Kế toán phải thu của khách hàng thuộc nguyên tắc kế toán các khoản phải thu và kế toán phải trả người bán thuộc nguyên tắc kế toán các khoản nợ phải trả trong chế độ kế toán doanh nghiệp. Dưới đây Nguyên lý kế toán sẽ diễn giải giúp các bạn hiểu rõ 02 nguyên tắc kế toán này
Kế toán phải thu của khách hàng
1. Kế toán phải thu khách hàng (TK 131) phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư (BĐSĐT), tài sản cố định (TSCĐ), các khoản đầu tư tài chính, cung cấp dịch vụ.
Tài khoản 131 còn dùng để phản ánh các khoản phải thu của người nhận thầu xây dựng cơ bản (XDCB) với người giao thầu về khối lượng công tác XDCB đã hoàn thành. Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ thu tiền ngay.
2. Khoản phải thu của người mua cần được hạch toán chi tiết cụ thể cho từng đối tượng người dùng, từng nội dung phải thu, theo dõi cụ thể kỳ hạn tịch thu ( trên 12 tháng hay không quá 12 tháng kể từ thời gian báo cáo giải trình ) và ghi chép theo từng lần giao dịch thanh toán. khóa học xuất nhập khẩu thời gian ngắn tại tphcm
Đối tượng phải thu là những người mua có quan hệ kinh tế tài chính với doanh nghiệp về mua mẫu sản phẩm, hàng hoá, nhận cung ứng dịch vụ, kể cả TSCĐ, BĐSĐT, những khoản góp vốn đầu tư kinh tế tài chính .
3. Bên giao ủy thác xuất khẩu phản ánh những khoản phải thu từ bên nhận ủy thác xuất khẩu về tiền bán hàng xuất khẩu như những thanh toán giao dịch bán hàng, cung ứng dịch vụ thường thì .
4. Kế toán phải tiến hành phân loại các khoản nợ, loại nợ có thể trả đúng hạn, khoản nợ khó đòi hoặc có khả năng không thu hồi được, để có căn cứ xác định số trích lập dự phòng phải thu khó đòi hoặc có biện pháp xử lý đối với khoản nợ phải thu không đòi được lc trả chậm
5. Trong quan hệ bán loại sản phẩm, hàng hoá, cung ứng dịch vụ theo thoả thuận giữa doanh nghiệp với người mua, nếu loại sản phẩm, hàng hoá, BĐSĐT đã giao, dịch vụ đã phân phối không đúng theo thoả thuận trong hợp đồng kinh tế tài chính thì người mua hoàn toàn có thể nhu yếu doanh nghiệp giảm giá hàng bán hoặc trả lại số hàng đã giao .
6. Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết cụ thể những khoản nợ phải thu của người mua theo từng loại nguyên tệ. Đối với những khoản phải thu bằng ngoại tệ thì triển khai theo nguyên tắc : lop ke toan truong
– Khi phát sinh những khoản nợ phải thu của người mua ( bên Nợ TK 131 ), kế toán phải quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn tại thời gian phát sinh .
Riêng trường hợp nhận trước của người mua, khi đủ điều kiện kèm theo ghi nhận lệch giá thì bên Nợ TK 131 vận dụng tỷ giá thanh toán giao dịch thực tiễn tại thời gian nhận trước ;
– Khi tịch thu nợ phải thu của người mua ( bên Có TK 131 ) kế toán phải quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân gia quyền di động hoặc tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn .
Riêng trường hợp phát sinh thanh toán giao dịch nhận trước tiền của người mua thì bên Có TK 131 vận dụng tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn ( là tỷ giá ghi vào bên Nợ TK tiền ) tại thời gian nhận trước ;
– Doanh nghiệp phải đánh giá lại các khoản phải thu của khách hàng có gốc ngoại tệ tại tất cả các thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật hệ thống tài khoản theo thông tư 200
Tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn khi nhìn nhận lại khoản phải thu của người mua là tỷ giá mua hoặc tỷ giá giao dịch chuyển tiền của ngân hàng nhà nước thương mại nơi doanh nghiệp chỉ định người mua giao dịch thanh toán tại thời gian lập Báo cáo kinh tế tài chính so với trường hợp doanh nghiệp vận dụng tỷ giá giao động để hạch toán những thanh toán giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ. chứng từ hành nghề kế toán là gì
Trường hợp doanh nghiệp có nhiều khoản phải thu và thanh toán giao dịch tại nhiều ngân hàng nhà nước thì được dữ thế chủ động lựa chọn tỷ giá của một trong những ngân hàng nhà nước thương mại nơi doanh nghiệp liên tục có thanh toán giao dịch .
Các đơn vị chức năng trong tập đoàn lớn được vận dụng chung một tỷ giá do Công ty mẹ lao lý ( phải bảo vệ sát với tỷ giá thanh toán giao dịch thực tiễn ) để nhìn nhận lại những khoản phải thu của người mua có gốc ngoại tệ phát sinh từ những thanh toán giao dịch trong nội bộ tập đoàn lớn. tự học xuất nhập khẩu trực tuyến
Kế toán phải trả cho người bán
1. Các khoản phải trả người bán là các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho:
-
Người bán vật tư, hàng hóa,
- Người cung ứng dịch vụ ,
- Người bán TSCĐ, BĐSĐT ,
- Các khoản góp vốn đầu tư kinh tế tài chính theo hợp đồng kinh tế tài chính đã ký kết ,
- Các khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ .
2. Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải trả. đầu tư chứng khoán ngắn hạn
Trong chi tiết cụ thể từng đối tượng người dùng phải trả, thông tin tài khoản này phản ánh cả số tiền đã ứng trước cho người bán, người phân phối, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa nhận được loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, khối lượng xây lắp hoàn thành xong chuyển giao .
3. Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết các khoản nợ phải trả cho người bán theo từng loại nguyên tệ.
Đối với những khoản phải trả cho người bán bằng ngoại tệ thì triển khai theo nguyên tắc :
– Khi phát sinh các khoản nợ phải trả cho người bán (bên Có TK 331) bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ra Đồng Việt nam theo tỷ giá giao dịch thực tế của ngân hàng thương mại nơi thường xuyên có giao dịch tại thời điểm phát sinh.
Riêng trường hợp ứng trước cho nhà thầu hoặc người bán, khi đủ điều kiện kèm theo ghi nhận gia tài hoặc ngân sách thì bên Có TK 331 vận dụng tỷ giá thanh toán giao dịch thực tiễn tại thời gian ứng trước so với số tiền đã ứng trước ;
– Khi giao dịch thanh toán nợ phải trả cho người bán ( bên Nợ TK 331 ) bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân gia quyền di động hoặc tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn cho từng đối tượng người tiêu dùng chủ nợ .
Riêng trường hợp phát sinh thanh toán giao dịch ứng trước tiền cho nhà thầu hoặc người bán thì bên Nợ TK 331 vận dụng tỷ giá thanh toán giao dịch thực tiễn tại thời gian ứng trước của ngân hàng nhà nước thương mại nơi doanh nghiệp tiếp tục có thanh toán giao dịch ;
– Doanh nghiệp phải nhìn nhận lại những khoản phải trả cho người bán có gốc ngoại tệ tại toàn bộ những thời gian lập Báo cáo kinh tế tài chính theo lao lý của pháp lý .
Tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn khi nhìn nhận lại khoản phải trả cho người bán là tỷ giá bán hoặc tỷ giá chuyển khoản qua ngân hàng của ngân hàng nhà nước thương mại nơi doanh nghiệp liên tục có thanh toán giao dịch tại thời gian lập Báo cáo kinh tế tài chính so với trường hợp doanh nghiệp vận dụng tỷ giá giao động để hạch toán những thanh toán giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ .
Các đơn vị chức năng trong tập đoàn lớn được vận dụng chung một tỷ giá do Công ty mẹ pháp luật ( phải bảo vệ sát với tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn ) để nhìn nhận lại những khoản phải trả cho người bán có gốc ngoại tệ phát sinh từ những thanh toán giao dịch trong nội bộ tập đoàn lớn .
4. Bên giao nhập khẩu ủy thác ghi nhận số tiền phải trả người bán về hàng nhập khẩu trải qua bên nhận nhập khẩu ủy thác như khoản phải trả người bán thường thì .
5. Những vật tư, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ đã nhận, nhập kho nhưng đến cuối tháng vẫn chưa có hóa đơn thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ và phải kiểm soát và điều chỉnh về giá thực tiễn khi nhận được hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức của người bán .
6. Khi hạch toán chi tiết các khoản này, kế toán phải hạch toán rõ ràng, rành mạch các khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán của người bán, người cung cấp nếu chưa được phản ánh trong hóa đơn mua hàng.
Trên đây là 2 nguyên tắc kế toán phải thu của khách hàng và phải trả cho người bán. Mong rằng bài viết của Nguyên lý kế toán hữu ích với bạn đọc
Tham khảo thêm những bài viết :
Nếu bạn muốn học thêm để nắm chắc kiến thức cốt lõi nguyên lý kế toán có thể tham khảo bài viết Học nguyên lý kế toán ở đâu tốt Hà Nội để lựa chọn được địa chỉ học uy tín.
