Bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn cách lập thẻ kho, sổ kho trên Excel bằng cách sử dụng các hàm Excel cơ bản. Giúp cho việc theo dõi, quản lý kho được hiệu quả hơn.
Mục đích và vai trò của thẻ kho
Thẻ (sổ) kho dùng để theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn, kho từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá ở từng kho. Làm căn cứ xác định số lượng tồn kho dự trữ vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá và xác định trách nhiệm của thủ kho.
Mỗi thẻ kho mở cho một loại vật tư, dụng cụ, loại sản phẩm, hàng hoá cùng thương hiệu, quy cách ở trong cùng một kho. Hàng ngày thủ kho địa thế căn cứ vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho ghi vào các cột tương ứng trong thẻ kho. Mỗi chứng từ ghi trên 1 dòng, cuối ngày tính số tồn dư .
Theo định kỳ, nhân viên kế toán vật tư xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho của Thủ kho.
Sau mỗi lần kiểm kê phải thực thi kiểm soát và điều chỉnh số liệu trên Thẻ kho cho tương thích với số liệu thực tiễn kiểm kê theo chính sách lao lý .
Hướng dẫn cách lập thẻ kho, sổ kho trên Excel
Mẫu thẻ kho (sổ kho)
Về Form mẫu của sổ ( thẻ ) kho thì bạn hoàn toàn có thể có được từ nhiều nguồn khác nhau trên Internet. Mẫu sổ này giữa TT133 hay TT200 cơ bản là giống nhau, nếu có độc lạ thì chỉ ở phần trích dẫn của các thông tư .
Bạn hoàn toàn có thể tự phong cách thiết kế lên Form sổ ( thẻ ) kho này. Hoặc hoàn toàn có thể tài File đính kèm dưới bài viết này về để tìm hiểu thêm .Dù đã có ứng dụng, nhưng kỹ năng và kiến thức Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa ? Hãy để tôi giúp bạn, ĐK khoá học Excel :
Hàm Excel sử dụng để lập thẻ kho (sổ kho)
Để làm sổ kho ( thẻ kho ) thì ta vẫn sử dụng các hàm Excel cơ bản mà Học Excel Online đã vận dụng trong một số ít bài viết gần đây về hướng dẫn làm sổ sách kế toán trên Excel, đơn cử các hàm đó bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm dưới đây :
Sử dụng hàm SUMIFS để tính số dư ( tồn ) đầu kỳ :
Sử dụng phối hợp hàm IF, AND để lấy số liệu phát sinh trong kỳ :
Sử dụng hàm SUM để tính số dư (tồn) quỹ cuối kỳ:
Cách thực hiện
Nếu như chú ý thì ta sẽ thấy giữa thẻ ( sổ ) kho và sổ kế toán cụ thể vật tư, sản phầm, hàng hoá về cơ bản là giống nhau, chỉ khác là ở sổ kho ta chỉ theo dõi về mặt số lượng ( hiện vật ) nhập, xuất, tồn còn so với sổ kế toán cụ thể vật tư, sản phầm, hàng hoá thì ngoài việc theo dõi về số lượng còn theo dõi thêm cả về mặt giá trị ( thành tiền, số tiền ). Cụ thể như sau :
Nêú như bạn theo dõi thì trong một bài viết gần đây Học Excel Online đã có bài viết hướng dẫn cách lập sổ kế toán chi tiết cụ thể vật tư, sản phầm, hàng hoá trên Excel, và nếu bạn đã quên hay chưa đọc thì link bài viết đó mình để ngay dưới đây :
Hướng dẫn cách làm sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá trên Excel
Như đã trình diễn ở trên thì bài viết này mình xin phép đi nhanh, vì hàng loạt kiến thức và kỹ năng cũng như phương pháp vận dụng các hàm Excel trọn vẹn giống với bài viết về hướng dẫn cách làm sổ kế toán cụ thể vật tư, mẫu sản phẩm, hàng hoá .
Ta chỉ cần bỏ cột thành tiền thì sổ kế toán cụ thể vật tư, sản phầm, hàng hoá lúc đó sẽ thành sổ ( thẻ ) kho :
Mặc dù bài viết là hướng dẫn, tuy nhiên do kỹ năng và kiến thức ta sử dụng lấy trọn vẹn từ bài viết trước nên mình sẽ không đề cập lại quá nhiều, tránh tạo ra sự nhàm chán cho bạn đọc .
Hướng dẫn cách làm sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá trên Excel
Hướng dẫn làm sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền mặt trên Excel
Hướng dẫn cách làm sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng trên Excel
Hướng dẫn làm phiếu nhập kho trên Excel.
