JD là gì ? Và những từ khác như JP, JS, CV, … là gì ? Rất nhiều cụm từ viết tắt kiểu như vậy được sử dụng trong đời sống cũng như nghành kinh doanh thương mại lúc bấy giờ. Đôi khi việc không hiểu về những cụm từ này cũng gây không ít khó khăn vất vả cho bạn. Trong đó JD là một khái niệm rất thiết yếu cho bạn trong việc làm .Vậy JD là gì ? Cách thiết kế xây dựng cũng như ý nghĩa của bảng JD bạn đã biết hay chưa ? Nếu đang là người muốn đến ứng tuyển vào một vị trí nào trong tổ chức triển khai hay đang là một nhà quản trị thì những thông tin về JD thật sự sẽ có ích so với cả hai .
JD là gì?
JD viết tắt của từ Job Description là bảng miêu tả việc làm, nó bộc lộ việc làm, công dụng, trách nhiệm của một vị trí tuyển dụng do nhà tuyển dụng đề ra, vị trí này nằm trong dây chuyền sản xuất sản xuất, trong tổ chức triển khai kinh doanh thương mại của nhà tuyển dụng .
JD thường sẽ được viết bằng ngôn ngữ đơn giản, cụ thể, rõ ràng để ứng viên dễ dàng nắm bắt được thông tin tuyển dụng để có thể xem xét ứng tuyển vào vị trí này.
Bản diễn đạt việc làm JD được coi là bản cam kết việc làm giữa nhà tuyển dụng và nhân viên cấp dưới, nhằm mục đích bảo vệ tiềm năng của Doanh nghiệp .
Vai trò của JD
Vai trò JD đối với nhà quản lý
JD diễn đạt chân thực, đơn cử nhất về việc làm của những vị trí khác nhau trong tổ chức triển khai để nhà tuyển dụng tiếp thị về công ty của mình, gây ấn tượng với ứng viên xin ứng tuyển .Dựa vào bảng diễn đạt đó mà nhà quản lí biết được nhân viên cấp dưới ở vị trí nào, đảm nhiệm việc làm gì và đã hoàn thành xong tốt hay chưa, có cần kiểm soát và điều chỉnh gì không ?Và quan trọng nhất là trải qua bảng JD bên quản trị nhân sự sẽ biết khối lượng việc làm mà mỗi người ở vị trí khác nhau nhiều hay ít, nguy hại hay không để có những chủ trương đãi ngộ xứng danh, từ đó hình thành chủ trương tiền lương hợp lý .Ban quản lí nhìn vào đó để nhìn nhận quy trình thao tác của một nhóm gồm có việc làm của nhóm đó hoạt động giải trí như thế nào ? Tiến độ có đúng thời hạn hay không ? Cần biến hóa chỗ nào, sớm đưa ra quyết định hành động. Căn cứ để xử lý tranh chấp giữa nhân viên cấp dưới về tiền lương hay chính sách đãi ngộ nếu xảy ra, vì trong bảng miêu tả đã có biểu lộ những lao lý, nghĩa vụ và trách nhiệm, chính sách riêng với từng việc làm trước đó rồi .
Vai trò JD đối với ứng viên và nhân viên
JD sẽ giúp ứng viên thấy được sự chuyên nghiệp của công ty và mặt thoáng hay khuyến mại, đãi ngộ so với nhân viên cấp dưới thế nào .Người thao tác tại vị trí đó hay người ứng tuyển sẽ nhìn tổng quan việc làm của mình và tưởng tượng trong đầu của mình là nghĩa vụ và trách nhiệm mình ở đâu, mình có tương thích với việc làm đó hay không, ở việc làm nào cần phải cố gắng nỗ lực như nào để triển khai xong, hiệu quả sau cuối nếu triển khai xong tốt việc làm, để từ đó xác lập xu thế cho bản thân khi mở màn việc làm .JD chứa thông tin mà nhìn vào ứng viên biết vị trí mà công ty tuyển dụng buộc mình phải có kinh nghiệm tay nghề gì, phải làm những việc làm gì, nghĩa vụ và trách nhiệm quyền hạn, lương bổng, thời hạn ra làm sao .Người ứng viên dựa vào JD để lựa chọn vị trí việc làm tương thích với mình để không bỏ lỡ một thời cơ nghề nghiệp tốt nào .
Tại sao cần phải xây dựng JD (Job Description) chuẩn?
Một JD là thiết yếu cho việc tuyển dụng nhân sự, bản JD chuẩn lại thiết yếu hơn rất nhiều. Một bản JD chuẩn bộc lộ được tính chuyên nghiệp của tổ chức triển khai, bộc lộ được tầm quan trọng của vị trí tuyển dụng với công ty, tổ chức triển khai .JD chuẩn tập hợp được rõ ràng những nhu yếu, kinh nghiệm tay nghề hay kiến thức và kỹ năng bên Doanh nghiệp đưa ra nên người tuyển dụng không cần mất nhiều thời hạn để lựa chọn, sàng lọc những CV không tương thích hay kém chất lượng .JD chuẩn giúp ứng viên hiểu rõ những việc làm, trách nhiệm, nghĩa vụ và trách nhiệm phải làm khi được tuyển vào vị trí này, từ đó có cái lựa chọn nên hay không nên nộp vào vị trí này tránh mất thời hạn .JD chuẩn cho biết rõ ràng toàn bộ cụ thể những nhu yếu về năng lượng, kiến thức và kỹ năng của ứng viên cần có, mức đãi ngộ thế nào rõ ràng nên sẽ nhận được những CV chất lượng nhất, vì ứng viên đã thuận tiện nhìn vào những nhu yếu trên của JD mà họ đã so sánh và cảm thấy hợp .
Lợi ích của bản mô tả công việc (Job description – JD)
Bản diễn đạt việc làm JD làm rõ nghĩa vụ và trách nhiệm, việc làm của một cá thể nào đó trong tổ chức triển khai, cung ứng tiềm năng nào đó trong công tác làm việc tuyển dụng nhân sự. Có ý nghĩa quan trọng trong việc quản trị tổ chức triển khai, tất cả chúng ta sẽ cùng xem quyền lợi mà JD mang lại :
– Đối với nhân viên
+ Có được cái nhìn từ tổng quan đến đơn cử rõ nét nhất về việc làm mình phải làm, vị trí và tầm quan trọng của việc làm đó như thế nào .+ Biết được ngay từ đầu nhu yếu của Doanh nghiệp so với hiệu quả việc làm đó phải thế nào .+ Nắm và biết được mức đãi ngộ, chủ trương được hưởng tương ứng với tác dụng việc làm của mình .+ JD đã xu thế tiềm năng, tiêu chuẩn sẵn cho cá thể ở vị trí đó nên cá thể có tiềm năng rõ ràng để phấn đấu và nỗ lực đạt được .+ Có cơ sơ để thấy bảo đảm an toàn bảo vệ việc làm vì nó đã được văn bản hoá trên giấy rõ ràng .
– Đối với Doanh nghiệp
+ Thể hiện và khẳng định tính chuyên nghiệp của Doanh nghiệp .+ Hình dung và khái quát được nhân viên cấp dưới đó tương thích với vị trí việc làm đó .+ Đánh giá giữa những ứng viên tham gia ứng tuyển .+ Cơ sở để xử lý những tranh chấp giữa nhân viên cấp dưới nếu nó xảy ra .+ Đánh giá tác dụng việc làm của nhân viên cấp dưới .+ Giúp tương hỗ kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống lương, thưởng tương thích với từng nhân viên cấp dưới .
Nội dung của một JD gồm những nội dung gì?
– Tên của vị trí việc làm : là tên gọi việc làm để phân biệt với những việc làm khác, nhìn vào đó để biết nó thuộc bộ phận nào .– Địa điểm thao tác : là một việc làm văn phòng hay việc làm vận động và di chuyển. Việc biết khu vực việc làm sẽ là địa thế căn cứ để những ứng viên chọn, thường tất cả chúng ta sẽ chọn những việc gần nhà để thuận tiện hơn. Nhà tuyển dụng cũng như người ứng tuyển không mất thời hạn của nhau .– Mô tả việc làm : có nghĩa là trình diễn đơn cử việc làm đó như thế nào ? Làm những gì, thời hạn ra làm sao, nhu yếu mức độ triển khai xong tới đâu .– Yêu cầu kinh nghiệm tay nghề : là phải ghi rõ việc làm này cần những kiến thức và kỹ năng, phân phối pháp luật thế nào, là một phần khá quan trọng để người tuyển dụng cũng như người quản trị xác lập bản thân đã đủ năng lực phân phối hoàn thành xong công việc mình sẽ tiếp đón hay không .– Trách nhiệm : ở đây là những pháp luật buộc bản thân người tiếp đón việc làm phải luôn để tâm, thao tác một cách nghĩa vụ và trách nhiệm là tôn vinh nghĩa vụ và trách nhiệm với tổ chức triển khai, luôn biết rằng việc làm của mình có tác động ảnh hưởng đến người khác, từ đó không có sinh ra lười biếng, ngưng trệ việc làm. Có ý thức nhận sai khi phạm lỗi và sửa sai .– Thời gian lao lý : là thời hạn bảo vệ đúng tiến trình cả quy trình, làm viêc theo chính sách như thế nào, ngày làm bao nhiêu tiếng .– Mô tả về công ty : sơ lược về những thành tích và chứng minh và khẳng định vị trí của công ty, tổ chức triển khai trên thương trường, những quyền hạn gì khi là nhân viên cấp dưới của công ty .– Quyền hạn ở vị trí : người ta có quyền tham gia hay góp ý như thế nào, trong khoanh vùng phạm vi được cho phép nào, làm và không được làm gì ?– Thu nhập : là điều mà người có nhu yếu làm vị trí đó chăm sóc nhất để xem và quyết định hành động có ứng tuyển hay không, gồm có lương, tiền thưởng chính sách nghỉ lễ, bảo hiểm thế nào khi triển khai xong công việc tốt nhất .
Những thông tin liên quan nào đi kèm, giải thích hay làm rõ hơn các vấn đề nào đó trong các mục trên để người xem tham khảo.
04 Bước xây dựng bản mô tả công việc JD hiệu quả?
Để lập nên một bản miêu tả việc làm ( JD ) chuẩn bảo vệ vừa đủ thông tin thiết yếu, giúp ứng viên thuận tiện đảm nhiệm thông tin và còn lôi cuốn ứng viên, tạo thời cơ lôi cuốn nhân tài cho Doanh nghiệp, hay làm tốt công tác làm việc tuyển dụng nhân sự bạn cần có một tiến trình sẵn sàng chuẩn bị tạo nên một JD thật sự hấp dẫn .
Bước 1: Chuẩn bị, Lập kế hoạch
Trước tiên phải xác nhận tiềm năng kế hoạch, bất kể một việc gì cũng cần có tiềm năng .Dựa vào tiềm năng đó ta triển khai sẵn sàng chuẩn bị có nghĩa là tưởng tượng khái quát những việc cần làm gồm có : xem xét việc làm đó sẽ được miêu tả như thế nào, cần ra điều kiện kèm theo gì để triển khai xong tốt việc làm, mong ước của Doanh nghiệp với hiệu quả việc làm này thế nào, … sẵn sàng chuẩn bị toàn bộ những thông tin cần làm cho ứng viên dễ hiểu và dễ đảm nhiệm nhất .
Bước 2: Thu thập thông tin
Sau bước sẵn sàng chuẩn bị để JD thoả mãn vấn đáp những câu hỏi trên thì tiếp đến là tích lũy thông tin chi tiết cụ thể .tin tức rất đầy đủ về việc làm ngay tại thời gian hiện tại trong tổ chức triển khai, việc làm đó nó có tương quan gì với việc làm khác trong bộ phận nói riêng và tổ chức triển khai nói chung. Điều độc lạ của việc làm đó là gì ? Hay nói cách khác là ý nghĩa, vị trí của việc làm đó như thế nào trong tổ chức triển khai ? Vì trải qua từng tiến trình tăng trưởng của một tổ chức triển khai thì nhu yếu việc làm sẽ khác .
Bước 3: Soạn thảo
Kế tiếp là soạn bản thảo miêu tả việc làm : Lúc này tổng thể sự chuẩn bị sẵn sàng cũng như tích lũy thông tin sẽ dừng lại và đến lúc lấy những hiệu quả của hai bước trên được biểu lộ chính thức .Công việc sẽ dựa trên những thông tin thu được mà lập thành những nội dung thiết yếu trên bảng miêu tả. Nhìn vào những mục đó người dùng cũng như nhà quản trị biết được việc làm đó ra làm sao ? Khái quát toàn diện và tổng thể nhất, nhưng cũng không thiếu và cụ thể nhất cho ứng viên .
Bước 4: Duyệt bản thảo
Kiểm duyệt bản thảo, bước sau cuối này nhà quản trị cùng với người có kinh nghiệm tay nghề sẽ thỏa thuận hợp tác và xem xét toàn bộ những phương diện để lọc những thông tin chồng chất, dư thừa, có được một bảng diễn đạt hoàn hảo để đưa ra .
Cách viết JD đúng chuẩn
Để tạo nên một JD đúng chuẩn bạn phải bảo vệ rằng vị trí việc làm cần tuyển dụng trên trong thực tiễn phải trung với diễn đạt trên JD .Bạn phải liệt kê tổng thể những nội dung tương quan mà bạn cần cho vị trí việc làm bạn tuyển để ứng viên hoàn toàn có thể thuận tiện nắm một cách chắc như đinh những nhu yếu để phân phối nhu yếu tuyển dụng .
Cách viết JD cho ngành Nhà hàng – Khách sạn đúng chuẩn
Nhà hàng – Khách sạn được coi là một ngành khá lôi cuốn lực lượng lao động lúc bấy giờ, ngành cũng cần những lao động có chất lượng nhất lúc bấy giờ để tăng trưởng ngành dịch vụ tạo thu nhập khá cao trong xã hội này .Một JD đúng chuẩn sẽ tạo ra độc lạ cho Doanh nghiệp với những đối thủ cạnh tranh khác. Cụ thể JD cho ngành Nhà hàng – Khách sạn cần :– JD Name : Chức danh, tên việc làm. Ở đây là phân loại vị trí, phòng ban đơn cử để thuận tiện cho ứng viên tìm kiếm, cũng như việc duyệt hồ sơ cho nhà tuyển dụng .– JD Reason : Lý do tuyển dụng, mục tiêu là để cho nhân viên cấp dưới thấy được tầm quan trọng, vai trò vị trí của việc làm này so với tổ chức triển khai, doanh nghiệp hay lí do mà vị trí này sống sót. Từ đó cá thể ứng viên sẽ thấy được giá trị bản thân góp phần nếu ở phòng ban này .– Table of organistion : Vị trí có tương quan, ứng viên hiểu được mối liên hệ trong một tổ chức triển khai, ứng viên cảm thấy được sự liên kết trong môi trường tự nhiên thao tác như thế nào, mối liên hệ với đồng nghiệp ra làm sao .– Duties : Trách nhiệm việc làm, dựa vào đó ứng viên hiểu và biết được nghĩa vụ và trách nhiệm, nghĩa vụ và trách nhiệm của mình tại vị trí đó .– Task : Trách nhiệm chính, vấn đáp cho câu hỏi : Ứng viên cần làm gì để hoàn thành xong việc làm đó ? Phần này hoàn toàn có thể thêm trách nhiệm cụ thể vào để ứng viên dễ tưởng tượng hơn .– Rules : Quyền lợi, toàn bộ những chủ trương đãi ngộ, phúc lợi, bảo hiểm, năng lực thăng quan tiến chức, … tạo nên sự mê hoặc, lôi cuốn ứng viên vào nộp hồ sơ .
Bí quyết để viết một bản mô tả công việc chuyên nghiệp?
Đúng, rõ ràng
Một bản JD cần đúng và rõ ràng do tại nó mang thông tin tuyển dụng, tương quan đến việc làm, việc làm của một cá thể hay sự tăng trưởng của Doanh nghiệp .Đúng ở đây là diễn đạt đúng việc làm với thực tiễn, tránh miêu tả khác mà mở màn làm việc làm khác gây sợ hãi cho ứng viên .Rõ ràng là cần liệt kê càng cụ thể đơn cử càng tốt để làm cơ sở cho những tranh chấp nếu xảy ra. Và cũng là để nhân viên cấp dưới triển khai một cách tốt nhất những việc làm mình cần hoàn thành xong mà chuẩn bị sẵn sàng .
Thể hiện được mong đợi của nhà tuyển dụng đối với ứng viên
JD chứa những nhu yếu về kinh nghiệm tay nghề, kiến thức và kỹ năng hay nhu yếu so với tác dụng của việc làm đó hay nhu yếu với người sẽ đảm nhiệm việc làm đó .Nó phải bộc lộ hết ý muốn của người tuyển dụng với vị trí đó, để người ứng tuyển biết và xem xét mình có thoả mãn được mong đợi đó hay không .
Nổi bật và khác biệt
JD nó biểu lộ tính chuyên nghiệp của Doanh nghiệp, một Doanh nghiệp tốt sẽ có JD điển hình nổi bật khác với những đối thủ cạnh tranh khác để tạo mê hoặc, lôi cuốn ứng viên có thời cơ tuyển dụng được nguồn nhân lực có chất lượng và tốt nhất .
Một số lưu ý khi viết JD
JD cần chứa rất đầy đủ thông tin về số lượng việc làm, từng việc làm đơn cử, chính sách chủ trương tiền lương, nghỉ ngơi, bảo hiểm như thế nào ? … nhưng không nên dài quá, chỉ cần rút gọn, ngắn gọn súc tích, để tránh làm nhân viên cấp dưới có những tò mò, khúc mắt không đáng có, mất thời hạn .JD cần sử dụng những thuật ngữ cũng như từ ngữ một cách đúng chuẩn và khoa học, nhưng đơn thuần và dễ hiểu, không mang ý nghĩa mơ hồ vì nó sau này sẽ là cơ sở để xử lý tranh chấp. Giá trị của bảng JD sẽ được tăng lên rất nhiều, dùng đúng từ nó bộc lộ quý phái cũng như tính chuyên nghiệp, lôi cuốn được nhiều ứng viên tốt hơn .Ngôn ngữ cần tránh những từ xấu đi, yên cầu quá cao không thiết yếu vào vị trí, điều đó sẽ làm cho ứng viên cảm thấy không còn hứng thú, và cảm thấy ngại khi chọn .Dùng đại từ xưng hô tránh ghi anh hoặc chị riêng không liên quan gì đến nhau mà nên là anh / chị để ứng viên không bỏ lỡ thời cơ vì hiểu nhầm đó là chỉ tuyển nam, không phải nữ hay ngược lại .JD cần đúng mực, để dựa vào đó người ta lập nên mạng lưới hệ thống bảng lương tương ứng với từng vị trí để bảo vệ sự công minh .Bảng JD phải được link, phối hợp giữa bên quản trị tuyển dụng và người trực tiếp tuyển dụng trong suốt quy trình để có những sự lựa chọn đúng ý .Nguồn tài liệu trong JD phải tương thích với từng thời kì tăng trưởng của công ty .
Sự khác nhau giữa các thuật ngữ JD, JP, JS, CV, KPA và KPI
JD (Job Description) là bản mô tả công việc, giúp mô tả chức năng, công việc, nhiệm vụ của vị trí tuyển dụng do nhà tuyển dụng đề ra.
JS (Job Specification) là bản tiêu chuẩn công việc, nó tập hợp bao gồm những thông tin cụ thể nhất về vị trí công việc mà Doanh nghiệp cần tuyển. Là những thông tin về: trình độ học vấn, kinh nghiệm, kĩ năng, yêu cầu ngoại ngữ, yêu cầu chuyên môn cho vị trí ứng tuyển được thể hiện một cách cụ thể và chi tiết.
JD và JP trong nhiều trường hợp có sự như nhau với nhau .
JP (Job Profile) là hồ sơ công việc, về nhiệm vụ và chức năng thì JP tương đương với JD. Nhưng chúng khác nhau ở chỗ: JD được lập ra để trả lời cho câu hỏi “Phải làm gì?”; còn JP trả lời cho câu hỏi “Chủ yếu là làm gì?” và “Làm tốt như thế nào?”
CV (Curriculum Vitae) là hồ sơ xin việc, một văn bản dùng để đi xin việc, đi kèm với các giấy tờ cá nhân như chứng chỉ, văn bằng,… trong một bộ hồ sơ mà ứng viên dùng để nộp vào vị trí ứng tuyển. Bao gồm: thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng làm việc.
KPA (Key Performance Area) một lĩnh vực công việc chính hay là một chức năng.
KPI (Key Performance Indicator) đây gọi là chỉ số đánh giá mức độ hoàn thiện công việc của cá nhân, cả team hay cả phòng ban đó.
JD là gì ? Nó có ý nghĩa trong công tác làm việc tuyển dụng nhân sự như thế nào thì giờ bạn đã hiểu rõ rồi. JD thật sự thiết yếu để cả người quản trị tuyển dụng cũng như người ứng tuyển không mất quá nhiều thời hạn để lý giải cặn kẽ việc làm, mà chỉ cần nhìn vào bảng JD là hoàn toàn có thể hiểu được. Bạn mất quá nhiều thời hạn để thử việc, lựa chọn cho mình việc làm tương thích thì bạn nên tích cực tìm cho mình những JD của những Doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm so sánh để chọn cho mình một môi trường tự nhiên làm việc tốt nhất .
