Hóa đơn Invoice là một chứng từ quan trọng với nhiều chức năng khác nhau. Một trong những loại Invoice thường gặp là Proforma Invoice. Vậy Proforma Invoice là gì? Cùng tìm hiểu khái niệm này trong bài viết dưới đây của indochinapost.vn!
Proforma Invoice là gì: Tìm hiểu khái niệm Invoice
Invoice là một chứng từ quan trọng trong xuất khẩu sản phẩm & hàng hóa giống như Packing List. Invoice được hiểu là hóa đơn bán hàng .
Invoice trong ngành xuất nhập khẩu không phải tuân thủ theo những mục của cơ quan nhà nước. Invoice chỉ cần tương thích với thông tin loại sản phẩm mình bán là được. Do đó, nó được phát hành bởi người bán cho người mua .
Invoice không phải là chứng từ sở hữu hàng hóa, ngoại trừ khi nó đi kèm với các chứng từ đính kèm để chứng minh việc thanh toán hàng hóa của người mua. proforma invoice là gì
Các thông tin trên Invoice
◾ Nội dung về số hóa đơn : Tiêu đề, số Invoice
◾ Ngày làm hóa đơn
◾ tin tức người bán, người mua
◾ Mô tả sản phẩm & hàng hóa : tên loại sản phẩm, số lượng, đơn giá
◾ Tên tàu và số chuyến trên Booking
◾ Số container và số Seal
◾ Cảng xuất hàng, nhập hàng
◾ Tổng số tiền bằng chữ và số
Vai trò của Invoice
Hóa đơn Invoice có tầm quan trọng không hề thiếu trong thanh toán giao dịch, đóng thuế và khai hải quan. Nếu như không có Invoice thì không hề khởi đầu hoạt động giải trí Xuất – Nhập khẩu. Bởi vì thời gian hoàn tất giao dịch, 2 bên đã trao đổi và thỏa thuận hợp tác nhiều chi tiết cụ thể như giá, loại sản phẩm, … Mọi thứ sẽ được liệt kê vào hóa đơn Invoice để 2 bên xem xét trước khi mua và bán sản phẩm & hàng hóa .
Proforma Invoice là gì?
Proforma Invoice là hóa đơn chiếu lệ, tức là có hình thức như hóa đơn ( Invoice ), nhưng không dùng để thanh toán giao dịch ( chiếu lệ ), vì đó không phải là sách vở đòi tiền .
Proforma Invoice thường được viết tắt là PI, là loại thường thấy trong chứng từ XNK. Có thể nói đây là bản nháp sơ bộ của hóa đơn, và do đó không dùng để đòi tiền. Mặc dù vậy, hình thức cũng như nhiều nội dung trên đó vẫn giống hóa đơn thương mại .
Về thực chất, đây chỉ như 1 bản nháp khởi đầu của hóa đơn thương mại chính thức. Dựa vào đó, người mua và bán biết được những thông tin cơ bản về lô hàng, trong đó có chủng loại, mẫu mã, số lượng, đơn giá, tổng số tiền, điều kiện kèm theo giao hàng. v.v …
PI là chứng từ bộc lộ sự cam kết về phía người bán sẽ giao lô hàng hoặc dịch vụ như đã thông tin cho người mua ở mức giá đơn cử .
Sau khi nhận được Proforma Invoice, người mua và người bán hoàn toàn có thể liên tục đàm phán những pháp luật đơn cử khác có tương quan. Và do đó, chứng từ chiếu lệ này hoàn toàn có thể được sửa đổi nhiều lần, cho tương thích với nhu yếu của những bên .
Proforma Invoice là gì: Nội dung cần có
◾ tin tức người bán, người mua
◾ Số và ngày PI
◾ Payment : đề bạt điều kiện kèm theo giao dịch thanh toán tương thích với người mua và mong ước của người bán. Đính kém thông tin về số thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước để triển khai quy trình giao dịch thanh toán .
◾ Các thông tin liên quan đến hàng hóa
◾ Port of loading : Tên cảng bốc hàng tại Nước Ta như Hải Phòng Đất Cảng Port, …
◾ Port of Destination : Cảng đến
◾ ETA ( Estimates Time Arrival ) : ngày dự kiến hàng đến
Proforma Invoice là gì: Thời điểm phát hành
Về trình tự thời hạn thì không có pháp luật đúng mực thời gian nào có PI, và cũng không nhất thiết phải có phát hành PI khi mua và bán 1 lô hàng. Tuy nhiên, để thuận tiện cho thanh toán giao dịch, thì những bên hoàn toàn có thể đưa ra chứng từ này trong quy trình thương thảo đàm phán và triển khai hợp đồng mua và bán .
Cụ thể, chứng từ này thường được phát hành khi :
Người bán cần phát hành cho người mua một chứng từ về lô hàng, mà vào thời điểm đó thì hàng chưa được giao (hoặc chưa sẵn sàng).
Người bán cần có chứng từ xác nhận giá trị lô hàng để làm thủ tục hải quan xuất khẩu (ở một số quốc gia)
Chưa có đầy đủ những thông tin cần thiết, hoặc chưa đến thời điểm phát hành Hóa đơn thương mại. Đến khi có đủ thông tin, người mua chấp nhận nội dung trên Proforma Invoice, và hàng đã gửi (hoặc đã đóng container), thì người bán có thể phát hành Hóa đơn thương mại (chính thức) cho lô hàng đó.
Proforma Invoice là gì: Phân biệt Proforma Invoice và Commercial Invoice
- Về thời điểm phát hành: Proforma Invoice phát hành trước khi gửi hàng, còn Commercial Invoice (CI) phát hành sau khi lô hàng đã được gửi, hoặc đã đóng xong vào container.
- Về nội dung: nhiều nội dung tương tự nhau, nhưng Commercial Invoice thường đầy đủ và chính xác hơn về lượng hàng và số tiền thanh toán. Với PI, 2 bên có thể sẽ vẫn tiếp tục thảo luận để thay đổi điều khoản nếu cần.
- Về tính cam kết: CI là chứng từ rất quan trọng xác nhận giao dịch mua bán, trong khi PI chỉ như sự cam kết ban đầu của người bán gửi tới người mua (như tôi đề cập phía trên)
- Về hạch toán: CI được dùng để hạch toán kế toán của cả phía người mua và người bán, trong khi PI không có chức năng này.
Trên đây là toàn bộ thông tin trả lời cho câu hỏi Proforma Invoice là gì. Tìm hiểu ngay những kiến thức khác liên quan tới logistics và để lại bình luận cho chúng tôi nếu bạn còn gì thắc mắc.
Rate this post
