JD là một thuật ngữ rất hay dùng trong quản trị nhà hàng quán ăn hay khách sạn ngày này. Chúng ta thường hay phát hiện những cụm từ viết tắt như : JD ( Job Description ), JP ( Job Profile ), JS ( job specification ) và CV ( Curriculum Vitae ). Vậy, những thuật ngữ này có nghĩa là gì ? Cùng với Lưu sơn Hotel khám phá rõ hơn những cụm từ này trải qua những thông tin dưới đây .
JD (Job Description) là gì?
JD ( Job Description ) là bảng miêu tả việc làm đơn cử về công dụng, trách nhiệm của một vị trí mà nhà tuyển dụng đề ra. Một bản JD chuẩn, phải có rất đầy đủ những thông tin như : vị trí, trách nhiệm, nghĩa vụ và trách nhiệm, chỉ tiêu việc làm, quyền hạn …
Nội dung cần có của một JD
Không có một bản chuẩn nào danh JD nhưng theo lời khuyên của các chuyên gian thì nhà tuyển dụng cần tạo nên một bản JD để hấp dẫn ứng viên ứng tuyển vào.
Và một bản JD cần phải có không thiếu những thông tin cụ thể sau :
– Công việc, vị trí : Mỗi doanh nghiệp khi tuyển dụng cần phải nên lên được những vị trí cần tuyển dụng, thời hạn tuyển, địa chỉ mà doanh nghiệp thao tác ở đâu, và địa chỉ mà những ứng viên thao tác ở đâu để từ đó giúp cho những ứng viên dễ tưởng tượng hơn về vị trí mà mình ứng tuyển vào .
– Mô tả nghĩa vụ và trách nhiệm : Đây là phần cực kỳ quan trọng bởi nó sẽ giúp ứng viên hiểu được việc làm mình sẽ đảm nhiệm là gì, cần làm gì để hoàn thành xong tốt và cách thực thi việc làm của mình như thế nào. Hoạt động teamwork hay cá thể độc lập .
– Nền tảng kiến thức và kỹ năng : Nhà tuyển dụng cần đưa ra những nhu yếu về kỹ năng và kiến thức, xem thử những ứng viên có phân phối được những nhu yếu đó không ? Những ứng viên cần có những kiến thức và kỹ năng gì, kiến thức và kỹ năng gì ? Vậy nên trong bản JD nhà tuyển dụng không nên bỏ lỡ phần này .
Không chỉ giúp cho việc tuyển dụng được thuận tiện mà JD còn mang rất nhiều ý nghĩa, Cụ thể như :
– Thông qua JD, người quản trị biết việc sắp xếp người thao tác đã hài hòa và hợp lý chưa, đã xử lý trách nhiệm, tiềm năng hay chưa. Từ đó, giúp phát hiện sự bất hợp lý để sắp xếp lại nhân sự và sắp xếp khối lượng việc làm sao cho tương thích nhất .
– JD là cơ sở quan trọng để tuyển dụng, giảng dạy và đào tạo và giảng dạy nhân sự. Với JD sẽ giúp cho người quản trị hoàn toàn có thể nhìn nhận và xem xét mức lương cùng với phúc lợi mà vị trí thao tác của nhân viên cấp dưới có tương thích chưa ? Mức lương hiện tại là cao hay thấp ? Có nên đề xuất kiến nghị tăng không ? Và từ đó thiết lập được một chủ trương nhân sự tương thích với doanh nghiệp và với thị trường chung
– JD tương hỗ Ban quản trị quản trị nhìn nhận hiệu suất cao việc làm của từng phòng ban, vị trí, từ đó có cái nhìn toàn cảnh về hiệu suất cao việc làm .
JP (Job Profile) là gì?
( Job Profile – tạm dịch là “ hồ sơ việc làm ” )
Về tính năng, trách nhiệm, JP ( Job Profile ) có sự tương đương với JD ( Job Description ). Tuy nhiên, với những nâng cấp cải tiến nhất định, lúc bấy giờ, trong nhiều doanh nghiệp đã chuyển hướng kiến thiết xây dựng JP để thay cho JD .
Vì sao nhiều doanh nghiệp lại chủ trương thiết kế xây dựng JP thay cho JD vốn đã quen thuộc từ lâu ?
Nếu JD đa phần để vấn đáp thắc mắc “ Phải làm gì ? ”, thì JP vấn đáp đồng thời hai thắc mắc “ Chủ yếu làm gì ? ” và “ Phải làm tốt như thế nào ? ” .
Hầu hết những JD lúc bấy giờ chỉ diễn đạt cho người giữ chức vụ đó biết mình phải làm gì – đúng với tên gọi “ miêu tả việc làm ”. Khi chuyển từ JD sang JP, người đọc sẽ hiểu được chức vụ này sẽ làm những việc gì ( KPA – Key Performance Area ), và những việc này sẽ được nhìn nhận trải qua những tiêu chuẩn nào ( KPI – Key Performance Indicator ). Thực ra, KPA bao hàm ý nghĩa một nghành nghề dịch vụ việc làm đa phần, hoàn toàn có thể hiểu tương tự với một tính năng ( Function ) .
Chẳng hạn, một trong những KPA của bộ phận nhân sự là tuyển dụng, đồng nghĩa tương quan với việc bộ phận này có tính năng tuyển dụng. Còn KPI là chỉ số hay thước đo hầu hết để nhìn nhận hiệu suất cao thao tác của cá thể ( hoặc bộ phận ). Trong JP, mỗi việc làm sẽ có tối thiểu một tiêu chuẩn hầu hết để đo lường và thống kê và nhìn nhận. Chẳng hạn, trong JP của một trưởng phòng nhân sự có một KPA là “ tuyển dụng ” và KPI tương ứng để nhìn nhận hoàn toàn có thể là “ thời hạn phân phối nhu yếu tuyển dụng ” .
Khác với JD – thường liệt kê khá nhiều công việc mà nhân viên phải làm, JP chỉ liệt kê những lĩnh vực (Nhóm) công việc chủ yếu. Khi thay JD bằng JP, người giữ chức danh tương ứng không chỉ hiểu rõ những công việc mình phải làm, mà còn hiểu thêm mình sẽ được đánh giá hiệu quả công việc thông qua các tiêu chí nào. Điều này sẽ tạo động lực để người có JP cố gắng phấn đấu hoàn thành công việc theo các tiêu chí đã biết.
CV (Curriculum Vitae) là gì?
CV ( Curriculum Vitae ) xuất phát từ tiếng Latinh và mang ý nghĩa là sơ yếu lý lịch .
Đây chính là một văn bản đa phần là dùng để đi xin việc và đây được xem là một những yếu tố quan trọng trong khi đi xin việc. CV được xem là một lời ra mắt, biểu lộ năng lượng cùng với đó là nguyện vọng được thao tác cùng với nhà tuyển dụng .
Và khi ứng viên viết CV thì nên điền những thông tin thiết yếu như : tin tức về cá thể ( Họ tên, ngày, tháng năm sinh, quê quán, email, số điện thoại cảm ứng liên lạc ), thông tin về trình độ học vấn ( bằng cao đẳng, ĐH, nhiệm vụ … ), thông tin về kinh nghiệm tay nghề thao tác, kỹ năng và kiến thức, tiềm năng nghề nghiệp cũng những chứng từ và phần thưởng đạt được .
Một số lưu ý khi viết CV
– Không nên dùng từ ngữ quá khoa trương, trình diễn ngắn gọn, súc tích .
– Không nên viết toàn bộ những việc làm bạn làm, kiến thức và kỹ năng bạn có mà hãy lọc những điều tương quan đến vị trí bạn ứng tuyển thôi .
– Chú ý đến những ngôn từ khi viết CV và thường thì thì CV dài từ 1-2 trang là hài hòa và hợp lý và nhớ nên bật những mong ước và những sở trường của mình để nhà tuyển dụng có ấn tượng với bạn .
Với bài viết này bạn đã tưởng tượng được JD, JP và CV là gì rồi đúng không ?
Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn .
Tham khảo thêm bài viết :
Share this:
Thích bài này:
Thích
Đang tải …
