Phiếu kiểm tra (Check Sheet): Thu thập dữ liệu hoặc kiểm tra sản phẩm – Blogsanxuat – Tinh hoa sản xuất

Đăng bởi vàoPhiếu kiểm tra đã được người Hi Lạp cổ đại sử dụng từ rất lâu khi dây dựng kim tự tháp. Hiện nay, phiếu kiểm tra đã được sử dụng rộng dãi trong những công xưởng, đặc biệt quan trọng trong hoạt động giải trí quản trị chất lượng. Vậy phiếu kiểm tra là gì ? Bài viết này tất cả chúng ta sẽ cùng khám phá cách lập một phiếu kiểm tra đơn thuần .

1. Phiếu kiểm tra là gì?

Phiếu kiểm tra là một dạng bảng dùng được sử dụng với mục tiêu lưu lại thông tin hoặc để kiểm tra trạng thái một vấn đề nào đó. Ví dụ : Bạn muốn lưa lại thông tin sản lượng và tỷ suất hàng lỗi hàng ngày trong một quy trình nào đó. Hoặc bạn muốn theo dõi tỷ suất hàng lỗi đang đổi khác thế nào theo thời hạn để có giải pháp khắc phục kịp thời trước khi thực trạng trở nên xấu hơn .

Phiếu kiểm tra có hai loại chính :

• Phiếu kiểm tra lưu thông tin: Được sử dụng với mục đích dùng để theo dõi công việc hàng ngày hay thao tác trong các công đoạn có tiến triển tốt hay không. Trong phiếu kiểm tra lưu thông tin còn được chia thêm thành hai loại. Một là phiếu kiểm tra lưu thông tin dùng để lưu lại hiện trạng của một công đoạn hay tổng thể và phiếu kiểm tra dùng để quản lý dùng để so sánh hiện trạng với tiêu chuẩn nhằm sớm phát hiện vấn đề.
• Phiếu điều tra: Dùng để tổng hợp các thông tin cần thiết để điều tra nguyên nhân và hiện trạng của một vấn đề.

Phân loại phiếu kiểm tra

2. Những điểm cần lưu ý khi lập phiếu kiểm tra

• Mục đích lập phiếu kiểm tra là gì?
• Phiếu kiểm tra sẽ bao gồm những danh mục nào?
• Ai là người kiểm tra?
• Phiếu kiểm tra sẽ được sử dụng ở bộ phận nào?
• Phương pháp kiểm tra là gì (Đo chiều dài, cân nặng…)
• Tuần suất kiểm tra?

Trên đây là những hạng mục tất cả chúng ta nên làm sáng tỏ trước khi bắt tay vào lập phiếu tìm hiểu. Trong số đó, việc làm sáng tỏ mục tiêu là quan trọng nhất .Ngoài ra, bạn nên sử dụng phiếu tìm hiểu đi kèm với những loại đồ thị để trực quan hoá thực trạng hoặc yếu tố .

Biểu đồ sẽ giúp trực quan hoá phiếu kiểm tra

3. Cách lập phiếu kiểm tra

Trong quy trình lập phiếu tìm hiểu tất cả chúng ta nên quan tâm làm thế nào để người thực thi hoàn toàn có thể “ dễ điền ”, “ không bị nhầm lẫn ” và “ dễ tổng hợp tài liệu ” .

Dưới đây là các bước lập phiếu kiểm tra:

1 – Lập một phiếu tìm hiểu tương thích với mục tiêu khởi đầu : Chúng ta có chọn phiếu tìm hiểu dạng bảng hoặc dạng đồ hình sao cho tương thích với mục tiêu .

2 – Viết tiêu đề lên phía trên .

3 – Điền tên người kiểm tra, kì hạn …

4 – Sắp xếp những mục theo thứ tự dễ kiểm tra : Chúng ta hoàn toàn có thể sắp xếp những mục theo thứ tự thao tác, thứ tự thời hạn. Hoặc sắp xếp sao cho về sau dễ tổng hợp tài liệu nhất hoàn toàn có thể .

5 – Sử dụng những dấu ký hiệu / hoặc ○, レ khi điền phiếu kiểm tra .

6- Thiết lập ô tính tổng theo hàng hoặc cột (hoặc cả hàng và cột). Ngoài ra, chúng ta còn có thể sử dụng tỷ lệ phần trăm, hay giá trị trung bình.

Phiếu kiểm tra dạng bảng

7 – Vẽ tranh sao cho người kiểm tra hoàn toàn có thể điền được ngay và thuận tiện

8 – Sử dụng những ký hiệu x hoặc ○ điền trực tiếp vào đồ hình .

Phiếu kiểm tra dạng đồ hình