm tay nghề trong quá khứ của bạn đã cho bạn cái nhìn thâm thúy hơn về ngành nghề đang ứng tuyển .
Bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi làm việc 45 – 50 giờ trong một tuần?
Đây là một câu hỏi về sự cam kết khi phỏng vấn cho vị trí quản trị viên tập sự. Vì vậy, hãy chắc như đinh rằng bạn đã nghĩ về nó trước khi tham gia phỏng vấn. Nếu bạn không hề cam kết thao tác nhiều giờ hơn trong tuần hoặc thao tác liên tục trong hơn 10 giờ, hãy cho nhà tuyển dụng biết .
