Nếu bạn đang là sinh viên năm cuối hoặc sắp ra trường thì JD chắc hẳn đã là thuật ngữ quen thuộc với bạn. JD về công việc là tiêu chí đầu tiên giúp bạn tìm việc phù hợp với năng lực của mình. Vậy JD là gì? Cùng tìm hiểu tất tật tần về JD nhé!
Nhân sự là yếu tố nòng cốt để tạo nên sự thành công xuất sắc của một doanh nghiệp. Để tinh lọc và tìm được nhân sự thích hợp cho từng vị trí chưa khi nào là việc thuận tiện với bộ phận nhân sự. Tránh việc “ đúng người, sai việc ”, JD sinh ra như một công cụ truyền tải, miêu tả việc làm một cách đơn thuần .
1. JD là gì?
JD là viết tắt của từ tiếng Anh Job Description. Thuật ngữ này chỉ bản miêu tả việc làm đơn cử. JD tóm tắt công dụng, trách nhiệm, quyền hạn, việc làm … mà nhà tuyển dụng mong đợi ở ứng viên. Vị trí này đang được tuyển dụng ở doanh nghiệp đó .
Một bản JD thường được viết bằng từ ngữ đơn giản, dễ hiểu để giúp cho ứng viên có thể hiểu và hình dung ra ngay những công việc cần làm.
Một JD hoàn hảo sẽ :
- Giúp bộ phận nhân sự tinh lọc ra được những ứng viên theo mong ước cho doanh nghiệp .
- Mô tả cụ thể giúp ứng viên xem xét năng lượng, năng lực của bản thân có tương thích với nhu yếu tuyển dụng hay không .
- Giúp ứng viên tưởng tượng ra việc làm và những câu hỏi trong buổi phỏng vấn .
- Giúp ứng viên xác lập được vai trò, trách nhiệm, vị trí của mình trong doanh nghiệp .
Dưới góc nhìn quản trị doanh nghiệp thì việc hệ thống hóa JD sẽ thấy JD là tổng thể và toàn diện công dụng, trách nhiệm và tiềm năng của cả tổ chức triển khai. JD còn có vai trò và ý nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp trong việc quản trị tổ chức triển khai .
>> Tìm việc nhanh tại website tuyển dụng JobsGO
2. JD khác gì so với JP
Nhiều người thường nhầm lẫn hai khái niệm giữa JD và JP. JP là từ viết tắt của Job Profile. Thuật ngữ này tạm được dịch là hồ sơ việc làm. Chức năng của JD và JP khá giống nhau .
JD và JP trả lời cho những câu hỏi khác nhau
JD vấn đáp thắc mắc : “ Phải làm gì ? ”, JP vấn đáp cho câu hỏi : “ Chủ yếu làm gì ? ; “ Phải làm tốt như thế nào ? ”. JD sẽ diễn đạt cho ứng viên rằng với vị trí đó thì mình cần làm gì, đúng với thực chất “ diễn đạt việc làm ”. JP lại giúp ứng viên hiểu được những việc cần làm và những tiêu chuẩn nhìn nhận việc làm đó .
Khác nhau trong việc liệt kê công việc
JD liệt kê chi tiết cụ thể những việc làm mà ứng viên phải làm trong doanh nghiệp. JP lại liệt kê theo nghành nghề dịch vụ, nhóm việc làm đa phần của vị trí đó .Khi sửa chữa thay thế JD bằng JP thì ứng viên sẽ hiểu rõ được những việc mình cần làm. Ngoài ra, ứng viên hiểu thêm được nhìn nhận hiệu suất cao của việc làm trải qua tiêu chuẩn nào. Điều đó tạo động lực để họ triển khai xong việc làm theo những tiêu chuẩn được doanh nghiệp đề ra .
3. Nội dung cơ bản của JD
Mặc dù với mỗi ngành nghề, JD lại là những bản miêu tả việc làm khác nhau. Song, cấu trúc của JD lại gồm có một số ít nội dung cơ bản không hề thiếu .
-
Phần thông tin đơn vị chức năng tuyển dụng
Phần này được coi như chiếc card visit mà nhà tuyển dụng đưa cho ứng viên. Chẳng ai muốn thao tác trong một công ty không ai biết đến. tin tức này giúp ứng viên khám phá thêm về công ty trên Google để xác định được vị trí của doanh nghiệp .
-
Phần thông tin về vị trí
Cơ cấu tổ chức triển khai của mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau. Nhà tuyển dụng cần biểu lộ rõ được vị trí đó có vai trò, thứ bậc như nào trong doanh nghiệp. Thêm vào đó là một số ít thông tin về khu vực, thời hạn, việc làm …
-
Phần miêu tả nghĩa vụ và trách nhiệm
Đây hoàn toàn có thể coi là phần nội dung quan trọng nhất mà ứng viên chăm sóc. Nó miêu tả khu vui chơi giải trí công viên ở vị trí đang tuyển dụng là gì, cần hoàn thành xong những việc gì, trong thời hạn bao lâu và vì sao cần triển khai những nhu yếu đó. Ngoài ra còn cần nêu rõ 1 số ít pháp luật, quy trình tiến độ riêng của từng doanh nghiệp .
-
Phần diễn đạt quyền hạn, đãi ngộ
Giới thiệu với ứng viên những lao lý về quyền và số lượng giới hạn trong từng trường hợp đơn cử. Những chủ trương đãi ngộ là phần mà bất kể ứng viên nào cũng chăm sóc. Chế độ đãi ngộ gồm lương, phụ cấp, bảo hiểm, thưởng, chính sách nghỉ, du lịch hàng năm …
-
Phần khái quát các kỹ năng, nền tảng cần thiết
Đáp ứng được việc làm của doanh nghiệp đó thì ứng viên cần những kiến thức và kỹ năng gì ? Đó gồm có cả kỹ năng và kiến thức trình độ và kiến thức và kỹ năng mềm của ứng viên .
-
Phần thời hạn để ứng tuyển
Đây là một nội dung khá quan trọng. Phần này số lượng giới hạn thời hạn để ứng viên ứng tuyển, nộp CV ĐK với nhà tuyển dụng. Từ đó tìm ra những người tương thích một cách nhanh nhất .
4. Lợi ích của JD?
-
Lợi ích của JD – bản diễn đạt việc làm với ứng viên :
- Bản diễn đạt việc làm giúp ứng viên có được cái nhìn rõ nét nhất về việc làm phải làm, vị trí, quyền hạn …
- Bản miêu tả việc làm giúp ứng viên nắm rõ nhu yếu về vị trí tuyển dụng của doanh nghiệp
- Bản miêu tả việc làm giúp ứng viên biết được những đãi ngộ được hưởng tương ứng với hiệu quả việc làm phải làm
- Bản diễn đạt việc làm tạo ra những tiềm năng rõ ràng để ứng viên để phấn đấu, nỗ lực đạt được
- Bản miêu tả việc làm tạo ra sự bảo vệ hơn khi có văn bản hóa trên sách vở cụ thể .
-
Lợi ích của JD – bản diễn đạt việc làm với doanh nghiệp :
- Bản miêu tả việc làm khẳng định tính chuyên nghiệp của tổ chức triển khai và giúp khắc họa chân dung nhân viên cấp dưới tương thích
- Bản miêu tả việc làm tạo ra những địa thế căn cứ để doanh nghiệp nhìn nhận những ứng viên và là cơ sở xử lý nếu có xích míc với ứng viên .
- Bản diễn đạt việc làm giúp doanh nghiệp biết sắp xếp người thao tác đã hài hòa và hợp lý hay xử lý được tiềm năng đề ra chưa. Nếu có sự bất hợp lý thì cần sắp xếp lại khối lượng việc làm và sắp xếp nhân sự hài hòa và hợp lý .
- Bản diễn đạt việc làm là cơ sở để doanh nghiệp quản trị lương, thưởng. Nó giúp so sánh mức lương, đãi ngộ tại vị trí đó với thị trường. Từ đó hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng một mạng lưới hệ thống chủ trương đãi ngộ hài hòa và hợp lý .
5. Hạn chế của JD
Tuy có nhiều quyền lợi nhưng JD vẫn có một số ít hạn chế, trở ngại nhất định trong một số ít trường hợp. Bản miêu tả việc làm chưa quá linh động ở trong tổ chức triển khai đổi khác nhanh gọn, ví dụ như những công ty IT, Startup …Bản diễn đạt việc làm hoàn toàn có thể chưa tương thích với một số ít nhà quản trị hạng sang vì việc làm của họ cần sự dữ thế chủ động, thao tác theo phương hướng mới khác với bản miêu tả. Những biến hóa liên tục trong việc làm khiến bản diễn đạt việc làm hoàn toàn có thể trở nên lỗi thời .
6. Bí quyết để viết JD thu hút
Tìm được một ứng viên xuất sắc là mong ước của mọi nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, tầm quan trọng của một JD – bản miêu tả việc làm chưa được nhiều nơi nhìn nhận cao. Làm sao để viết được một bản miêu tả việc làm lôi cuốn ? Cùng tìm hiểu thêm một số ít tuyệt kỹ sau đây .
-
Viết một cách đơn cử .
- JD là bản diễn đạt việc làm cụ thể nên không hề viết thông tin một cách chung chung. Ứng viên sẽ không hiểu rõ đơn cử việc làm mà mình cần làm. Nhà tuyển dụng cũng phải mất thời hạn để trình làng, lý giải lại tại buổi phỏng vấn .
- JD chung chung khiến ứng viên hiểu nhầm về vị trí và gây ra khó khăn vất vả cho nhà tuyển dụng .
- Không lạm dụng những từ ngữ hoa mỹ, sáo rỗng như “ niềm tin hợp tác ”, “ năng lực chỉ huy ”. Hãy đi thẳng, diễn đạt kỹ năng và kiến thức thiết yếu để tìm ra ứng viên thích hợp .
-
Nêu rõ vị trí cần tuyển dụng
Ứng viên sẽ muốn biết về vị trí, vai trò của họ là gì trong công ty. Nó giúp ứng viên tưởng tượng được rằng liệu họ hoàn toàn có thể tăng trưởng sự nghiệp hay không. Khi ứng tuyển vào vị trí này, họ học hỏi được những gì … Hãy lôi cuốn những ứng viên bằng thời cơ nghề nghiệp mê hoặc trong tương lai .
-
Giới thiệu về môi trường tự nhiên thao tác, văn hóa truyền thống doanh nghiệp
Nên dành vài dòng trong bản miêu tả việc làm để tiếp thị công ty, ra mắt văn hóa truyền thống đặc trưng của doanh nghiệp. Một thiên nhiên và môi trường năng động, hòa đồng sẽ thuận tiện lôi cuốn ứng viên ứng tuyển. Bạn hoàn toàn có thể tóm tắt sơ lược về những ưu điểm điển hình nổi bật của công ty cùng nhiều thời cơ thăng tiếng khác .Nếu đơn vị chức năng của xã hội là mái ấm gia đình thì đơn vị chức năng của tổ chức triển khai chính là từng cá thể riêng không liên quan gì đến nhau. Một doanh nghiệp thành công xuất sắc nhờ vào sự liên kết, link giữa những vị trí với nhau. Những vị trí này được biểu lộ trải qua những JD – bản diễn đạt việc làm chi tiết cụ thể. Chính vì vậy mà JD rất quan trọng và là công cụ cơ bản để bạn tìm được một việc làm tương thích với năng lực của mình. 
