“Nhân viên thu mua là gì?” bạn đã biết chưa? Hãy cùng JobsGO tìm hiểu về công việc, mức lương và những yêu cầu đối với một nhân viên thu mua nào.
Nhân viên thu mua là gì ?
Nếu bạn đã nghe về nhân viên thu mua vậy chắc hẳn sẽ rất bất ngờ vì đó là vị trí cốt lõi trong một doanh nghiệp. Các bản hợp đồng của công ty có thành công hay không phần nhiều nhờ vào bộ phận này. Tại sao lại nói như vậy?
Nhân viên thu mua là gì?
Bộ phận thu mua (Procurement/Purchasing) của một doanh nghiệp là nơi thực hiện các hoạt động liên quan đến giao dịch hàng hóa, dịch vụ. Nhân viên thu mua là người tìm kiếm và duy trì nguồn cung cấp vật liệu với giá rẻ nhất, chất lượng tốt nhất.
Ngoài việc đem lại doanh thu tối đa cho công ty, nguồn cung ứng này cần bảo vệ phân phối rất đầy đủ nhu yếu của người mua. Có thể nói đây là việc làm cốt lõi bắt đầu trong quy trình sản xuất của một doanh nghiệp .
👉 Xem thêm: Cách viết CV xin việc cho nhân viên kinh doanh
Công việc cụ thể của nhân viên thu mua?
Đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, bộ phận thu mua cần có kế hoạch cụ thể, đơn cử để triển khai xong thanh toán giao dịch một cách thuận tiện nhất. Bằng cách nào mà họ hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động đúng đắn nhất cho doanh nghiệp ? Hãy cùng khám phá kĩ hơn nữa .
Nhân viên thu mua có vai trò quan trọng trong chuỗi đáp ứng
Lập kế hoạch thu mua
Trước khi mở màn một việc làm, bạn cần nắm rõ tiềm năng của mình là gì. Thu mua cũng vậy, họ cần tiếp đón nhu yếu từ tổng thể những bộ phận từ đó xác lập rõ đối tượng người dùng. Tiếp đó họ cần thiết lập một bản kế hoạch thu mua cung ứng đúng nhu yếu của người mua, bảo vệ đủ về mặt chất lượng và số lượng ship hàng tối đa cho quy trình sản xuất của doanh nghiệp .
Tìm kiếm nhà cung cấp
Đối với những loại sản phẩm đã nhập nhiều lần, nhân viên thu mua cần xem xét nhà cung ứng cũ với 1 số ít nhà cung ứng khác để nắm được Ngân sách chi tiêu thị trường. Trong một số ít trường hợp hoàn toàn có thể tìm được thời cơ tốt hơn và cũng tránh thực trạng “ quen mặt đắt hàng ” .Đối với loại sản phẩm mới, nhân viên thu mua cần :
- Tìm loại sản phẩm tương thích với tiêu chuẩn mà công ty đưa ra .
- Chọn ra list những nhà cung ứng tiềm năng để liên hệ trao đổi, nhu yếu gửi bảng giá .
- Tiến hành đàm phán để có mức giá tốt nhất và nhu yếu gửi hàng mẫu .
Thực hiện giao dịch
Khi đã lựa chọn đã nhà cung ứng tương thích với công ty, có vật tư phân phối đủ nhu yếu, Chi tiêu phải chăng ; nhân viên thu mua sẽ thực thi thỏa thuận hợp tác và ký hợp đồng .Không chỉ dừng lại ở đó, bộ phận thu mua sẽ liên tục theo dõi đơn hàng sao cho bảo vệ :
- Tuân thủ hợp đồng
- Đủ số lượng, chất lượng
- Giao đúng thời hạn
-
Ứng phó kịp thời với các sự cố phát sinh
Các công việc khác
Bên cạnh việc sát sao với quy trình sản xuất, nhân viên thu mua còn tham gia :
- Đánh giá chất lượng, tạo mối quan hệ tốt với những nhà sản xuất
- Xử lý những hóa đơn, sách vở tương quan đến mua và bán và chuyển giao cho bộ phận kế toán
- Quản lý đội ngũ nhân viên logistics, kinh tế tài chính trong quy trình xử lý, đảm nhiệm đơn sai lệch
- Đề xuất những ý tưởng sáng tạo nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao sản xuất của công ty
👉 Xem thêm: Ngành quản trị kinh doanh là gì? Học quản trị kinh doanh có phải để ra trường làm sếp?
Mức lương của nhân viên thu mua là bao nhiêu ?
Dựa trên 810 mẫu lương của những việc làm Nhân viên thu mua trên mạng lưới hệ thống phối hợp với tài liệu do những ứng viên phân phối, JobsGO nhận thấy rằng : một nhân viên thu mua với kinh nghiệm tay nghề từ 1 – 3 năm có mức lương khoảng chừng 7 – 12 triệu đồng .
Những kỹ năng giúp nhân viên thu mua được các công ty “săn đón”
Nhân viên thu mua cần trang bị những kiến thức và kỹ năng thiết yếuSo với những vị trí khác trong ngành nghề sản xuất, bộ phận thu mua không yên cầu nhiều về kiến thức và kỹ năng trình độ mà hầu hết tôn vinh kỹ năng và kiến thức, kinh nghiệm tay nghề thao tác .Dưới đây là một vài kỹ năng và kiến thức mà bạn cần có nếu muốn trở thành một nhân viên thu mua .
Phân tích và đưa ra quyết định
Một quyết định hành động đúng đắn sẽ mang lại một thành công xuất sắc lớn cho doanh nghiệp. Việc lựa chọn nguồn vật tư chính là trong bước đầu và là cốt lõi của quy trình sản xuất .Để có một khởi đầu tuyệt đối, nhân viên thu mua cần có kỹ năng và kiến thức nghiên cứu và phân tích tốt. Giữa hàng nghìn loại sản phẩm và hàng nghìn nhà phân phối ; bạn cần xem xét kỹ càng để lựa chọn loại sản phẩm, nhà cung ứng tương thích với tiềm năng của công ty, kinh tế tài chính của công ty, …
Đàm phán và thuyết phục
Là một nhân viên thu mua, bạn cần cân bằng được quyền lợi của công ty và quyền lợi của nhà đáp ứng. Chính thế cho nên, bạn cần có kiến thức và kỹ năng đàm phán, thuyết phục để tối đa hóa quyền lợi cho công ty nhưng không làm mất lòng đơn vị chức năng phân phối mẫu sản phẩm. Chỉ có như thế, mối quan hệ hợp tác mới được duy trì trong thời hạn dài .
Giải quyết vấn đề
Sản xuất là một tập hợp nhiều hoạt động giải trí. Ở đó, mỗi hoạt động giải trí sẽ được thực thi tuần tự và thiết lập theo tiến trình sẵn có. Và bước tiên phong của quá trình này là mua nguyên vật liệu nguồn vào. Lúc này, nếu yếu tố thu mua gặp “ trục trặc ”, chuỗi sản xuất sẽ bị ngắt đoạn .
Chính vì vậy, nhân viên thu mua cần có khả năng giải quyết vấn đề để nhanh chóng xử lý các rắc rối, giúp quá trình sản xuất hoàn thành đúng thời hạn.
👉 Xem thêm: Giám sát kinh doanh là gì? Công việc của giám sát kinh doanh?
Kết
Nhân viên thu mua chắc hẳn là một vị trí rất thú vị phải không nào? Là một vị trí quan trọng nên đây cũng là công việc có nhu cầu tuyển dụng hấp dẫn hiện nay. Hãy truy cập website https://blogchiase247.net/ để ứng tuyển bộ phận thu mua ở địa điểm bạn muốn làm việc nhé!
