Hiện nay nhằm đạt kết quả cao trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì rất nhiều DN đã áp dụng rất nhiều mô hình cải tiến, đặc biệt là MBO ( Management by Objectives). Thế nhưng với những người chưa nắm rõ về nghiệp vụ lẫn cách hoạt động thì có lẽ đây vẫn là một điều mới mẻ. Vậy MBO là gì? Hãy cùng tìm hiểu cùng indochinapost thông qua bài viết dưới đây nhé!!!
MBO là gì: Khái niệm cơ bản cần nắm rõ
Quản trị theo mục tiêu/quản lí theo mục tiêu trong tiếng Anh là Management By Objectives, viết tắt là MBO. Quản trị theo mục tiêu tức là quản trị thông qua việc xác định mục tiêu cho từng nhân viên và sau đó hướng hoạt động của người lao động vào việc thực hiện và đạt được các mục tiêu đã được thiết lập. Bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu của cấp cao nhất, sau đó xác định mục tiêu và chỉ tiêu của các cấp thấp hơn hoặc trong thời hạn ngắn hơn. MOB Quản lý toàn bộ công việc dựa trên việc đo lường mục tiêu và dựa trên kế hoạch thực hiện mục tiêu.
Thuật ngữ quản trị theo tiềm năng được xem như là cách tiếp cận so với việc làm hoạch định Open lần tiên phong vào năm 1954 trong quyển sách Thực Hành Quản Trị của Peter Drucker. Sau đó, nhiều chương trình tương tự như như quản trị theo tiềm năng được tăng trưởng với những tên gọi khác nhau ví dụ như “ Quản trị theo hiệu quả ” ( Management by results ), “ Quản trị tiềm năng ” ( Goals management ), “ Kiểm soát và hoạch định việc làm ” ( Work planning and review ), “ Mục tiêu và kiểm tra ( Goals and controls ) và 1 số ít tên gọi khác nữa .
Mặc dù có nhiều tên gọi, các chương trình này đều có bản chất giống nhau. Cùng đem lại những lợi ích đáng kể cho các công việc quản trị cũng như cả các tổ chức phi kinh doanh như giáo dục, y tế, cơ quan chính phủ
Trong thực tiễn quản trị ngày này, quản trị theo tiềm năng gồm có bốn yếu tố cơ bản :
( 1 ) Sự cam kết của những quản trị viên hạng sang với mạng lưới hệ thống MBO ;
( 2 ) Sự hợp tác của những thành viên trong tổ chức triển khai để thiết kế xây dựng tiềm năng chung ;
( 3 ) Sự tự nguyện tự giác với niềm tin tự quản của họ để thi hành kế hoạch chung ; và
( 4 ) Tổ chức trấn áp định kỳ việc thực thi kế hoạch .
MBO là gì: Các bước thực hiện MBO
Phương pháp này tạo ra một sự cởi mở trong nhìn nhận, nó hướng tới sự tự giác nhiều hơn cho nhân viên cấp dưới. MBO là một quy trình gồm 5 bước :
– Thiết lập và xem xét tiềm năng của tổ chức triển khai
– Thiết lập mục tiêu của từng bộ phận và cá nhân
– Kiểm soát quy trình
– Đánh giá hiệu suất cao
– Ghi nhận hiệu quả, thành tích đạt được .
“Mục tiêu” trong hệ thống MBO được chia làm 3 loại chính:
– Mục tiêu cho việc làm hàng ngày ( Routine – Regular ) : nhằm mục đích bảo vệ những việc làm hàng ngày duy trì được hoạt động giải trí của tổ chức triển khai .
– Mục tiêu xử lý yếu tố ( Problem Solving Objectives ) : đây là những tiềm năng được đề ra để xử lý những yếu tố khó khăn vất vả phát sinh nhằm mục đích tránh những trở ngại trong tương lai hoặc tái diễn những hành vi không tốt .
– Mục tiêu thay đổi ( Innovative Objectives ) : thường là tiềm năng dài hạn hay tiềm năng tăng trưởng của tổ chức triển khai .
MBO cũng là mạng lưới hệ thống quản trị tiên phong đặt ra những nguyên tắc khi kiến thiết xây dựng tiềm năng – nguyên tắc SMART ( Specific – đơn cử ; Measurable – đo lường và thống kê được ; Achievable – có năng lực đạt được ; Realistics – thực tiễn ; Timebound – có thời hạn ) .
Thích hợp cho phân đoạn quản lý cấp cao và thích hợp với các công việc khó kiểm soát được quá trình thực hiện.
MBO là gì: Những ưu điểm và nhược điểm của MBO
Ưu điểm của Management by Objectives
Cấp dưới phát minh sáng tạo Chủ động, linh hoạt Tính linh động cao Nhiều thời hạn cho chỉ huy Công bằng, minh bạch theo đúng năng lượng
Nhược điểm của Management by Objectives
Không bảo vệ tính tập trung chuyên sâu Có năng lực đi sai hướng Chưa bảo vệ sự đúng chuẩn, đúng chuẩn Rất khó trấn áp được quá trình Có thể thậm chí còn lệch hướng Người triển khai bắt buộc phải có ý thức và nghĩa vụ và trách nhiệm cao Khó trấn áp được ngân sách cho quy trình triển khai do hành vi của nhân viên cấp dưới không như nhau
Bài viết dưới đây đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết liên quan đến khái niệm MBO là gì. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào khác, hãy bình luận bên dưới để được giải đáp và hỗ trợ nhé. Chúc bạn thành công
