Phần mềm quản lý vận tải TMS là gì?
Phần mềm quản lý vận tải TMS hay Transport management system (TMS) là phần mềm chuyên dụng để lập kế hoạch, thực hiện và tối ưu hóa việc vận chuyển hàng hóa.
Người quản lý và vận hành triển khai ba trách nhiệm chính trên TMS. Tìm và so sánh giá và dịch vụ của những hãng luân chuyển, để giao đơn đặt hàng của người mua, đặt hàng, sau đó theo dõi giao hàng .
Mục tiêu rộng hơn của việc sử dụng TMS là cải thiện hiệu quả vận chuyển; giảm chi phí; nâng cao khả năng hiển thị chuỗi cung ứng theo thời gian thực và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Ai nên sử dụng phần mềm quản lý vận tải TMS?
Hệ thống quản trị vận tải đường bộ hầu hết được sử dụng bởi những doanh nghiệp cần luân chuyển, gồm :
- Nhà sản xuất.
- Nhà phân phối.
- Công ty thương mại điện tử.
- Doanh nghiệp bán lẻ.
- Các công ty cung cấp dịch vụ hậu cần, chẳng hạn như các công ty 2PL và 3PL và các nhà cung cấp dịch vụ logistics khác.
Các doanh nghiệp trong những ngành công nghiệp ; từ kiến thiết xây dựng đến khoa học đời sống đều sử dụng mạng lưới hệ thống quản trị vận tải đường bộ .
Người dùng chính là các doanh nghiệp chi 100 triệu đô la trở lên hàng năm cho vận tải hàng hóa, nhưng sự sẵn có của các giải pháp TMS dựa trên đám mây đã giúp các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể tận dụng lợi ích của việc kết hợp hệ thống quản lý vận tải vào chuỗi cung ứng của họ.
Lợi ích của phần mềm quản lý vận tải TMS
Tại Nước Ta ; những doanh nghiệp vận tải đường bộ, logistics hay những chủ hàng lớn đang mở màn ứng dụng công nghệ tiên tiến vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Trong đó ứng dụng quản trị vận tải đường bộ TMS đóng vai trò rất lớn ; vậy hay khám phá xem TMS phân phối những quyền lợi nào :
1. Tối ưu hóa tuyến đường:
Giải quyết các bài toán tối ưu vận tải VPR, được xem là một tính năng nổi bật nhất. Nó giải quyết các bài toán giao hàng đa kênh, đa điểm,.. với vô số khó khăn cho người vận hành.
Việc hợp nhất tuyến đường và tối ưu hóa trải qua những thuật toán trong công nghệ tiên tiến : trí tuệ tự tạo ( AI ) ; học máy ( Machine Learning ) ; … TMS hoàn toàn có thể yêu cầu giải pháp hiệu suất cao nhất và tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách luân chuyển một nhóm đơn đặt hàng .
2. Giảm chi phí phân phối và kho:
Việc liên kết thông tin giữa kho hàng và xe tải gây tiêu tốn lãng phí thời hạn do phải chờ đón chứng từ, chờ đón bốc xếp hàng hoá, …
Thông qua quản trị đội xe ; sử dụng lao động và khoảng trống hiệu suất cao hơn và phối hợp giữa những tính năng luân chuyển và thực thi. Giúp doanh nghiệp giảm những ngân sách phân phối và tồn dư .
3. Tăng khả năng hiển thị chuỗi cung ứng:
Từ năng lực theo dõi và giám sát chu kỳ luân hồi của những đơn đặt hàng và giao hàng trong thời hạn thực. Người quản lý và vận hành hoàn toàn có thể kiểm tra hàng loạt thông tin về hàng hoá bật cứ khi nào .
4. Giảm chi phí hành chính và lỗi hóa đơn:
TMS có tính năng theo dõi và so sánh hoá đơn với chủ hàng, chủ xe và những bên tương quan. Từ việc tự động hóa quy trình thanh toán và truy thuế kiểm toán cước phí, từ đó giảm thiểu sai sót và không hiệu suất cao của những thủ tục thủ công bằng tay .
Các chi phí trong quá trình vận chuyển hàng hoá dễ dàng được cập nhật qua mobile app của tài xế hoặc hoá đơn điện tử được tạo tự động trên phần mềm quản lý vận tải TMS.
5. Theo dõi vận chuyển trên một nền tảng
Việc quản lý vận tải, hàng hóa, tài xế, hàng hoá,…theo phương pháp truyền thống mất nhiều thời gian: gọi điện, điều phối chuyến, kiểm tra tình trạng hàng hoá qua email, zalo,…
Phần mềm quản lý vận tải TMS tích hợp toàn bộ thông tin từ vận chuyển từ GPS, hộp đen,…
6. Báo cáo tình hình kinh doanh (KPI)
Thay vì chờ đón kế toán phải thống kế tình hình kinh doanh thương mại qua excel, có nhiều khuyết điểm trong báo cáo giải trình .
TMS có nhiều mẫu báo cáo chuyên dụng cho việc quản lý vận tải trực quan; giúp ban giám đốc đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả và cải tiến quy trình hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng,…
7. Nâng cao dịch vụ khách hàng
TMS cung cấp bảng theo dõi vận chuyển chuyên biệt cho từng khách hàng. Giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt các trạng thái hàng hoá như: đang chờ lấy hàng, đang giao, đã giao hàng,…; gia tăng sự hài lòng của khách hàng với các cập nhật theo thời gian thực.
8. Khả năng mở rộng quy mô kinh doanh
Với nhiều đội xe ; nhiều người mua ; nhiều tuyến lộ trình vận tải đường bộ việc điều phối vận tải đường bộ hay quản trị tốn nhiều ngân sách cho nhân sự quản lý và vận hành theo chiêu thức truyền thống lịch sử. Ngoài ra, việc lan rộng ra kinh doanh thương mại yên cầu cần những nhân sự có trình độ cao về vận tải đường bộ ; kinh nghiệm tay nghề điều phối điểm lấy hàng ; giao hàng và những tuyến đường, …
Với TMS, chỉ cần 1 nhân sự được huấn luyện và đào tạo về nhiệm vụ là hoàn toàn có thể thuận tiện quản lý và vận hành hàng loạt hoạt động giải trí vận tải đường bộ của một doanh nghiệp. Cho nên tự động hóa việc lập kế hoạch vận tải đường bộ ; giúp rút ngắn một việc làm cần 3-5 tiếng / người / ngày xuống còn 5 phút / ngày cho một đội xe khoảng chừng 50 chiếc và từ 100 đến 150 điểm giao hàng .
Một quy trình tiến độ phức tạp hơn cần ghi nhận những mốc thời hạn và số liệu luân chuyển nhất định trước khi giao dịch thanh toán. Chẳng hạn như vật chứng về việc giao hàng, nhận hàng và thời hạn luân chuyển. Theo đó, TMS được xem là giải pháp quản trị vận tải đường bộ không hề thiếu tại những doanh nghiệp .
Tính năng thông minh của phần mềm quản lý vận tải TMS?
TMS tích hợp IoT
Phần mềm quản lý vận tải TMS đang bắt đầu tích hợp hoặc được kết hợp với các thiết bị phần cứng Internet of Things (IoT); được sử dụng để chuyển tiếp nhiều hơn là chỉ theo dõi GPS đơn giản. Các nhà phân phối thực phẩm, xăng dầu,…
Ví dụ : Giám sát và duy trì nhiệt độ không thay đổi của lô hàng bằng nhiệt kế liên kết Internet …
TMS tích hợp ERP
Tích hợp ERP giúp tạo ra các đơn hàng nhanh chóng
Với sự tích hợp đơn hàng giữa TMS và ERP, những đơn hàng sẽ tự động hóa chuyển từ ERP sang TMS để thuận tiện lập kế hoạch, đặt chỗ và đấu thầu. Thay vì qua lại giữa những mạng lưới hệ thống và bảng tính truyền thống lịch sử, thông tin đơn hàng được tự động hóa điền. Loại bỏ nhu yếu nhập lại bất kỳ thứ gì .
Tích hợp ERP đảm bảo thông tin đơn hàng chính xác 100%
tin tức được tự động hóa điền vào ứng dụng TMS, giảm thiểu những rủi ro đáng tiếc của con người. Số PRO, SKU loại sản phẩm, khối lượng và số liệu khác của đơn hàng sẽ tự động hóa truyền và nhập .
Tích hợp ERP cung cấp cho chủ hàng khả năng hiển thị đơn hàng hoàn chỉnh
Một khi đơn hàng đã được đặt cho lô hàng, chủ hàng không bị mất khả năng hiển thị đối với đơn hàng đó. Tất cả các chi tiết lô hàng được phản hồi trở lại hệ thống ERP mục tiêu để lưu giữ hồ sơ chính xác và khả năng hiển thị cho tất cả các bên liên quan.
Tích hợp ERP giúp chủ hàng nắm được chi phí hàng hóa
Vì tổng thể thông tin đặt hàng được theo dõi và san sẻ giữa những mạng lưới hệ thống ; Chủ hàng hoàn toàn có thể tận dụng những báo cáo giải trình và nghiên cứu và phân tích để xem ngân sách sản phẩm & hàng hóa. Điều này có nghĩa là họ hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động mưu trí hơn về doanh thu của công ty. Khi họ tích hợp những đơn đặt hàng mua trực tiếp từ mạng lưới hệ thống ERP .
Từ khoá : Quản lý vận tải đường bộ, Phần mềm quản trị vận tải đường bộ TMS, Hệ thống quản trị vận tải đường bộ, Giải pháp quản trị vận tải đường bộ
